Peranan Komputer Sebagai Alat Pengolah Data Pada PT.Tauko Medan

PADA PT. TAUKO MEDAN

Oleh : 112102023 VINA AULIA DINA

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2014

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN

NAMA : VINA AULIA DINA

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NIM : 112102023

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT.TAUKO MEDAN

Tanggal : 2014 Dosen Pembimbing Tugas Akhir

(

NIP. 19550908 198103 1 005 Drs. Rasdianto, M.Si, Ak )

Tanggal : 2014 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi

(

NIP. 19511114 198203 1 002 Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)

Tanggal : 2014 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU

NIP. 19560407 198002 1 001

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN

NAMA : VINA AULIA DINA

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NIM : 112102023

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT.TAUKO MEDAN

Medan, Agustus2014

NIM. 112102023 (VINA AULIA DINA)

Bismillahirrahmanirrahim…

Segala puji hanya bagi Allah SWA, penulis panjatkan puji syukur kepadaNya, hanya kepadaNya kita memohon pertolongan dan ampunan. Berkat pertolonganNya, tugas akhir yang berjudul “Peranan Komputer Sebagai Alat Pengolah Data Pada PT.Tauko Medan” ini dapat terselesaikan dengan baik. Shalawat beriring salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad Shallalahu Alaihi wa Salam, keluarganya serta para sahabatnya dan orang-orang yang mengikuti sunnahnya hingga akhir zaman.

Dengan setulus hati, tugas akhir ini penulis persembahkan kepada kedua orang tua penulis, Ayahanda Riza Pahlevi DamanikSE; MM dan Ibunda Rosana Purnama SE yang tidak henti-hentinya mencurahkan kasih sayang, perhatian, bimbingan, dorongan dan doanya kepada penulis. Dengan keindahan akhlak, penulis mengucapkan terima kasih sedalam-dalamnya kepada Ayah dan Ibu yang telah menjadi orang tua terhebat sedunia. Mungkin tugas akhir ini belum ada artinya dibandingkan dengan pengorbanan yang Ayah dan Ibu berikan kepada penulis selama ini tapi InsyaAllah tugas akhir ini akan menjadi awal dari kesuksesan penulis dimasa yang akan datang.

Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis banyak menerima bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak. Pada kesempatan yang baik ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, AK, AC selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Rasdianto, M.Si, AK selaku dosen pembimbing tugas akhir

yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini.

4. Bapak dan Ibu Dosen dan Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

5. Pimpinan dan seluruh karyawan PT. Tauko Medan yang telah membantu penulisan dalam menyusun tugas akhir ini

6. Terima kasih tak terhingga kepada kedua orang tua ayahanda Riza Pahlevi SE dan Ibunda Rosana Purnama SE dan juga teman-teman yang telah memberikan doa diantaranya Silvani Ayudia, Desy Dianitami, Ika Purwanti, Khairdina Nst dan dukungan baik moril maupun materil dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari dari kata sempurna, masih terdapat kekurangan yang disebabkan keterbatasan pengetahuan dan kemampuan penulis. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif dari berbagai pihak guna kesempurnaan tugas akhir ini dan kebaikan penulis pada masa yang akan datang.

Demikianlah yang dapat penulis sampaikan, semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi orang banyakkhususnyabagipembaca.

Medan, Juni 2014 Penulis,

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL ... vi

DAFTAR GAMBAR ... vii

BAB I : PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah... 1

B. Rumusan Masalah ... 2

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 2

D. Rencana Penulisan ... 3

1. Jadwal survey / observasi ... 3

2. Rencana Isi ... 4

BAB II : PT. TAUKO MEDAN ... 6

A. Sejarah Ringkas ... 6

B. Struktur Organisasi ... 8

C. Job Description ... 9

D. Jaringan Usaha ... 12

E. Kinerja Usaha Terkini ... 13

F. Rencana Usaha ... 13

BAB III : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. TAUKO MEDAN ... 15

B. PerananKomputer ... 28

C. Peranan Komputer Khususnya pada PT. Tauko Medan ... 29

D. Analisa dan Evaluasi ... 32

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ... 38

A. Kesimpulan ... 38

B. Saran ... 39

DAFTAR TABEL

Nomor Judul Halaman

DAFTAR GAMBAR

Nomor Judul Halaman

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi yang melanda dunia semakin pesat dan maju serta telah memberikan dampak yang cukup besar pada perusahaan dan instansi pemerintah. Berbagai sistem akuntansi tumbuh dan berkembang dengan pesat, mulai dari sistem manual sampai dengan sistem komputerisasi.

Pemanfaatan teknologi informasi sudah tidak dapat diabaikan lagi. Informasi dari suatu perusahaan, terutama informasi keuangan, dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak dalam maupun luar perusahaan, disusun suatu informasi akuntansi.

Akuntansi dalam dunia perusahaan maupun instansi pemerintahan memegang peranan penting karena sistem informasi akuntansi dapat memberikan informasi yang meliputi transaksi, proses pencatatan, pengolahan data serta penyimpanan data yang baik diperlukan suatu informasi yang baik pula. Penerapan komputer dalam sistem informasi adalah suatu langkah yang sangat tepat bagi perusahaan/instansi pemerintah namun diperlukan pengawasan yang dirancang secara khusus yang dapat dicapai, komputer juga dapat memproses ratusan maupun milyaran data transaksi keuangan dalam suatu waktu tertentutanpa henti, disamping itu komputer

juga dapat menyimpan data lebih banyak dan penyimpanannya lebih rapi selain kecepatan dan ketepatan, juga dapat mengelola data dengan jarak jauh.

Berdasarkan alasan dan pertimbangan tersebut, penulis ingin mendalami penerapan dan peranan komputer sebagai pengolah data pada PT. Tauko Medan. Untuk itu penulis mengambil judul : “Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada PT. Tauko Medan.”

B. Rumusan Masalah

Mengingat pentingnya peranan komputer tersebut dalam suatu perusahaan, maka penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan melakukan penelitian pada PT. Tauko Medan. Adapun permasalahan yang akan dibahas oleh penulis adalah

“Bagaimana peranan komputer dalam pengolahan data akuntansi pada PT. Tauko Medan?”

C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian

Untuk mengetahui bagaimana peranankomputersebagaipengolahan data akuntansidi PT. Tauko Medan.

2. Manfaat Penelitian

Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah:

a. Untuk menambah dan memperluas wawasan penulis mengenai peranankomputerpada masa yang akan datang.

wawasan yang baru mengenai peranan komputer,

c. Bagi pihak lain, penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi pihak yang ingin meneliti atau membahas lebih lanjut mengenai peranan komputer sebagaipengolah data akuntansiyang akan datang.

D. Rencana Penulisan

1. Jadwal Survey/ Observasi

Penelitian ini dilakukan di PT. Tauko Medan Jl. Sei batang Serangan No. 39/54 Medan.

Berikut ini adalah penjelasan dari jadwal survey/ observasi penulis : Tabel 1.1

Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir

NO. KEGIATAN

JUNI MINGGU KE 1 II III IV 1 Pengesahan penulisan Tugas Akhir

2 Pengajuan Judul

3 Izin riset permohonan

4 Pengumpulan Proposal

5 Penunjukan Dosen Pembimbing

6 Pengumpulan Data

7 Penyusunan Tugas Akhir

8 Bimbingan Tugas Akhir

2. Rencana Isi

Laporan penelitian berisi empat bab yang terdiri dari empatBab,dimannasetiap Bab salingberkaitanantarasatudengan yang lain denganmaksudsistematissertatidakmenimbulkanpengertian yang lain halinisesuaidengankebutuhandantuntutanpembuatanTugasAkhir yang telahditetapkanbahwasusunanTugasAkhirinidisusunsebagaiberikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Padababini,

penulisakanmenguraikanmengenaillatarbelakangmasalah,

rumusanmasalah, tujuandanmanfaatpenelitian, rencanapenulisan yang terdiridarijadwal survey/

observasidanrencanaisi.

BAB II : PT. TAUKO MEDAN

Padababini,

penulisakanmenguraikanmengenaisejarahringkas,

strukturorganisasi, job description, jaringanusaha, kinerjausahaterkinidanrencanausaha.

BAB III : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATAAKUNTANSI PADA PT. TAUKO MEDAN

Padababini,

peranankomputerkhususnyapada PT. Tauko Medan, sertaanalisadanevaluasi.

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN

Padababini, penulisakanmengambilkesimpulandaripenelitian yang dilakukan di PT. Tauko Medan sertabeberapa saran yang mungkinakanbermanfaatbagi PT. Tauko Medan.

BAB II

PT. TAUKO MEDAN A. Sejarah Ringkas

Usaha fashion distro (distributor outlet) clothing merupakan salah satu unit bisnis yang cukup kencang pertumbuhannya dalam lima tahun terakhir ini. Di berbagai kota di Tanah Air, banyak ditemui distro clothing. Tidak hanya di Pulau Jawa, namun distro clothing juga banyak muncul di sejumlah kota di luar Pulau Jawa seperti di Kota Medan.

Salah satu gerai distro clothing yang paling menonjol di Medan adalah Tauko Medan, karena Tauko Medan adalah satu-satunya gerai distro clothing yang memelopori desain berciri khas budaya dan pergaulan orang Medan. Bisa dibilang, inilah produknya khas anak Medan. Sekilas mungkin mirip dengan Dagadu di Jogjakarta atau Jogger di Bali, yang memperkenalkan budaya masing-masing kota melalui desain kaos. Namun, Tauko Medan tetap punya ciri khas tersendiri. Karena desainnya yang benar-benar mencerminkan ciri khas orang Medan, yaitu keras dan tegas.

Semuanyaberawaldarikeprihatinan, terhadap gaya hidup orang Medan, terutama anak-anak mudanya. Anak muda Medan pada umumnya lebih bangga mengenakan pakaian produk luar negeri. Padahal, itu bukanlah suatu tren yang bagus. Akhirnya, Muhammad Anggia Muchtar, Rinaldy Rizal,

Fathraria damanik dan Ramadoni Dwipayana, mendirikan gerai distro clothing Tauko Medan pada Februari 2006.

Toko Tauko Medan ini beralamatkan di jalan SeiBatangSerangannomor 39/54 A, Medan. Dahulunya Toko Tauko Medan ini berada di Merdeka Walk, setelah 1 tahun kemudian baru pindah ke jalan Sei Batang Serangan nomor 39/54 A. Di toko Tauko Medan ini menjual berbagai jenis barang, diantaranya yaitu baju kaos untuk pria maupun wanita, baju untuk anak-anak usia balita, jacket, boxer, sepatu dan berbagai sovenir seperti gelang, stiker dan dompet. Para konsumen toko Tauko Medan ini adalah semua tingkatan umur, dikarenakan desiannya tidak hanya untuk anak remaja tetapi dapat digunakan untuk berbagai kalangan dan tingkatan usia. Sehingga pangsa pasarnya pun besar, maka kemungkinan konsumen untuk melakukan pembelian ulang pun besar.

Visi dan Misi Usaha

1. Visi Perusahaan

Visi dari usaha ini adalah sebagai pandangan menaikkan rasa kebanggaan atas kota Medan atau sebagai warga Medan dengan menampilkan produk-produk yang berkualitas baik, desain yang menarik yang dapat memenuhi selera konsumennya.

