20
Menurut Cushing dalam bukunya yang berjudul ”Sistem Informasi
Akuntansi dan Organisasi Perusahaan” menjelaskan bahwa : ”Fungsi Pembelian adalah fungsi manajemen utama dalam sistem manajemen
pembelian dan persediaan”.
[14]
Menurut definisi di atas dapat disimpulkan bahwa fungsi-fungsi yang terkait dalam pembelian adalah fungsi gudang, fungsi pembelian, fungsi
penerimaan dan fungsi akuntansi.
2.5.5 Prosedur Pembelian
Suatu perusahaan akan berjalan dengan baik apabila mempunyai prosedur pembelian yang efektif dan efisien. Prosedur pembelian menurut
Mulyadi dalam bukunya yang berjudul ”Sistem Akuntansi” secara garis besar
prosedur dalam sistem akuntansi pembelian terdiri dari 6 prosedur yang meliputi :
1. Prosedur Permintaan Pembelian Dalam prosedur ini fungsi gudang mengajukan permintaan pembelian
dalam formulir surat permintaan pembelian. Jika barang tidak disimpan di gudang, misalnya untuk barang-barang yang langsung
pakai, fungsi yang memakai barang mengajukan permintaan pembelian langsung ke fungsi pembelian dengan meggunakan surat permintaan
pembelian. 2. Prosedur Permintaan Penawaran Harga dan Pemilihan Pemasok
21
Dalam prosedur ini, fungsi pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga kepada para pemasok untuk memperoleh informasi
mengenai harga barang dan berbagai syarat pembelian yang lain, untuk memungkinkan pemilihan pemasok barang yang diperlukan oleh
perusahaan. 3. Prosedur Order Pembelian
Dalam prosedur ini, fungsi pembelian mengirimkan surat order pembelian kepada pemasok yang dipilih dan memberitahukan kepada
unit-unit organisasi lain dalam perusahaan. 4. Prosedur Penerimaan Barang
Dalam prosedur ini, penerimaan melakukan pemeriksaan mengenai jenis, kuantitas dan mutu barang yang diterima dari pemasok, dan
kemudian membuat laporan penerimaan barang untuk menyatakan penerimaan barang dari pemasok tersebut.
5. Prosedur Pencatatan Dalam prosedur ini, fugsi akuntansi memeriksa dokumen-dokumen
yang berhubungan dengan pembelian surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok.
6. Prosedur Distribusi Pembelian Prosedur ini meliputi distribusi rekening yang di debet dari transaksi
pembelian untuk kepentingan pembuatan laporan manajemen”.
[13]
22
Sedangkan prosedur pembelian menurut Zaki Baridwan yang bukunya berjudul
“Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode” adalah sebagai berikut :
“Prosedur pembelian merupakan cara dalam melakukan semua pembelian baik barang maupun jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Prosedur ini mulai dari adanya kebutuhan atas suatu barang atau jasa yang dibeli dan diterima”.
[15]
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa prosedur pembelian merupakan prosedur yang harus dilakukan dalam pembelian baik
barang maupun jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan, melalui jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian yaitu :
1. Prosedur permintaan pembelian. 2. Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok.
3. Prosedur order pembelian. 4. Prosedur penerimaan barang.
5. Prosedur pencatatan. 6. Prosedur distribusi pembelian
2.5.6 Dokumen Pembelian
