Prosedur Pengadaan Produk Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan

3.2.3 Prosedur Pengiriman Produk

Prosedur pengiriman produk yang sedang berjalan di Pd. Polang Bertuah adalah sebagai berikut : 1. Bagian pengemasan mengirimkan data alamat pengiriman yang sudah tercetak kepada JNE. 2. JNE akan mencatat alamat pengiriman dan memberikan no resi pengiriman, setelah itu no resi dicetak dalam 3 rangkap. 1 rangkap akan diarsipkan oleh JNE untuk arsip no resi pengiriman, 1 rangkap diberikan kepada admin dan 1 rangkap lagi diberikan kepada pelanggan. 3. Setelah 1 rangkap no resi diterima oleh admin, admin lalu pencatat no resi tersebut dan menyimpannya kedalam database penyimpanan data rekap pembelian. Kemudian file dari data rekap tersebut diberukan kepada marketing untuk disimpan di database penyimpanan marketing. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.3 dibawah ini yang merupakan diagram alir dokumen Flowmap prosedur pengiriman produk sebagai berikut : JNE Admin Maketing A4 Pengemasan Pelanggan data alamat pengiriman Tercetak data alamat pengiriman Tercetak Pencatatan no resi Pencetakan no resi No resi 3 tercetak No resi 2 tercetak No resi 1 tercetak No resi 2 tercetak Pencatatan no resi Penyimpanan data no resi Data rekap File data no resi File data no resi Penyimpanan data no resi Data rekap A1 A2 No resi 3 tercetak Gambar 3. 3 Flowmap prosedur retur produk Keterangan : 1. A4 adalah arsip data no resi

3.2.4 Prosedur Retur Produk

Prosedur pengiriman produk yang sedang berjalan di Pd. Polang Bertuah adalah sebagai berikut : 1. Pelanggan memberikan no resi yang tidak sesuai dengan pesanan kepada marketing. 2. Marketing akan memeriksa no resi dari pelanggan dengan data no resi yang telah diterimanya dari pihak JNE. Jika no resi sesuai maka akan dikembalikan kembali kepada pelanggan tetapi jika no resi berbeda maka marketing akan mencatatnya dan menyimpan dalam database penyimpanan data rekap untuk data retur. 3. Setelah marketing selesai menyimpan, maka file data rekap retur akan diberikan kepada admin untuk disimpan dalam database penyimpanan data rekap retur milik admin. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.4 dibawah ini yang merupakan diagram alir dokumen Flowmap prosedur pengiriman produk sebagai berikut :