2. Sistem informasi yang mengutamakan peralatan dikenal dengan sistem informasi yang menggunakan komputer serta peralatan
pendukungnya disebut sistem informasi yang berdasarkan komputer. Perbedaan sistem informasi manual dengan sistem informasi
akuntansi yang menggunakan komputer hanya disebabkan oleh perkembangan ilmu akuntansi dengan penerapan peralatan teknologi
canggih komputer yang dapat menggantikan sebagian tenaga kerja manusia yang lebih efisien dan dapat mengolah informasi akuntansi yang
lebih banyak, sehingga tuntutan penambahan informasi dapat diupayakan terpenuhi.
Output informasi akuntansi itu dalam bentuk laporan tercetak atau dalam bentuk tampilan komputer. Laporan-laporan tersebut yang merupakan
informasi bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan didalam suatu perusahaan manajemen memerlukan pemikiran
dan pertimbangan yang mendalam, untuk memecahkan masalah yang timbul setiap hari, bahkan setiap saat dalam suatu organisasi.
5. Komponen-komponen Komputer
Komputer memiliki komponen-komponen yang meliputi hardware, software, dan brainware. Adapun penjabaran dari ketiga komponen ini
adalah sebagai berikut : a.Hardware
Universitas Sumatera Utara
Hardware merupakan sarana fisik pengolahan data elektronik pada sistem komputer. Oleh karena itu, pemilihan hardware yang dipakai
harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan ditinjau dari segi jumlah atau banyaknya data yang akan diolah sserta banyaknya jenis informasi yang
dibutuhkan. Hardware terdiri atas input device, computer unit, dan output device.
1 Input device Input device merupakan komponen perangkat keras yang
digunakan untuk memasukkan data ke dalamsistem komputer. Input device yang digunakan secara kuas adalah keyboard, mouse,
scanner, dan disk driver. Keyboard merupakan suatu alat kontrol bagi pemakai komputer untuk mengetik, mengubah program, dan
memasukkan data. Mouse merupakan alat untuk memudahkan penggunaan software yang bersifat desktop publishing.
Scanner merupakan alat yang dapat mengubah materi cetak seperti teks dan gambar menjadi bentuk yang dapat digunakan oleh
komputer.
2 Computer Unit Merupakan suatu rangka yang di dalamnya terdapat komponen
elektronik yang digunakan untuk memproses data. Sirkuit dari computer unit ini tersambung dengan papan sirkuit yang
disebut motherboard. Motherboard merupakan sirkuit utama dari
Universitas Sumatera Utara
suatu komputer Motherboard terdiri atas prosesor atau yang disebut central processing unit CPU dan memori. CPU
Merupakan central unit dari komputer, berfungsi melakukan kegiatan-kegiatan aritmatika dan logika serta mengawasi seluruh
kegiatan komputer. CPU terbagi menjadi empat bagian utama, yaitu : · Control Unit, berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengukur
semua kegiatan dalam sistem komputer. Fungsi bagian ini dilakukan dengan cara menentukan program komputer mana yang
dikerjakan terlebih dahulu,mengatur input atau output memasukkan dan mengeluarkan data serta tempat penyimpanan.
· Arithmetic Logic Unit ALU yaitu komponen yang berfungsi untuk melakukan operasi perhitungan aritmatika, perbandingan, dan
operasi-operasi lainnya. Operasi aritmatika adalah perhitungan dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.
Operasi perbandingan melibatkan perbandingan sebuah data dengan data lainnya untuk menentukan apakah bagian pertama
lebih besar, sama, atau kurang dari bagian lainnya. Berdasarkan hasil perbandingan, data-data yang berbeda dapat diproses.
