N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 1 of 62
1.
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA
1.1. D
EFINISI
HRMA Human Resource Management Analysis adalah Sistem Aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses yang terjadi terkait dengan NCSIS Project meliputi kesejahteraan,
performance, kompetensi, alur rekrutment sumber daya manusia, dan Standard Operation Procedure SOP. Sistem ini memuat mekanisme proses pengangkatan, pelaporan,
distribusi, eskalasi dan pendefinisian struktur Unit Organisasi UNOR kepegawaian.
1.2. F
UNGSI
Fungsi utama HRMA adalah sebagai berikut: 1.
Otomatisasi proses pendefinisian tingkat jabatan dan struktur organisasi dari suatu instansi.
2. Otomatisasi proses rekrutment pegawai negeri sipil PNS dan formasi dari tiap
instansi ke Badan Kepegawaian Negara BKN Pusat. 3.
Pendefinisian kriteria-kriteria kompetensi dan proses system pengangkatan jabatan atau pemantauan performance Pegawai Negeri Sipil PNS.
4. Pendefinisian dari Regulasi dan aturan dan manajemen kesejahteraan Pegawai
Negeri Sipil berdasarkan tingkat jabatan dan posisi.
1.3. M
ETODOLOGI
HRMA didukung oleh tim Technical Support Unit TSU NCSIS Project sebagai administrator pusat yang mengelola sistem aplikasi pelaporan open source Aplikasi HRMA
ini, dan telah disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik BKN.
1.4. P
ENGGOLONGAN
M
ODUL
Modul digolongkan dalam 4 kategori: 1.
Position Inventory: Pendefinisian dari struktur organisasi, kategori-kategori jenjang dan jenis jabatan, dan penentuan kompetensi dari suatu instansi.
2. Formasi: Mekanisme rekrutment Pegawai Negeri Sipil PNS dari tiap instansi.
Dimulai dari permintaan kebutuhan tenaga tiap instansi sampai dengan persetujuan dari Badan Kepegawaian Negara Pusat.
3. Performance: Pendefinisian kriteria-kriteria dan kompetensi, pelatihan, dan
penilaian untuk keperluan mekanisme peninjauan ulang promosi dan rotasi Pegawai Negeri Sipil PNS.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc
