KT : Aplikasi Simpan Pinjam di Koperasi Karyawan PT. Indonesia Multicolor Printing LTD.
APTIKASI SIMPAN PINJAM
DI KOPERASI KARYAWAN
I.:TD'
PT. INDONESH MUUIICOTOR PRINTING
-----E
-I
-I
-- ----I
I
I'--I
II
IT-II
-
-
-e
----
n
II-
-- r-I-r
-I
Oleh
-
-I
-
---------II-III-
-:
Nama :TEK SIN
NIM : 93.9009
NIRM :
Program : DiPloma Tiga (Dg)
Jurusan : Manaiemen Informatika
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA
r996
APLIKASI SIMPAN PINJAM
DI KOPERASI KARYAWAN
PT. INDONESIII MUtflCOtOR, PRINTING LTD.
KARYA TULIS
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
program Ahli Madya Komputer
Oleh
Name
TEK SIN
Nnf
93.9009
NIRM
Program
Jurusan
Diploma Tiga (D3)
lfanejcmcn Inlormetika
,
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMBN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTDR
SURABAYA
r996
DATTTA
IgI
halaman
1\I
KATA PENGANTAR
va
DAFTAR
ISI
DAFTAR
GAII,IBAR
vaa
ix
DAFTAR I..AMPIRAN
BAB I.
L
PENDAIIULUAN
1.1.
L
T,at,ar Belakang
t.2. Permasalahan
1.3 . Ruang tingkuP
L.4. Tujuan
1.5. Peralat'an Yang Digunakan
BAB II.
BAB IV.
.1-
Flow
9
13
20
20
Sist'em Menu
74
PENIIruP
4.L.
4.2.
5
9
URAIAI{ KERJA
3
5
7
2.3. Penjelasan SisLem
2.4. oeskriPsi File
III.
5
7
SISTEM KERJA
2.!. Proses KerJa
2.2. Sist'em Flow
BAB
3
'14
KesimPulan
74
Saran
76
DAFTAR PUSTAKA
77
IJ\MPIRI\N
vL
DAETAN GAIIBIR
Ha].aman
2.
r-.
1. Menu
Gambar
3.
3.
3.
3.
3.
3.
3.
3.
3.
Gambar
3.10. Tambah mast,er simPanan
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Sistem flow
10
. -..
password
"
22
2. Menu utama
23
3. Menu mast,er
24
4. Menu master anggota
25
5. Tambah master anggoLa
27
6. Koreksi master anggota
28
naster
anggot'a
30
8. LihaL master anggota
32
9. Menu master simPanan
33
7. Hapus
Gambar 3. L1.
Koreksi master sinPanan
Gambar 3 .L2. Hapus
Gambar 3 .13.
master sirnPanan
Lihat master
simPanan
34
35
37
39
40
Gambar 3 .14. Menu
t,ransaksi
Gambar 3 .15. Menu
transaksi
simPan
4t
3.16. Tambah t,ransakei simPan
42
Gambar 3 .1-7 .
44
Gambar
46
Gambar
Koreksi proses simPan
3.18. Hapus proses simPan
3"19. Lihat proses sittPan
Gambar
3.20. Menu transaksi Pinjam
48
Gambar
3.2L. Tambah transaksi Pinjam
49
Gambar
3.22. Koreksi Lransaksi Pinjam
50
Gambar
3.23, Hapus transaksi Pinjam
3.24. r,ihat transakei Pinjam
52
Gambar
Gambar
vaa
47
53
Gambar 3 .25
.
Menu t,ransaksi pelunasan aLas pinjafilan
55
Gambar 3 .26. Tambah pembaYaran angsuran
Gambar 3 .27
.
54
Koreksi PembaYaran atas Pinjaman
56
Gambar 3.28. Hapus pembaYaran aE,as Pinjaman
57
pembayaran atas Pinjaman
59
Gambar 3.29
.
Lihat
60
Gambar 3.30, Menu laporan
Gambar 3.31-. Cetak laporan jumlah simpanan
anggota...
62
Gambar 3 .32. Cetak laporan jumlah pinjaman anggot,a. - . 64
Gambar 3.33. Cetak J.aporan jumlah angsuran at,as
pinjalnan
3.34. Cetak laporan keuangan anggota
Gambar 3.35. Proses cetak tagihan anggota
Gambar 3.36. Menu ut.iliEY
Gambar 3.37. Menu reindeks
Gambar 3.38. Maintenance password
66
69
Gambar
vt lr
.""'
7o
7t
.. " "
72
73
DAFTAR
LlltDIRlN
Halaman
Lattpiran
1. Iraporan simpanan anggota
77
Lampiran
2, Laporan jumlah Pinjaman
78
Lampiran
3. Iraporan tagihan anggota
79
IJalnpiran
4. Laporan Pelunasan atas Pinjaman
80
Lampiran
5. Laporan keuangan anggoEa
81
t ampiran
5.
Lampiran
7.
Lampiran
Program menu
82
Program master simPanan
8. List,ing Program mast,er anggota
88
tist.ing
tisting
Lacpiran 9. r,isEing Program t,ransaksi simPan
t,ampiran 10.
l,arqliran 1l-.
96
simpanan
111,
Listing program t'ransaksi pinjam
Listing program uransaksi peuibayaran
130
anggota
160
angsuran atsas Pinjaman
Lampiran 12. LisEing program cet,ak laporan simpanan
jumlah
IJalq)iran L3. List,ing program cetak laporan
pinjaman
].47
165
Lanpiran t+ ' IJisting program cetak laporan angsuran L7t
pinjaman
IJatttpiran 15. Listing Program cetak laporan keuangan
L77
anggota
Listing program laporan uagihan
Lampiran 17. Listing Program reindeks
uarqliran t8. Lisuing program maintenance password
Lampiran 16.
ax
184
188
190
BAB
I
PESDIEIII.UIil
1.1. Latar
BeldEang liagalab
Dalam usaha untuk meningkatkan kesejahteraan para
lhrlticolor nrinting tttl). , maka
didirikanlah koperasi karyawan. Koperasi karyawan
PT. Indonesia Multieolor Printing IJTD. ini beranggot,akan
karyawan bulanan dan karyawan harian yang berjumlah
banyak. Tetapi tidak sermra karyawan E''T. Indonesia
Multicolor PrintinE IJTD. bisa menjadi anggota koperasi,
karyawan PT. Indonesia
miealnya karyawan konErakan t,idak diperbolehkan menj adi
anggota, Koperasi karyawan PT. Indonesia IthrLticolor
Printing IJTD. ini bergerak dalam bidang ugaha sinpan
pinjam dan pertokoan.
Dalam bidang usaha simpan pinjam ini, koperasi
melayani simpanan anggota yang benrpa simpanan pokok
yang dibayar pertama kali sewaktu mendaf,tar menjadi
anggota koperasi, serEa simpanan wajib dibayar set,iap 1
bulan sekaLi untuk karyawan bulanan dan 1 minggru sekali
untuk karyawan harian, yaitu pada saat penerimaan gaj i .
ini dipotongkan pada
sesuai jumLah yang t'elah
Maka secara oEqnat,is sinpanan waj ib
saat pembayaran
gaj
i
ditenEukan.
Karena pada saat ini, koperasi karyawan PT '
Indonesia Multicolor Printing LTD. nuasih menggunakan
buku simpanan, sehingga setiap eerjadi Eransaksi simpan,
2
yang terj adi set,iap minggu untuk karyawan harian dan
setiap bul,an untuk karyawan bulanan, harus dicatat, ke
dalam buku sinpanan yang
Kegiatan
ini
dimiliki oLeh setiap
€rnggotra.
membutuhkan waktu yang banyak karena jumlah
serta ketelitian yang kurang baik
karena eering terjadi kesaLahan perhitungan jumlah
simpanan dan kesalahan penuLisan pada buku siupanan
anggota yang besar,
tersebut.
Selain melayani simpanan para anggot,anya, koperasi
karyawan PT. Indonesia Multicolor Printing IJTD. juga
memberikan pinjaman kepada €rnggotanya. enggota yang
surat permohonan
peminjaman uang kepada koperaei. Dan jika telah
disetujui oleh pihak yang benrenang rnaka anggot,a
t,ersebut, bisa meminj am uang dengan beberapa syarat .
ingin
meminjam uang harrrs mengajukan
Bat,as makeimum pelunasan pinjaman EersebuE adalah
dibawah 10 bulan untuk karyawan bulanan dan 10 minggu
untuk karyawan harian, dengan bunga 2* dari pinj arnan
yang akan dikenakan pada seUiap angaurErn berikutnya.
Sebagai contoh: besarnya pinjannn Rp. 100.000,00 dengan
5 kali pelunasan, bunga 2* gebesar Rp. 2.000,00 yang
dikenakan pada set,iap angauran, jadi
-
angsuran I,
Eurgsuran II ,
angsuran rII,
angsuran IV,
angisuran v,
sebesar Rp. 22.000,00
eebesar Rp. 22 . 000, 00
gebegar Rp. 22.000,00
sebesar Rp. 22.000,00
sebeear Rp.
22.OOO,OO
3
itngsuran peLunasan pinjaman i.ni,
secara
otomat'i8
gaji berikut,nya dari waktu peminjaman.
Dan sebelum pinjarnan ini lunas, tidak diperkenankan
meminJam uanst lagi dengan alasan apapun'
Dari proses pinjaman ini, sering Eerjadi kesalahan
dipotongkan pada
perhitungan beearnya bunga yang hanrs dikenakan kepada
anggoEa maeih menggunakan perhitungan manual. Dan
anggota yang telah meminjam, kadang - kadang bisa
Lagi, eebenarnya hal sepert,i itu tidak
boleh terjadi. Ha1 seperLi ini terjadi karena kesulitan
pegawai koperasi untuk mendapaLkan informasi bahwa
meminjam uang
anggoca tersebut masih memiliki pinjaman aeau Eidak dan
juga
membuEuhkan wakEu
yang banyak. Masalah lainnya'
eeperti kelebihan dan kekurangan pemotongan gaji sebagai
pelunasan atas pinjanan, yang disebabkan karena
kurangnya informasi yang dimiliki.
Dari uraian di atas dapat dilihat bahwa koperasi
karyawan PT. Indonesia lfulticolor Printing LTD.
membueutrkan suatu sistem yang baik unfuk dapaE mengawasi
semua kegiatan yang dilakukan. Maka penulis mencoba
untuk membuatkan Euatu program aplikasi yang dapat
mengataei aemua permaealahan yang
karyawan
tinbul pada koperasi
ini.
