3.2. Analisis
3.2.1 Proses Pemesanan
Candi Baru memiliki 3 proses bisnis yaitu proses pemesanan barang, proses pembelian, dan proses penjualan. Pada
proses bisnis pemesanan barang Candi Baru dimulai dari pemilik yang melakukan pemesanan langsung ke supplier, pihak supplier
yang menerima pemesanan mengecek apakah barang ada atau tidak. Apabila ada, pihak supplier membuat nota penjualan serta
langsung mengirimkan barang sesuai tanggal yang telah disepakati, pihak admin gudang menerima nota penjualan dan
barang dari supplier. Pihak gudang mengecek jumlah barang, kemudian melakukan input data ke database gudang, membuat
bukti penerimaan lalu memberikan kepada pihak supplier untuk melakukan penagihan ke pemilik seperti terlihat pada gambar.
Gambar 3.2
ProsesPemesanan Barang
Berdasarkan analisis proses pemesanan barang yang ada di Candi Baru, proses yang akan diotomasi melalui sistem ialah
proses pencatatan pesanan, input data barang, dan pembuatan bukti penerimaan.
3.2.2 Proses Pembelian
Proses pembelian barang dimulai dari pihak supplier yang mengirimkan sales untuk mengajukan penawaran. Jika pemilik
setuju untuk melakukan pemesanan, pihak sales membuat nota
pembelian untuk Candi Baru.Proses transaksi dilakukan secara langsung, sehingga barang dapat langsung diantar ke gudang,
bagian admin melakukan input ke database gudang.
Gambar 3.3 Proses Pembelian
Berdasarkan analisis proses pembelian, proses yang akan diotomasi melalui sistem ialah proses input data barang, serta
pencatatan pembelian. Sistem akan secara otomatis menyimpan data yang telah di-input ke dalam database.
3.2.3 Proses Penjualan
Proses penjualan dimulai dari pihak sales Candi Baru mendatangi toko
– toko yang sudah menjadi pelanggan ataupun belum untuk menawarkan barang. Apabila pihak toko menerima
tawaran, mereka memesan kepada sales kemudian sales membuat nota pemesanan barang dan menyerahkannya ke bagian admin
gudang untuk mempersiapkan barang, menginputkan data pemesanan serta membuat nota penjualan untuk pembeli.
Gambar 3.4 Proses Penjualan
Berdasarkan proses penjualan yang ada, proses yang akan diotomasi melalui sistem ialah proses pembuatan nota penjualan,
input data gudang, serta pembuatan nota penagihan.
3.3. Metode Pengembangan Sistem
Kategori