Flowmap Yang Berjalan Analisis Prosedur Yang Berjalan

10. Kemudian member akan melakukan pembayaran sesuai dengan jumlah total tagihan yang tertera pada invoice dengan melalui rekening. Kemudian menyerahkan bukti pembayaran kepada manager finance dengan memberikan struk bukti transfer. 11. Manager finance membuat laporan invoice, laporan payment, kemudian diserahkan pada managing director.

3.3.2.1 Flowmap Yang Berjalan

Bagan alur dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area pertanggung jawaban didalam sebuah organisasi. Bagan alir ini menelusuri sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya. Secara rinci bagan alir ini menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal, distribusinya, tujuan digunakannya dokumen tersebut dan lain-lain. Gambar flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi pemesanan jasa pengiriman barang internasional yang sedang berjalan di PT.Caturdaya Manunggal Maju. Flowmap sistem informasi pelayanan jasa pengiriman barang internasional yang berjalan Manager Finance Invoice yang sudah ditandatangani STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid Member Invoice yang sudah ditandatangani valid Kurir Invoice yang sudah ditandatangani Invoice yang sudah ditandatangani STT yang sudah ditandatanga ni driver dan member valid Fotokopi SPK STT yang sudah ditandatanga ni driver dan member STT yang sudah ditandatanga ni driver STT yang sudah ditandatanga ni driver Driver STT yang sudah ditandatanga ni driver STT STT Invoice yang sudah ditandatangani Managing Director Manager Operational Partners Pengiriman Kerani Administrasi Manager Marketing SIUP SIUP Membuat MOU A1 MOU MOU SPK SPK A2 Memfotokopi SPK Fotokopi SPK Fotokopi SPK 2 1 Fotokopi SPK 2 1 1 Fotokopi SPK 2 A3 Membuat Invoice A3 Fotokopi SPK 1 1 Invoice 2 Invoice 1 A9 A9 1 Membuat Laporan Invoice Laporan Invoice Laporan Invoice A12 Membuat Form Checking Form Checking Form Checking Pengece kan Barang Form Checking Valid Form Checking Valid A4 Membuat STT STT STT STT 1 2 3 2 3 STT 1 Menandat angani STT STT yang sudah ditandatanga ni driver 2 1 3 STT yang sudah ditandatanga ni driver 1 STT yang sudah ditandatanga ni driver 3 2 1 A5 Menandat angani STT STT yang sudah ditandatanga ni driver dan member 2 3 STT yang sudah ditandatangani driver dan member 2 STT yang sudah ditandatangani driver dan member 3 2 Memeriksa Tandatangan 2 STT yang sudah ditandatanga ni driver dan member valid 3 3 2 STT yang sudah ditandatanga ni driver dan member valid STT yang sudah ditandatanga ni driver dan member valid 3 2 A6 3 STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid 3 2 STT yang sudah ditandatangani driver dan member valid A6 Membuat nota pengiriman barang Nota Pengiriman Barang Nota Pengiriman Barang A7 A8 Menandat angani Invoice Invoice yang sudah ditandatangani 1 2 2 Memeriksa Tandatangan 2 Invoice yang sudah ditandatangani valid 2 1 2 1 Melakukan Pembayaran sesuai invoice Struk bukti transfer A10 2 2 Struk bukti transfer A11 A4 Membuat Laporan Checking Laporan Checking Form Checking Valid 3 A7 Membuat Laporan STT Laporan STT A11 Struk bukti transfer 1 A9 Membuat Laporan Payment Laporan Payment Laporan Checking A13 Laporan STT A14 Laporan Payment A15 Membuat Laporan SPK A2 SPK Laporan SPK Laporan SPK A16 Gambar 3.3 Flowmap sistem yang sedang berjalan Sumber : PT. Caturdaya Manunggal Maju

3.3.2.2 Diagram Konteks Yang Berjalan