1.2. Perolgalab.n
Karena koperasi bergerak di bidang simpan pinjam
sehingga perlu adanya pengotrol.an yang baik. Misalnya
4
jumlah
pada t,ransaksi simpan, butuh pengoErol-an t'erhadap
sinpanananggota.Karenasaat,inimasihmenggrunakancara
para
manual, yait'u pencatsat'an pada buku siupanan setsiaB
anggota. Karena jumtah anggota yang begitu banyak dan
Eransaksi sinrpan yang sering berlangsung yaitu' setiap
minggiu untuk karyiwan harian dan setiap bulan unt'uk
karyawan bulanan, maka kegiatan ini membutuhkan waktu
yang banyak, serta ket,eLitsian yang kurang baik karena
sering terjadi kesalahan perhitungan
jumJ.ah simpanan dan
kesalahan penuLiean pada buku simpanan t'ereebut.
Pada t,ransaksi pinjam, sering pula terJadi
kesalahan perhitungan besarnya bunga yang hams
dikenakan kepada anggot,a karena masih menggunakan
perhitungan manual - Dan anggota yang telah meminjam'
kadang - kadang bisa meminjam uang lagi' y.rng sehanrsnya
hal seperti itu t,idak boleh t,erjadi. It'u disebabkan
karena keeuliEan pegawai koperasi untuk mendapatkan
informasi tentang anggota yang masih memiLiki pinjaman
karena membutuhkan waktu yang banyak serta data yang
kurang lengkaP.
permasalahan lainnya juga banyak
terjadi, sepert'i
kesulitan memperoleh informasi tentang jumlah simpanan
yang dimiliki setiap anggot,a, informasi tentang Jumlah
pinjamananggoEa,informasitenE'angwaktuangsuran
pelunasan pinjaman uang oleh para anggota yang
keLebihan dan kekurangan
menyebabkan terjadinya
5
gaji sebagai peLunasan atas pinjanan para
pemocongan
anggot,a.
1.3
. $rarg
LtnghrP
terJadi pada koperasi
karyawan PT. Indonesia MultiColor nrinting lfiI). , maka
penuJ.ie hanya membatasi pada proses simpan pinjam di
Karena luasnya magaLah yang
koperasi ini.
L.4. $rjuan
Tujuan dari diadakannya kofitrtuterisasi di koperasi
karyawan PT. Ind.onesia lhrlt,icoLor Print'ing LTD. adalah
unEuk menyelesaikan dengan
baik masalah - masalah yang
timbul secara cepa! dan tepat,, Inf,ormasi yang dihasilkan
antara Lain:
a. ,Jumlah sinrpanan dan pinjaman para anggota
b. Rekapitulasi atas jumlah pinjaman karyawan perbulan
c. Rekapieulasi agas angsuran anggota koperasi sesuai
jurnlah pinjaman
d. Rekapitulasi t,agihan
hutang
informasi yang lengkap serEa akurat,
maka diharapkan dapag memberikan pelayanan yang baik
Dengan adanya
serta memberikan pelayanan yang cepat.
1.5. Peralatas
Yaag Dtguaahaa
unruk dapat menjalankan program aplikasi
pinjam ini, diperlukan:
simpan-
6
1.5,1. Peraagkab hcrag
a. Sebuah CPU dengan processor minimal 80286
b. sebuah monitor cGA/vGA
c. Sebuah keyboard
d. $ebuah printer LQ-1050
e. Itard Disk minimal- 40 MegaByLes
f, Disk Driver 1,2 Megabyues atau L,44 Megabytes
1,5.2. Perangkag lunak
a. Otrlerating sigtem, MS. Dog
b. Program Ap1ikasi, Fo)cpro verei
25
BIE XI
SISTS
XER.'A
2.1. Protcg trerJa
Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia
Ittulticolor Printing tTD. adaLah sebagai berikut:
2.1.1, Peodaftara! a,Dggota koperasi
Karyawan PT. Indonesia MulticoLor Printing
L,ID.
memiliki karyawan kontrakan dan karyawan Eetrap. Karyawan
kont,rakan ini tidak diperkenankan menjadi anggoca
koperasi . Sedangkan karyawan tetap perusahaan diwaj ibkan
untuk menjadi anggota koperasi, dengan cara mengisi
fonmrlir pendaftaran keanggot,aan koperasi yang berisi
dat,a-data tentang anggoEa koperasi sesuai dengan datsa-
dat,a kepegawaian. Dari
operator
memasuldcan
ormulir pendaf t,aran EersebuE
data-data pribadi dan jumlah
f
ke sistem dengan kode angigot,a koperasi diambil
dari kode karyawan yang ada pada datsa kepegawaian.
Sirqranan pertama yang harus dibayar oleh anggota adalah
sirnpanan pokok dan simpanan wajib. Simpanan pokok tidak
dapat diambil oleh para anggot,a dan hanya diLakukan
sekali saja, seLama menjadi anggota koperasi. Sedangkan
simpanan wajib dilakukan pada set,iap penerimaan gaji dan
sinpanan ini bisa diambiL set,elah anggota koperasi
simpanan
tersebut keluar dari penrsahaan tersebut.
Besarnya
I
simpanan pokok
dan simpanan
waj
ib telah ditent'ukan
berdasarkan tingkatan karyawan para anggoLa koperasi.
proses sirrpan dilakukan oleh oPeracor yaitu
penambahan jumlah simpanan waj ib pada semua anggota dan
menghasilkan }aporan tentang jurnlah pemoEongan gaji,
yang nantinya diserahkan pada kasir yang melakukan
pembayaran gaji. Proses simpan ini dilakrdcan seEiap
minggu untuk karyawan harian dan setLap bulan unt'uk
karyawan bulanan. Laporan yang dihasilkan diserahkan
pada kasir atau bagian keuangan untuk dipotongkan pada
gaji setiap anggota.
2.L.2. Erosas pcutnJanan uaDg he hopcraaL
koperasi bisa mengadakan transaksi pinjaman
meskipun reLagif baru tercatat sebagai anggota koperasi.
Pert,ama kali yang harrrs dilakukan oleh anggot'a yang
.Anggotsa
ingin meminjam pada koperasi adalah dari mengiei
forrmrLir pinjaman. Formulir pinjaman tserdiri dari isian
yang hams diisi oleh anggota seperLi data-daEa agggota,
jumIah pinjaman, iangka waktu pelunasan- Formulir
pinjaman tereebut, diseratrkan kepada pihak yang bemenang
untuk mendapat persetujuan. Dan jika telah disetujui,
maka dari formulir tersebut operaEor memasuklcan pada
sistem dan dari masukkan jumlah uang yang dipinjam serta
Lama angsurannya, maka dapat diket,ahui waktu akhir
peJ.unasan pinjaman tersebut, dan beearnya pouongan
setiap periode dari juml.ah penerimaan gaii sebagai
9
angsuran aLas pelunasan pinjaunn. Dari data yang
dihasilkan ini, maka koperasi akan memberikan laporan ke
kasir yang akan memotong jumlah gaji yang diterima
pegawai sebagai pembayaran angsuran dengan
telah Cercera di setiap gaji
2.2. Sist€u Flor
Sistem flow dari
Indonesia
Mult.icolor
rincian
yang
pegawai.
aplikasi simpan pinjam sT.
nrinting LTD. dapae pada
Gambar 2.L.
2.3. Peujclagan Sist@ SIor
eenjelasan tenEang sistem flow
pinjam ini adalah eebagai berikuE
2 .3
.1. Proecl
dari aplikasi simpan
:
maintes,aree uacter stqlaaan
Untuk menunjang proses
ini diperlukan daEa - data
at,as tarip simpanan wajib dan simpanan pokok. Ketmrdian
dari data-data yang ada, dilakukan proses pemasukkan
data rnelalui keyboard yang akan diproses dan akan
menghasilkan data yang akan disimpan pada file databaee
dengan nama ms_simp.dbf, dari file ini biea menghasilkan
daftar tarip simpanan wajib dan tarip simpanan pokok
yang melalui proses eetak.
10
Fi
(d
F
(6
h
t{
(6
M
.r{
ul
(6
t{
o
P{
o
M
.rl Cl
.tt H
fr
}I
Etn
'nd
Ci ''t
.r{
fttr.rllJ
gs
(lP{
p4
Et{O
-r{
CA r{
o
-rl U
O'F{
({, +)
F{
J4
.rl
5
rf=
gl
4d.rl
3o
ooE:
r{
q-t
o
o
Ed
OFr
t-t
[0
.r{ E{
Ultr
r{
";g
(d
.q
E
(6
(,
11
2.3
.2.
Proseg naLntcnaacc
Proses
ini
olster
membutsuhkan
anggfota hoperaai
data tentang anggota-anggot'a
koperasi. Kermrdian data Uersebug dimasukkan
melaLui
keyboard yang akan diproses dengan mengambil data tarip
simpanan dari file nast,er simpanan. HasiL dari proses
akan menghasiLkan file database dengan nanna
ms-angt . dbf yang berisi data - data t,ent'ang anggot'a dan
jumlah simpanan wajib dan simpanan pokok anggoEa
ini
tersebuE. Mela1ui proses cetak akan dihaeilkan dafEar
anggota koperasi.
. Proscg laintssasce slqraa
Dari jadwal yang telah ditentukan maka dilakukan
proses sim;lanan yang proses ini memerlukan file naeLer
sinpanan dan file master anggota koperasi. Dan proses
ini akan menghasilkan fil-e database dengan nama
t,r_sinp.dbf dan mengrupdate file masE,er anggota koperasi
dengan menambahkan jumlah simpanan waj ib masing-masing
anggota. Dan melalui prosea cetak akan menghasilkan
2.3
.3
laporan juurlah siupanan wajib.
2.3.{. Procog maLntoua[ec piaJan
Dari aurat permohonan peminjaman uang yang telah
diseEujui, maka dapat diproses melalui proses
maint,enance pinjam yang didukung dat,a dari file master
anggota untuk mel,ihat, dat,a - data anggot,a yang set,elah
diproses akan menghasilkan file database transaksi
pinj am dengan nanna tr3inj . dbf dan langsung menguprdate
t2
file mas;er anggoga dengan memberikan status pinjam ke
file naster anggota. Dari file traneaksi pinjam yang
dihasilkan dapats diLakrrkan Proses ceLak l-aporan
transaksi pinjam harian dan
buLanan.
2.3.5. Proses mairtqoancc pelunasaa ptujanas
Dari dolnrmen peminjaman uang yang t'elah ada maka
dilakukan proses pembayaran atas pinjaman dengan dibanUu
oleh file master anggota yang Etalusnya masih pinjam dan
juga dibanEu dengan data - data yang ada pada file
transaksi pinjam dan dicat,at pada f ile transaksi
peLunasan auas pinjaman dengan nama file trr-bayar-dbfSert,a proses ini juga mengupdaEe file t.ransaksi pinjam
j ika pinjannan t,elah terlunaskan dengan menambahkan
status lunas pada file transaksi pinjam.
2.3.5. Progca eetalr Laporal
oari daca-data yang telah ada pada beberapa file
database, dan teLah terjadinya berbagai proses maka
untuk mendapatkan berbagai Laporan dapat dilakukan
dengan proses ini. Adapun laporan yang akan dihasilkan
antara lain :
- IJaporan jumlah simpanan anggota sepert,i dapat
dilihat pada Lampiran 1.
