b. Melakukan proses perhitungan gaji pekerja outsourcing atau
tagihan dengan menggunakan program payroll. c.
Melakukan pengawasan terhadap efektifitas pembayaran gaji dan upah lembur pekerja outsourcing yang ditempatkan di rekanan.
d. Menyiapkan rekapitulasi dan permohonan pembayaran gaji
pekerja outsourcing ke kantor pusat. e.
Menyetak daftar gaji para pekerja outsourcing wilayah kerja kantor cabang setempat dan mengawasi kelancaran pembayaran
gaji pekerja outsourcing. f.
Mencetak dan mengajukan tagihaninvoice serta mencetak slip gaji masing-masing pekerja wilayah kerja kantor cabang setempat.
g. Bekerja sama dengan fungsi pembinaan kantor cabang melalui staf
pembina untuk melakukan monitoring terhadap kelancaran pembayaran oleh rekananuser kepada perusahaan.
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diintruksikan oleh kepala
cabang.
6. Tugas dan Tanggung Jawab Fungsi keuangan dan Akuntansi Kantor Cabang.
Tugas Pokok a.
Mengelola kas kantor cabang meliputi kas dan rekening giro di bank dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi kebutuhan
operasional. :
b. Membuat dan menyimpan backup data keuangan dan akuntansi
Universitas Sumatera Utara
secara lengkap, benar dan aman. c.
Melaksanakan proses open dan close sistem tiap hari kerja untuk pembukuan transaksi harian.
d. Melaksanakan pembukuan transaksi-transaksi keuangan setiap
hari terjadi transaksi sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku.
Tugas dan Tanggung jawab a.
Melakukan pembukuan tagihan berdasarkan data payroll kedalam program akuntansi.
:
b. Mengawasi pembayaran tagihan oleh user melalui rekening koran
maupun CMS Cash Menagement System. c.
Melaksanakan pembukuan tagihan yang sudah dibayar oleh user kedalam program akuntansi.
d. Melakukan perhitungan pajak yang menjadi kewajiban
rekanankantor cabang. e.
Membuat laporan bulanan yang meliputi laporan kas dan bank, laporan gaji intern kantor cabang, laporan daftar dan penyusulan
aktiva tetap kantor cabang dan laporan lainnya yang dibutuhkan kantor pusat.
f. Membuat laporan keuangan kantor cabang yang meliputi laporan
neraca dan laba rugi serta menatakerjakan pengarsipan bukti-bukti pembukuan dan data pendukungnya secara lengkap, tertib, aman,
dan mudah ditemukan apabila dibutuhkan.
Universitas Sumatera Utara
g. Menyimpan bukti potong Pph Pasal 23 setiap bulan dari kanca-
kanca BRI diwilayah kerja kantor cabang PT.PKSS. h.
Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diintruksikan oleh kepala kantor cabang.
i. Dalam melaksanakan tugas pokok dan pekerjaan bertanggung
jawab kepada kepala cabang.
D.
Jaringan UsahaKegiatan
PT.PKSS PT Prima Karya Sarana Sejahtera PKSS hadir sebagai perusahaan yang siap memenuhi kebutuhan sumber daya manusia untuk
berbagai tenaga antara lain; Frontliner untuk tugas pekerjaan sebagai Teller danatau Customer Service, Petugas Administrasi, IT Support, Sekretaris,
Marketing, Satpam, Pramubhakti, Cleaning Service, Penjaga Malam dan Pengemudi Mobil Driver bagi perusahaan yang membutuhkan jasa tersebut
dengan tujuan mencari laba bagi perusahaan. Perusahaan ini lebih mementingkan kepuasan pelayanan. Dengan
demikian PT.PKSS sangat membutuhkan tenaga kerja yang memiliki kualitas dan keahlian khusus dalam berkomunikasi yang baik. Berikut adalah rekan
yang menjalin kerja sama dengan PT.PKSS : 1.
PT Asuransi Purna Arta Nugraha ASPAN 2.
PT ASDP Indonesia Ferry Persero 3.
PT Bank Rakyat Indonesia Persero Tbk. 4.
PT Bank Rakyat Indonesia Syariah 5.
PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga, Tbk.
Universitas Sumatera Utara
6. PT Bank Bukopin
7. PT Bank Negara Indonesia 1946 Persero Tbk.
8. PT Bank Negara Indonesia 1946 Syariah
9. PT Bank Pembangunan Daerah Papua
10. PT Bank Pembangunan Daerah Kalsel 11. PT Bank Central Asia Persero Tbk.
12. PT Bank Panin Persero Tbk. 13. PT Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ-BRI Finance
14. PT Bank Kesejahteraan Ekonomi 15. PT Bank Sahabat
16. PT Bringin Life 17. PT Bringin Gigantara
18. PT Bahtera Sejahtera Makmur 19. PT CNI
20. PT Cipta Krida Tata Ruang Perumahan 21. PT Federal International Finance FIF
22. PT Garuda Indonesia Persero Tbk. 23. PT Indonesia Chemical Alumina ICA
24. PT International Food Aliance 25. PT Kapuas Media Grafika
26. PT Kelola Jasa Arta kejar 27. PT Kimia Pharma Laboratorium
28. PT Malindo Farm Feed Mill Persero Tbk. 29. PT Mowilex Indonesia
30. PT Nissan
Universitas Sumatera Utara
31. PT Trakindo II 32. PT Tugu Digulis
33. PT Perta-Samtan Gas 34. PT Permodalan Nasional Madani Persero
35. PT Pos Indonesia 36. PT Prima Layan Cipta Mandiri
37. PT Satkomindo 38. PT Sehat Cerah Indonesia
39. PT Surya Indo Khatulistiwa 40. CV Blazindo
41. Kantor Pelayanan Pajak Pratama 42. Kospin Jaya
43. Perusahaan Daerah Air Minum PDAM 44. RS. Panti Rapih Yogyakarta
45. RS. Panti Rahayu Semarang 46. RS. Panti Waluyo Yogyakarta
47. RSUD Fatimah Ketapang 48. IWABRI
49. Yayasan Baitul Maal BRI YBM BRI 50. Yayasan Kesejahteraan Pekerja Bank Rakyat Indonesia YKP BRI
D.
Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu
semua, begitu juga pada PT.PKSS, perusahaan ini terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh PT.PKSS dapat tewujud. Tidak mudah dalam
Universitas Sumatera Utara
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
PT.PKSS adalah sebagai berikut :
Jasa Alih Daya Tenaga Kerja
a. Tenaga Frontliners dan Administrasi
b. Tenaga Marketing dan IT
c. Jasa Pengamanan
d. Tenaga Transportasi
e. Tenaga Pelayanan Kantor
Produk Perusahaan
a. Alih daya tenaga kerja pengalihan sebagian tugas pekerjaan yang non
core bisnis b.
Pemborongan dan penyediaan agency tenaga kerja alih daya c.
Sesuai dengan kriteria dan kebutuhan SDM perusahaan d.
Jasa Asesmen e.
Head Hunter f.
Test Psikologi g.
Monitoring h.
Diklat
Benefit yang diberikan
a. Perusahaan fokus ke core bisnis
Untuk Perusahaan:
b. Jaringan kerja SELINDO menjamin komunikasi dan koordinasi untuk
Universitas Sumatera Utara
menciptakan kualitas SDM yang terjaga c.
Effisien d.
Mendapatkan layanan terbaik
a. Upah mendukung kesejahteraan
Untuk Pekerja:
b. Conseling, Bimbingan dan Pendidikan
c. Mendapatkan layanan terbaik
E. Rencana Usaha Kegiatan
