P BKN R R V

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 2 of 62 4. Welfare: Perencanaan, pengaturan, dan pendefinisian anggaran kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil PNS.

1.5. P

ENGGUNAAN A PLIKASI Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu [https:hr.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut: Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol .

1.6. F

UNGSI -F UNGSI U MUM Dalam aplikasi HRMA terdapat fungsi-fungsi umum yang mencakup hamper seluruh modul. Untuk penjelasan fungsi-fungsi berikut akan diambil contoh dari sub modul Jenis Kompetensi dari modul Position Inventory dan Popup form pencarian Instansi.

1.6.1. F

UNGSI P ENCARIAN

1. Fungsi Pencarian Berdasarkan Nama.

Gambar 1. Cari Berdasarkan Nama N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 3 of 62 Ketik kata yang ingin di cari di input Cari Berdasarkan Nama, lalu tekan Enter atau klik tombol Cari untuk memproses. Untuk mengembalikan daftar baris data pada tabel tanpa pencarian seperti sebelumnya, klik tombol Reset Filter .

2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Kategori Kolom Tertentu

Gambar 2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Ketegori Pilih Kategori pada combo, Ketikan kata pencarian pada input Cari Berdasarkan, lalu tekan Enter klik tombol Cari . Untuk mengembalikan daftar pada table tanpa pencarian seperti sebelumnya, klik tombol Reset Filter

1.6.2. F

UNGSI T AMBAH , U BAH , DAN H APUS Gambar 3. Fungsi Tambah, Ubah, Dan Hapus

1. Fungsi Tambah.

Fungsi untuk menambah data baru ke dalam table database. Jika tombol Tambah di klik, maka form isian akan aktif, dan panel daftar table akan tidak aktif seperti gambar dibawah ini. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 4 of 62 Gambar 4. Fungsi Tambah Setelah form telah diisi, klik tombol Simpan untuk memasukan data baru ke dalam database.

2. Fungsi Ubah

Untuk mengubah data yang sudah ada pada table, klik data yang ingin diubah pada table, lalu klik tombol Ubah, maka form isian akan aktif, dan panel table akan di tidak aktif. Gambar 5. Fungsi Ubah Setelah melakukan perubahan pada data, Klik tombol Simpan untuk merubahnya. Untuk membatalkan, Klik tombol Batal, maka akan ditampilkan form dialog konfirmasi. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 5 of 62

3. Fungsi Hapus

Untuk menghapus data yang sudah ada pada table. Langkah untuk menghapus sebagai berikut: 1. Klik data yang ingin dihapus pada table. 2. Klik tombol Hapus, maka form konfirmasi akan tampil. Klik tombol Ya jika benar ingin menghapus. Gambar 6. Fungsi Hapus

4. Fungsi Muat Ulang

Fungsi ini berfungsi untuk memuat ulang atau refresh table untuk menampilkan data terbaru dari database. 1.6.3. PAGINATION Pagination adalah sistem menampilkan data pada tabel dengan penomoran halaman pada aplikasi yang telah umum digunakan baik pada aplikasi web atau aplikasi desktop. Seperti pada aplikasi umumnya, aplikasi HRMA juga menampilkan data tertentu dengan pagination. Data dengan jumlah yang besar akan ditampilkan halaman per halaman. Gambar 7. Pagination Bagian yang ditandai dengan kotak merah adalah fungsi-fungsi pada pagination. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 6 of 62 Berikut detil fungsi dari masing-masing komponen: 1. Informasi baris, 615 baris berarti ada 615 data instansi yang tersimpan dalam sistem. 2. Pertama , Kembali kehalaman pertama. 3. Sebelumnya , Kembali kehalaman sebelumnya. 4. Informasi halaman, Halaman 3 dari 31. Menandakan bahwa yang ditampilkan adalah halaman 3, dari 31 halaman yang tersedia. 5. Selanjutnya , Lanjut kehalaman berikutnya. 6. Terakhir , Lanjut kehalaman terakhir. 7. Ke Halaman , Lompat ke halaman yang diinginkan masukan dari pengguna. 8. BarisHalaman, Jumlah baris data yang akan ditampilkan per halaman. 9. Muat Ulang, Muat ulang refresh halaman untuk mendapatkan data terbaru. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 7 of 62 2. M ODUL P OSITION I NVENTORY 2.1. L IHAT U NOR Sub Modul Lihat Unor digunakan untuk mengelola Unit Organisasi Unor dari suatu instansi. Untuk pengguna mempunyai akses untuk melihat instansi, aplikasi akan menampilkan form untuk memilih instansi yang diinginkan. Gambar 8. Form PemilihanPencarian instansi Untuk pengguna yang tidak mempunyai akses melihat semua instansi, maka secara otomatis akan memproses instansi dari pengguna. Gambar 9. Sub menu Lihat Unit Organisasi Pada sisi kiri layar ditampilkan struktur dari Unit Organisasi Unor dari instansi, Sedangkan pada sisi kanaN adalah detil dari Unit Organisasi. O PERASI M ODIFIKASI S TRUKTUR U NOR :

1. Tambah Unor.

Membuat atau menambahkan Unor Baru. 1.1 Klik Kanan pada Unor. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 8 of 62 1.2 Pilih Tambah, Dan Masukan nama unor, nama jabatan, eselon, dan jenis. Gambar 10. Tambah Unor

2. Ubah Unor.

Modifikasi Nama Unor, Nama Jabatan atau eselon. 2.1 Klik Kanan pada Unor. 2.2 Pilih Ubah, Lalu ubah nama unor, nama jabatan, eselon atau jenis. Gambar 11. Ubah Unor N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 9 of 62 3. Pindahkan Ke… Modifikasi Struktur Unit Organisasi, dengan memindahkan unor yang dipilih ke bawah Unit Organisasi lain. 3.1 Klik Kanan pada Unor. 3.2 Pilih Pindahkan Ke…, Lalu pilih unor atasan. Gambar 12. Pindahkan Unor

4. Ganti Urutan.

Mengganti Urutan Unit Organisasi dari Unor atasan. 4.1 Klik kanan pada unor. 4.2 Pilih Ganti Urutan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 10 of 62 Gambar 13. Ganti Urutan

5. Hapus Unor.

Untuk menghapus Unit Organisasi secara langsung 5.1 Pilih Unor yang ingin dihapus. 5.2 Klik kanan pada Unor 5.3 Pilih Hapus Menu ini hanya muncul untuk jumlah data staf yang masih kosong. I NFORMASI DAN O PERASI PADA D ETIL U NOR :

1. Data Unor.

Informasi Detail Unor yang aktif.

2. Uraian Jabatan.

Lihat atau ubah Informasi Deskripsi Pekerjaan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 11 of 62 Gambar 14. Uraian Jabatan

3. Kompetensi Jabatan

Penambahan atau penghapusan kompetensi jabatan yang dibutuhkan untuk unor aktif. Untuk menambahkan klik tombol tambah , dan tombol untuk menghapus. Gambar 15. Kompetensi Jabatan

4. Kepala Unit.

Informasi PNS Kepala Unit dari Unor. Gambar 16. Informasi Kepala Unit N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 12 of 62

5. Data Staf.

Informasi staf-staf dari Unor yang aktif. Untuk mengubah staf ke unor lain, centang staf pada kolom Pilih dan klik tombol Pindah Unor. Pada form pindahkan ke, masukan unor target, Nomor SK dan Tanggal SK Pemindahan Unit Organisasi staf. Gambar 17. Data Staf

2.2. J

ENIS K OMPETENSI Pendefinisian jenis-jenis kompetensi dilakukan pada sub modul ini. Gambar 18. Jenis Kompetensi N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 13 of 62

2.2.1. T

AMBAH Klik Tombol Tambah, Lalu masukan data nama jenis kompetensi pada form isian. Lalu Klik tombol Simpan.

2.2.2. U

BAH Klik jenis kompetensi yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama jenis kompetensi yang di kehendaki, lalu Klik tombol Simpan.

2.2.3. H

APUS Klik jenis kompetensi yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul form konfirmasi, Klik Tombol Ya. Gambar 19. Konfirmasi Hapus

2.3. K

OMPETENSI Pendefinisian Kompetensi dilakukan pada sub modul ini. Sebelum memasukan data kompetensi, terlebih dahulu lengkapi data jenis kompetensi pada sub module Jenis Kompetensi, karena jenis kompetensi adalah bagian dari data kompetensi. Gambar 20. Kompetensi N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 14 of 62 Untuk memulai mengisi data kompetensi, tentukan terlebih dahulu jenis kompetensi dengan mengklik tombol Pilih Jenis Kompetensi, aplikasi akan menampilkan form popup pemilihan Jenis Kompetensi yang telah di daftarkan pada menu Jenis Kompetensi. Gambar 21. Form Pemilihan Jenis Kompetensi Untuk pemilihan dilakukan dengan cara double klik pada nama jenis kompetensi yang diinginkan. Setelah itu aplikasi akan menampilkan daftar kompetensi yang sudah ada beserta fasilitas untuk tambah, ubah dan hapus data kompetensi. Gambar 22. Form Kompetensi

2.3.1. T

AMBAH Klik Tombol Tambah, Lalu masukan nama, keterangan, dan level pada form isian. Lalu Klik tombol Simpan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 15 of 62

2.3.2. U

BAH Klik kompetensi yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama, keterangan atau pada form isian yang di kehendaki pada form isian, lalu Klik tombol Simpan.

2.3.3. H

APUS Klik kompetensi yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul form konfirmasi, Klik Tombol Ya.

2.4. R

UMPUN J ABATAN Sub modul untuk memasukan data rumpun jabatan. Rumpun Jabatan mendefinisikan kategori atau pengelompokan dari jabatan. Gambar 23. Sub Modul Rumpun Jabatan

2.4.1. T

AMBAH Klik Tombol Tambah, Lalu masukkan nama dan deskripsi rumpun jabatan. Lalu Klik tombol Simpan.

2.4.2. U

BAH Klik rumpun jabatan yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama atau deskripsi yang di kehendaki, lalu Klik tombol Simpan.

2.4.3. H

APUS Klik rumpun jabatan yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul form konfirmasi, Klik Tombol Ya. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 16 of 62

2.5. K

ELOMPOK J ABATAN Sub modul yang memfasilitasi pendefinisian kelompok jabatan Pegawai Negeri Sipil. Pendefinisian meliputi Rumpun Jabatan, ruang lingkup kelompok jabatan, instansi Pembina dari kelompok jabatan, jenis jabatan umum, deskripsi tugas pokok, dan pejabat penetap PAK. Gambar 24. Kelompok Jabatan

2.5.1. T

AMBAH Klik Tombol Tambah, Lalu masukan informasi berikut: 1. Nama, Nama kelompok jabatan. 2. Rumpun Jabatan, Rumpun Jabatan yang telah di definisikan pada sub modul Rumpun Jabatan. 3. Instansi Pembina, Instansi Pembina dari kelompok jabatan. 4. Lingkup¸Ruang lingkup kelompok jabatan. Ruang lingkup Daerah, Pusat, atau Daerah dan Pusat. 5. Tugas Pokok, Penjabaran tugas pokok dari kelompok jabatan. 6. Pejabat Penetap Pak. 7. Jenis Jabatan Umum, meliputi Tenaga Guru, Kesehatan atau Teknis. Setelah mengisi form Klik tombol Simpan untuk menyimpan kedalam database.

2.5.2. U

BAH Klik kelompok jabatan yang mau diubah, Form Isian akan aktif, lalu ubah data yang diinginkan, setelah selesai klik tombol Simpan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 17 of 62

2.5.3. H

APUS Klik kelompok jabatan yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, lalu akan muncul form konfirmasi, Klik Tombol Ya.

2.6. J

ENJANG J ABATAN T ERTENTU Sub modul yang memfasilitasi pendefinisian jenjang jabatan tertentu Pegawai Negeri Sipil PNS. Pendefinisian meliputi Kelompok Jabatan, rentang golongan PNS, Nilai Tunjangan dan bobot. Gambar 25. Jenjang Jabatan Tertentu Saat pertama memasuki sub modul harus memilih terlebih dahulu kelompok jabatan dengan mengklik tombol Pilih Kelompok Jabatan, maka form pemilihan kelompok jabatan yang telah di masukan pada sub modul kelompok jabatan ditampilkan. Gambar 26. Pemilihan Kelompok Jabatan Double klik kelompok jabatan yang diinginkan untuk memilih. Setelah itu aplikasi akan menampilkan panel table data jenjang jabatan tertentu dan panel form isian. Misal kita memilih kelompok jabatan Guru sebagai contoh, maka aplikasi akan menampilkan seperti berikut: N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 18 of 62 Gambar 27. Jenjang Jabatan Tertentu 2

2.6.1. T

AMBAH Klik Tombol Tambah, Lalu masukan informasi berikut: 1. Nama, nama jabatan tertentu. 2. Minimal Golongan, Minimal golongan untuk jabatan tertentu. 3. Maksimal Golongan, Maksimal golongan untuk jabatan tertentu. 4. Tunjangan Jabatan, Nilai tunjangan jabatan dalam rupiah. 5. Bobot. 6. BUP. Setelah mengisi form Klik tombol Simpan untuk menyimpan kedalam database.

