Fungsi : Untuk menyimpan data barang-barang yang telah dimutasi. Tabel 3.8 Tabel Mutasi
Field Type Data
Keterangan Jenis Mutasi
Varchar 6 Jenis mutasi
Kode Inventaris Varchar 5
Kode inventaris Kode Ruang Awal
Varchar 5 Kode ruang awal
Kode Ruang Baru Varchar 5
Kode Ruang baru Kode Barang
Varchar 5 Kode Barang
Kode Mesin Varchar 5
Kode Mesin Nama
Varchar 20 Jenis inventaris
Tanggal Date
Tanggal mutasi Stok
Int Stok inventaris
Jumlah Int
Jumlah mutasi Ket
Varchar 30 Keterangan mutasi
3.2.2 Relasi Tabel
Relasi tabel dari sistem inventaris barang dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 3.4 Gambar Relasi Tabel
3.2.3 Kamus Data
Kamus data adalah suatu alat untuk menjelaskan elemen DFD: entitas eksternal, data tersimpan, dan aliran data, elemen data dan
struktur data. 1.
DD Aliran Data a
Aliran Data : Pendataan Inventaris Sumber data : entitas eksternal adalah bagian petugas
Tujuan : proses 2 pemutasian
Proses 3 pelaporan b
Aliran Data : Pemutasian Inventaris Sumber data : untuk mutasi data barang data barang
untuk mutasi data tanah data tanah untuk mutasi data gedung data gedung
untuk mutasi data mesin data mesin untuk mutasi data kendaraan data kendaraan
Tujuan : Proses 3 pelaporan
c Aliran Data : Pelaporan
Sumber data : data mutasi, data inventaris Tujuan
: Proses 3 pelaporan
2. DD Bagi Data Tersimpan
a Penyimpanan data
: Inventaris Rincian isi
: kode inventaris, nama inventaris, Proses yang menggunakan
: 2 pemutasian 3 pelaporan
Elemen data : Kode inventaris
Deskripsi : kode 5 huruf, 1 huruf pertama
adalah alphabetic, sedangkan 4 huruf terakhir adalah angka 0000-9999
b Penyimpanan data
: Barang
Rincian isi : kode barang, kode inventaris, kode
letak, nama, merk, asal, status, keadaan, bahan, satuan, ukuran,
tahun, jumlah, harga, ket Proses yang menggunakan
: 1 pendataan 2 pemutasian
Elemen data : Kode barang
Deskripsi : kode 5 huruf, 1 huruf pertama dan 1
huruf terakhir adalah alphabetic, sedangkan 3 huruf tengah adalah
angka 000-999 c
Penyimpanan data : Tanah
Rincian isi : kode tanah, kode inventaris, kode
letak, asal, status, tahun, luas, harga, penggunaan, ket
Proses yang menggunakan : 1 pendataan
2 pemutasian Elemen data
: Kode tanah Deskripsi
: kode 5 huruf, 1 huruf pertama dan 1 huruf terakhir adalah alphabetic,
sedangkan 3 huruf tengah adalah angka 000-999
d Penyimpanan data
: Gedung Rincian isi
: kode gedung, kode inventaris, kode letak, asal, status, keadaan, tahun,
luas, harga, konstruksi, ket Proses yang menggunakan
: 1 pendataan 2 pemutasian
Elemen data : kode gedung
Deskripsi : kode 5 huruf, 1 huruf pertama dan 1
huruf terakhir adalah alphabetic,
sedangkan 3 huruf tengah adalah angka 000-999
e Penyimpanan data
: Mesin Rincian isi
: kode mesin, kode inventaris, kode letak, nama mesin, asal, status, tahun,
keadaan, nomor mesin, nomor, jumlah mesin, pabrik, harga, ket
Proses yang menggunakan : 1 pendataan
2 pemutasian Elemen data
: kode mesin Deskripsi
: kode 5 huruf, 1 huruf pertama dan 1 huruf terakhir adalah alphabetic,
sedangkan 3 huruf tengah adalah angka 000-999
f Penyimpanan data
: Kendaraan Rincian isi
: kode kendaraan, kode inventaris, kode letak, asal, status, merk, tahun,
harga, keadaan,
nomor rangka,
nomor polisi, nomor BPKB, ket. Proses yang menggunakan
: 1 pendataan 2 pemutasian
Elemen data : kode kendaraan
Deskripsi : kode 5 huruf, 1 huruf pertama dan 1
huruf terakhir adalah alphabetic, sedangkan 3 huruf tengah adalah
angka 000-999
g Penyimpanan data
: Ruang
Rincian isi : Kode letak, kode inventaris, nama
letak, stok Proses yang menggunakan
: 1 pendataan 2 pemutasian
Elemen data : kode ruang
Deskripsi : kode 5 huruf, 1 huruf pertama
adalah alphabetic, sedangkan 4 huruf terakhir adalah angka 0000-9999
h Penyimpanan data
: Mutasi Rincian isi
: jenis mutasi, kode inventaris, kode letak lama, kode letak baru, kode
barang, kode mesin, nama, tanggal, jumlah barangmesin, jumlah mutasi,
ket. Proses yang menggunakan
: 2 pemutasian 3 pelaporan
Elemen data : jenis mutasi
Deskripsi : jenis 6 huruf adalah alphabetic
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN ANALISA PROGRAM
Sistem Informasi Inventaris Barang di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Surakarta didesain dengan menggunakan Borland Delphi 7.0.
4.1 Desain Form Program