· Machine Cycle, untuk setiap perintah, CPU mengulangi suatu rangkaian yang terdiri atas empat operasi dasar, yaitu pengambilan,
penerjemahan kode, eksekusi, dan penyimpanan. Pengambilan adalah proses menemukan sebuah perintah program atau item data
pada memori. Penerjemahan kode merujuk pada proses
Universitas Sumatera Utara
penerjemahan perintah menjadi sinyal-sinyal yang dapat dieksekusi oleh komputer. Eksekusi adalah proses pelaksanaan perintah-
perintah. Penyimpanan berarti menulis hasi eksekusi pada memori. · Clock System, CPU bergantung pada sebuah sirkuit kristal quartz
yang disebut clock system untuk mengatur waktu seluruh operasi- operasi komputer. Clock System menghasilkan detak-detak
elektronik secara teratur, yang mengukur kecepatan operasi dari komponen-komponen pada komputer.
Memori pada umumnya dapat dibagi menjadi dua macam yaitu ROM Read 5Only Member dan RAMRandom Access
Memory. ROM merupakan memori yang hanya dapat dibaca dan tidak dapat dihapus atau diubah oleh pengguna komputer. RAM merupakan
bagian memori yang dapat dibaca dan diubah isinya, sifatnya hanya sementara.
3 Output Unit Output Unit merupakan komponen Hardware
yang menyampaikan informasi kepada satu atau banyak penggunanya.
Media output yang digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker. Printermerupakan peralatan output yang
memiliki fungsi untuk mencetak hasil dari suatu proses maupun program pada sebuah kertas baik dalam bentuk teks maupun
gambar. Printer yang digunakan pada bagian data usaha adalah printer dengan merk HP. Monitor berfungsi untuk menampilkan teks, gambar,
Universitas Sumatera Utara
dan video pada layar. Banyak monitor yang telah menggunakan filter yang berguna sebagai low radiator characteristic.
Loudspeaker digunakan untuk mendengarkan musik, suara, dan bentuk audio lainnya.
b. Software Merupakan suatu rangkaian instruksi agar komputer dapat bekerja
mengolah data atau mewujudkan keinginan pemakainya dalam mendapatkan informasi dalam proses pengambilan keputusan. Menurut
jenisnyaSoftware dibagi menjadi tiga jenis yaitu: 1 Operating System Software
Merupakan kumpulan programinstruksi yang dibuat oleh pabrik komputer untuk berbagai fasilitas bagi para pemakai komputer
semaksimal mungkin. Operating system yang digunakan oleh bagian tata usaha adalah Windows XP.
2 Application Software Merupakan kumpulan programinstruksi yang dibuat oleh para
pemakai atau programmer, untuk menyelesaikan satu jenis pekerjaan tertentu yang disebut sebagai aplikasi. Application software yang
digunakan pada bagian tata usaha adalah Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada
sambungan internet yang memungkinkan untuk mengakses dan melihat halaman web.
3 Language
Universitas Sumatera Utara
Merupakan bahasa yang dipergunakan untuk membuat sistem software maupun application software.Contohnya: Basic.
c. Brainware Ada empat perangkat palaksana yaitu terdiri atas :
1 Computer Operator Computer Operator adalah orang yang akan menangani
langsung pengolahan datanya di ruang komputer. 2 Data Entry Operator
Data Entry Operator adalah orang yang melakukan pengurusan data yang akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman
data ke dalam media-media komputer hingga kepada pemeriksaan dan pengiriman informasi yang dihasilkan oleh komputer.
3 Programmer Programmer adalah orang yang merancang program-program
komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan perusahaan. Dalam hal ini programmer dapat dikelompokkan
menjadi tiga kelompok, yaitu: ·Application Programmer
Yaitu orang-orang yang menulis program untuk menjalankan aplikasi. Jenis brainware ini harus menguasai konsep membuat
program dan harus memahami informasi apa yang dibutuhkan. ·Maintanance Programmer
Universitas Sumatera Utara
Yaitu orang-orang yang bertanggung jawab untuk merevisi dan memperbaiki program jika diperlukan.
·System Programmer Yaitu orang-orang yang mempunyai latar belakang teknik
pemprograman yang tinggi yang merancang program untuk mempertinggi efisiensi dari software dan operating system.
4 System Analist dan Designer Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan
rangsangan suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya.
B. Peranan Komputer
