Invoice yang sudah ditandatangani valid
Invoice yang sudah
ditandatangani Invoice
STT yang sudah ditandatangani
driver dan member STT
Fotokopi SPK Form Checking valid
Form Checking valid Form Checking
Fotokopi SPK
SIUP SPK
Arsip SPK
Arsip Nota Pengiriman Barang
Laporan Payment
Laporan Invoice Laporan STT
Laporan Checking Laporan SPK
MOU Member
Managing Director
SIUP 1.
Membuat MOU
Arsip SIUP
2. Memfotokopi
SPK SPK
3. Membuat
form checking
Arsip Fotokopi SPK
4. Membuat
STT
Partners Pengiriman
5. Menandatangani
STT 6.
Memeriksa Tandatangan
8. Membuat
Invoice
9. Menandatangani
Invoice
11. Melakukan
Pembayaran sesuai invoice
12. Membuat
Laporan SPK Kerani
Driver Arsip form
checking valid
STT yang sudah ditandatangani driver STT yang sudah
ditandatangani driver
Arsip STT yang sudah
ditandatangani driver
STT yang sudah ditandatangani
driver dan member STT yang sudah
ditandatangani driver dan member
valid
7. Membuat Nota
Pengiriman Barang
STT yang sudah ditandatangani
driver dan member valid
Arsip STT yang sudah
ditandatangani driver dan member valid
Fotokopi SPK
Kurir 10.
Memeriksa Tandatangan
Invoice yang sudah
ditandatangani Arsip Invoice
yang sudah ditandatangani
Invoice yang sudah ditandatangani valid
Arsip Invoice yang sudah ditandatangani
valid Manager
Operational Arsip struk
bukti transfer Struk bukti
transfer 14.
Membuat laporan STT
13. Membuat
Laporan Checking
15. Membuat
laporan Invoice
16. Membuat
laporan Payment
Gambar 3.5 DFD level 1 yang berjalan
Sumber : PT. Caturdaya Manunggal Maju
3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil evaluasi, sistem di PT.CMM masih menggunakan cara manual dalam mengolah data pemesanan jasa pengiriman barang. Adapun masalah yang
dihadapi pada sistem pemesanan jasa yang sedang berjalan pada PT.CMM adalah:
Tabel 3.1 Evaluasi Sistem
Permasalahan Bagian
Rencana Penyelesaian Promosi yang dilakukan saat
ini masih manual seperti penawaran
produk jasa
secara ketemu
langsung, kemudian
membuat janji
untuk pertemuan
dan mempresentasikan
produk jasa
secara langsung
sehingga volume
tingkat penjualan jasanya kurang
maksimal. Manager
Marketing Dengan promosi melalui
web ini maka member akan lebih menghemat waktu dan
tenaga, serta akan lebih tertarik
dikarenakan tampilan web tersebut yang
menarik, jelas, dinamis dan mudah.
Belum adanya
sistem informasi pelayanan untuk
pemesanan jasa secara online masih secara manual yaitu
melakukan pertemuan atau datang
langsung ke
perusahaan dan melakukan kesepakatan saat itu juga
serta mengirimkan
SPK Surat Perintah Kerja SI
Manager marketing,
Administrasi, Managing director.
Dengan sistem pemesanan jasa berbasis web ini maka
akan membantu member dalam memesan jasa dan
menghemat waktu.
Shipping Instruction
melalui email atau fax, sehingga akan menghabiskan
waktu dan biaya.
Pembuatan laporan
yang memerlukan
waktu yang
lama karena harus merekap satu per satu dari data
transaksi yang ada, sehingga bilang ada salah satu arsip
data yang hilang maka akan menyulitkan
pembuatan laporan.
Manager marketing,
Administrasi, Manager finance.
Dengan disimpannya data- data di dalam database,
pembuatan laporan-laporan kini akan lebih mudah dan
tidak memerlukan waktu yang lama karena setelah
tersimpan di database, data tersebut
akan bisa
terintegrasi dengan
menggunakan database.
53
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan dari analisis dan evaluasi sistem yang sedang berjalan, dimana pada perancangan sistem digambarkan
suatu rancangan sistem yang akan dibangun sebelum dilakukan pengkodean kedalam suatu bahasa pemrograman. Perancangan sistem yang diusulkan
dititik beratkan pada pemesanan jasa pengiriman barang internasional secara Door to Door. Perancangan sistem yang diusulkan digambarkan melalui
flowmap, diagram kontek, data flow diagram serta kamus data.
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk menghasilkan suatu perancangan yang dapat membantu proses pemesanan jasa pengiriman barang
internasional pada PT. Caturdaya Manunggal Maju yang mana akan membantu mempermudah pengolahan data pengiriman barang. Perancangan yang
diusulkan merupakan langkah untuk lebih mengefektifkan dan mengefisienkan sistem yang sedang berjalan.
4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Setelah penulis mengevaluasi permasalahan yang dihadapi di dalam sistem yang sedang berjalan, maka penulis akan merancang usulan sistem yang
baru. Dimana pada prosedur yang dibuat akan mengalami perubahan dari