2.6.2. U

BAH Klik jenjang jabatan tertentu yang mau diubah, Form Isian akan aktif, lalu ubah data yang diinginkan, setelah selesai klik tombol Simpan.

2.6.3. H

APUS Klik kelompok jabatan yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, lalu akan muncul form konfirmasi, Klik Tombol Ya. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 19 of 62

2.7. J

ABATAN F UNGSIONAL U MUM Sub modul yang memfasilitasi pendefinisian jenjang jabatan fungsional umum Pegawai Negeri Sipil PNS. Pendefinisian berdasarkan pada 3 kategori jenis jabatan fungsional umum, yakni: 1. Tenaga Guru 2. Tenaga Kesehatan 3. Tenaga Teknis. Setiap data yang akan di masukkan adalah salah satu dari 3 kategori jenis jabatan umum tersebut. Tampilan awal dari jabatan fungsional umum pengguna diharuskan memilih salah satu jenis jabatan umum sebelum memasukan data berikutnya. Gambar 28. Jabatan Fungsional Umum Pemilihan Jenis Jabatan Umum Setelah Jenis Jabatan Umum dipilih, aplikasi akan menampilkan panel table daftar jabatan fungsional umum dengan jenis jabatan umum yang telah dipilih dan form isian untuk operasi tambah dan ubah. Gambar 29. Jabatan Fungsional Umum N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 20 of 62

2.7.1. T

AMBAH Klik Tombol Tambah, Lalu masukan informasi berikut: 1. Nama, Nama jabatan fungsional umum. 2. Kode Cepat, Kode cepat jabatan fungsional. 3. Khusus CPNS, Centang jika jabatan fungsional umum hanya ditujukan untuk CPNS. Setelah mengisi form Klik tombol Simpan untuk menyimpan kedalam database.

2.7.2. U

BAH Klik jabatan fungsional umum yang mau diubah, Form Isian akan aktif, lalu ubah data yang diinginkan, setelah selesai klik tombol Simpan.

2.7.3. H

APUS Klik jabatan fungsional umum yang mau dihapus, Klik tombol Hapus, lalu akan muncul form konfirmasi, Klik Tombol Ya.

2.8. S

EKOLAH N EGERI Pendefinisian Sekolah Negeri dilakukan pada sub modul ini. Setelah memilih Sekolah Negeri dipilih, aplikasi akan menampilkan daftar propinsi dan kabupaten. Gambar 30. Sekolah Negeri

2.8.1. T

AMBAH Klik Tombol Tambah, Lalu masukan data nama sekolah pada form isian. Lalu pilih jenis sekolah dan pilih kecamatan. Kemudian Klik tombol Simpan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 21 of 62

2.8.2. U

BAH Klik nama sekolah yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama sekolah, pilih jenis sekolah dan kecamatan yang di kehendaki, lalu Klik tombol Simpan.

2.8.3. H

APUS Klik nama sekolah yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul form konfirmasi, Klik Tombol Ya. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 22 of 62 3. M ODUL F ORMASI 3.1. P ILIH F ORMASI Modul awal dari formasi, dimana alur perekrutan Pegawai Negeri Sipil PNS bermula. Pada modul ini didefinisikan kebutuhan-kebutuhan tenaga dari suatu instansi secara terperinci. Pada tahap ini pengguna akan mengisi data pada form-form yang disediakan untuk mengakomodir permintaan kebutuhan tenaga PNS.

3.1.1. M

EMULAI P ROSES Gambar 31. Pilih Formasi Pada saat pilih formasi, otomatis aplikasi akan mendeteksi instansi dari pengguna. Jika pengguna memiliki akses semua instansi, maka tombol pilih instansi akan aktif, tekan Pilih Instansi jika ingin mengganti instansi, maka form pemilihan akan aktif, dan pilih instansi yang diinginkan. Untuk pengguna yang tidak memiliki akses semua instansi, maka hanya dapat memproses instansi kerja dari pengguna. Untuk memproses masukan tahun. Setelah itu tekan Proses untuk membuat formasi tahun yang di masukan. Gambar 32. Proses Formasi N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 23 of 62 Setelah proses, maka aplikasi akan membuat form berdasarkan jenis formulir berdasarkan jenis instansi. Berikut jenis-jenis formulir yang akan ditampilkan: 1. Instansi Daerah 1. Formulir 1, Penyusunan Bezzeting Tahun. 2. Formulir 2, Pengolahan Formasi Tahun Anggaran. 3. Formulir 3, Daftar Kebutuhan PNS PusatDaerah Menurut Jabatan Tahun Anggaran. 4. Formulir 3-R, Rekapitulasi Kebutuhan PNS PusatDaerah Menurut Jabatan Tahun Anggaran. 5. Formulir 3a, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK Negeri Tahun Anggaran. 6. Formulir 3b, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Negeri Tahun Anggaran. 7. Formulir 3c, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun Anggaran. 8. Formulir 3c-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun Anggaran. 9. Formulir 3d, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran. 10. Formulir 3d-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran. 11. Formulir 3e, Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Negeri Tahun Anggaran. 12. Formulir 4, Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran. 13. Formulir 4-R, Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran. 14. Formulir 5, Daftar Usul Formasi Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran. 15. Formulir 6, Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun, dan Meninggal Dunia Tahun Anggaran. 16. Formulir Profil Daerah. 2. Instansi Pusat 1. Formulir 1, Penyusunan Bezzeting Tahun. 2. Formulir 2, Pengolahan Formasi Tahun Anggaran. 3. Formulir 3, Daftar Kebutuhan PNS PusatDaerah Menurut Jabatan Tahun Anggaran. 4. Formulir 3-R, Rekapitulasi Kebutuhan PNS PusatDaerah Menurut Jabatan Tahun Anggaran. 5. Formulir 4, Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran. 6. Formulir 5, Susunan Jabatan Utama Golongan IV. 7. Formulir 6, Perwakilan RI Diluar Negeri Daftar Kebutuhan Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran. 8. Formulir 7, Perwakilan RI Diluar Negeri Daftar Kebutuhan Pegawai Lokal Staf Tahun Anggaran. 9. Formulir 8, Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal Dunia Tahun Anggaran.

3.1.2. S

TATUS F ORMULIR Status dari formulir di tandai dengan ikon di kiri dan kanan layar. 1. Belum Proses , Menandakan formulir belum diproses, klik ikon tersebut untuk memulai proses. 2. Sudah Mulai , Menandakan formulir sudah dimulai. Klik ikon tersebut untuk memodifikasi formulir dan melihat laporan.. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 24 of 62 3. Sudah Selesai , Menandakan pengisian formulir telah selesai. Klik ikon tersebut untuk melihat formulir dan melihat laporan. 4. Finish , menandakan pengisian formulir masih dalam proses, klik ikon tersebut untuk menampilkan form finish untuk mengisi data tambahan seperti pejabat yang berwenang untuk menyelesaikan formulir. 5. Lihat Detil , menandakan pengisian formulir telah selesai. Klik ikon tersebut untuk melihat data tambahan pejabat yang berwenang atas formulir tersebut.

3.1.3. M

EMULAI P ROSES P ENGISIAN F ORMULIR Untuk memulai klik ikon Belum Proses untuk membuka formulir. Untuk pertama kali aplikasi akan menampilkan konfirmasi bahwa data tidak ada, jika dilanjutkan klik Ya makan aplikasi membuat inisialisasi data terhadap formulir tersebut. Gambar 33. Konfirmasi Memulai Formulir

3.1.4. F

UNGSI -F UNGSI P ADA F ORMULIR Hampir seluruh formulir yang tersedia terdapat fungsi umum untuk menyimpan dan mencetak laporan. Jika status dari formulir sudah atau selesai, maka fungsi simpan akan tidak aktif. Untuk formulir-formulir rekapitulasi, formulir hanya untuk melihat dan membuat laporan. Fungsi-fungsi tersebut adalah: 1. Simpan, Menyimpan formulir. 2. Batal, Kembali ke sub menu Pilih Formulir. 3. Cetak, Mencetak atau membuat laporan formulir yang telah tersimpan di sistem. Tersedia dalam dua format, yakni Microsoft Excel dan PDF.

