Prosedur Penetapan Penyedia Barang dan Jasa.

48

3. Prosedur Penetapan Penyedia Barang dan Jasa.

Prosedur melibatkan tiga entitas yaitu penyedia barang dan jasa, pejabat pengadaan dan pengguna anggaran. Adapun tahapan-tahapannya sebagai berkut : a. Pejabat pengadaan membuat berita acara evaluasi penawaran kemudian menyerahkannya ke pengguna anggaran untuk ditandatangani. b. Pejabat pengadaan membuat SPPBJ surat penunjukkan penyedia barang dan jasa kemudian menyerahkannya ke pengguna anggaran untuk ditandatangani. c. Pejabat pengadaan membuat surat pesanan kemudian menyerahkannya ke pengguna anggaran untuk ditandatangani. d. Pejabat pengadaan membuat surat perintah kerja kemudian menyerahkannya ke pengguna anggaran untuk ditandatangani. e. Selanjutnya pejabat pengadaan menyerahkan berita acara evaluasi penawaran, SPPBJ, surat pesanan dan Surat perintah kerja kepada penyedia barang dan jasa utnuk ditandatangani. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.3 dibawah ini yang merupakan flowmap prosedur penetapan penyedia barang dan jasa : 49 A7 A9 A8 Lembar percocokan Berita acara penilaian kualifikasi Berita acara klarifikasinegoisasi Pembuatan berita Acara evaluasi penawaran Berita acara evaluasi penawaran Pembuatan SPPBJ Pembuatan Surat pesanan Pembuatan surat perintah kerja SPPBJ Surat Pesanan Surat perintah kerja Berita acara evaluasi penawaran penandata nganan Berita acara evaluasi penawaran yang ditandatangani Berita acara evaluasi penawaran yang ditandatangani Berita acara evaluasi penawaran penandata nganan Berita acara evaluasi penawaran yang ditandatangani Berita acara evaluasi penawaran yang ditandatangani A10 SPPBJ penandata nganan SPPBJ yang ditandatangani SPPBJ penandata nganan SPPBJ yang ditandatangani SPPBJ yang ditandatangani SPPBJ yang ditandatangani A11 Surat pesanan penandata nganan Surat pesanan yang ditandatangani Surat pesanan yang ditandatangani Surat pesanan penandata nganan Surat pesanan yang ditandatangani Surat pesanan yang ditandatangani A12 Surat perintah kerja penandata nganan Surat perintah kerja yang ditandatangani Surat perintah kerja yang ditandatangani Surat perintah kerja penandata nganan Surat perintah kerja yang ditandatangani Surat perintah kerja yang ditandatangani A13 Pengguna anggaran Pejabat pengadaan Penyedia barang dan jasa A7 A9 A8 Lembar percocokan Berita acara penilaian kualifikasi Berita acara klarifikasinegoisasi Keterangan : A10 : Arsip Berita acara evaluasi penawaran A12 : Arsip Surat pesanan A11 : Arsip SPPBJ A13 : Arsip Surat perintah kerja Gambar 3. 3 FlowMap Prosedur penetapan penyedia barang dan jasa 50

4. Prosedur Pemeriksaan dan Serah Terima Barang dan Jasa.