10. Kemudian member akan melakukan pembayaran sesuai dengan jumlah total tagihan yang tertera pada invoice dengan melalui
rekening. Kemudian menyerahkan bukti pembayaran kepada manager finance dengan memberikan struk bukti transfer.
11. Manager finance membuat laporan invoice, laporan payment, kemudian diserahkan pada managing director.
3.3.2.1 Flowmap Yang Berjalan
Bagan alur dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area pertanggung jawaban didalam sebuah organisasi. Bagan alir ini menelusuri
sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya. Secara rinci bagan alir ini menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal, distribusinya, tujuan
digunakannya dokumen tersebut dan lain-lain. Gambar flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi
pemesanan jasa pengiriman barang internasional yang sedang berjalan di PT.Caturdaya Manunggal Maju.
Flowmap sistem informasi pelayanan jasa pengiriman barang internasional yang berjalan
Manager Finance
Invoice yang sudah
ditandatangani STT yang
sudah ditandatangani
driver dan member valid
Member
Invoice yang sudah
ditandatangani valid
Kurir
Invoice yang sudah
ditandatangani Invoice yang
sudah ditandatangani
STT yang sudah
ditandatanga ni driver dan
member valid
Fotokopi SPK
STT yang sudah
ditandatanga ni driver dan
member STT yang
sudah ditandatanga
ni driver STT yang
sudah ditandatanga
ni driver
Driver
STT yang sudah
ditandatanga ni driver
STT STT
Invoice yang sudah
ditandatangani
Managing Director
Manager Operational
Partners Pengiriman
Kerani Administrasi
Manager Marketing
SIUP SIUP
Membuat MOU
A1 MOU
MOU SPK
SPK A2
Memfotokopi SPK
Fotokopi SPK
Fotokopi SPK
2 1
Fotokopi SPK
2 1
1 Fotokopi SPK
2 A3
Membuat Invoice
A3 Fotokopi
SPK 1
1 Invoice
2 Invoice
1
A9 A9
1 Membuat
Laporan Invoice
Laporan Invoice
Laporan Invoice
A12 Membuat
Form Checking
Form Checking
Form Checking
Pengece kan
Barang Form
Checking Valid
Form Checking
Valid A4
Membuat STT
STT STT
STT 1
2 3
2 3
STT 1
Menandat angani
STT STT yang
sudah ditandatanga
ni driver 2
1 3
STT yang sudah
ditandatanga ni driver
1 STT yang
sudah ditandatanga
ni driver 3
2 1
A5 Menandat
angani STT
STT yang sudah
ditandatanga ni driver dan
member 2
3 STT yang
sudah ditandatangani
driver dan member
2 STT yang
sudah ditandatangani
driver dan member
3 2
Memeriksa Tandatangan
2 STT yang sudah
ditandatanga ni driver dan
member valid
3 3
2 STT yang
sudah ditandatanga
ni driver dan member
valid STT yang
sudah ditandatanga
ni driver dan member
valid 3
2 A6
3 STT yang sudah
ditandatangani driver dan
member valid 3
2 STT yang sudah
ditandatangani driver dan
member valid A6
Membuat nota
pengiriman barang
Nota Pengiriman Barang
Nota Pengiriman Barang
A7 A8
Menandat angani
Invoice Invoice yang
sudah ditandatangani
1 2
2 Memeriksa
Tandatangan 2 Invoice yang
sudah ditandatangani
valid 2
1
2 1
Melakukan Pembayaran
sesuai invoice
Struk bukti transfer
A10
2 2
Struk bukti transfer
A11 A4
Membuat Laporan
Checking Laporan
Checking Form
Checking Valid
3 A7
Membuat Laporan
STT Laporan
STT A11
Struk bukti transfer
1 A9
Membuat Laporan
Payment Laporan
Payment Laporan
Checking A13
Laporan STT
A14 Laporan
Payment A15
Membuat Laporan
SPK A2
SPK Laporan
SPK Laporan
SPK A16
Gambar 3.3 Flowmap sistem yang sedang berjalan
Sumber : PT. Caturdaya Manunggal Maju
3.3.2.2 Diagram Konteks Yang Berjalan