3.1.5. F

ORMULIR 1 P ENYUSUNAN B EZZETING Formulir yang digunakan untuk menyusun anggaran jumlah pegawai yang di butuhkan berdasarkan golongan. Data jumlah yang akan dimasukan meliputi: 1. Bezzeting 3 2. Kenaikan Pangkat 4 N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 25 of 62 3. Keadaan Setelah Kenaikan Pangkat 5 4. Pegawai Baru 6 5. Perbantuan, Penarikan kembali, pengalihan jenis kepegawaian, pindah instansi dari instansi lain 7 6. Perbantuan Penarikan Kembali dan Pindah instansi dari instansi lain 8 7. PNS yang berhenti 9 Nilai pada kolom 10 Bezetting otomatis hasil dari kalkulasi kolom 5, 6, 7 dikurangi dengan kolom 8 dan 9. Gambar 34. Formulir 1 Penyusunan Bezzeting

3.1.6. F

ORMULIR 2 P ENGOLAHAN F ORMASI Formulir pengolahan formasi adalah tindak lanjut dari Formulir 1 Penyusunan Bezzetting. Berikut kolom-kolom isian pada formulir 2: 1. Bezzeting 3 otomatis diambil dari kolom 10 formulir 1 penyusunan bezzeting. 2. Kenaikan Pangkat 4 3. Keadaan Setelah Kenaikan Pangkat 5 4. Pegawai Baru 6 5. Perbantuan, Penarikan kembali, pengalihan jenis kepegawaian, pindah instansi dari instansi lain 7 6. Perbantuan Penarikan Kembali dan Pindah instansi dari instansi lain 8 Kolom 9 adalah hasil kalkulasi kolom 5 ditambah kolom 8. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 26 of 62 Gambar 35. Formulir 2 Pengolahan Formasi

3.1.7. F

ORMULIR 3 D AFTAR K EBUTUHAN PNS P USAT D AERAH Formulir 3 Kebutuhan jabatan PNS dibuat berdasarkan unit organisasi dan jabatan dari instansi bersangkutan. Kolom isian yang tersedia adalah: 1. Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini dengan jabatan dimaksud. 2. Kebutuhan, kebutuhan PNS yang ada saat ini. 3. BUP, PNS yang telah mencapai masa pension. 4. Pendidikan, Tingkat Pendidikan. 5. Jurusan, Jurusan pendidikan. 6. Jumlah, Jumlah PNS yang dibutuhkan. Gambar 36. Formulir 3 Kebutuhan Jabatan PNS

3.1.8. R

EKAPITULASI K EBUTUHAN PNS D AERAH P USAT M ENURUT J ABATAN T AHUN A NGGARAN Formulir 3R Rekapitulasi Kebutuhan PNS DaerahPusat dibuat berdasarkan unit organisasi dan jabatan dari instansi bersangkutan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 27 of 62 Gambar 37. Formulir 3-R Rekapitulasi Kebutuhan PNS DaerahPusat

3.1.9. D

AFTAR K EBUTUHAN T ENAGA G URU TK N EGERI T AHUN A NGGARAN Formulir 3a Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan kecamatan dan TK yang berada di lokasi instansi yang dipilih Kolom isian yang tersedia adalah: 1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada kecamatan dan TK dimaksud. 2. Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar. 3. Jumlah Kebutuhan Guru TK 4. Jumlah Kekurangan Guru TK 5. Jumlah Kelebihan Guru TK 6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru TK yang saat ini mencapai pension. 7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan 8. Jurusan, jurusan pendidikan. 9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan Gambar 38. Formulir 3a Daftar Kebutuhan Tenaga Guru TK N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 28 of 62

3.1.10. D

AFTAR K EBUTUHAN T ENAGA G URU SD N EGERI T AHUN A NGGARAN Formulir 3b Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan kecamatan dan SD yang berada di lokasi instansi yang dipilih Gambar 39. Formulir 3b Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SD Kolom isian yang tersedia adalah: 1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada kecamatan dan SD dimaksud. 2. Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar. 3. Jumlah Kebutuhan Guru SD 4. Jumlah Kekurangan Guru SD 5. Jumlah Kelebihan Guru SD 6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SD yang saat ini mencapai pension. 7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan 8. Jurusan, jurusan pendidikan. 9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

3.1.11. D

AFTAR K EBUTUHAN T ENAGA G URU SMP T AHUN A NGGARAN Formulir 3c Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan kebutuhan guru SLTP per Mata Pelajaran yang berada di lokasi instansi yang dipilih. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 29 of 62 Gambar 40. Formulir 3c Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Kolom isian yang tersedia adalah: 1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada mata pelajaran dimaksud. 2. Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar. 3. Jumlah Kebutuhan Guru SLTP 4. Jumlah Kekurangan Guru SLTP 5. Jumlah Kelebihan Guru SLTP 6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SLTP yang saat ini mencapai pensiun. 7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan 8. Jurusan, jurusan pendidikan. 9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

3.1.12. R

EKAPITULASI K EBUTUHAN T ENAGA G URU SMP T AHUN A NGGARAN Formulir 3c-R Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Guru SLTP Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan kebutuhan guru SLTP per Mata Pelajaran yang berada di lokasi instansi yang dipilih. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 30 of 62 Gambar 41. Formulir 3c-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SLTP

3.1.13. D

AFTAR K EBUTUHAN T ENAGA G URU SMU T AHUN A NGGARAN Formulir 3d Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan kebutuhan guru SMU per Mata Pelajaran yang berada di lokasi instansi yang dipilih. Gambar 42. Formulir 3d Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMU Kolom isian yang tersedia adalah: 1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada mata pelajaran dimaksud. 2. Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar. 3. Jumlah Kebutuhan Guru SMU 4. Jumlah Kekurangan Guru SMU 5. Jumlah Kelebihan Guru SMU 6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SMU yang saat ini mencapai pensiun. 7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan 8. Jurusan, jurusan pendidikan. 9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 31 of 62

3.1.14. R

EKAP K EBUTUHAN T ENAGA G URU SMU T AHUN A NGGARAN Formulir 3d-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan rekap kebutuhan guru SMU per Mata Pelajaran yang berada di lokasi instansi yang dipilih. Gambar 43. Formulir 3d-R Rekap Kebutuhan Tenaga Guru SMU

3.1.15. D

AFTAR K EBUTUHAN T ENAGA G URU SMK T AHUN A NGGARAN Formulir 3e Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan rekap kebutuhan guru SMK per Mata Pelajaran yang berada di lokasi instansi yang dipilih. Gambar 44. Formulir 3e Daftar Kebutuhan Tenaga Guru SMK Kolom isian yang tersedia adalah: 1. Jumlah Guru Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada mata pelajaran dimaksud. 2. Jumlah Rombel, jumlah rombongan belajar. 3. Jumlah Kebutuhan Guru SMK 4. Jumlah Kekurangan Guru SMK N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 32 of 62 5. Jumlah Kelebihan Guru SMK 6. Jumlah Guru Yang Mencapai BUP, jumlah guru SMK yang saat ini mencapai pensiun. 7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan 8. Jurusan, jurusan pendidikan. 9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

3.1.16. D

AFTAR K EBUTUHAN T ENAGA K ESEHATAN T AHUN A NGGARAN Formulir 4 Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Tahun Anggaran dibuat berdasarkan kebutuhan Tenaga Kesehatan per Nama Jabatan yang berada di lokasi instansi yang dipilih Gambar 45. Formulir 4 Daftar Kebutuhan Tenaga Kesehatan Kolom isian yang tersedia adalah: 1. Jumlah Tenaga Kesehatan Yang Ada, pengisian PNS yang ada saat ini pada jabatan yang bersangkutan 2. Jumlah Kebutuhan Tenaga Kesehatan 3. Jumlah Kekurangan Tenaga Kesehatan 4. Jumlah Kelebihan Tenaga Kesehatan 5. Jumlah Kelebihan Guru SMK 6. Jumlah Pegawai Yang Mencapai BUP, jumlah Tenaga Kesehatan yang saat ini mencapai pensiun. 7. Pendidikan, Tingkat Pendidikan 8. Jurusan, jurusan pendidikan. 9. Jml, jumlah PNS yang dibutuhkan

3.1.17. R

EKAPITULASI K EBUTUHAN T ENAGA K ESEHATAN T AHUN A NGGARAN Formulir 4-R Daftar Rekap Tenaga Kesehatan Negeri Tahun Anggaran dibuat berdasarkan Rekap Tenaga Kesehatan per Jabatan yang berada di lokasi instansi yang dipilih N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 33 of 62 Gambar 46. Formulir 4-R Rekap Kebutuhan Tenaga Kesehatan

