Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan pada distro B-One terdapat beberapa prosedur yang sedang berjalan, diantaranya prosedur penjualan produk,
prosedur pengadaan produkpurchase order PO dan prosedur pembuatan laporan.
3.1.2.1 Prosedur Penjualan Produk
Adapun prosedur penjualan produk adalah sebagai berikut : 1. Pegawai toko memberikan katalog kepada pelanggan untuk memilih produk
yang ingin dibeli. 2. Setelah pelanggan menemukan produk yang diinginkan, pelanggan
memberikan label produk yang diinginkan serta mengembalikan katalog tersebut untuk disimpan kembali oleh pegawai toko.
3. Berdasarkan produk yang ingin dibeli pelanggan kemudian pegawai toko melakukan pencarian produk tersebut. Jika produk yang diinginkan tersedia
maka dilakukan pembuatan faktur penjualan sebanyak 3 rangkap satu untuk diberikan kepada pelanggan sedangkan lainnya diberikan kepada pegawai
toko untuk diarsipkan. Kemudian faktur penjualan yang telah dibuat dan label yang dibeli sudah dibayar pelanggan maka faktur dan label tersebut diberikan
kepada pelanggan. 4. Jika produk yang diinginkan pelanggan tidak tersedia, maka label yang
dipesan diberikan kepada pegawai gudang oleh pegawai toko untuk dilakukan pengecekan stok di gudang.
5. Ketika dilakukan pengecekan stok di gudang dan stok tersedia maka label yang ingin dibeli diberikan kepada pegawai toko untuk dibuatkan faktur
penjualan sebanyak 3 rangkap satu untuk diberikan kepada pelanggan
sedangkan lainnya diberikan kepada pegawai toko untuk diarsipkan. Kemudian faktur penjualan yang telah dibuat dan label yang dibeli sudah
dibayar pelanggan maka faktur dan label tersebut diberikan kepada pelanggan.
6. Jika produk yang diinginkan tidak tersedia di gudang maka label pesanan kosong tersebut diberikan kepada pegawai toko untuk diberikan kepada
pelanggan. Sedangkan pegawai gudang membuat daftar stok kosong untuk diarsipkan.
Prosedur penjualan produk terlihat pada gambar 3.1 sebagai berikut:
Faktur Penjualan
Prosedur Penjualan Produk
Pegawai Gudang Pegawai Toko
Pelanggan
tersedia tersedia
Tidak tersedia
Tidak tersedia
Label yang dipesan
Produk tersedia?
Pembuatan faktur
penjualan
A2 Label yang
ingin dibeli Label yang
dipesan kosong Label yang
sudah dibayar
A1= Arsip katalog A2= Arsip faktur penjualan
A3= Arsip daftar stok kosong Label yang
dipesan kosong Label yang
dipesan kosong Label yang
ingin dibeli Pembuatan
daftar pesanan yang telah dicek
2 Label yang
sudah dibayar Katalog
Katalog Katalog
Pengecekan stok
Label yang ingin dibeli
Katalog Label yang
ingin dibeli Stok
tersedia? Memilih Produk
A1 Label yang
dipesan kosong Pemeriksaan
ketersediaan produk
Daftar stok kosong
A3 Label yang
dipesan Data stok
produk Data Produk
Faktur penjualan
1 3
2
Gambar 3.1 Prosedur Penjualan Produk
3.1.2.2 Prosedur Purchase Order PO