- Rekapitulasi ataE jumlah pinjarnan para anggota seperti
dapat dilihat pada Lampiran 2.
- RekapiEulasi tagihan para anggota seperti dapat
dilihat pada Lampiran 3.
13
- Rekapitulasi
aEas
angsuran
peLunasan pinjaman
sepert,i pada Lampiran 4.
- Laporan keuangan anggota koperasi seperti
dilihat pada Lampiran 5.
dapat
2.4. Dashripgi FiLe
Untuk menunjang program aplikasi simpan pinjam di
PT. Indonesia Mult^icolor print,ing LTD. diperlukan
beberapa file database yang dapat diLihat sebagai
berikut,
:
2.4.L.3i1a pagsrord
Nama file
PASS!{.DBF
Nama fite indeks
PASSW.IDX
Fie1d Kunci
NJIMA-USER
Fungsi
Untuk menampung kata gandi dari
para pengguna sehingga orang lain
yang tidak menget,ahui kat,a eandi yang
ada pada file paasw.dbf ini, tidak
akan biea nenggrunakan aplikasi ini
untuk menghindari haL-hal yang tidak
diinginkan seperti
pengerusakkan
data, pencurian data dan lain-lain.
SE.nrktur
Nama.
:
Fie1d TlrIle ._ Lebar
# IIAItIA-USER
PASSWORD
Character 10
Character 10
t4
Keterangan
i
- Nama-user, digunakan untuk menampung nama pemakai
aplikasi ini.
- Password, digunakan untuk menampung kata sandi
dari pemakai dan hanya boleh diketahui oleh yang
bersangkuEan dan
. Ftle uagter
:
Nama fil,e
Natna file indeks :
:
Field kunci
2
.+.2
zungsi
:
oleh supenrisor.
asgErota kopcrasl'
MS.AI{GT.DBF
MS-ANGT. IDX
KD-^AIVGT
File maat,er anggota koPerasi,
berfungsi sebagai file PenYimPan
data-dat,a arggota koperasi dan juga
sebagai penyimpan jumlah simpanan
waj
ib
& siupanan polcok
koperasi tersebuE.
St,ruktur
#
:
Nama Field
KD.AI{GT
NAMA ,A}TGT
AIJM-AI{GT
KOTA A}IGT
TGL,_frASUK
STAT-A}IGT
TGK-KARY
TOTAL-gIMP
SIMP-POKOK
STAT-PINJ
STATUS
. Lebar
CharacLer 9
Tylle -
Character 30
CharacEer 40
Character 15
Date
Character
CharacEer
Numeric
Numeric
Character
Character
8
1
2
1
7
1
1
anggotra
15
Keterangan
:
terdiri
- Kd_angt, berarti Kode anggota yang
dari
2 bagian, yaitu 4 digit pert,ama hanya boleh
diisi hunrf dan 5 digit berikutnya hanya boLeh
diisi angka. Eq)aE, digit perUama menyatakan
depart,emen karyawan Eersebut,, sedangkan digit
berikutnya menyat,akan unrt,an dari keanggotaan
koperasi
-
yang
Nama_Angt,
berarti
menampung
3
0 karakt.er.
AIm_Angt,,
berarti alamat anggof,a koperasi yang dapat
menampung
40 karakter.
nanna
anggota koperasi
dapat,
- Kota_Angt., berarti kot,a dimana anggota koperasi
t,inggal yang dapat menarq)ung 15 karakt,er.
- Tgl_Masuk, berarci
masuk karyawan
tanggal
penrsahaan menjadi anggota koBerasi dengan format
tgl-bln-thn- Stat_argt, berart,i status keanggotaan, jika berisi
hunrf tAr maka berart,i maeih aktip gebagai €rnggota
sedangkan jika berisi hunrf 'Kr berarti anggota ini
sudah keluar dari keanggotaan koperasi
- Tgk_Kaqf , berarti tingkatan karyawan yang
terdiri dari dua digit hurrrf ,fika tgk;kary berisi
'BB' , menyatakan karyawan tersebut adalah karyawan
bulanan
dan bukan suaf, Jika berisi 'BS',
menyat,akan pegawai bulanan dan staf, sedangkan
HB r ,
menyatakan pegawai harian.
r
16
Tot,al_Simp, berart,i toEal simpanan wajib.
berarti jumlah simpanan pokok.
stsatus pinjaman. ,Iika berisi
Stat_Pinj, berart,i
hun f tPt maka berarti anggota ini meminjam uang
dari koperasi.
status, berart,i Etatus dari anggota koperasi ini
yang jika berisi
karakter 1*I r maka berarti
Simp3okok,
jumJ.ah simpanan wajib dan siuqlanan pokok
sudah
terisi. Karakter ini terisi pada
input,
saaE
rnaster anggota koperasi.
2.{.3. Ftlc nastcr tarip riqranan
Nama file
MS-SIMP.DBF
Nama file indeks
MS-SIMP. IDX
Field kunci
TGK-KARY
Fungsi
PiIe
Stnrktur
#
mast,er tarip
eimpanan,
berfungsi untuk menyinpan Earip
sirpanan pokok dan simpanan wajib.
:
TGIK-KARY
SIMP-PK
SIMP-WJB
acter
Numeric
Numeric
Keterangan
- rgk_kary, berart.i tsingkaean karyawan
berisi 2 digit, hurrrf .
- Simp3k, berarti t,arip simpanan pokok.
- Simp_wjb, berarti tarip simpanan wajib.
yang
L'7
2.4.4. Filc traagalrgl stqlanaa
T?,-SIMP.DBF
Nama file
TR-SIMP.IDX
Nama file indeks
KD_RI\IGT + Dtoc (TGL_SIMP)
Field kunci
File t,ransaksi. eimpanan, berfungsi
untuk menyimpan t,ransaksi simpanan.
Fungsi
Stnrktur
:
tei_srup
.lfql,
SIMP
Keterangan
-
Dar,e
Numeric
:
Kd_Angt,
menampung
kode anggota koperasi
berarti
yang
9 karekter.
- Tgl_simp, t.anggal terjadinya proses sirnpan
- .Tml-simp, jumlah sinpanan wajib pada saaE
terjadinya proses simpan yang besarnya diambilkan dari master simpanan.
2.{.5. Stle transalEgi pcolnjanar uatg
Nama
File
TR_PIN,IAII|. DBF
Nama
file indeks
?R-PINJAI'I.IDX
Field kunci
NO_BUKTf_p+KD-AtirGT
Fungsi
File t,ransaksi peminjaman berfungei
untuk menyimpan data-data
uang kepada koperasi.
Struktur
:
lgame Pield
* NO-BUKTI-P
# KD-AI{GT
1gT.-PINiI
ll\nlre
tebar
Character
10
Character 9
Date
I
peminjaman
18
LM-PIN,J Numeric
ggr._PIN,f Mrmeric 2j
STAT
Character 1
Keterangan
:
- No-Bukti-P, berarti no bukt,i pinjaman yang terdiri
dari 10 karakEer.
- Kd_A,ngt, berarti
kode anggoE,a koperasi yang
menampung
9 karekt,er.
- Tgl_Pinj, berarti t,anggal terjadinya
transaksi
pinjaman.
- Lm_Pinj, berart,i lamanya pinjannan yang bat,as makgimumnya adalah 10 bulan unEuk karyawan bulanan dan
10 minggiu untuk karyawan harian.
- .fm3._Pinj, berarti jumlah pinjaman.
- Stat,, st,atus pinjaman yang jika berisi hunrf
'L' berart,i sudah lunas dan jika berisi huruf tBl
berart,i belum Iunas.
2.4.6. File trangdrsi perbayaru piaJara'
Nama FiIe
: TR-BAYAR.DEF
Nama File indeke : TR_BAyAR.rDX
Field kunci
: NO_BUKTI_P
Fungsi
: File Erangaksi pembayaran pinjanniul
berfungsi untuk menyiupan dat,a
E,enLang Eransaksi pembayaran
pinjaman.
Stnrktur :
Nama Field
Tlrge
Lebaf
10
NO_BI,KTI_B Character 10
# NO_BI'KTI_P Character
L9
DATE
Numeric
ANGST R_KE Numeric
TETI-BAYAR
,J!!L_BAYAR
Keterangan
8
7
2
:
pinjaman yang
- No_Bukti_P, berarti
no bukti
E,erdiri dari 10 karakter.
- No_Bukti_B, berarti no bukt,i pembayaran atas
pinjaman kepada koperasi.
- Tgl_bayir,
berarti
tanggal E,erjadinya t,ransaksi
pembayaran at,as pinjannn.
- ,fml bayar, berarti Jumlah
pinj
pembayaran
annan.
- Angsur_ke, berarti
angsuran yang ke berapa.
angsuran
BAB
III
UNAI,NI TERJI'
Program
aplikasi ini dijalankan dengan cara sebagai
berikut i
- Nyalakan korputer yang uelah diinstall program
aplikasi simpan pinjam ini.
posisi
- pindahkan direct,ory ke
directsory
c:\Koperasi>, dengan mengetikkan "cd\koperasi" yang
diikut,i dengan menekan enEer pada root directory.
- Kemrdian ket,ik perint,ah, rnenu yang diikuti dengan
menekan enter.
Dari langkah - langkah yang telah dilakukan, maka
program aplikasi simpan pinjam ini bisa dilanjutkan. dan
penjelasannya dapat,
dilihat
pada penjelasan berikuE
3.1. 9Lgto teau
Program aplikasi simpan pinjam di koperasi
PT. Indonesia Multicolor LID. ini terdiri dari
menu yang t,eLah
ini.
karyawan
beberapa
dibuat seJelae mrngkin, ditambah
pesan-
pesan dari arti
tiap menu dengan tujuan memperrmrdah
pengguna aplikasi ini.
Sist,em menu dari apLikasi sinpan pinjam ini terdiri
dari menu password dan menu utama yang Eerdiri dari 5
piJ.ihan yang masing - masing Eerdiri dari beberapa
eubmenu. Menu utana akan tampil setelah penggruna
mengetikkan
nannarrya
dan menget.ild
ill
ll . llAeus 'l
ltl
I
I
|
ll t LIHAT 'l
ill
ll < rrBr,BsAr r
|
|
lll
2o-os-1ees
I
I
Gambar 3 .5. Tambah mast,er anggota
akan ditanpilkan daftar anggota koperasi dan proses
koreksi bisa dilanjutkan. Dan akan t,ampil pert'anyaan
'koreksi data ty/71 ' yang hanya bisa diinputkan hunrf
'y' atau huruf rtt saja. Jika yang diketikkan adalah
hunrf I L t maka kursor akan kembali ke proses input kode
anggot,a, teEapi jika pengguna menget,ikkan huruf 'y' maka
akan proses koreksi data-data anggoba bisa dirmrlai,
getelah selesai mengoreksi akan dilanjutkan dengan
mrnculnya pertanyaan ' data sudah benar tY/Tl , j ika
dijawab ttr maka proses koreksi akan diulangi. Setelah
selesai akan muncul percanyaan 'simpan data tYlTl' yang
juga hanya bisa dikecikkan hunrf 'y' atau huruf ' t | .