3.1.18. D

AFTAR U SUL F ORMASI P EGAWAI N EGERI S IPIL T AHUN A NGGARAN Formulir 5 Daftar Usul Formasi Pegawai Negeri Sipil Tahun Anggaran dibuat berdasarkan Pangkat dan Golongan Ruang Gaji Gambar 47. Formulir 5 Daftar Usul Pegawai Negeri Sipil

3.1.19. D

AFTAR J UMLAH P EGAWAI Y ANG B ERHENTI , P ENSIUN , D AN M ENINGGAL D UNIA T AHUN A NGGARAN Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal Dunia Tahun Anggaran dibuat berdasarkan JabatanEselonStaf. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 34 of 62 Gambar 48. Formulir 6 Daftar Jumlah Pegawai Yang Berhenti, Pensiun Dan Meninggal Kolom isian yang tersedia adalah: 1. Berhenti, pengisian PNS yang berhenti pada tahun anggaran 2. Pensiun 3. Meninggal Dunia

3.1.20. P

ROFIL D AERAH Formulir Profil Daerah dibuat berdasarkan lima profil yaitu Profil Wilayah, Profil APBD, Profil Pegawai Negeri Sipil, Profil Penduduk dan Profil Unit Organisasi Daerah. Gambar 49. Formulir Profil Daerah

3.1.21. K

IRIM K E B KN Setelah semua formulir memiliki Sudah Selesai , maka akan terlihat pada layar bagian bawah tombol Kirim Ke BKN. Klik tombol tersebut untuk mengirim formasi ke BKN. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 35 of 62 Gambar 50. Kirim Ke BKN

3.2. BKN

F ORMASI Formasi yg telah di kirim ke BKN pada modul Pilih Formasi akan muncul pada modul BKN Formasi. Pada modul ini dapat dilihat info yang telah di masukkan pada modul sebelumnya. Sebagian info dapat di ubah seperti info jumlah Tenaga Guru, Tenaga Kesehatan, Tenaga Teknis, Honorer, Sekdes dan Alih Status. Sedangkan info yang tidak dapat diubah adalah info jumlah TK, SD, SMP, SMA dan SMK. Gambar 51. BKN Formasi Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan info, klik tombol Selesai untuk melanjutkan formasi ke modul Rincian Formasi. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 36 of 62

3.3. R

UMUS F ORMASI Rumus Formasi merupakan modul yang berisikan info jumlah sekolah, jumlah guru setiap jenjang pendidikan SD, SMP, SMA, SMK serta info jumlah rumah sakit. Gambar 52. Rumus Formasi

3.4. R

INCIAN F ORMASI Modul ini merupakan kelanjutan dari modul BKN Formasi. Setelah sebuah formasi di ubah dan disimpan serta dianggap selesai pada modul BKN Formasi, formasi tersebut akan muncul pada modul Rincian Formasi. Gambar 53. Rincian Formasi Pada modul ini terdapat info Tenaga Guru, Tenaga Kesehatan, Tenaga Teknis, Jumlah Umum, Honorer, Sekdes serta Alih Status. Klik Simpan utk menyimpan perubahan yang dilakukan dan klik Selesai agar formasi mengalir ke modul Validasi Formasi. Pada beberap info terdapat tombol Detail disisi sebelah kanan seperti pada info Tenaga Guru, Tenaga Kesehatan serta Tenaga Teknis. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS H UMAN R ESOURCES M ANAGEMENT A NALYSIS HRMA PU15-HRMA-PUSAT-HRMA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 37 of 62 Gambar 54. Info Rincian Formasi Klik tombol detail untuk melihat dan mengubah data detail Tenaga Guru, Tenaga Kesehatan dan Tenaga Teknis. Detail Tenaga Guru dapat dilihat pada gambar berikut Gambar 55. Rincian Formasi Detail Tenaga Guru Demikian hal yang sama untuk Detail Tenaga Kesehatan dan Teknis. Kolom isian yang tersedia adalah: 1. Nama Jabatan, penambahan Nama Jabatan dapat dilakukan dengan mengklik kalimat “Klik Untuk Tambah Jabatan” pada kolom Nama Jabatan baris pertama. 2. Pendidikan 3. Jurusan 4. Jumlah 5. Rencana Penempatan 6. Hapus, untuk menghapus nama jabatan Klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan, klik Batal untuk membatalkan perubahan yang dilakukan.

3.5. V

ALIDASI F ORMASI Modul ini dapat digunakan untuk menyetujui ataupun menolak formasi yang telah diajukan oleh instansi. Semua info pada modul ini tidak dapat diubah. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION