Diagram Konteks Yang Berjalan DFD Yang Berjalan

Flowmap sistem informasi pelayanan jasa pengiriman barang internasional yang berjalan Manager Finance Invoice yang sudah ditandatangani STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid Member Invoice yang sudah ditandatangani valid Kurir Invoice yang sudah ditandatangani Invoice yang sudah ditandatangani STT yang sudah ditandatanga ni driver dan member valid Fotokopi SPK STT yang sudah ditandatanga ni driver dan member STT yang sudah ditandatanga ni driver STT yang sudah ditandatanga ni driver Driver STT yang sudah ditandatanga ni driver STT STT Invoice yang sudah ditandatangani Managing Director Manager Operational Partners Pengiriman Kerani Administrasi Manager Marketing SIUP SIUP Membuat MOU A1 MOU MOU SPK SPK A2 Memfotokopi SPK Fotokopi SPK Fotokopi SPK 2 1 Fotokopi SPK 2 1 1 Fotokopi SPK 2 A3 Membuat Invoice A3 Fotokopi SPK 1 1 Invoice 2 Invoice 1 A9 A9 1 Membuat Laporan Invoice Laporan Invoice Laporan Invoice A12 Membuat Form Checking Form Checking Form Checking Pengece kan Barang Form Checking Valid Form Checking Valid A4 Membuat STT STT STT STT 1 2 3 2 3 STT 1 Menandat angani STT STT yang sudah ditandatanga ni driver 2 1 3 STT yang sudah ditandatanga ni driver 1 STT yang sudah ditandatanga ni driver 3 2 1 A5 Menandat angani STT STT yang sudah ditandatanga ni driver dan member 2 3 STT yang sudah ditandatangani driver dan member 2 STT yang sudah ditandatangani driver dan member 3 2 Memeriksa Tandatangan 2 STT yang sudah ditandatanga ni driver dan member valid 3 3 2 STT yang sudah ditandatanga ni driver dan member valid STT yang sudah ditandatanga ni driver dan member valid 3 2 A6 3 STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid 3 2 STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid A6 Membuat nota pengiriman barang Nota Pengiriman Barang Nota Pengiriman Barang A7 A8 Menandat angani Invoice Invoice yang sudah ditandatangani 1 2 2 Memeriksa Tandatangan 2 Invoice yang sudah ditandatangani valid 2 1 2 1 Melakukan Pembayaran sesuai invoice Struk bukti transfer A10 2 2 Struk bukti transfer A11 A4 Membuat Laporan Checking Laporan Checking Form Checking Valid 3 A7 Membuat Laporan STT Laporan STT A11 Struk bukti transfer 1 A9 Membuat Laporan Payment Laporan Payment Laporan Checking A13 Laporan STT A14 Laporan Payment A15 Membuat Laporan SPK A2 SPK Laporan SPK Laporan SPK A16 Gambar 3.3 Flowmap sistem yang sedang berjalan Sumber : PT. Caturdaya Manunggal Maju

3.3.2.2 Diagram Konteks Yang Berjalan

Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran dari sistem. Ket : A1 :Arsip SIUP. A8 :Arsip Nota Pengiriman Barang. A2 :Arsip SPK Surat Perintah Kerja. A9 :Arsip Invoice yang sudah ditandatangani. A3 :Arsip Fotokopi SPK. A10 :Arsip Invoice yang sudah ditandatangani valid. A4 :Arsip Form Checking Valid. A11 :Arsip Struk Bukti Transfer. A5 :Arsip STT yang sudah ditandatangani driver. A12 :Arsip Laporan Invoice. A6 :Arsip STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid. A13 :Arsip Laporan Checking. A15 :Arsip Laporan Payment. A7 :Arsip STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid. A14 :Arsip Laporan STT. A16 :Arsip Laporan SPK. STT yang sudah ditandatangani driver STT STT yang sudah ditandatangani driver dan member Invoice yang sudah ditandatangani valid Invoice yang sudah ditandatangani Nota Pengiriman Barang Laporan Paynent Laporan Invoice Laporan STT Laporan Checking Laporan SPK MOU Invoice yang sudah ditandatangani valid Struk Bukti Transfer SPK Sistem Informasi Pelayanan Jasa Pengiriman Barang Internasional Member Managing Director SIUP Partners Pengiriman Kurir STT yang sudah ditandatangani driver dan member STT yang sudah ditandatangani driver Kerani Form Checking Form Checking Valid Manager Operational STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid Driver STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid Gambar 3.4 Diagram konteks yang berjalan Sumber : PT. Caturdaya Manunggal Maju

3.3.2.3 DFD Yang Berjalan

Data Flow Diagram adalah representasi grafis dari suatu sistem yang menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data diantara komponen-komponen tersebut beserta asal, tujuan dan penyimpanan datanya. Invoice yang sudah ditandatangani valid Invoice yang sudah ditandatangani Invoice STT yang sudah ditandatangani driver dan member STT Fotokopi SPK Form Checking valid Form Checking valid Form Checking Fotokopi SPK SIUP SPK Arsip SPK Arsip Nota Pengiriman Barang Laporan Payment Laporan Invoice Laporan STT Laporan Checking Laporan SPK MOU Member Managing Director SIUP 1. Membuat MOU Arsip SIUP 2. Memfotokopi SPK SPK 3. Membuat form checking Arsip Fotokopi SPK 4. Membuat STT Partners Pengiriman 5. Menandatangani STT 6. Memeriksa Tandatangan 8. Membuat Invoice 9. Menandatangani Invoice 11. Melakukan Pembayaran sesuai invoice 12. Membuat Laporan SPK Kerani Driver Arsip form checking valid STT yang sudah ditandatangani driver STT yang sudah ditandatangani driver Arsip STT yang sudah ditandatangani driver STT yang sudah ditandatangani driver dan member STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid 7. Membuat Nota Pengiriman Barang STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid Arsip STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid Fotokopi SPK Kurir 10. Memeriksa Tandatangan Invoice yang sudah ditandatangani Arsip Invoice yang sudah ditandatangani Invoice yang sudah ditandatangani valid Arsip Invoice yang sudah ditandatangani valid Manager Operational Arsip struk bukti transfer Struk bukti transfer 14. Membuat laporan STT 13. Membuat Laporan Checking 15. Membuat laporan Invoice 16. Membuat laporan Payment Gambar 3.5 DFD level 1 yang berjalan Sumber : PT. Caturdaya Manunggal Maju

3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan