Flowmap sistem informasi pelayanan jasa pengiriman barang internasional yang berjalan
Manager Finance
Invoice yang sudah
ditandatangani STT yang
sudah ditandatangani
driver dan member valid
Member
Invoice yang sudah
ditandatangani valid
Kurir
Invoice yang sudah
ditandatangani Invoice yang
sudah ditandatangani
STT yang sudah
ditandatanga ni driver dan
member valid
Fotokopi SPK
STT yang sudah
ditandatanga ni driver dan
member STT yang
sudah ditandatanga
ni driver STT yang
sudah ditandatanga
ni driver
Driver
STT yang sudah
ditandatanga ni driver
STT STT
Invoice yang sudah
ditandatangani
Managing Director
Manager Operational
Partners Pengiriman
Kerani Administrasi
Manager Marketing
SIUP SIUP
Membuat MOU
A1 MOU
MOU SPK
SPK A2
Memfotokopi SPK
Fotokopi SPK
Fotokopi SPK
2 1
Fotokopi SPK
2 1
1 Fotokopi SPK
2 A3
Membuat Invoice
A3 Fotokopi
SPK 1
1 Invoice
2 Invoice
1
A9 A9
1 Membuat
Laporan Invoice
Laporan Invoice
Laporan Invoice
A12 Membuat
Form Checking
Form Checking
Form Checking
Pengece kan
Barang Form
Checking Valid
Form Checking
Valid A4
Membuat STT
STT STT
STT 1
2 3
2 3
STT 1
Menandat angani
STT STT yang
sudah ditandatanga
ni driver 2
1 3
STT yang sudah
ditandatanga ni driver
1 STT yang
sudah ditandatanga
ni driver 3
2 1
A5 Menandat
angani STT
STT yang sudah
ditandatanga ni driver dan
member 2
3 STT yang
sudah ditandatangani
driver dan member
2 STT yang
sudah ditandatangani
driver dan member
3 2
Memeriksa Tandatangan
2 STT yang sudah
ditandatanga ni driver dan
member valid
3 3
2 STT yang
sudah ditandatanga
ni driver dan member
valid STT yang
sudah ditandatanga
ni driver dan member
valid 3
2 A6
3 STT yang sudah
ditandatangani driver dan
member valid 3
2 STT yang sudah
ditandatangani driver dan
member valid A6
Membuat nota
pengiriman barang
Nota Pengiriman Barang
Nota Pengiriman Barang
A7 A8
Menandat angani
Invoice Invoice yang
sudah ditandatangani
1 2
2 Memeriksa
Tandatangan 2 Invoice yang
sudah ditandatangani
valid 2
1
2 1
Melakukan Pembayaran
sesuai invoice
Struk bukti transfer
A10
2 2
Struk bukti transfer
A11 A4
Membuat Laporan
Checking Laporan
Checking Form
Checking Valid
3 A7
Membuat Laporan
STT Laporan
STT A11
Struk bukti transfer
1 A9
Membuat Laporan
Payment Laporan
Payment Laporan
Checking A13
Laporan STT
A14 Laporan
Payment A15
Membuat Laporan
SPK A2
SPK Laporan
SPK Laporan
SPK A16
Gambar 3.3 Flowmap sistem yang sedang berjalan
Sumber : PT. Caturdaya Manunggal Maju
3.3.2.2 Diagram Konteks Yang Berjalan
Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran dari sistem.
Ket : A1 :Arsip SIUP.
A8 :Arsip Nota Pengiriman Barang. A2 :Arsip SPK Surat Perintah Kerja.
A9 :Arsip Invoice yang sudah ditandatangani. A3 :Arsip Fotokopi SPK.
A10 :Arsip Invoice yang sudah ditandatangani valid. A4 :Arsip Form Checking Valid.
A11 :Arsip Struk Bukti Transfer. A5 :Arsip STT yang sudah ditandatangani driver.
A12 :Arsip Laporan Invoice. A6 :Arsip STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid.
A13 :Arsip Laporan Checking. A15 :Arsip Laporan Payment.
A7 :Arsip STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid. A14 :Arsip Laporan STT.
A16 :Arsip Laporan SPK.
STT yang sudah ditandatangani driver
STT STT yang sudah ditandatangani driver dan member
Invoice yang sudah ditandatangani valid Invoice yang sudah ditandatangani
Nota Pengiriman Barang
Laporan Paynent Laporan Invoice
Laporan STT Laporan Checking
Laporan SPK MOU
Invoice yang sudah ditandatangani valid Struk Bukti Transfer
SPK Sistem Informasi
Pelayanan Jasa Pengiriman Barang
Internasional Member
Managing Director
SIUP
Partners Pengiriman
Kurir
STT yang sudah ditandatangani driver dan member
STT yang sudah ditandatangani driver Kerani
Form Checking Form Checking Valid
Manager Operational
STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid Driver
STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid
Gambar 3.4 Diagram konteks yang berjalan
Sumber : PT. Caturdaya Manunggal Maju
3.3.2.3 DFD Yang Berjalan
Data Flow Diagram adalah representasi grafis dari suatu sistem yang menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data diantara
komponen-komponen tersebut beserta asal, tujuan dan penyimpanan datanya.
Invoice yang sudah ditandatangani valid
Invoice yang sudah
ditandatangani Invoice
STT yang sudah ditandatangani
driver dan member STT
Fotokopi SPK Form Checking valid
Form Checking valid Form Checking
Fotokopi SPK
SIUP SPK
Arsip SPK
Arsip Nota Pengiriman Barang
Laporan Payment
Laporan Invoice Laporan STT
Laporan Checking Laporan SPK
MOU Member
Managing Director
SIUP 1.
Membuat MOU
Arsip SIUP
2. Memfotokopi
SPK SPK
3. Membuat
form checking
Arsip Fotokopi SPK
4. Membuat
STT
Partners Pengiriman
5. Menandatangani
STT 6.
Memeriksa Tandatangan
8. Membuat
Invoice
9. Menandatangani
Invoice
11. Melakukan
Pembayaran sesuai invoice
12. Membuat
Laporan SPK Kerani
Driver Arsip form
checking valid
STT yang sudah ditandatangani driver STT yang sudah
ditandatangani driver
Arsip STT yang sudah
ditandatangani driver
STT yang sudah ditandatangani
driver dan member STT yang sudah
ditandatangani driver dan member
valid
7. Membuat Nota
Pengiriman Barang
STT yang sudah ditandatangani
driver dan member valid
Arsip STT yang sudah
ditandatangani driver dan member valid
Fotokopi SPK
Kurir 10.
Memeriksa Tandatangan
Invoice yang sudah
ditandatangani Arsip Invoice
yang sudah ditandatangani
Invoice yang sudah ditandatangani valid
Arsip Invoice yang sudah ditandatangani
valid Manager
Operational Arsip struk
bukti transfer Struk bukti
transfer 14.
Membuat laporan STT
13. Membuat
Laporan Checking
15. Membuat
laporan Invoice
16. Membuat
laporan Payment
Gambar 3.5 DFD level 1 yang berjalan
Sumber : PT. Caturdaya Manunggal Maju
3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan