BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan didirikan untuk memperoleh laba demi menjamin kelangsungan perusahaan. Apalagi di era globalisasi saat ini persaingan
antara perusahaan satu dengan yang lain sangatlah ketat, oleh karena itu perusahaan harus dikelola dengan efektif dan efisien supaya tetap eksis dalam
bidangnya. Dalam menjalankan aktivitasnya tentu perusahaaan menggunakan sumber daya.Sumber daya terbagi atas dua yaitu sumber daya alam dan
sumber daya manusia.Sumber daya menusia disebut juga dengan tenaga kerja.
Tenaga kerja adalah faktor yang tidak pernah lepas dalam perusahaan.Karena tenaga kerja sudah memberikan sumbangan kepada
perusahaan sejak awal dimulainya kegiatan perusahaan.Sumbangan tersebut diberikan dalam bentuk tenaga, pikiran, ide-ide yang kreatif, pengalaman
maupun keahlian.Sebagai imbalan jasa berupa gaji dan upah.Oleh karena itu, perusahaan harus dapat mengotrol dan memperhatikan kesejahteraan para
tenaga kerja agar para tenaga kerja bisa menikmati hasil kerja mereka dalam suatu periode tertentu.
Jika kebetulan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu dengan sistem gaji dan upah yang baik maka akan mendorong tenaga
kerja itu bekerja dengan baik pula dan pastinya akan merangsang
Universitas Sumatera Utara
tenagakerjauntuk bekerja lebih baik. Sehingga hasil pekerjaannya akan lebih maksimal dan berkualitas. Sejalan dengan itu maka tujuan perusahaan akan
tercapai.Gaji mempunyai pengaruh yang sangat besar karena dapat mempengaruhi sifat dan tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan beban
yang menjadi tanggung jawabnya. Masalah di atas tidak hanya menyangkut berapa jumlah gaji yang
diterima, melainkan juga menyangkut beban pekerjaan maupun yang berkaitan dengan moral dan tanggung jawab organisasi terhadap kehidupan
pegawai dan keluarganya serta dapat meningkatkan keefektifan kinerja perusahaan.Oleh karena itu diperlukan adanya Sistem Komputerisasi untuk
mengidentifikasi, menghimpun, memproses, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi termasuk sistem penggajian suatu organisasi ke berbagai
pihak yang bersangkutan. Sistem komputerisasi adalah penggunaan computer sebagai alat Bantu
dalam kegiatan pengolahan data yang dilakukan secara manual. Data diolah dengan menggunakan computer yang sudah deprogram sebelumnya,
pengolahan data ini dimulai dengan perekam data hingga sampai pada pencetakan laporan”.
Pengolahan data secara komputerisasi lebih menguntungkan dibandingkan dengan pengolahan data secara manual.Keuntungan tersebut
dapat ditinjau dari beberapa segi.Salah satu dalam hal penyajian laporan yang lebih cepat dan efisien dan akurat.Faktor keuntungan inilah yang menjadi
alasan mengapa pengolahan data dilakukan secara komputerisasi untuk
Universitas Sumatera Utara
menggantikan sistem manual. Sistem Komputerisasi sangat dibutuhkan oleh organisasi.Organisasi
adalah sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan, termasuk pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna meningkatkan suatu tujuan
tertentu. Di sisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat meningkatkan daya saing guna memejukan organisasi. Penggunaan sistem komputerisasi saat ini
sangat mendukung efisiensi dan efektivitas pemrosen transaksi sehari-hari dan telah diterapkan secara meluas di kalanagan bisnis. Jika komputerisasi
penggajian dan pengupahan berjalan dengan baik sesuai peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan maka akan banyak dampak positif terhadap
perusahaan terutama terhadap kinerja perusahaan karyawan. Efektifitas adalah suatu ukuran yang menyatakan seberapa jauh target
kuantitas, kualitas, dan waktu telah tercapai.Dimana makin besar presentase target yang dicapai, makin tinggi efektifitasnya.Kinerja karyawan adalah
prestasi kerja adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seseorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan
tanggung jawab yang diberikan oleh perusahaan. Jadi efektifitas kinerja perusahaan karyawan adalah seberapa jauh hasil kerja yang dapat tercapai
oleh seorang karyawan dari target yang ingin dicapai untuk meningkatkan kualitas suatu perusahaan.
PT.PKSS didirikan pada tahun 1999 sebagai Group Usaha PT Bank Rakyat Indonesia Persero Tbk. dengan Pemegang Saham Yayasan
Kesejahteraan Pekerja Bank Rakyat Indonesia YKP BRI dan Dana Pensiun
Universitas Sumatera Utara
Bank Rakyat Indonesia DP BRI, PT Prima Karya Sarana Sejahtera PKSS memiliki komitmen dan dedikasi yang tinggi sebagai perusahaan yang
bergerak dibidang pengerahan dan pengadaan sumber daya manusia untuk memenuhi sektor-sektor operasional baik intern maupun ekstern dari
perusahaan anda. PT Prima Karya Sarana Sejahtera PKSS hadir sebagai perusahaan
yang siap memenuhi kebutuhan sumber daya manusia untuk berbagai tenaga antara lain; Frontliner untuk tugas pekerjaan sebagai Teller danatau
Customer Service, Petugas Administrasi, IT Support, Sekretaris, Marketing, Satpam, Pramubhakti, Cleaning Service, Penjaga Malam dan Pengemudi
Mobil Driver. PT.PKSS menginginkan setiap karyawan yang bekerja pada
perusahaan dapat memberikan hal yang terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang sensitif,
maka peranan Sistem Komputerisasi atas data gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat
merugikan perusahaan. Degan adanya Sistem Komputerisasi, data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka tugas akhir
ini akan membahas peranan Sistem Komputerisasi yang berfokus pada data penggajian dan Pengupahan dan bagaimana peranannya terhadap efektifitas
kinerja perusahaan. Adapun judul tugas akhir ini adalah “Peranan Sistem Komputerisasi Penggajian dan Pengupahan Pada PT.PKSS Prima
Karya Sarana Sejahtera Cabang Sumatera Utara Terhadap Efektifitas
Universitas Sumatera Utara
Kinerja Perusahaan”. A. Rumusan Masalah
Sistem komputerisasi terhadap gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap data gaji
dan upah yang dapat merugikan perusahaan. Adapun masalah pokok yang dirumuskan penulis adalah, “Apakah Sistem Komputerisasi Penggajian dan
Pengupahan pada PT.PKSS cabang Sumatera Utara telah berjalan dengan baik dan sudah berperan terhadap efektifitas kinerja perusahaan ?.
B. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
Kategori