Diagram Konteks DFD Data Flow Diagram

60 Penyedia Memiliki Membentuk Pengelola Kualifikasi dan negosiasi Memiliki memiliki Memiliki Memiliki Detail dokumen penawaran Dokumen Penawaran Dokumen barang datang Detail klasifikasi Negosiasi Kd_Pengelola Kd_Penyedia Status No_klasifikasi No_Dokpenawaran Kd_barang Diolah 1 1 1 1 1 1 N 1 1 Id_user N Barang 1 Detail Dokumen barang datang 1 User 1 Memiliki Kd_Jasa Jasa Membentuk Membentuk Membentuk Kd_kategori Kategori 1 N N N 1 1 1 N Membentuk N N N 1 N Inventory Memiliki Kd_Inventory Gambar 3.6 Entity Relation Diagram ERD Sistem Informasi Pengadaan Barang dan Jasa

3.1.4 Analisis Kebutuhan Fungsional

3.1.4.1 Diagram Konteks

Hakekatnya sistem mempunyai keterkaitan dengan sejumlah entitas, baik itu keterkaitan dengan entitas luar sistem maupun keterkaitan dengan entitas dalam sistem. Hubungan antara entitas dengan sistem digambarkan dengan 61 Diagram Konteks. Gambar Diagram Konteks pada sistem informasi pengadaan barang dan jasa dapat dilihat pada gambar 3.7. Sistem informasi pengadaan barang dan jasa Bagian pengadaan Bagian anggaran Bagian pemeriksa - Data login - Data Laporan Klarifikasi dan Negosiasi - Data Barang Datang - info login invalid - info laporan klarifikasi dan negoisasi - info barang datang - Data login - Data user - Data barang - Data Jasa - Data penyedia - Data pengelola - Data dokumen penawaran - Data klarifikasi dan negoisasi - Data dokumen barang datang - Data login - Data barang datang - info login invalid - info barang datang - info login invalid - info user - info barang dan jasa - info penyedia - info pengelola - info dokumen penawaran - info klarifikasi dan negoisasi - info dokumen barang datang Gambar 3.7 Diagram Konteks Sistem pengadaan barang dan jasa Dinas Polisi Pamong Praja Provinsi Jawa Barat

3.1.4.2 DFD Data Flow Diagram

Data Flow Diagram DFD adalah representasi dari suatu sistem yang menggambarkan bagian-bagian dari sistem tersebut beserta seluruh keterlibatan diantara bagian yang ada. Arus data pada Data Flow Diagram DFD dapat berupa masukan untuk sistem ataupun keluaran dari sistem, sehingga akan 62 menghasilkan sebuah keluaran yang akan disampaikan kepada pengguna sistem. DFD sistem pengadaan barang dan jasa di Dinas Polisi Pamong Praja Provinsi Jawa Barat dapat dilihat pada gambar 3.8. 63 2.0 Login T_user Bagian pengadaan Bagian anggaran Bagian pemeriksa Login valid Data user Data user Data login pejabat pengadaan Info login invalid Data user Data user Data barang Data barang - data user - data pengelola - data barang dan jasa - data penyedia - data user - data pengelola - data barang dan jasa - data penyedia T_dokpenawaran T_dok barang datang Login valid Data dokumen penawaran Data dokumen penawaran Data pengelola Data pengelola 3.0 Pengolahan data master 6.0 Pengolahan Laporan Data login pengguna anggaran Info login invalid Info login invalid Data login pejabat pemeriksa 4.0 Pengolahan Dokumen - data penawaran - data klarifikasi dan negoisasi - data barang datang - data dokumen penawaran - data dokumen klasifikasi dan negosiasi - data dokumen barang datang - data dokumen penawaran - data dokumen klasifikasi dan negosiasi - data dokumen barang datang Login valid T_klarifikasi dan negosiasi T_barang - data penawaran - data klarifikasi dan negoisasi - data barang datang Data pemeriksaan barang dan jasa - laporan penawaran - laporan klarifikasi negosiasi - laporan permintaan barang datang T_detail klarifikasi dan negoisasi T_detail dokpenawaran - data permintaan cetak laporan klarifikasi dan negoisasi - data permintaan cetak laporan penawaran - data permintaan cetak laporan barang datang - laporan penawaran - laporan klarifikasi negosiasi - laporan barang datang - data permintaan cetak penawaran - data permintaan cetak klarifikasi dan negosiasi - data permintaan barang datang Login valid T_pengelola T_penyedia Data barang Data penyedia Data penyedia Data penyedia Data pengelola Data pemeriksaan barang dan jasa Data dokumen penawaran Data klasifikasi dan negosiasi Data klasifikasi dan negosiasi Data detail klasifikasi negosiasi Data detail klasifikasi negosiasi Data dokumen barang datang Data dokumen barang datang Data detail dokumen penawaran Data detail dokumen penawaran Data dokumen barang datang Data klasifikasi negosiasi Data barang dan jasa T_detail dokbarang datang Data detaildokumen barang datang Data detaildokumen barang datang 1.0 Logout Data logout bagian pengadaan Data logout bagian pengadaan Data logout bagian anggaran Data logout bagian anggaran Data logout bagian pemeriksa Data logout bagian pemeriksa T_Jasa Data Jasa Data jasa T_Kategori Data Kategori Data kategori Info konfirmasi password salah 5.0 PENGOLAHAN iNVENTORY T. Inventory Data Inventory Data Inventory Data Inventory Data Inventory z Data Inventory Data Inventory Gambar 3.8 DFD Level 0 Sistem Informasi Pengadaan Barang dan jasa di Dinas Polisi Pamong Praja Provinsi Jawa Barat 64 3.3 Pengolahan data Kategori 3.4 Pengolahan data barang 3.5 Pengolahan data jasa Login valid sebagai pejabat pengadaan T_kategori Data kategori Data kategori Pejabat pengadaan T_barang Data barang Data barang T_jasa Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Data pengelola Data pengelola Data pengelola Data pengelola Data barang Data barang Datakategori Data kategori 3.2 Pengolahan Penyedia T_Penyedia Data user Data user Data penyedia Data penyedia Login valid sebagai pejabat pengadaan Data kategori Data barang Data pengelola Data user 3.1 Pengolahan data user T_user Login valid sebagai pejabat pengadaan 3.6 Pengolahan data pengelola T_pengelola Login valid sebagai pejabat pengadaan Data user Data user Data penyedia Data penyedia Data penyedia Data jasa Data jasa Data jasa Data jasa Data jasa Gambar 3.9 DFD level 1 Proses 3 Pengolahan Data Master DFD level 1 proses 3 merupakan turunan dari DFD level 0 yang menjabarkan secara rinci proses-proses yang terdapat pada proses master data. 65 Pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Data dokumen klasifikasi negosiasi Data dokumen klasifikasinegosiasi Data dokumen penawaran Data dokumen penawaran 4.3 Dokumen barang datang Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang T_detail dokklasifikasi T_detail dokpenawaran Data dokumen penawaran 4.2 Dokumen klasifikasi negosiasi 4.1 Dokumen penawaran T_dokklasifikasi T_dokdatangbarang T_dokpenawaran Data detail dokumen penawaran Data detal dokumen penawaran Data dokumen penawaran Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data dokumen klasifikasi negosiasi Data dokumen klasifikasinegosiasi Data ditail dokumen klasifikasinegosiasi Data ditail dokumen klasifikasinegosiasi Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang T_detaidokdatangbarang Data detaildokumen datang barang Data detail dokumen datang barang Gambar 3.10 DFD level 1 Proses 4 Pengolahan Dokumen DFD level 1 proses 4 merupakan turunan dari DFD level 0 yang menjabarkan secara rinci proses-proses yang terdapat pada proses pengolahan dokumen. 66 5.1 Laporan penawaran T_HPS 5.2 Laporan Klarifikasi dan negoisasi Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Pejabat pengadaan Data HPS Data HPS Laporan HPS Permintaan cetak laporan HPS Data klarifikasi dan negoisasi Permintaan cetak laporan klarifikasi dan negoisasi laporan klarifikasi dan negoisasi 5.3 Laporan datang barang Permintaan cetak laporan pemeriksaan barang dan jasa laporan pemeriksaan barang dan jasa Pejabat pemeriksa Login valid sebagai pejabat pengadaan dan pejabat pemeriksa T_klarifikasi_d an_negoisasi Pengguna anggara T_pemeriksaan barang dan jasa 5.4 Laporan pengadaan baang dan jasa Data barang dan jasa Permintaan cetak laporan pengadaan barang dan jasa Data barang dan jasa Login valid sebagai pejabat pengadaan T_barang dan jasa Data barang dan jasa Data HPS Data klarifikasi dan negoisasi Data klarifikasi dan negoisasi Data pemeriksaan barang dan jasa Data pemeriksaan barang dan jasa Data pemeriksaan barang dan jasa Data pemeriksaan barang dan jasa Data pemeriksaan barang dan jasa Laporan pengadaan barang dan jasa Gambar 3.11 DFD level 1 Proses 5 Pengolahan Laporan Pengadaan Barang dan Jasa DFD level 1 proses 5 merupakan turunan dari DFD level 0 yang menjabarkan secara rinci proses-proses yang terdapat pada proses pengolahan laporan. 67 3.1.1 Tambah user 3.1.2 Cari user 3.1.3 Ubah user Pejabat pengadaan T_user Data user Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Data user Data user Data user Data user Data user Data user Data user Data user Data user Data user Data user Gambar 3.12 DFD level 2 Proses 3.1 Pengolahan data user DFD level 2 proses 3.1 merupakan turunan dari DFD level 1 proses 2 yang menjabarkan secara rinci proses-proses yang terdapat pada proses pengolahan data user. 3.2.1 Tambah penyedia 3.2.2 Cari penyedia 3.2.3 Ubah penyedia Pejabat pengadaan T_penyedia Data penyedia Data penyedia Data penyedia Data penyedia Data penyedia Data penyedia Data penyedia Data penyedia Data penyedia Data penyedia Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Data penyedia Data penyedia Gambar 3.13 DFD level 2 Proses 3.2 Pengolahan data penyedia 68 DFD level 2 proses 3.2 merupakan turunan dari DFD level 1 proses 2 yang menjabarkan secara rinci proses-proses yang terdapat pada proses pengolahan data penyedia. 3.3.1 Tambah kategori 3.3.2 Cari kategori 3.3.3 Ubah kategori Bagian pengadaan T_kategori Data kategori Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Data kategori Data kategori Data kategori Data kategori Data kategori Data kategori Data kategori Data kategori Data kategori Data kategori Data kategori Gambar 3.14 DFD level 2 Proses 3.3 Pengolahan data kategori DFD level 2 proses 3.3 merupakan turunan dari DFD level 1 proses 2 yang menjabarkan secara rinci proses-proses yang terdapat pada proses pengolahan data kategori. 69 3.4.1 Tambah barang 3.4.2 Cari barang 3.4.3 Ubah barang Bagian pengadaan T_barang Data barang Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Gambar 3.15 DFD level 2 Proses 3.4 Pengolahan data barang DFD level 2 proses 3.4 merupakan turunan dari DFD level 1 proses 3 yang menjabarkan secara rinci proses-proses yang terdapat pada proses pengolahan data barang. 70 3.5.1 Tambah jasa 3.5.2 Cari jasa 3.5.3 Ubah jasa Bagian pengadaan T_jasa Data jasa Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Data jasa Data jasa Data jasa Data jasa Data jasa Data jasa Data jasa Data jasa Data jasa Data jasa Data jasa Gambar 3.16 DFD level 2 Proses 3.5 Pengolahan data jasa DFD level 2 proses 3.5 merupakan turunan dari DFD level 1 proses 3 yang menjabarkan secara rinci proses-proses yang terdapat pada proses pengolahan data barang. 71 3.6.1 Tambah pengelola 3.6.2 Cari pengelola 3.6.3 Ubah pengelola Pejabat pengadaan T_pengelola Data pengelola Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Data pengelola Data pengelola Data pengelola Data pengelola Data pengelola Data pengelola Data pengelola Data pengelola Data pengelola Data pengelola Data pengelola Gambar 3.17 DFD level 2 Proses 3.6 Pengolahan data pengelola DFD level 2 proses 3.6 merupakan turunan dari DFD level 1 proses 2 yang menjabarkan secara rinci proses-proses yang terdapat pada proses pengolahan data pengelola. 72 4.1.1 tambah data penawaran 4.1.2 Cari data penawaran 4.1.3 Ubah data penawaran T_penawaran Pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Data penawaran Data penawaran Data penawaran Data penawaran Data penawaran Data penawaran Data penawaran Data penawaran Data penawaran Data penawaran Data penawaran Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan T_detail penawaran Data detail penawaran Data detail penawaran T_barang dan jasa Data barang dan jasa Gambar 3.18 DFD level 2 Proses 4.1 Pengolahan data penawaran DFD level 2 proses 4.1 merupakan turunan dari DFD level 1 proses 3 yang menjabarkan secara rinci proses-proses yang terdapat pada proses pengolahan data penawaran. 4.2.1 Tambah klarifikasi dan negoisasi T_klarifikasi dan negoisasi Pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Data klarifikasi dan negoisasi 4.2.2 Cari klarifikasi dan negoisasi 4.2.3 Ubah klarifikasi dan negoisasi Data klarifikasi dan negoisasi Data klarifikasi dan negoisasi Data klarifikasi dan negoisasi Data klarifikasi dan negoisasi Data klarifikasi dan negoisasi Data klarifikasi dan negoisasi Data klarifikasi dan negoisasi Data klarifikasi dan negoisasi Data klarifikasi dan negoisasi Data klarifikasi dan negoisasi Data klarifikasi dan negoisasi T_detail klarifikasi dan negoisasi Data klarifikasi dan negoisasi Data klarifikasi dan negoisasi T_dokumen penawaran Data dokumen penawaran Gambar 3.19 DFD level 2 Proses 4.2 Pengolahan data klarifikasi dan negosiasi 73 DFD level 2 proses 4.2 merupakan turunan dari DFD level 1 proses 3 yang menjabarkan secara rinci proses-proses yang terdapat pada proses pengolahan dokumen klarifikasi dan negosiasi 4.3.1 Tambah dokumen datang barang 4.3.2 Cari dokumen datang barang 4.3.3 Ubah dokumen datang barang T_datang barang Login valid sebagai pejabat pengadaan dan pejabat pemeriksa Login valid sebagai pejabat pengadaan dan pejabat pemeriksa Login valid sebagai pejabat pengadaan dan pejabat pemeriksa Pejabat pemeriksa Pejabat pengadaan T_detail datang barang T_dokumen penawaran Data dokumen datang barang T_penyedia Data penyedia Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data dokumen datang barang Data detail datang barang Data detail datang barang Gambar 3.20 DFD level 2 Proses 4.3 Pengolahan dokumen data Barang DFD level 2 proses 4.3 merupakan turunan dari DFD level 1 proses 4 yang menjabarkan secara rinci proses-proses yang terdapat pada proses pengolahan dokumen dating barang. 5.1 Tambah Inventory Pejabat pengadaan Login valid sebagai pejabat pengadaan Data Inventory 5.2 Cari Inventory 5.3 Ubah Inventory Data Inventory T. Barang Data Barang T. Inventory Pengguna Anggaran Data Inventory Data Inventory Data Inventory Data Inventory Data Inventory Data Inventory Data Inventory Data Inventory Data Inventory Data Inventory Data Inventory Data Inventory Gambar 3.21 DFD level 2 Proses Proses 5 Pengolahan Inventory 74 DFD level 2 proses 5 merupakan turunan dari DFD level 0 proses 5 yang menjabarkan secara rinci proses-proses yang terdapat pada proses pengolahan inventory.

3.1.4.3 Spesifikasi Proses