28
ika peng$rna mengetikkan huruf 't' , naka data yang
telah diketikkan t,adi tidak akan disimpan ke dalam file
data mast,er anggota, tet,api j ika penggiuna mengretikan
huruf 'y' , maka data yang ada akan disimpan ke dalam
file data master anggoea.
Tampilan dari proses korekEi magter anggota dapat
dilihac pada Gambar 3.6.
j
KOPBR,AAI KAR,TAI{AT{
FT Indonoai. tlulticolor
**
Kodo
.AlSGrciOrA KOPSRAIII
Printing
ltr
**
ll I Prr,rHN 1 |
ltl
ill
Ar€gota : EAc -01996
Nrlr
: C,|:l'rCT SIIBR(XI'9 fv BIpK XX l{o
Kota
:DBIPIS]AR-BILI
Trnggrl liarqk : 28-12-1993
Clol. Krtl/.g'|n : BS Brrhnan - 9taf
$iq>anrn Pokok : Rp,
siqrenan Wajib r Rp.
lll|
Korckri [I/Tl :
.
1OO,oO0.Oo
2,o00,o0
Y
Gambar
4.3
ll
ll .
:
I siugru.n Polcok :
I snupenen tfrJib :
flAPIts
ill
r
ill
Rp.
rbdG Anggora :
< SEI,BITII
r
ll
o gd.
I 20-05-1ee5
< Pcr Racotd > < g.brgi$
Gambar
I
|
l
ll . llllcr 'l
Rp.
I
lt
ll.
EAPU9
'
ll
IJIIIAT
ll
I ghlr.rlrn Pokok : np.
slup.nrn
lll
ll t Prr.rmN I
ill
ill
il
:
I
I
il
ll I
ilt
ll . HAeus 'l
ill
ll * r.IHxI " I
ilt
il--[
I
ilt
ll < Tll|ailr '
ilt
ginpearn Doltolc 3 Rp.
giDplnen 9lrJib
Pil,tttAll
lrl
rr IARIP glltPlNAlt **
ll----{ll
ll
ilil|
ll (
SELESAI
r
I
I
ll
2o-os-1ee6
|
Kcluer
3.13. Lihat mast,er Bimllanan
lfienu trangahgi
dari 4 pilihan, yaitu
submenu transaksi sinq)an, transaksi pinjam, transaksi
bayar dan pilihan keluar. Submenu transaksi ini unEuk
memiLihnya bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu dengan
mengarahkan kursor pada piJ.ihan yang ada dengan
dilanjutkan dengan menekan enEer, dan cara yang kedua
yaitu dengan menget,ikkan huruf yang terang seperti huruf
r s t untuk m€rsuk ke proses simpan sirllpanan anggota, hunrf
'p'untuk nasuk ke proses pinjaman, hunrf rb'untuk
Menu t,ransaksi terdiri
masuk ke proses pelunasan pinjanran dan untuk
keluar dari
40
menu master
menget,ikkan
ini dan kembali ke
menu utama
bisa
dengan
hurrrf ' k | .
Tampilan
dari
menu t,ransaksi
ini
dapat.
diLihat
pada
Gambar 3 .L4.
I@PBRASI KARIAIEAN
PT Indon lia
*ll
[ il.nu utero.
I
*ll
-lr-tl
-tl
ttulticolor
LTD
I
,
=*ii:ll
i.sEcr
=*n-||
TrincrkEi
'==ft*[
f.rporrn
giDprn
=:rll
urttiry
PlnJer
*[
Printing
| .[enu Tranr.kgirl#
._.[--il
::=Jr-[
_-_I-_[
===ffil
-tl
*f,
Kclurt
K.Iurr
ill
Gambar
l.
Ea,ya!
3.L4.
Menu transaksi
9uboenu traaaaksl si-qlan
dapat dilihat pada
Gambar 3.15., dimana pada menu transaksi simpan ini
terdapat beberapa pilihan proses, yaitu proses simpanan,
koreksi simpanan, hapus simpanan, cet,ak siflpanan dan
Tampilan menu transaksi sirpan
keluar.
4L
KODERASI KIRYENAI{
gr Indoncsia l|ulclcolor
-JL-ll
+ll
*[
-n-ll
-Jr-[
--n--ll
-"-ll
=qrf,
---r-[
===ii*fl
-,|-tl
'.ril
-ll
--Jt--tl
Printltrg Ifl'D
I tlcnu uE.6. I
:
lla6t.r
I tlcnq rnnrekai' lJ?|--rr..Jt-.]f:r-&nr
lrrnrekoi
I
lffi'-rr
f'a [roran
glt!prn
ut
Plnjra
illty
B.y.r
Krlurr
il
tl Peloa
il
l-u-iir-J.
gluEranrn
Nor€kri Siryanen
HrInrE giq}ln
n
Catek lJaltorrn
K.1uar
ill
Kelurr
ll
Gambar
3.15.
Menu
t'1r-r
--JLJr--------Jt
|--.-.1r|
I
-1r-r
-----JlrJt-Jr
|-.--r-
|
I
t-----Jlla-t
|-jr--fJ
transaksi sinpan
1.1. Prosca gi.qra!
Proses siryan sirpanan anggota ini berguna untuk
nenambahkan jumlah sinpanan wajib anggot,a koperasi.
Untuk keluar dari proses tambah m€rster anggota ini dan
kembali ke rnenu masLer yaitu mengratrkan kursor ke
pilihan keluar, dan diikuti dengan penekanan Eombol
ent,er. PiLihan lainnya adalah Untuk jenis proses simpan,
mingguan atau sinpanan. Dan seteLah memilih jenis
sirpanan yang akan dilakuakn maka hanrs diinputkan
tanggal proses dengan formaE italic tgl-bI-thn. 'Jika
proses periode ini sudah pernah dilakukan rnaka akan
dit,ampilkan pesan rproses sir4lan utnuk periode ini sudah
42
diproses', tetapi jika proses simpan untuk periode ini
belum pernah diLakuakn, rnaka akan mrncul pertanyaan
'proses tV/Yl ' yang hanya bisa diisi dengan hunrf rtr
atau hurrrf ty'. ,Jika pengguna menget,ikkan hurrrf rtf maka
akan mengulangi proseg akan dibaEaLkan, Eetapi jika yang
akan proses akan
diketikkan adalah hunrf'y'maka
dilaksanakan dan setelah proses selesai dilakukan malca
akan ditaupilkan hasil proses simpanan.
Tanqlilan dari proses tarnbah transaksi simpan
dapat diLihat pada
anggota ini
simpanan wajib
Gambar 3.16.
I(OPERIAI KARYA,IAII
PT Indonoah l.lulllcolor
4ll
*ll
-+-il
[ ficnu utrn I
..qp*[
---JL-ll
I
--L-[
:rrI
-rL
LTD
ll
l*=df===l$-"f'--Jl
l-jL--1F'!{-_T.
I
f rl
I
Tral
=.rir:il
Prlneiag
itc'nlr Slnp : ltir€gu.n Bulenan Krluar
Pcrlo& r 28-12-1t93
gclalr
l*-+.-ta
PloecgtY/Tl
l-4F--F-'Jt---f
l==1_-lL,i==r+
ta
-----=1F=J!==-T
fl
=*r=ll
-'Jr-ll
..=fI
-Jr-ll
Bry.r
KGlu.r
K.luar
ill
Gambar
l/.--rJ
PraeGt ainp.nrn l-T-JL--ii
Kglaksi gtugnnan l=J=EiF =.4
PlnJau
Utility
3.16.
Tambah
lt
ll
ll
ll
gaPus
giqr.nro
c.Erlc trpott n
IGluar
transaksi
l-feJ!==f
lJl-l?-n
l=FJt:?
rJt-__--Jt
|-l|--
sifiIpan
43
.}'.2. f,oreksi
Prosea koreksi simpanan ini bergruna untuk
memperbaiki proses sinpanan anggota yang pernah
dilakrrkan. Untuk keluar dari proses koreksi mast,er
anggot,a ini dan kembali ke menu eransaksi yaitu dengan
cara menekan tombol Esc pada saat kursor berada pada
inpuEan periode proses simpanan aEau dengan mengosongkan
input,an periode proses simpanan dan diikuti menekan
tomboL enLer. Jika proses sinpan unuuk periode ini beLum
pernah dicatat maka pengguna tidak bisa melanjutkan
proses koreksi ini dan akan tampil pesan rProses sinpan
untuk periode ini belum diproees' , tetapi jika
sudah
pernah diproses maka kode anggota akan dimintsa
inputannya, yaitu kode anggota yang ingin dikoreksi,
jika kode anggota itu t,idak ada maka akan muncul pesan
'kode anggoE,a E,idak ada' Eeeapi j ika sudah telah pernah
dibuat maka akan ditampilkan untuk mengoreksi juml,ah
simpanan- Dan akan tanpil pertanyaan pilihan koreksi
at,au tidak, cara unuuk memilih yaitu d.engan cara
mengarahkan kursor ke pilihan dan diikut,i dengan menekan
tombol enter. .fika yang dipilih adalah pilihan tidak
maka prosea koreksi t,idak diLakukan dan kemudian
dilanJutkan dengan menanyakan kembali periode auas
simpanan. Tetapi jika pengguna memiLih pilihan koreksi
maka akan diproses koreksi aE,as simpanan anggota bisa
dirmrlai, setelah selesai mengoreksi akan dilanJutkan
dengan rmrncuLnya pilihan simpan dan tidak. ,Jika dipilih
44
Eidak maka hasil koreksi Lidak akan disimpan, teEapi
jika pengguna memil.ih simpan, maka data yang ada akan
disiupan ke dalam file dat,a mast,er anggoLa.
TampiJ-an dari proses koreksi Broses simpan eimpanan
wajib dapaL dilihae pada Gambar 3.L7.
KOPER.AI'I I(ARIENEN
PT Indon 6La larlticolor
}i EDII IRAMTAIG'I
SIIIPAII
Printing LD
Ii
JL-I---JI
lffiI
lr'--*
3|ngg.I Pro.ct
t8-1t-1993
|
Kodo Anggotr
BAC 019t6
h--4r-T--&_T
llrDr
Al,rree
.t
tffi-----.R--Jl,
! BOITITKI FoRgVBn
cAltt
suBRcn\c rv BIoK xr No
28-12-1993 Bul.nrn - Etaf
?rnggal tlrauk
co1. Krryryan
Bg
si!p.n.a w.Jlb
R!r.
7
lIt-ffi
|---------JL-----JL
I t-Jt--.--Jt-|1.-.-.--.-l|_--_ll
I r-------Jl-----Jt
--1r-r|1..--..-.1
DI KOPERASI KARYAWAN
I.:TD'
PT. INDONESH MUUIICOTOR PRINTING
-----E
-I
-I
-- ----I
I
I'--I
II
IT-II
-
-
-e
----
n
II-
-- r-I-r
-I
Oleh
-
-I
-
---------II-III-
-:
Nama :TEK SIN
NIM : 93.9009
NIRM :
Program : DiPloma Tiga (Dg)
Jurusan : Manaiemen Informatika
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA
r996
APLIKASI SIMPAN PINJAM
DI KOPERASI KARYAWAN
PT. INDONESIII MUtflCOtOR, PRINTING LTD.
KARYA TULIS
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
program Ahli Madya Komputer
Oleh
Name
TEK SIN
Nnf
93.9009
NIRM
Program
Jurusan
Diploma Tiga (D3)
lfanejcmcn Inlormetika
,
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMBN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTDR
SURABAYA
r996
DATTTA
IgI
halaman
1\I
KATA PENGANTAR
va
DAFTAR
ISI
DAFTAR
GAII,IBAR
vaa
ix
DAFTAR I..AMPIRAN
BAB I.
L
PENDAIIULUAN
1.1.
L
T,at,ar Belakang
t.2. Permasalahan
1.3 . Ruang tingkuP
L.4. Tujuan
1.5. Peralat'an Yang Digunakan
BAB II.
BAB IV.
.1-
Flow
9
13
20
20
Sist'em Menu
74
PENIIruP
4.L.
4.2.
5
9
URAIAI{ KERJA
3
5
7
2.3. Penjelasan SisLem
2.4. oeskriPsi File
III.
5
7
SISTEM KERJA
2.!. Proses KerJa
2.2. Sist'em Flow
BAB
3
'14
KesimPulan
74
Saran
76
DAFTAR PUSTAKA
77
IJ\MPIRI\N
vL
DAETAN GAIIBIR
Ha].aman
2.
r-.
1. Menu
Gambar
3.
3.
3.
3.
3.
3.
3.
3.
3.
Gambar
3.10. Tambah mast,er simPanan
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Sistem flow
10
. -..
password
"
22
2. Menu utama
23
3. Menu mast,er
24
4. Menu master anggota
25
5. Tambah master anggoLa
27
6. Koreksi master anggota
28
naster
anggot'a
30
8. LihaL master anggota
32
9. Menu master simPanan
33
7. Hapus
Gambar 3. L1.
Koreksi master sinPanan
Gambar 3 .L2. Hapus
Gambar 3 .13.
master sirnPanan
Lihat master
simPanan
34
35
37
39
40
Gambar 3 .14. Menu
t,ransaksi
Gambar 3 .15. Menu
transaksi
simPan
4t
3.16. Tambah t,ransakei simPan
42
Gambar 3 .1-7 .
44
Gambar
46
Gambar
Koreksi proses simPan
3.18. Hapus proses simPan
3"19. Lihat proses sittPan
Gambar
3.20. Menu transaksi Pinjam
48
Gambar
3.2L. Tambah transaksi Pinjam
49
Gambar
3.22. Koreksi Lransaksi Pinjam
50
Gambar
3.23, Hapus transaksi Pinjam
3.24. r,ihat transakei Pinjam
52
Gambar
Gambar
vaa
47
53
Gambar 3 .25
.
Menu t,ransaksi pelunasan aLas pinjafilan
55
Gambar 3 .26. Tambah pembaYaran angsuran
Gambar 3 .27
.
54
Koreksi PembaYaran atas Pinjaman
56
Gambar 3.28. Hapus pembaYaran aE,as Pinjaman
57
pembayaran atas Pinjaman
59
Gambar 3.29
.
Lihat
60
Gambar 3.30, Menu laporan
Gambar 3.31-. Cetak laporan jumlah simpanan
anggota...
62
Gambar 3 .32. Cetak laporan jumlah pinjaman anggot,a. - . 64
Gambar 3.33. Cetak J.aporan jumlah angsuran at,as
pinjalnan
3.34. Cetak laporan keuangan anggota
Gambar 3.35. Proses cetak tagihan anggota
Gambar 3.36. Menu ut.iliEY
Gambar 3.37. Menu reindeks
Gambar 3.38. Maintenance password
66
69
Gambar
vt lr
.""'
7o
7t
.. " "
72
73
DAFTAR
LlltDIRlN
Halaman
Lattpiran
1. Iraporan simpanan anggota
77
Lampiran
2, Laporan jumlah Pinjaman
78
Lampiran
3. Iraporan tagihan anggota
79
IJalnpiran
4. Laporan Pelunasan atas Pinjaman
80
Lampiran
5. Laporan keuangan anggoEa
81
t ampiran
5.
Lampiran
7.
Lampiran
Program menu
82
Program master simPanan
8. List,ing Program mast,er anggota
88
tist.ing
tisting
Lacpiran 9. r,isEing Program t,ransaksi simPan
t,ampiran 10.
l,arqliran 1l-.
96
simpanan
111,
Listing program t'ransaksi pinjam
Listing program uransaksi peuibayaran
130
anggota
160
angsuran atsas Pinjaman
Lampiran 12. LisEing program cet,ak laporan simpanan
jumlah
IJalq)iran L3. List,ing program cetak laporan
pinjaman
].47
165
Lanpiran t+ ' IJisting program cetak laporan angsuran L7t
pinjaman
IJatttpiran 15. Listing Program cetak laporan keuangan
L77
anggota
Listing program laporan uagihan
Lampiran 17. Listing Program reindeks
uarqliran t8. Lisuing program maintenance password
Lampiran 16.
ax
184
188
190
BAB
I
PESDIEIII.UIil
1.1. Latar
BeldEang liagalab
Dalam usaha untuk meningkatkan kesejahteraan para
lhrlticolor nrinting tttl). , maka
didirikanlah koperasi karyawan. Koperasi karyawan
PT. Indonesia Multieolor Printing IJTD. ini beranggot,akan
karyawan bulanan dan karyawan harian yang berjumlah
banyak. Tetapi tidak sermra karyawan E''T. Indonesia
Multicolor PrintinE IJTD. bisa menjadi anggota koperasi,
karyawan PT. Indonesia
miealnya karyawan konErakan t,idak diperbolehkan menj adi
anggota, Koperasi karyawan PT. Indonesia IthrLticolor
Printing IJTD. ini bergerak dalam bidang ugaha sinpan
pinjam dan pertokoan.
Dalam bidang usaha simpan pinjam ini, koperasi
melayani simpanan anggota yang benrpa simpanan pokok
yang dibayar pertama kali sewaktu mendaf,tar menjadi
anggota koperasi, serEa simpanan wajib dibayar set,iap 1
bulan sekaLi untuk karyawan bulanan dan 1 minggru sekali
untuk karyawan harian, yaitu pada saat penerimaan gaj i .
ini dipotongkan pada
sesuai jumLah yang t'elah
Maka secara oEqnat,is sinpanan waj ib
saat pembayaran
gaj
i
ditenEukan.
Karena pada saat ini, koperasi karyawan PT '
Indonesia Multicolor Printing LTD. nuasih menggunakan
buku simpanan, sehingga setiap eerjadi Eransaksi simpan,
2
yang terj adi set,iap minggu untuk karyawan harian dan
setiap bul,an untuk karyawan bulanan, harus dicatat, ke
dalam buku sinpanan yang
Kegiatan
ini
dimiliki oLeh setiap
€rnggotra.
membutuhkan waktu yang banyak karena jumlah
serta ketelitian yang kurang baik
karena eering terjadi kesaLahan perhitungan jumlah
simpanan dan kesalahan penuLisan pada buku siupanan
anggota yang besar,
tersebut.
Selain melayani simpanan para anggot,anya, koperasi
karyawan PT. Indonesia Multicolor Printing IJTD. juga
memberikan pinjaman kepada €rnggotanya. enggota yang
surat permohonan
peminjaman uang kepada koperaei. Dan jika telah
disetujui oleh pihak yang benrenang rnaka anggot,a
t,ersebut, bisa meminj am uang dengan beberapa syarat .
ingin
meminjam uang harrrs mengajukan
Bat,as makeimum pelunasan pinjaman EersebuE adalah
dibawah 10 bulan untuk karyawan bulanan dan 10 minggu
untuk karyawan harian, dengan bunga 2* dari pinj arnan
yang akan dikenakan pada seUiap angaurErn berikutnya.
Sebagai contoh: besarnya pinjannn Rp. 100.000,00 dengan
5 kali pelunasan, bunga 2* gebesar Rp. 2.000,00 yang
dikenakan pada set,iap angauran, jadi
-
angsuran I,
Eurgsuran II ,
angsuran rII,
angsuran IV,
angisuran v,
sebesar Rp. 22.000,00
eebesar Rp. 22 . 000, 00
gebegar Rp. 22.000,00
sebesar Rp. 22.000,00
sebeear Rp.
22.OOO,OO
3
itngsuran peLunasan pinjaman i.ni,
secara
otomat'i8
gaji berikut,nya dari waktu peminjaman.
Dan sebelum pinjarnan ini lunas, tidak diperkenankan
meminJam uanst lagi dengan alasan apapun'
Dari proses pinjaman ini, sering Eerjadi kesalahan
dipotongkan pada
perhitungan beearnya bunga yang hanrs dikenakan kepada
anggoEa maeih menggunakan perhitungan manual. Dan
anggota yang telah meminjam, kadang - kadang bisa
Lagi, eebenarnya hal sepert,i itu tidak
boleh terjadi. Ha1 seperLi ini terjadi karena kesulitan
pegawai koperasi untuk mendapaLkan informasi bahwa
meminjam uang
anggoca tersebut masih memiliki pinjaman aeau Eidak dan
juga
membuEuhkan wakEu
yang banyak. Masalah lainnya'
eeperti kelebihan dan kekurangan pemotongan gaji sebagai
pelunasan atas pinjanan, yang disebabkan karena
kurangnya informasi yang dimiliki.
Dari uraian di atas dapat dilihat bahwa koperasi
karyawan PT. Indonesia lfulticolor Printing LTD.
membueutrkan suatu sistem yang baik unfuk dapaE mengawasi
semua kegiatan yang dilakukan. Maka penulis mencoba
untuk membuatkan Euatu program aplikasi yang dapat
mengataei aemua permaealahan yang
karyawan
tinbul pada koperasi
ini.
1.2. Perolgalab.n
Karena koperasi bergerak di bidang simpan pinjam
sehingga perlu adanya pengotrol.an yang baik. Misalnya
4
jumlah
pada t,ransaksi simpan, butuh pengoErol-an t'erhadap
sinpanananggota.Karenasaat,inimasihmenggrunakancara
para
manual, yait'u pencatsat'an pada buku siupanan setsiaB
anggota. Karena jumtah anggota yang begitu banyak dan
Eransaksi sinrpan yang sering berlangsung yaitu' setiap
minggiu untuk karyiwan harian dan setiap bulan unt'uk
karyawan bulanan, maka kegiatan ini membutuhkan waktu
yang banyak, serta ket,eLitsian yang kurang baik karena
sering terjadi kesalahan perhitungan
jumJ.ah simpanan dan
kesalahan penuLiean pada buku simpanan t'ereebut.
Pada t,ransaksi pinjam, sering pula terJadi
kesalahan perhitungan besarnya bunga yang hams
dikenakan kepada anggot,a karena masih menggunakan
perhitungan manual - Dan anggota yang telah meminjam'
kadang - kadang bisa meminjam uang lagi' y.rng sehanrsnya
hal seperti itu t,idak boleh t,erjadi. It'u disebabkan
karena keeuliEan pegawai koperasi untuk mendapatkan
informasi tentang anggota yang masih memiLiki pinjaman
karena membutuhkan waktu yang banyak serta data yang
kurang lengkaP.
permasalahan lainnya juga banyak
terjadi, sepert'i
kesulitan memperoleh informasi tentang jumlah simpanan
yang dimiliki setiap anggot,a, informasi tentang Jumlah
pinjamananggoEa,informasitenE'angwaktuangsuran
pelunasan pinjaman uang oleh para anggota yang
keLebihan dan kekurangan
menyebabkan terjadinya
5
gaji sebagai peLunasan atas pinjanan para
pemocongan
anggot,a.
1.3
. $rarg
LtnghrP
terJadi pada koperasi
karyawan PT. Indonesia MultiColor nrinting lfiI). , maka
penuJ.ie hanya membatasi pada proses simpan pinjam di
Karena luasnya magaLah yang
koperasi ini.
L.4. $rjuan
Tujuan dari diadakannya kofitrtuterisasi di koperasi
karyawan PT. Ind.onesia lhrlt,icoLor Print'ing LTD. adalah
unEuk menyelesaikan dengan
baik masalah - masalah yang
timbul secara cepa! dan tepat,, Inf,ormasi yang dihasilkan
antara Lain:
a. ,Jumlah sinrpanan dan pinjaman para anggota
b. Rekapitulasi atas jumlah pinjaman karyawan perbulan
c. Rekapieulasi agas angsuran anggota koperasi sesuai
jurnlah pinjaman
d. Rekapitulasi t,agihan
hutang
informasi yang lengkap serEa akurat,
maka diharapkan dapag memberikan pelayanan yang baik
Dengan adanya
serta memberikan pelayanan yang cepat.
1.5. Peralatas
Yaag Dtguaahaa
unruk dapat menjalankan program aplikasi
pinjam ini, diperlukan:
simpan-
6
1.5,1. Peraagkab hcrag
a. Sebuah CPU dengan processor minimal 80286
b. sebuah monitor cGA/vGA
c. Sebuah keyboard
d. $ebuah printer LQ-1050
e. Itard Disk minimal- 40 MegaByLes
f, Disk Driver 1,2 Megabyues atau L,44 Megabytes
1,5.2. Perangkag lunak
a. Otrlerating sigtem, MS. Dog
b. Program Ap1ikasi, Fo)cpro verei
25
BIE XI
SISTS
XER.'A
2.1. Protcg trerJa
Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia
Ittulticolor Printing tTD. adaLah sebagai berikut:
2.1.1, Peodaftara! a,Dggota koperasi
Karyawan PT. Indonesia MulticoLor Printing
L,ID.
memiliki karyawan kontrakan dan karyawan Eetrap. Karyawan
kont,rakan ini tidak diperkenankan menjadi anggoca
koperasi . Sedangkan karyawan tetap perusahaan diwaj ibkan
untuk menjadi anggota koperasi, dengan cara mengisi
fonmrlir pendaftaran keanggot,aan koperasi yang berisi
dat,a-data tentang anggoEa koperasi sesuai dengan datsa-
dat,a kepegawaian. Dari
operator
memasuldcan
ormulir pendaf t,aran EersebuE
data-data pribadi dan jumlah
f
ke sistem dengan kode angigot,a koperasi diambil
dari kode karyawan yang ada pada datsa kepegawaian.
Sirqranan pertama yang harus dibayar oleh anggota adalah
sirnpanan pokok dan simpanan wajib. Simpanan pokok tidak
dapat diambil oleh para anggot,a dan hanya diLakukan
sekali saja, seLama menjadi anggota koperasi. Sedangkan
simpanan wajib dilakukan pada set,iap penerimaan gaji dan
sinpanan ini bisa diambiL set,elah anggota koperasi
simpanan
tersebut keluar dari penrsahaan tersebut.
Besarnya
I
simpanan pokok
dan simpanan
waj
ib telah ditent'ukan
berdasarkan tingkatan karyawan para anggoLa koperasi.
proses sirrpan dilakukan oleh oPeracor yaitu
penambahan jumlah simpanan waj ib pada semua anggota dan
menghasilkan }aporan tentang jurnlah pemoEongan gaji,
yang nantinya diserahkan pada kasir yang melakukan
pembayaran gaji. Proses simpan ini dilakrdcan seEiap
minggu untuk karyawan harian dan setLap bulan unt'uk
karyawan bulanan. Laporan yang dihasilkan diserahkan
pada kasir atau bagian keuangan untuk dipotongkan pada
gaji setiap anggota.
2.L.2. Erosas pcutnJanan uaDg he hopcraaL
koperasi bisa mengadakan transaksi pinjaman
meskipun reLagif baru tercatat sebagai anggota koperasi.
Pert,ama kali yang harrrs dilakukan oleh anggot'a yang
.Anggotsa
ingin meminjam pada koperasi adalah dari mengiei
forrmrLir pinjaman. Formulir pinjaman tserdiri dari isian
yang hams diisi oleh anggota seperLi data-daEa agggota,
jumIah pinjaman, iangka waktu pelunasan- Formulir
pinjaman tereebut, diseratrkan kepada pihak yang bemenang
untuk mendapat persetujuan. Dan jika telah disetujui,
maka dari formulir tersebut operaEor memasuklcan pada
sistem dan dari masukkan jumlah uang yang dipinjam serta
Lama angsurannya, maka dapat diket,ahui waktu akhir
peJ.unasan pinjaman tersebut, dan beearnya pouongan
setiap periode dari juml.ah penerimaan gaii sebagai
9
angsuran aLas pelunasan pinjaunn. Dari data yang
dihasilkan ini, maka koperasi akan memberikan laporan ke
kasir yang akan memotong jumlah gaji yang diterima
pegawai sebagai pembayaran angsuran dengan
telah Cercera di setiap gaji
2.2. Sist€u Flor
Sistem flow dari
Indonesia
Mult.icolor
rincian
yang
pegawai.
aplikasi simpan pinjam sT.
nrinting LTD. dapae pada
Gambar 2.L.
2.3. Peujclagan Sist@ SIor
eenjelasan tenEang sistem flow
pinjam ini adalah eebagai berikuE
2 .3
.1. Proecl
dari aplikasi simpan
:
maintes,aree uacter stqlaaan
Untuk menunjang proses
ini diperlukan daEa - data
at,as tarip simpanan wajib dan simpanan pokok. Ketmrdian
dari data-data yang ada, dilakukan proses pemasukkan
data rnelalui keyboard yang akan diproses dan akan
menghasilkan data yang akan disimpan pada file databaee
dengan nama ms_simp.dbf, dari file ini biea menghasilkan
daftar tarip simpanan wajib dan tarip simpanan pokok
yang melalui proses eetak.
10
Fi
(d
F
(6
h
t{
(6
M
.r{
ul
(6
t{
o
P{
o
M
.rl Cl
.tt H
fr
}I
Etn
'nd
Ci ''t
.r{
fttr.rllJ
gs
(lP{
p4
Et{O
-r{
CA r{
o
-rl U
O'F{
({, +)
F{
J4
.rl
5
rf=
gl
4d.rl
3o
ooE:
r{
q-t
o
o
Ed
OFr
t-t
[0
.r{ E{
Ultr
r{
";g
(d
.q
E
(6
(,
11
2.3
.2.
Proseg naLntcnaacc
Proses
ini
olster
membutsuhkan
anggfota hoperaai
data tentang anggota-anggot'a
koperasi. Kermrdian data Uersebug dimasukkan
melaLui
keyboard yang akan diproses dengan mengambil data tarip
simpanan dari file nast,er simpanan. HasiL dari proses
akan menghasiLkan file database dengan nanna
ms-angt . dbf yang berisi data - data t,ent'ang anggot'a dan
jumlah simpanan wajib dan simpanan pokok anggoEa
ini
tersebuE. Mela1ui proses cetak akan dihaeilkan dafEar
anggota koperasi.
. Proscg laintssasce slqraa
Dari jadwal yang telah ditentukan maka dilakukan
proses sim;lanan yang proses ini memerlukan file naeLer
sinpanan dan file master anggota koperasi. Dan proses
ini akan menghasilkan fil-e database dengan nama
t,r_sinp.dbf dan mengrupdate file masE,er anggota koperasi
dengan menambahkan jumlah simpanan waj ib masing-masing
anggota. Dan melalui prosea cetak akan menghasilkan
2.3
.3
laporan juurlah siupanan wajib.
2.3.{. Procog maLntoua[ec piaJan
Dari aurat permohonan peminjaman uang yang telah
diseEujui, maka dapat diproses melalui proses
maint,enance pinjam yang didukung dat,a dari file master
anggota untuk mel,ihat, dat,a - data anggot,a yang set,elah
diproses akan menghasilkan file database transaksi
pinj am dengan nanna tr3inj . dbf dan langsung menguprdate
t2
file mas;er anggoga dengan memberikan status pinjam ke
file naster anggota. Dari file traneaksi pinjam yang
dihasilkan dapats diLakrrkan Proses ceLak l-aporan
transaksi pinjam harian dan
buLanan.
2.3.5. Proses mairtqoancc pelunasaa ptujanas
Dari dolnrmen peminjaman uang yang t'elah ada maka
dilakukan proses pembayaran atas pinjaman dengan dibanUu
oleh file master anggota yang Etalusnya masih pinjam dan
juga dibanEu dengan data - data yang ada pada file
transaksi pinjam dan dicat,at pada f ile transaksi
peLunasan auas pinjaman dengan nama file trr-bayar-dbfSert,a proses ini juga mengupdaEe file t.ransaksi pinjam
j ika pinjannan t,elah terlunaskan dengan menambahkan
status lunas pada file transaksi pinjam.
2.3.5. Progca eetalr Laporal
oari daca-data yang telah ada pada beberapa file
database, dan teLah terjadinya berbagai proses maka
untuk mendapatkan berbagai Laporan dapat dilakukan
dengan proses ini. Adapun laporan yang akan dihasilkan
antara lain :
- IJaporan jumlah simpanan anggota sepert,i dapat
dilihat pada Lampiran 1.
