Secara umum, tujuan didirikannya perusahaan ini adalah untuk: 1.
Memperoleh laba. 2.
Memasarkan dan memperkenalkan mesin jahit merek Singer untuk wilayah Sumatera Utara, khususnya Medan.
3. Membantu program pemerintah dalam menciptakan lowongan kerja.
b. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi yang baik harus dapat memisahkan antara fungsi, kedudukan, batas wewenang, tanggung jawab, serta kewajiban dari masing-
masing karyawan, agar para karyawan mengetahui apa saja yang menjadi tugas dan tanggung jawab mereka. PT. Gunung Sibayak Medan membagi
tugas masing-masing karyawannya dengan teratur agar tujuan perusahaan dapat terlaksana dengan baik. PT. Gunung Sibayak Medan menggunakan
struktur organisasi linikomando. Bentuk struktur organisasi PT. Gunung Sibayak Medan seperti pada
Gambar 4.1. berikut:
Muda Perdana Simatupang : Penerapan Metode Peramalan Dalam Penentuan Permintaan Barang Pada Pt. Gunung Sibayak Medan, 2009
USU Repository © 2008
Manajer Keuangan
Bagian Penjualan
Bagian Akuntansi
Bagian Gudang
Bagian Keuangan
Bagian Pembelian
Bagian Supir
Manajer Operasional
Manajer Personalia
Bagian Personalia
Direktur
Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT. Gunung Sibayak Medan Sumber : PT. Gunung Sibayak Medan.
Tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan adalah sebagai berikut: 1.
Direktur Tugas dan tanggung jawab Direktur adalah:
a. Menentukan arah kebijaksanaan perusahaan serta menetapkan rencana
kerja dan tata pelaksanaannya. b.
Memilih pegawai yang akan menduduki posisi pimpinan atau staf serta menetapkan kekuasaan dan tanggung jawab dari setiap pimpinan
dalam lingkungan staf. c.
Melakukan pengawasan terhadap kondisi keuangan perusahaan. d.
Menerima pertanggungjawaban dari masing-masing manajer. 2.
Manajer Keuangan Tugas dan tanggung jawab Manajer Keuangan adalah :
a. Mengatur kerja bagian keuangan dan bagian akuntansi.
b. Melakukan pengawasan keuangan perusahaan.
Muda Perdana Simatupang : Penerapan Metode Peramalan Dalam Penentuan Permintaan Barang Pada Pt. Gunung Sibayak Medan, 2009
USU Repository © 2008
c. Memeriksa laporan keuangan perusahaan.
d. Mengatur aliran kas perusahaan.
3. Bagian Keuangan
Tugas dan tanggung jawab Bagian Keuangan adalah : a.
Menerima dan melakukan pembayaran kas. b.
Melakukan pencatatan penerimaan kas dan pengeluaran kas. c.
Bertanggungjawab atas penerimaan kas dan pengeluaran kas perusahaan.
d. Menyajikan laporan penerimaan kas dan pengeluaran kas kepada
manajer keuangan. 4.
Bagian Akuntansi Tugas dan tanggung jawab Bagian Akuntansi adalah :
a. Membukukan segala transaksi yang terjadi di dalam perusahaan yang
bersifat finansial dan pada setiap akhir periode tertentu. b.
Menyusun laporan keuangan. c.
Memberikan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh manajer keuangan dalam rangka pengambilan keputusan.
d. Mencatat data biaya tetap dan biaya variabel perusahaan.
e. Membuat laporan biaya tetap dan biaya variabel.
5. Manajer Operasional
Tugas dan tanggung jawab Manajer Operasional adalah : a.
Mengatur kerja bagian pembelian, penjualan dan gudang. b.
Melakukan pemeriksaan jumlah biaya pembelian barang.
Muda Perdana Simatupang : Penerapan Metode Peramalan Dalam Penentuan Permintaan Barang Pada Pt. Gunung Sibayak Medan, 2009
USU Repository © 2008
c. Melakukan pemeriksaan laporan persediaan barang.
6. Bagian Penjualan
Tugas dan tanggung jawab Bagian Penjualan adalah : a.
Memberikan informasi produk yang dijual perusahaan b.
Mencatat data pelanggan c.
Membuat faktur penjualan. d.
Membuat laporan penjualan. e.
Meramalkan permintaan barang akan datang. 7.
Bagian Pembelian Tugas dan tanggung jawab Bagian Pembelian adalah :
a. Menentukan jumlah pembelian barang.
b. Melakukan pemesanan barang yang diperlukan perusahaan.
c. Melakukan transaksi pembelian dengan supplier
d. Membuat laporan pembelian.
8. Bagian Gudang
Tugas dan tanggung jawab Bagian Gudang adalah : a.
Melakukan pendataan persediaan barang stok di gudang. b.
Mengeluarkan barang yang dibeli oleh pelanggan c.
Memasukkan barang yang dibeli dari supplier. d.
Bertanggung jawab atas persediaan barang-barang di gudang. e.
Membuat laporan persediaan barang. 9.
Manajer Personalia Tugas dan tanggung jawab Manajer Personalia adalah :
Muda Perdana Simatupang : Penerapan Metode Peramalan Dalam Penentuan Permintaan Barang Pada Pt. Gunung Sibayak Medan, 2009
USU Repository © 2008
a. Mengatur kerja bagian supir dan bagian personalia.
b. Meningkatkan kesejahteraan karyawan.
c. Memutuskan apakah calon karyawan bisa terima atau tidak untuk
bekerja di perusahaan. d.
Melakukan pemecatan karyawan yang tidak disiplin. 10.
Bagian Supir Tugas dan tanggung jawab Bagian Supir adalah :
a. Mengirim barang ke tempat konsumen.
b. Bertanggung jawab atas mobil inventaris.
11. Bagian Personalia
Tugas dan tanggung jawab Bagian Personalia adalah : a.
Melakukan perekrutan dan seleksi calon karyawan. b.
Mengurus administrasi karyawan. c.
Mengkoordinasi dan melaksanakan penilaian prestasi karyawan. d.
Mengadakan pengembangan karyawan, seperti pemberian motivasi. e.
Melakukan pemecatan karyawan.
2. Prosedur Pembelian dan Permintaan Barang pada Perusahaan
