Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec Prof.Dr.Iic.rer.Reg. Sirojuzilam,SE
Prof.Dr. Rismayani,MS
DEPARTEMEN Akuntansi
Ketua : Drs. Hassan Sakti Siregar,M.Si, Ak
Sekertaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak
Manajemen
Ketua : Prof.Ritha F.Dalimunthe, SE,M.Si
Sekertaris : Nisrul Irawati,SE,MBA
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec
Sekertaris : Dr. Irsyad Lubis,SE,M.SocSc
C. Job Deskription
Adapun Rincian Tugas Bagian Tata Usaha: 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
4. Melaksaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. 5.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas. 6.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianPelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas.
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan Fakultas. 11.
Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Akademik: 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKTA Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,
PengabdianPelayanan kepada masyarakat 3.
Melaksanakan administrasi akademik 4.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik 5.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian taget kurikulum
Universitas Sumatera Utara
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan falkultas
7. Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas 8.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan: 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya
8. Mengoperasionalkan system informasi keuangan
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipkan penyusunan laporan
bagian.
Universitas Sumatera Utara
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian: 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Menyusun konsep juklatjuknis di bidang kepegawaian
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangktan Guru Besar TetapTidak TetapEmiritus, ijin, dan cuti
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai
10. Memproses asuransi pegawai
11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni 3.
Melakukan administrasi kemahasiswaan 4.
Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan 5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi
Universitas Sumatera Utara
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan
kesejahteraan mahasiswa 8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan 9.
Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni 10.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan 11.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni
12. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan 3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan 4.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian
Universitas Sumatera Utara
D.Jaringan Usaha Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak
berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu: Penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E.Kinerja Usaha terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai semua itu, begitu juga
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
Universitas Sumatera Utara
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa, dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar–seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilakan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan–kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari–hari besar keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F.Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjilgenap
2. Perkuliahan semester ganjilgenap
3. Ujian Mid semester, Ujian semester ganjilgenap
4. Wisuda Mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan 2.
Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu
Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang
baca. 5.
Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baru. 6.
Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan
kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya. 8.
Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen. 9.
Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.
10. Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi
S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.
Universitas Sumatera Utara
11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima
12. Meningkatkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan
Pimpinan Fakultas. 13.
Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magangpraktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang
berkualitas. 14.
Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk meningkatkan nilai Akreditas masing-masing departemen yang lebih baik.
Universitas Sumatera Utara
22
BAB III
TOPIK PENELITIAN
A.Pengertian dan Manfaat Anggaran
Anggaran mempunyai peranan penting dalam setiap perusahaanorganisasi maka setiap individu yang terlibat langsung dalam kegiatan-kegiatan perusahaan
terlebih dahulu harus memahami betul apa itu anggaran dan manfaat anggaran itu sendiri.
Menurut Darsono dan purwanti 2008:2 “Anggaran ialah rencana tentang kegiatan perusahaan yang mencangkup berbagai operasional yang saling berkaitan
dan saling mempengaruhi satu sama lain sebagai pedoman untuk mencapai tujuan dan sasaran suatu organisasi . Pada umumnya disusun secara tertulis.
Deskripsi dari perencanaan operasi perusahaan diwujudkan dalam suatu bentuk laporan yang dikenal dengan anggaran.
Menurut Munandar 2001:3 definisi anggaran adalah “Suatu rencana yang disusun secara sistematis yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan yang
dinyatakan dalam unit atau kesatuan moniter yang berlaku untuk jangka waktu yang akan datang”. Anggaran dapat diartikan sebagai istilah perencanaan untuk
pengendalian laba menyeluruh sebagai suatu anggaran sistematis dan formal untuk perencanaan,pengorganisasian dan pengendalian tanggung
jawab manajemen. Dari pengertian tersebut angaran mempunyai unsur,yaitu
Pengorganisasian dan pengendalian tanggung jawab manajemen
Universitas Sumatera Utara
Welsch,2000:5.Dari pengertian tersebut anggaran mempunyai empat unsur yaitu:
1. Rencana, ialah suatu penentu terlebih dahulu tentang aktifitas atau kegiatan
yang akan datang yang mempunyai spesifikasi khusus seperti disusun secara sistematis,mencangkup seluruh kegiatan organisasi,dinyatakan dalam unit
moniter. 2.
Meliputi semua kegiatan organisasi,yaitu mencangkup kegiatan yang akan dilakukan oleh semua bagian yang ada dalam organiasasi.
3. Dinyatakan dalam unit moniter,yaitu unit kesatuanyang dapat diterapkan
pada berbagai kegiatan organisasi yang beranekaragam.Adapun unsur moniter yang berlaku di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu
unit“rupiah’’. Peranan anggaran tidak terlepas dari kegiatan organisasi karena anggaran
mempunyai beberapa manfaat yang besar bagi arganisasi tersebut. Dengan terencananya anggaran yang baik, maka suatu perusahaan dapat mengambil
manfaat antara lain : 1.
Sebagai pedoman kerja dengan memberikan arah serta sekaligus memberikan target-target yang harus dicapai oleh kegiatan-kegiatan perusahaan di waktu
yang akan datang. 2.
Sebagai alat pengkoordinasian kerja agar semua bagian-bagian yang terdapat di dalam perusahaan dapat saling menunjang, saling bekerja sama dengan
baik, untuk menuju sasaran yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
3. Sebagai alat pengawasan kerja dengan membandingkan antara apa yang
tertuang didalam anggaran dengan apa yang dicapai oleh realisasi kerja perusahaan, sehingga dapat dinilai apakah perusahaan telah sukses bekerja
atau kurang sukses bekerja. Munandar, 2000:10.
B. Jenis-Jenis Anggran