- Rekapitulasi ataE jumlah pinjarnan para anggota seperti
dapat dilihat pada Lampiran 2.
- RekapiEulasi tagihan para anggota seperti dapat
dilihat pada Lampiran 3.
13
- Rekapitulasi
aEas
angsuran
peLunasan pinjaman
sepert,i pada Lampiran 4.
- Laporan keuangan anggota koperasi seperti
dilihat pada Lampiran 5.
dapat
2.4. Dashripgi FiLe
Untuk menunjang program aplikasi simpan pinjam di
PT. Indonesia Mult^icolor print,ing LTD. diperlukan
beberapa file database yang dapat diLihat sebagai
berikut,
:
2.4.L.3i1a pagsrord
Nama file
PASS!{.DBF
Nama fite indeks
PASSW.IDX
Fie1d Kunci
NJIMA-USER
Fungsi
Untuk menampung kata gandi dari
para pengguna sehingga orang lain
yang tidak menget,ahui kat,a eandi yang
ada pada file paasw.dbf ini, tidak
akan biea nenggrunakan aplikasi ini
untuk menghindari haL-hal yang tidak
diinginkan seperti
pengerusakkan
data, pencurian data dan lain-lain.
SE.nrktur
Nama.
:
Fie1d TlrIle ._ Lebar
# IIAItIA-USER
PASSWORD
Character 10
Character 10
t4
Keterangan
i
- Nama-user, digunakan untuk menampung nama pemakai
aplikasi ini.
- Password, digunakan untuk menampung kata sandi
dari pemakai dan hanya boleh diketahui oleh yang
bersangkuEan dan
. Ftle uagter
:
Nama fil,e
Natna file indeks :
:
Field kunci
2
.+.2
zungsi
:
oleh supenrisor.
asgErota kopcrasl'
MS.AI{GT.DBF
MS-ANGT. IDX
KD-^AIVGT
File maat,er anggota koPerasi,
berfungsi sebagai file PenYimPan
data-dat,a arggota koperasi dan juga
sebagai penyimpan jumlah simpanan
waj
ib
& siupanan polcok
koperasi tersebuE.
St,ruktur
#
:
Nama Field
KD.AI{GT
NAMA ,A}TGT
AIJM-AI{GT
KOTA A}IGT
TGL,_frASUK
STAT-A}IGT
TGK-KARY
TOTAL-gIMP
SIMP-POKOK
STAT-PINJ
STATUS
. Lebar
CharacLer 9
Tylle -
Character 30
CharacEer 40
Character 15
Date
Character
CharacEer
Numeric
Numeric
Character
Character
8
1
2
1
7
1
1
anggotra
15
Keterangan
:
terdiri
- Kd_angt, berarti Kode anggota yang
dari
2 bagian, yaitu 4 digit pert,ama hanya boleh
diisi hunrf dan 5 digit berikutnya hanya boLeh
diisi angka. Eq)aE, digit perUama menyatakan
depart,emen karyawan Eersebut,, sedangkan digit
berikutnya menyat,akan unrt,an dari keanggotaan
koperasi
-
yang
Nama_Angt,
berarti
menampung
3
0 karakt.er.
AIm_Angt,,
berarti alamat anggof,a koperasi yang dapat
menampung
40 karakter.
nanna
anggota koperasi
dapat,
- Kota_Angt., berarti kot,a dimana anggota koperasi
t,inggal yang dapat menarq)ung 15 karakt,er.
- Tgl_Masuk, berarci
masuk karyawan
tanggal
penrsahaan menjadi anggota koBerasi dengan format
tgl-bln-thn- Stat_argt, berart,i status keanggotaan, jika berisi
hunrf tAr maka berart,i maeih aktip gebagai €rnggota
sedangkan jika berisi hunrf 'Kr berarti anggota ini
sudah keluar dari keanggotaan koperasi
- Tgk_Kaqf , berarti tingkatan karyawan yang
terdiri dari dua digit hurrrf ,fika tgk;kary berisi
'BB' , menyatakan karyawan tersebut adalah karyawan
bulanan
dan bukan suaf, Jika berisi 'BS',
menyat,akan pegawai bulanan dan staf, sedangkan
HB r ,
menyatakan pegawai harian.
r
16
Tot,al_Simp, berart,i toEal simpanan wajib.
berarti jumlah simpanan pokok.
stsatus pinjaman. ,Iika berisi
Stat_Pinj, berart,i
hun f tPt maka berarti anggota ini meminjam uang
dari koperasi.
status, berart,i Etatus dari anggota koperasi ini
yang jika berisi
karakter 1*I r maka berarti
Simp3okok,
jumJ.ah simpanan wajib dan siuqlanan pokok
sudah
terisi. Karakter ini terisi pada
input,
saaE
rnaster anggota koperasi.
2.{.3. Ftlc nastcr tarip riqranan
Nama file
MS-SIMP.DBF
Nama file indeks
MS-SIMP. IDX
Field kunci
TGK-KARY
Fungsi
PiIe
Stnrktur
#
mast,er tarip
eimpanan,
berfungsi untuk menyinpan Earip
sirpanan pokok dan simpanan wajib.
:
TGIK-KARY
SIMP-PK
SIMP-WJB
acter
Numeric
Numeric
Keterangan
- rgk_kary, berart.i tsingkaean karyawan
berisi 2 digit, hurrrf .
- Simp3k, berarti t,arip simpanan pokok.
- Simp_wjb, berarti tarip simpanan wajib.
yang
L'7
2.4.4. Filc traagalrgl stqlanaa
T?,-SIMP.DBF
Nama file
TR-SIMP.IDX
Nama file indeks
KD_RI\IGT + Dtoc (TGL_SIMP)
Field kunci
File t,ransaksi. eimpanan, berfungsi
untuk menyimpan t,ransaksi simpanan.
Fungsi
Stnrktur
:
tei_srup
.lfql,
SIMP
Keterangan
-
Dar,e
Numeric
:
Kd_Angt,
menampung
kode anggota koperasi
berarti
yang
9 karekter.
- Tgl_simp, t.anggal terjadinya proses sirnpan
- .Tml-simp, jumlah sinpanan wajib pada saaE
terjadinya proses simpan yang besarnya diambilkan dari master simpanan.
2.{.5. Stle transalEgi pcolnjanar uatg
Nama
File
TR_PIN,IAII|. DBF
Nama
file indeks
?R-PINJAI'I.IDX
Field kunci
NO_BUKTf_p+KD-AtirGT
Fungsi
File t,ransaksi peminjaman berfungei
untuk menyimpan data-data
uang kepada koperasi.
Struktur
:
lgame Pield
* NO-BUKTI-P
# KD-AI{GT
1gT.-PINiI
ll\nlre
tebar
Character
10
Character 9
Date
I
peminjaman
18
LM-PIN,J Numeric
ggr._PIN,f Mrmeric 2j
STAT
Character 1
Keterangan
:
- No-Bukti-P, berarti no bukt,i pinjaman yang terdiri
dari 10 karakEer.
- Kd_A,ngt, berarti
kode anggoE,a koperasi yang
menampung
9 karekt,er.
- Tgl_Pinj, berarti t,anggal terjadinya
transaksi
pinjaman.
- Lm_Pinj, berart,i lamanya pinjannan yang bat,as makgimumnya adalah 10 bulan unEuk karyawan bulanan dan
10 minggiu untuk karyawan harian.
- .fm3._Pinj, berarti jumlah pinjaman.
- Stat,, st,atus pinjaman yang jika berisi hunrf
'L' berart,i sudah lunas dan jika berisi huruf tBl
berart,i belum Iunas.
2.4.6. File trangdrsi perbayaru piaJara'
Nama FiIe
: TR-BAYAR.DEF
Nama File indeke : TR_BAyAR.rDX
Field kunci
: NO_BUKTI_P
Fungsi
: File Erangaksi pembayaran pinjanniul
berfungsi untuk menyiupan dat,a
E,enLang Eransaksi pembayaran
pinjaman.
Stnrktur :
Nama Field
Tlrge
Lebaf
10
NO_BI,KTI_B Character 10
# NO_BI'KTI_P Character
L9
DATE
Numeric
ANGST R_KE Numeric
TETI-BAYAR
,J!!L_BAYAR
Keterangan
8
7
2
:
pinjaman yang
- No_Bukti_P, berarti
no bukti
E,erdiri dari 10 karakter.
- No_Bukti_B, berarti no bukt,i pembayaran atas
pinjaman kepada koperasi.
- Tgl_bayir,
berarti
tanggal E,erjadinya t,ransaksi
pembayaran at,as pinjannn.
- ,fml bayar, berarti Jumlah
pinj
pembayaran
annan.
- Angsur_ke, berarti
angsuran yang ke berapa.
angsuran
BAB
III
UNAI,NI TERJI'
Program
aplikasi ini dijalankan dengan cara sebagai
berikut i
- Nyalakan korputer yang uelah diinstall program
aplikasi simpan pinjam ini.
posisi
- pindahkan direct,ory ke
directsory
c:\Koperasi>, dengan mengetikkan "cd\koperasi" yang
diikut,i dengan menekan enEer pada root directory.
- Kemrdian ket,ik perint,ah, rnenu yang diikuti dengan
menekan enter.
Dari langkah - langkah yang telah dilakukan, maka
program aplikasi simpan pinjam ini bisa dilanjutkan. dan
penjelasannya dapat,
dilihat
pada penjelasan berikuE
3.1. 9Lgto teau
Program aplikasi simpan pinjam di koperasi
PT. Indonesia Multicolor LID. ini terdiri dari
menu yang t,eLah
ini.
karyawan
beberapa
dibuat seJelae mrngkin, ditambah
pesan-
pesan dari arti
tiap menu dengan tujuan memperrmrdah
pengguna aplikasi ini.
Sist,em menu dari apLikasi sinpan pinjam ini terdiri
dari menu password dan menu utama yang Eerdiri dari 5
piJ.ihan yang masing - masing Eerdiri dari beberapa
eubmenu. Menu utana akan tampil setelah penggruna
mengetikkan
nannarrya
dan menget.ild
ill
ll . llAeus 'l
ltl
I
I
|
ll t LIHAT 'l
ill
ll < rrBr,BsAr r
|
|
lll
2o-os-1ees
I
I
Gambar 3 .5. Tambah mast,er anggota
akan ditanpilkan daftar anggota koperasi dan proses
koreksi bisa dilanjutkan. Dan akan t,ampil pert'anyaan
'koreksi data ty/71 ' yang hanya bisa diinputkan hunrf
'y' atau huruf rtt saja. Jika yang diketikkan adalah
hunrf I L t maka kursor akan kembali ke proses input kode
anggot,a, teEapi jika pengguna menget,ikkan huruf 'y' maka
akan proses koreksi data-data anggoba bisa dirmrlai,
getelah selesai mengoreksi akan dilanjutkan dengan
mrnculnya pertanyaan ' data sudah benar tY/Tl , j ika
dijawab ttr maka proses koreksi akan diulangi. Setelah
selesai akan muncul percanyaan 'simpan data tYlTl' yang
juga hanya bisa dikecikkan hunrf 'y' atau huruf ' t | .
28
ika peng$rna mengetikkan huruf 't' , naka data yang
telah diketikkan t,adi tidak akan disimpan ke dalam file
data mast,er anggota, tet,api j ika penggiuna mengretikan
huruf 'y' , maka data yang ada akan disimpan ke dalam
file data master anggoea.
Tampilan dari proses korekEi magter anggota dapat
dilihac pada Gambar 3.6.
j
KOPBR,AAI KAR,TAI{AT{
FT Indonoai. tlulticolor
**
Kodo
.AlSGrciOrA KOPSRAIII
Printing
ltr
**
ll I Prr,rHN 1 |
ltl
ill
Ar€gota : EAc -01996
Nrlr
: C,|:l'rCT SIIBR(XI'9 fv BIpK XX l{o
Kota
:DBIPIS]AR-BILI
Trnggrl liarqk : 28-12-1993
Clol. Krtl/.g'|n : BS Brrhnan - 9taf
$iq>anrn Pokok : Rp,
siqrenan Wajib r Rp.
lll|
Korckri [I/Tl :
.
1OO,oO0.Oo
2,o00,o0
Y
Gambar
4.3
ll
ll .
:
I siugru.n Polcok :
I snupenen tfrJib :
flAPIts
ill
r
ill
Rp.
rbdG Anggora :
< SEI,BITII
r
ll
o gd.
I 20-05-1ee5
< Pcr Racotd > < g.brgi$
Gambar
I
|
l
ll . llllcr 'l
Rp.
I
lt
ll.
EAPU9
'
ll
IJIIIAT
ll
I ghlr.rlrn Pokok : np.
slup.nrn
lll
ll t Prr.rmN I
ill
ill
il
:
I
I
il
ll I
ilt
ll . HAeus 'l
ill
ll * r.IHxI " I
ilt
il--[
I
ilt
ll < Tll|ailr '
ilt
ginpearn Doltolc 3 Rp.
giDplnen 9lrJib
Pil,tttAll
lrl
rr IARIP glltPlNAlt **
ll----{ll
ll
ilil|
ll (
SELESAI
r
I
I
ll
2o-os-1ee6
|
Kcluer
3.13. Lihat mast,er Bimllanan
lfienu trangahgi
dari 4 pilihan, yaitu
submenu transaksi sinq)an, transaksi pinjam, transaksi
bayar dan pilihan keluar. Submenu transaksi ini unEuk
memiLihnya bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu dengan
mengarahkan kursor pada piJ.ihan yang ada dengan
dilanjutkan dengan menekan enEer, dan cara yang kedua
yaitu dengan menget,ikkan huruf yang terang seperti huruf
r s t untuk m€rsuk ke proses simpan sirllpanan anggota, hunrf
'p'untuk nasuk ke proses pinjaman, hunrf rb'untuk
Menu t,ransaksi terdiri
masuk ke proses pelunasan pinjanran dan untuk
keluar dari
40
menu master
menget,ikkan
ini dan kembali ke
menu utama
bisa
dengan
hurrrf ' k | .
Tampilan
dari
menu t,ransaksi
ini
dapat.
diLihat
pada
Gambar 3 .L4.
I@PBRASI KARIAIEAN
PT Indon lia
*ll
[ il.nu utero.
I
*ll
-lr-tl
-tl
ttulticolor
LTD
I
,
=*ii:ll
i.sEcr
=*n-||
TrincrkEi
'==ft*[
f.rporrn
giDprn
=:rll
urttiry
PlnJer
*[
Printing
| .[enu Tranr.kgirl#
._.[--il
::=Jr-[
_-_I-_[
===ffil
-tl
*f,
Kclurt
K.Iurr
ill
Gambar
l.
Ea,ya!
3.L4.
Menu transaksi
9uboenu traaaaksl si-qlan
dapat dilihat pada
Gambar 3.15., dimana pada menu transaksi simpan ini
terdapat beberapa pilihan proses, yaitu proses simpanan,
koreksi simpanan, hapus simpanan, cet,ak siflpanan dan
Tampilan menu transaksi sirpan
keluar.
4L
KODERASI KIRYENAI{
gr Indoncsia l|ulclcolor
-JL-ll
+ll
*[
-n-ll
-Jr-[
--n--ll
-"-ll
=qrf,
---r-[
===ii*fl
-,|-tl
'.ril
-ll
--Jt--tl
Printltrg Ifl'D
I tlcnu uE.6. I
:
lla6t.r
I tlcnq rnnrekai' lJ?|--rr..Jt-.]f:r-&nr
lrrnrekoi
I
lffi'-rr
f'a [roran
glt!prn
ut
Plnjra
illty
B.y.r
Krlurr
il
tl Peloa
il
l-u-iir-J.
gluEranrn
Nor€kri Siryanen
HrInrE giq}ln
n
Catek lJaltorrn
K.1uar
ill
Kelurr
ll
Gambar
3.15.
Menu
t'1r-r
--JLJr--------Jt
|--.-.1r|
I
-1r-r
-----JlrJt-Jr
|-.--r-
|
I
t-----Jlla-t
|-jr--fJ
transaksi sinpan
1.1. Prosca gi.qra!
Proses siryan sirpanan anggota ini berguna untuk
nenambahkan jumlah sinpanan wajib anggot,a koperasi.
Untuk keluar dari proses tambah m€rster anggota ini dan
kembali ke rnenu masLer yaitu mengratrkan kursor ke
pilihan keluar, dan diikuti dengan penekanan Eombol
ent,er. PiLihan lainnya adalah Untuk jenis proses simpan,
mingguan atau sinpanan. Dan seteLah memilih jenis
sirpanan yang akan dilakuakn maka hanrs diinputkan
tanggal proses dengan formaE italic tgl-bI-thn. 'Jika
proses periode ini sudah pernah dilakukan rnaka akan
dit,ampilkan pesan rproses sir4lan utnuk periode ini sudah
42
diproses', tetapi jika proses simpan untuk periode ini
belum pernah diLakuakn, rnaka akan mrncul pertanyaan
'proses tV/Yl ' yang hanya bisa diisi dengan hunrf rtr
atau hurrrf ty'. ,Jika pengguna menget,ikkan hurrrf rtf maka
akan mengulangi proseg akan dibaEaLkan, Eetapi jika yang
akan proses akan
diketikkan adalah hunrf'y'maka
dilaksanakan dan setelah proses selesai dilakukan malca
akan ditaupilkan hasil proses simpanan.
Tanqlilan dari proses tarnbah transaksi simpan
dapat diLihat pada
anggota ini
simpanan wajib
Gambar 3.16.
I(OPERIAI KARYA,IAII
PT Indonoah l.lulllcolor
4ll
*ll
-+-il
[ ficnu utrn I
..qp*[
---JL-ll
I
--L-[
:rrI
-rL
LTD
ll
l*=df===l$-"f'--Jl
l-jL--1F'!{-_T.
I
f rl
I
Tral
=.rir:il
Prlneiag
itc'nlr Slnp : ltir€gu.n Bulenan Krluar
Pcrlo& r 28-12-1t93
gclalr
l*-+.-ta
PloecgtY/Tl
l-4F--F-'Jt---f
l==1_-lL,i==r+
ta
-----=1F=J!==-T
fl
=*r=ll
-'Jr-ll
..=fI
-Jr-ll
Bry.r
KGlu.r
K.luar
ill
Gambar
l/.--rJ
PraeGt ainp.nrn l-T-JL--ii
Kglaksi gtugnnan l=J=EiF =.4
PlnJau
Utility
3.16.
Tambah
lt
ll
ll
ll
gaPus
giqr.nro
c.Erlc trpott n
IGluar
transaksi
l-feJ!==f
lJl-l?-n
l=FJt:?
rJt-__--Jt
|-l|--
sifiIpan
43
.}'.2. f,oreksi
Prosea koreksi simpanan ini bergruna untuk
memperbaiki proses sinpanan anggota yang pernah
dilakrrkan. Untuk keluar dari proses koreksi mast,er
anggot,a ini dan kembali ke menu eransaksi yaitu dengan
cara menekan tombol Esc pada saat kursor berada pada
inpuEan periode proses simpanan aEau dengan mengosongkan
input,an periode proses simpanan dan diikuti menekan
tomboL enLer. Jika proses sinpan unuuk periode ini beLum
pernah dicatat maka pengguna tidak bisa melanjutkan
proses koreksi ini dan akan tampil pesan rProses sinpan
untuk periode ini belum diproees' , tetapi jika
sudah
pernah diproses maka kode anggota akan dimintsa
inputannya, yaitu kode anggota yang ingin dikoreksi,
jika kode anggota itu t,idak ada maka akan muncul pesan
'kode anggoE,a E,idak ada' Eeeapi j ika sudah telah pernah
dibuat maka akan ditampilkan untuk mengoreksi juml,ah
simpanan- Dan akan tanpil pertanyaan pilihan koreksi
at,au tidak, cara unuuk memilih yaitu d.engan cara
mengarahkan kursor ke pilihan dan diikut,i dengan menekan
tombol enter. .fika yang dipilih adalah pilihan tidak
maka prosea koreksi t,idak diLakukan dan kemudian
dilanJutkan dengan menanyakan kembali periode auas
simpanan. Tetapi jika pengguna memiLih pilihan koreksi
maka akan diproses koreksi aE,as simpanan anggota bisa
dirmrlai, setelah selesai mengoreksi akan dilanJutkan
dengan rmrncuLnya pilihan simpan dan tidak. ,Jika dipilih
44
Eidak maka hasil koreksi Lidak akan disimpan, teEapi
jika pengguna memil.ih simpan, maka data yang ada akan
disiupan ke dalam file dat,a mast,er anggoLa.
TampiJ-an dari proses koreksi Broses simpan eimpanan
wajib dapaL dilihae pada Gambar 3.L7.
KOPER.AI'I I(ARIENEN
PT Indon 6La larlticolor
}i EDII IRAMTAIG'I
SIIIPAII
Printing LD
Ii
JL-I---JI
lffiI
lr'--*
3|ngg.I Pro.ct
t8-1t-1993
|
Kodo Anggotr
BAC 019t6
h--4r-T--&_T
llrDr
Al,rree
.t
tffi-----.R--Jl,
! BOITITKI FoRgVBn
cAltt
suBRcn\c rv BIoK xr No
28-12-1993 Bul.nrn - Etaf
?rnggal tlrauk
co1. Krryryan
Bg
si!p.n.a w.Jlb
R!r.
7
lIt-ffi
|---------JL-----JL
I t-Jt--.--Jt-|1.-.-.--.-l|_--_ll
I r-------Jl-----Jt
--1r-r|1..--..-.1