2. Misi perusahaan

a. Mempertahankan dan meningkatkan kreatifitas, ilmu, para anak bangsa untuk lebih menghargai produk ciptaan Bangsa sendiri, bahwa produk kita bisa juga menjadi salah satu produk yang berkualitas.

b. Menyediakan lapangan kerja dan meningkatkan kesejahteraan pemilik serta karyawan pada usaha ini pada khususnya.

c. Memelihara produktivitas bangsa sendiri dan meningkatkan kreatifitas anak bangsa.

d. Memperkenalkan kota sendiri melalui hasil produk ke berbagai kota di Indonesia maupun luar Indonesia.

e. Menjalin kerja sama sesama karyawan untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada konsumen.

B. Struktur Organisasi

Struktur organisasi dapat didefinisikan sebagai suatu kegiatan kerangka dan mekanisme produk dimana suatu organisasi dikelola. Struktur organisasi menunjukkan suatu pola tetap hubungan-hubungan antara fungsi-fungsi, bagian atau orang-orang di dalam suatu organisasi yang di dalamnya berisi penjelasan mengenai aktifitas, tugas dan tanggung jawab dari setiap tugas bagian dari orang-orang tersebut.

Struktur organisasi dari usaha ini adalah struktur organisasi baris

Gambar 2.1.

Struktur Organisasi Tauko Medan Sumber : Tauko Medan (2010)

C. Job Description

Pembagian tugas dan wewenang dari setiap struktur organisasi diatas adalah : 1. Pemilik

Bertanggung jawab atas perusahaan dan segala sesuatu yang terjadi di perusahaan, menentukan dan menjalankan segala kebijakan yang penting bagi kemajuan usaha. Namun fungsi pemilik disini hanya mencakup fungsi pengawasan kegiatan operasional, pemesanan segala produk ke pabrik untuk dipasarkan, penetapan harga, dan pemantauan transaksi yang telahdilakukan. Jadi dalam hal ini fungsi pemilik hanya pemantau dan pemberi komando.

Dipilih dari salah seorang pemilik yang tugasnya untuk memantau dan memperhatikan jalannya sebuah usaha dan juga dapat memberikan perintah kepada bawahan demi kelangsungan kinerja sebuah usaha (perusahaan).

3. Promosi

Tugas bagian promosi di Tauko Medan adalah mempromosikan produk-produk melalui media cetak maupun elektronik atau dengan mengikuti pameran-pameran di setiap acara-acara tertentu. Bagian ini juga yang menentukan kapan akan diberikan diskon atau potongan harga untuk menarik para konsumen.

4. R & D (Research and Development)

Metode penelitian yang digunakan produk tertentu dan menguji keefektifannya. Bahwa penelitian pengembangan sebagai usaha untuk mengembangkan dan memvalidasi produk-produk dalam proses pembelajaran. Memikirkan atau gagasan sebelum memproses barang jadi. Sebelum tercetak dan terbuatnya suatu produk, barang-barang apa sajakah yang akan dipasarkan atau diperjual belikan. Contoh : Berapa buah baju, jaket atau sebagainya dan seterusnya barang apa sajakah yang akan diproduksi setelah itu, atau barang yang diproduksi sesuai dengan

kebutuhan konsumen yang tentu saja sudah diutamakan kualitas barang. tersebut. Produsen memproduksi barang melewati tahap ini sebelum dipasarkan kepada konsumen.

5. Keuangan (Finance)

Bagian keuangan yang bertugas mencatat setiap transaksi atau penjualan yang dilakukan oleh usaha tersebut. Bagian keuangan juga memantau kecenderungan konsumen didalam memilih jenis produk, warna, desain serta melihat kecenderungan pembeli berdasarkan harga dari produk tersebut. Hal ini nantinya akan dilaporkan kepada pemilik untuk memasarkan produk yang menjadi keinginan atau selera konsumen. Data penjualan yang dipeoleh dari pencatatan setiap transaksi dimuat ke dalam suatu buku laporan transaksi yang harus dilaporkan setiap bulannya.

6. Karyawan

Dalam hal ini karyawan merupakan bagian yang bertanggung jawab atas operasional perusahaan atau dapat dikatakan karyawanlah yang menjadi ujung tombak perusahaan dalam memasarkan produknya. Oleh sebab itu pemilik selalu menekankan bahwa pelayanan sangat menentukan dalam merebut hati konsumen, sehingga pelayanan harus dilakukan dengan semaksimal mungkin contohnya melayani konsumen dengan ramah dan

penuh senyuman serta memberikan informasi yang benar mengenai keadaan suatu produk yang ditawarkan.

D. Jaringan Usaha

Setiap perusahaan harus menentukan jaringan usaha yang dituju, karena mengoptimalkan pendapatan perusahaan. Hal ini harus dilakukan karena terdapat pesaing yang mempunyai posisi yang lebih baik dalam melayani konsumen, agar perusahaan berhasil dan sukses sebaiknya menetapkan pasar yang menjadi sasarannya sehingga konsumen yang sudah ada dapat dipertahankan dan menjangkau konsumen potensial lainnya.

Jaringan Usaha Tauko Medan adalah :

a. Pelajar

Pelajar menjadi sasaran utama karena produk yang ditawarkan adalah pakaian yang cocok dipakai oleh pelajar.

b. Mahasiswa

Selain pelajar mahasiswa dijadikan pasar sasaran oleh usaha ini karena seperti layaknya pelajar sangat mementingkan penampilan yang trendi.

c. Masyarakat Umum

Masyarakat menjadi sasaran pasar usaha ini karena masyarakat juga memerlukan penampilan yang tidak kalah seperti pelajar dan mahasiswa, walaupun dalam kuantitas yang relatif kecil.

E. Kinerja Usaha terkini

Usaha tauko Medan merupakan perusahaan berskala kecil yang memasarkan produk-produk pakaian dan aksesoris lainnya. Kegiatan pemasaran harus dilakukan dengan tepat, mengetahui selera pasar dan tentunya harus sesuai dengan segmen pasar yang dituju. Adapun bidang usaha (produk) yang dipasarkan oleh usaha Tauko Medan ini adalah :

a. Baju kaos oblong

b. Jaket

c. Sendal

d. Berbagai jenis aksesoris ( pin, stiker )

F. Rencana Usaha

Adapun strategi pemasaran yang telah diterapkan oleh Tauko Medan, antara lain:

1. Keunggulan Kualitas

Tauko Medan sangat memperhatikan mutu dan kualitas yang ditawarkan kepada pelanggan, ini dilakukan dengan menjual produk yang benar-benar memiliki kualitas atas mutu yang baik.

Penetapan harga terhadap suatu produk disesuaikan dengan kualitas produk dan dapat dijangkau konsumen. Terhadap produk tertentu diberikan diskon harga dan biasanya dilakukan dalam jangka waktu tertentu seperti saat akhir tahun dan hari besar keagamaan.

3. Keunggulan Presentasi

Menurut pemilik usaha yang mempengaruhi konsumen dalam melakukan pembelian tidak hanya pada faktor yang telah disebutkan tetapi termasuk presentasi (suasana dan tampilan usaha) yang sangat mempengaruhi minat konsumen dalam melakukan keputusan pembelian.

BAB III

PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. TAUKO MEDAN

A. Pengenalan Komputer

1. Defenisi Dan Peranan Komputer

Pesatnya perkembangan dunia teknologi informasi membuat suatu perubahan dalam organisasi. Dalam hal ini, perkembangan teknologi informasi tersebut dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kualitas dari suatu informasi akuntansi sehingga mendorong kinerja dalam organisasi untuk lebih baik lagi.

Akuntansi dalam dunia usaha memegang peranan penting,karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data keuangan dari hasil operasi perusahaan yang melaksanakan aktivitasnya.

Akuntansi menyediakan cara untuk mengumpulakan data ekonomis dan melaporkannya kepada bermacam-macam individu dan pihak –pihak yang berkepentingan. Biasanya setiap orang atau badan usaha membutuhkan informasi yang relevan dengan aktivitas yang dilaksanakan. Hal ini sesuai dengan american accounting assosiation. Menurut Soemarso (2003:3) dalam bukunya yang berjudul suatu pengantar akuntansi menjelaskan :

“Akuntansiadalah proses mengidentifikasikan ,mengukur,dan melaporkan informasi ekonomis,untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.”

Sedangkan menurut James A.Hall (2001:7) dalam bukunya yang berjudul sistem informasi akuntansi adalah :

“Suatu sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan,diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada para pemakai”.

Dari uraian defenisi – defenisi diatas menjelaskan hubungan antara sistem dan akuntansi dengan sistem informasi akuntansi mengasilkan laporan yang ditujukan bagi kepentingan ekstern dan intern perusahaan informasi akuntansi yang berperan .

Informasi akuntansi berhubungan erat dengan data keuangan dari suatu perusahaan. Agar data keuangan yang ada daat dimanfaatkan oleh pihak yang berhubungan dengan perusahaan, maka diperlukan suatu sistem yang mengatur arus pengelolaan data akuntansi dalam perusahaan.

Komputer dengan perkembangannya sekarang sangat membantu bidang administrasi di kantor dan para businessmen dalam melakukan transaksi. Di kantor biasanya pegawai menggunakan komputer untuk berkorespondesi,seperti untuk e-mail,memo,dan surat;menghitung gaji,dan tentunya membuat laporan keuangan. Kebanyakan orang menyadari bahwa

computer literacy merupakan kebutuhan yang vital agar bisa mencapai

kesuksesan . Computer literacy juga termasuk mempunyai pengetahuan dan pemahaman akan komputer dan penggunaanya.

Komputer mempunyai arti yang ssangat luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer diambil dari bahasa latin computare yang mepunyai arti menghitung. Komputer merupakan perangkat

elektronik,beroperasi dibawah perintah pengendalian yang disimpan pada memori komputer,dapat menerima data,memproses data berdasarkan aturan tertentu, mencetak hasilnya,dan menyimpan data untuk penggunaan dimasa yang akan datang.

2. Ciri-ciri Khusus Kemampuan Komputer

Beberapa hal yang menjadi suatu karakteristik fungsi dari komputer adalah: a. Komputer bekerja secara elektronik

Komputer merupakan rangkaian komponen yang bekerja secara elektronik. Kemampuan teknologi dibidang elektronika telah menemukan

integrated circuit (IC) yang mengoperasikan komputer dengan sistem

signal digital elektronika. Komputer bukan komponen mekanik. Signal elekronika mengalir melalui sirkuit komputer dengan kecepatan cahaya yang tidak mungkin dilakukan oleh komponen mekanik.

b. Komponen bekerja dibawah suatu Operating System

Komputer sebagai hardware tidak dapat berfungsi tanpa dukungan

software. Operating system merupakan software yang berfungsi untuk mengendalikan dan mengkoordinasikan jalannya kegiatan komponen-komponen komputer.

c. Komputer dapat melakukan operasi aritmatika dan proses logika

Komputer dapat menambahkan, mengurangi, melipatgandakan, atau membagi data angka–angka (numerik). Kemampuan komputer untuk membandingkan satu data dengan data yang lainnya dalam menghasilkan

informasi. Komputer melakukan proses logika,apakah data yang satu sama dengan data yang lainnya,lebih besar atau lebih kecil.

d. Komputer mempunyai memory dan internal storage

Kemampuan komputer diukur dengan operating system dan kapasitas memori. Selama listrik masih menyala atau komputer masih hidup, data dalam komputer tersimpan dalam memori yang dikenal dengan istilah RAM dan ROM. Komputer memiliki tempat penyimpanan ( internal storage ) yang besar di CPU. Interal storage dapat menyimpan data dan program dalam jumlah besar.

3. Komputer dapat mengeksekusi program dan mengambil alih data dari

internal storage

Komputer menerima dan menganalisis instruksi-instruksi untuk beroperasi melakukan pengolahan data. Satu rangkaian instruksi disebut dengan program. Dengan bantuan program, komputer dapat mengambil data dan memuatnya ke dalam memori untuk proses lebih lanjut.

4. Komputer dapat memilih dan menjalankan program menu

5. Komputer dapat memilih dan menyelusuri cabang-cabang instruksi (menu) program berdasarkan perintah dari user melalui media input ( input device ). Contohnya pengambilan gaji terdiri dari beberapa sub-program.

6. Komputer dapat dihubungkan dengan peralatan lain

Dengan kemajuan teknologi dibidang telekomunikasi, komputer single-user

dapat dipakai secara optimal menjadi komputer multy-user. Komputer dapat melakukan tukar-menukar data jarak jauh melalui satelit tanpa kabel

(wireless). Untuk menghasilkan output ke media kertas, komputer dapat dihubungkan ke media printer (output device).

3. Manfaat dan Kerugian Menggunakan Komputer

Masyarakat telah mengetahui banyak keuntungan dari penggunaan komputer. Masyarakat pengguna (user) adalah seseorang yang berkomunikasi dengan komputer atau menggunakan informasi yang dihasilkan komputer. Pengguna tidak hanya berasal dari kalangan bisnis saja, tetapi dari semua kalangan baik itu pelajar, mahasiswa, guru, dosen, dan profesi lainnya yang membutuhkan infromasi yang cepat dan akurat.

a. Manfaat Menggunakan Komputer 1) Dapat diperoleh ( availability )

Dapat diperolehnya suatu informasi yang semula tidak dapat diperoleh. Misalnya data pegawai yang semula hanya diperoleh menurut nomor pegawai, dapat pula diperoleh menurut pangkat, abjad dan sebagainya.

2) Ketepatan Waktu ( time lines )

Informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat diperoleh dalam waktu yang relatif cepat dan tepat.

3) Ketelitian ( accuracy )

Informasi yang dihasilkan oleh komputer lebih terjamin ketelitiannya. 4) Kelengkapan ( completeness )

Informasi yang dihasilkan komputer terjamin kelengkapannya. 5) Penyajian ( presentation )

Informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat disajikan menurut kepentingan pengguna informasi.

b. Kerugian Menggunakan Komputer 1) Pelanggaran privasi

Pelanggaran privasi merupakan sesuatu yang penting bahwa catatan pribadi dan rahasia di simpan dalam komputer untuk dilindungi sepatutnya. Pada beberapa perusahaan, dimana catatan ini tidak dilindungi sepantasnya, orang-orang menemukan bahwa kerahasiaan pribadi mereka telah dilanggar dan identitas mereka dicuri.

2) Dampak terhadap tenaga kerja

Walaupun komputer meningkatkan produktivitas dan menciptakan ratusan ribu pekerjaan baru di seluruh industri, keahlian dari jutaan tenaga kerja telah digantikan oleh komputer. Jadi, penting bagi pekerja untuk meningkatkan jenjang pendidikan mereka. Dampak yang terpisah terhadap tenaga kerja adalah bahwa beberapa perusahaan mencari tenaga kerja dari luar negeri untuk mengalihkan membayar tenaga kerja dari dalam negeri.

3) Risiko Kesehatan

Penggunaan komputer dalam jangka waktu panjang atau pendek dengan cara yang benar dapat menimbulkan cedera atau penyakit. Pengguna komputer dapat melindungi dirinya dari risiko kesehatan melalui rancangan tempat kerja yang baik, sikap badan yang baik ketika menggunakan komputer, dan terutama waktu istirahat yang cukup. 4) Dampak terhadap lingkungan

Proses pembuatan dan limbah dari komputer menghabiskan sumber daya alam dan mencemarkan lingkungan. Strategi yang dapat membantu melindungi lingkungan meliputi daur ulang, aturan tentang proses pembuatan komputer, perpanjangan umur komputer, dan penyumbangan komputer yang sudah tidak terpakai.

4. Siklus Pemrosesan Informasi

Komputer memproses data ( input ) menjadi sebuah informasi ( output ). Sebuah komputer terkadang menyimpan data, informasi, dan perintah dalam tempat penyimpanan untuk digunakan di masa yang akan datang. Perintah merupakan langkah-langkah yang menyatakan kepada komputer bagaimana cara mengerjakan tugas tertentu. Beberapa orang menghubungkan raingkaian

input, proses, output, dan media penyimpanan sebagai siklus pemrosesan

informasi ( information processing cycle ).

Informasi akuntansi dipergunakan untuk mengetahui apakah kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana dan tujuan perusahaan. Sistem informasi sering kali dinyatakan berdasarkan sumber dayanya. Sistem informasi terbagi dua yaitu:

1. Sistem informasi yang didominasi oleh suber daya manusia dikenal sebagai sistem informasi manual. Sistem manual membentuk peristiwa-peristiwa fisi, sumber daya dan personel yang mencirikan kebanyakan proses bisnis. Kelebihan dari proses manual ini adalah:

(1) Membantu membangun hubungan penting antara sistem informasi akuntansi dan bidang akuntansi lainnya, (2) Logika proses bisnis dapat lebih mudah dimengerti ketika tidak diselubungi oleh teknologi, dan (3) Memfasilitasi pemahaman kegiatan kontrol internal, termasuk pemisahan fungsi-fungsi pegawasan, verifikasi independen, jejak audit dan kontrol akses, Sedangkan kelemahannya adalah prosesnya lambat dan membutuhkan dokumen-dokumen yang cukup banyak untuk menyimpan data sehingga tidak efisiensi.

2. Sistem informasi yang mengutamakan peralatan dikenal dengan sistem informasi yang menggunakan komputer serta peralatan pendukungnya disebut sistem informasi yang berdasarkan komputer.

Perbedaan sistem informasi manual dengan sistem informasi akuntansi yang menggunakan komputer hanya disebabkan oleh perkembangan ilmu akuntansi dengan penerapan peralatan teknologi canggih (komputer) yang dapat menggantikan sebagian tenaga kerja manusia yang lebih efisien dan dapat mengolah informasi akuntansi yang lebih banyak, sehingga tuntutan penambahan informasi dapat diupayakan terpenuhi.

Output informasi akuntansi itu dalam bentuk laporan tercetak atau dalam bentuk tampilan komputer. Laporan-laporan tersebut yang merupakan informasi bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan didalam suatu perusahaan manajemen memerlukan pemikiran dan

pertimbangan yang mendalam, untuk memecahkan masalah yang timbul setiap hari, bahkan setiap saat dalam suatu organisasi.

5. Komponen-komponen Komputer

Komputer memiliki komponen-komponen yang meliputi hardware, software, dan brainware. Adapun penjabaran dari ketiga komponen ini adalah sebagai berikut :

a. Hardware

Hardware merupakan sarana fisik pengolahan data elektronik pada

sistem komputer. Oleh karena itu, pemilihan hardware yang dipakai harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan ditinjau dari segi jumlah atau banyaknya data yang akan diolah sserta banyaknya jenis informasi yang dibutuhkan. Hardware terdiri atas input device, computer unit, dan output device.

1) Input device

Input device merupakan komponen perangkat keras yang

digunakan untuk memasukkan data ke dalam sistem komputer. Input device yang digunakan secara kuas adalah keyboard, mouse, scanner,

dan disk driver. Keyboard merupakan suatu alat kontrol bagi pemakai komputer untuk mengetik, mengubah program, dan memasukkan data.

Mouse merupakan alat untuk memudahkan penggunaan software yang

mengubah materi cetak (seperti teks dan gambar) menjadi bentuk yang dapat digunakan oleh komputer.

2) Computer Unit

Merupakan suatu rangka yang di dalamnya terdapat komponen elektronik yang digunakan untuk memproses data. Sirkuit dari computer unit ini tersambung dengan papan sirkuit yang disebut motherboard.

Motherboard merupakan sirkuit utama dari suatu komputer.

Motherboard terdiri atas prosesor atau yang disebut central processing

unit (CPU) dan memori. CPU Merupakan central unit dari komputer,

berfungsi melakukan kegiatan-kegiatan aritmatika dan logika serta mengawasi seluruh kegiatan komputer. CPU terbagi menjadi empat bagian utama, yaitu :

• Control Unit, berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengukur

semua kegiatan dalam sistem komputer. Fungsi bagian ini dilakukan dengan cara menentukan program komputer mana yang akan dikerjakan terlebih dahulu, mengatur input atau output.

Memasukkan dan mengeluarkan data serta tempat penyimpanan.

• Arithmetic Logic Unit (ALU) yaitu komponen yang berfungsi untuk

melakukan operasi perhitungan aritmatika, perbandingan, dan operasi-operasi lainnya. Operasi aritmatika adalah perhitungan dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Operasi perbandingan melibatkan perbandingan sebuah data dengan data lainnya untuk menentukan apakah bagian pertama

lebih besar, sama, atau kurang dari bagian lainnya. Berdasarkan hasil perbandingan, data-data yang berbeda dapat diproses.

• Machine Cycle, untuk setiap perintah, CPU mengulangi suatu

rangkaian yang terdiri atas empat operasi dasar, yaitu pengambilan, penerjemahan kode, eksekusi, dan penyimpanan. Pengambilan adalah proses menemukan sebuah perintah program atau item data pada memori. Penerjemahan kode merujuk pada proses penerjemahan perintah menjadi sinyal-sinyal yang dapat dieksekusi oleh komputer. Eksekusi adalah proses pelaksanaan perintah-perintah. Penyimpanan berarti menulis hasi eksekusi pada memori.

• Clock System, CPU bergantung pada sebuah sirkuit kristal quartz

yang disebut clock system untuk mengatur waktu seluruh operasi-operasi komputer. Clock System menghasilkan detak-detak elektronik secara teratur, yang mengukur kecepatan operasi dari komponen-komponen pada komputer.

Memori pada umumnya dapat dibagi menjadi dua macam yaitu ROM (Read Only Member) dan RAM (Random Access Memory). ROM merupakan memori yang hanya dapat dibaca dan tidak dapat dapat dihapus atau diubah oleh pengguna komputer. RAM merupakan bagian memori yang dapat dibaca dan diubah isinya, sifatnya hanya sementara.

3) Output Unit

Output Unit merupakan komponen hardware yang menyampaikan

digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker.

Printer merupakan peralatan output yang memiliki fungsi untuk

mencetak hasil dari suatu proses maupun program pada sebuah kertas baik dalam bentuk teks maupun gambar. Printer yang digunakan pada bagian data usaha adalah printer dengan merk HP. Monitor berfungsi untuk menampilkan teks, gambar, dan video pada layar. Banyak

monitor yang telah menggunakan filter yang berguna sebagai low

radiator characteristic. Loudspeaker digunakan untuk mendengarkan

musik, suara, dan bentuk audio lainnya.

b. Software

Merupakan suatu rangkaian instruksi agar komputer dapat bekerja mengolah data atau mewujudkan keinginan pemakainya dalam mendapatkan informasi dalam proses pengambilan keputusan. Menurut jenisnya Software dibagi menjadi tiga jenis yaitu:

1) Operating System Software

Merupakan kumpulan program/instruksi yang dibuat oleh pabrik komputer untuk berbagai fasilitas bagi para pemakai komputer semaksimal mungkin. Operating system yang digunakan oleh bagian tata usaha adalah Windows XP.

2) Application Software

Merupakan kumpulan program/instruksi yang dibuat oleh para pemakai atau programmer, untuk menyelesaikan satu jenis pekerjaan tertentu yang disebut sebagai aplikasi. Application software yang

digunakan pada bagian tata usaha adalah Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada sambungan internet yang memungkinkan untuk mengakses dan melihat halaman web.

3) Language

Merupakan bahsa yang dipergunakan untuk membuat sistem

software maupun application software. Contohnya: Cobol, Basic, dll.

c. Brainware

Ada empat perangkat palaksana yaitu terdiri atas :

1) Computer Operator

Computer Operator adalah orang yang akan menengani langsung

pengolahan datanya di ruang komputer.

2) Data Entry Operator

Data Entry Operator adalah orang yang melakukan pengurusan

data yang akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data ke dalam media-media komputer hingga kepada pemeriksaan dan pengiriman informasi yang dihasilkan oleh komputer.

3) Programmer

Programmer adalah orang yang merancang program-program

komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan perusahaan. Dalam hal ini programmer dapat dikelompokkan menjadi tiga kelompok, yaitu:

Yaitu orang-orang yang menulis program untuk menjalankan aplikasi. Jenis brainware ini harus menguasai konsep membuat program dan harus memahami informasi apa yang dibutuhkan.

• Maintanance Programmer

Yaitu orang-orang yang bertanggung jawab untuk merevisi dan memperbaiki program jika diperlukan.

• System Programmer

Yaitu orang-orang yang mempunyai latar belakang teknik pemrograman yang tinggi yang merancang program untuk mempertinggi efisiensi dari software dan operating system.

4) System Analist dan Designer

Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya.

B. Peranan Komputer

Sistem informasi merupakan salah satu sub sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan teknologi komputer, sehingga perkembangan sistem informasi sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pengguna.

Setiap perusahaan perlu untuk menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai aktivitas atas keputusan-keputusan yang berada di pengawasannya. Informasi

mengenai para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertentu penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-tindakan yang diambil.

Pemakaian electronic data processing system memberikan manfaat yang sangat menguntungkan dalam proses mengolah data. Dengan menggunakan EDP, data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai keakuratan yang tidak diragukan. Penggunaan EDP sangat membantu dalam meminimalkan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi, terlebih dalam hal perhitungan sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal.

C. Peranan Komputer Khususnya Pada PT. TAUKO MEDAN 1. Sebagai Alat Pengolah Data

Suatu data dapat diolah dengan dua cara yaitu secara manual dan secara komputer. Fakultas Ekonomi memiliki beberapa pegawai dengan tugas yang berbeda, dengan pengolahan data yang dilakukan secara manual akan sulit menghasilkan berbagai informasi yang berguna bagi pihak internal dan eksternal.

Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronika yang dapat membantu mempercepat proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu dengan pengolahan langsung.

2. Sebagai Alat Pemroses Data

Kemampuan komputer dalam melakukan perhitungan-perhitungan dengan sangat cepat dan memproses ratusan transaksi dalam suatu waktu

tertentu sepanjang hari, membuat komputer sangat diperlukan dalam pemrosesan data.

Aktivitas yang dilakukan dengan menggunakan komputer pada bagian tata usaha antara lain adalah :

a. Calculating (perhitungan), yaitu dengan melakukan proses secara

sistematis.

b. Comparing (membandingkan), melakukan perbandingan dua data atau

lebih, misalnya dalam membandingkan data mahasiswa tahun lalu dengan data mahasiswa tahun ini.

c. Summaring (meringkas), melakukan peringkasan terhadap hasil dari

semua pemrosesan data yang dilakukan sehingga memberikan kemudahan untuk dianalisis.

d. Mengakses dan mengambil data serta file untuk di proses lebih lanjut dan hasilnya di cetak.

3. Sebagai Alat Penyimpan Data

Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar dan tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabia dibutuhkan akan memudahkan pengguna untuk menemukannya.

Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif. Penyimpanan data ini memiliki media berupa magnetik dengan kepadatan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan

sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang direkam sebagai pita magnetik.

Komputer menyimpan data, perintah, dan informasi dalam media penyimpanan (storage media) yaitu tempat penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif. Contoh dari media penyimpanan ini adalah

floppy disk, USB flash device, CD, DVD, dan memory card. Perangkat

penyimpanan (storage device) merekam (menulis) dan /atau mendapatkan (membaca) kembai berbagai hal yang disimpan ke dalam media penyimpanan. Alat penyimpanan sering kali berfungsi sebagai sumber input

dan DVD-ROM.

4. Sebagai Alat Untuk Mengawasi Dan Pengaman Data

Karena media penyimpanan memindahkan data dari penyimpanan ke memori.

Floppy disk terdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel, yang ditutup plastik berbentuk segi empat. Floppy disk umumnya mampu menyimpan 1,4 juta karakter. USB flash device adalah alat penyimpanan portable yang mempunyai kapasitas lebih besar daripada floppy disk, tetapi cukup kecil dan ringan sehingga dapat dibawa dalam saku.

CD dan DVD adalah piringan portable yang pipih dan bundar, terbuat dari bahan logam yang dilapisi plastik. Salah satu jenisnya adalah CD-ROM

Penggunaan password ataupun kata sandi tertentu yang harus dimasukkan sebelum dilakukannya proses terhadap data transaksi di dalam

sistem komputer menjadikan komputer sebagai media yang tepat dalam melakukan pegawasan dan pengamanan terhadap data transaksi

5. Sebagai Pembuat Informasi

Setelah tahap pengolahan data, pemrosesan data, dan penyimpanan, maka komputer pada bagian tata usaha berperan dalam membuat informasi, baik itu informasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kemahasiswaan, maupun perlengkapan.

Komputer dapat menyajikan informasi tersebut secara terperinci dan selektif dan sesuai keinginan pengguna hingga informasi tersebut dapat digunakan dalam berbagai hal seperti menganaisa sampai sejauh mana peningkatan kinerja pada lingkungan PT. Tauko Medan untuk pengambilan keputusan.

D. Analisa dan Evaluasi

Sebelum menerapkan suatu sistem Electronic Data Processing, terlebih dahulu dilakukan survei dan perencanaan yang matang terutama dari segi biaya, yaitu metode cost dan benefit. Sehingga sistem tersebut menghasilkan manfaat yang lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.

Penerapan Electronic Data Processing pada bagian tata usaha dalam mengelola data membuat informasi yang dihasilkan lebih cepat dan akurat. Informasi dan laporan yang dilakukan dengan menggunakan proses komputer akan lebih cepat jika dibandingkan dengan informasi keuangan yang dikerjakan secara manual.

Penerapan komputer pada bagian tata usaha menggunakan

software-software yang mendukung, sangat membantu dalam mengoptimalkan kinerja

PT. Tauko Medan. Adapun beberapa software yang mendukung kinerja PT. Tauko Medan antara lain Microsoft Word yang berfungsi sebagai pengolah data PT. Tauko Medan dalam bentuk kata-kata, dan juga Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data PT. Tauko Medan yang berbentuk angka-angka atau perhitungan.

Secara teori Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat membantu pembuatan dokumen yang mempunyai lebih banyak fasilitas otomatis. Baik itu dokumen pribadi maupun perusahaan. Mulai dari dokumen sederhana sampai dengan laporan yang dilengkapi dengan berbagai format tampilan. Proses memulai program aplikasi Microsoft Word dapat dijalankan dengan beberapa cara, yaitu :

• Melalui menu program

- _{Klik tombol start yang terdapat di task bar}

- _{Pilih menu program, kemudian klik program aplikasi Microsoft Word,}

jendela dokumen baru akan ditampilkan dan siap untuk digunakan

• Melalui short cut

- _{Double click pada ikon Microsoft Word pada wallpaper} - _{Jendela dokumen baru ditampilkan dan siap digunakan} • Memulai dengan menu New Office Document

- _{Klik tombol start yang ada di task bar}

- _{Klik menu New Office Document. Kotak dialog New Office Document}

- _{Klik ok, jendela dokumen baru ditampilkan dan siap digunakan}

Bagian tata usaha menggunakan software ini biasanya untuk membuat Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan, persuratan, pengelolaan data-data kemahasiswaan, kepegawaian, perlengkapan, membuat laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan dan kinerja di lingkungan PT. Tauko Medan, serta menyusun laporan kerja bagian dan laporan PT. Tauko Medan.

Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang memberikan

kemudahan dalam bekerja dengan angka. Output hasil pengolahan data yang dilakukan oleh Excel tidak hanya berupa angka atau huruf saja, namun dapat juga disajikan dalam bentuk diagram dan grafik.

Software Microsoft Excel ini juga dapat memudahkan pengguna dalam

memasukkan data teks, angka, tanggal, waktu, dan formula ke dalam sembarang worksheet. Ketika memasukkan data Microsoft Excel secara otomatis akan mengenali data yang diinput sebagai data teks, angka, tanggal, dan waktu termasuk formula-formula yang dibentuk.

Untuk memproses program Excel dari windows dapat dilakukan dengan cara:

• Dari menu start, pilh sub-menu Program, dan klik mouse pada pilihan Microsoft Excel.

• Akan tampak pada layer tampilan dari Microsoft Excel, tampilan Excel pada dasarnya terdiri dari dua bagian, yaitu :

o Worksheet, yang terdiri dari sejumlah besar kumpulan sel, tempat

dimana input dan proses data dengan menggunakan program excel serta hasilnya ditampilkan.

o Menu bar, terdiri dari menu-menu yang mencakup semua aktivitas

operasional excel, seperti menginput data, mengolah data, dan menyajikan hasil pengolahan

Tata usaha menggunakan software Microsoft Excel umunya untuk pengolahan data Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan dan data administrasi umum serta data keuangan yang berhubunngan dengan data-data angka dan perhitungan. Selain itu, tata usaha juga menggunakan excel untuk menyusun daftar nama-nama dosen dan staf pengajar, serta pegawai PT. Tauko Medan.

Tauko Medan mengolah data dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu. Komputer-komputer dalam PT. Tauko Medan berada dalam suatu sistem jaringan yang menghubungkan sejumlah komputer yang berada di tempat yang berdekatan. Antara komputer yang satu dengan yang lainnya dapat salung bertukar informasi dan saling mengirim data, atau dengan kata lain terjadi proses lintas data. Sistem jaringan ini dikenal sebagai Local Area

Network (LAN). LAN adalah jaringan komputer dan peralatan lainnya yang

lokasinya dekat antara satu dengan lainnya (biasanya dalam satu gedung).

Keuntungan dengan menggunakan sistem LAN adalah sebagai berikut :

• Mempermudah pertukaran informasi

• Mempermudah komunikasi antar pengguna

• Sebagai sarana aplikasi multi user

• Menurunkan biaya dan penghematan waktu

Dalam penggunaan sistem komputer, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pengguna komputer, yaitu :

• Virus

Virus adalah serangkaian kode pelaksana yang meletakkan dirinya pada software , memperbanyak, dan menyebar ke sistem atau file lainnya. Virus merusak sumber daya sistem atau menunjukkan pesan pada monitor, yang dipicu oleh kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya.

Virus merupakan sebuah file yang dapat memperlambat cara kerja komputer dan bahkan dapat menghapus data yang telah tersimpan di dalam komputer. Virus memiliki banyak jenis dan berbeda kapasitas, disarankan kepada pengguna komputer untuk memasang aplikasi anti virus di dalam personal komputernya. Hal ini diperlukan untuk mendeteksi keberadaan virus di dalam komputer untuk kemudian virus tersebut dibersihkan dari data-data komputer. Pengguna komputer dalam PT. Tauko Medan harus selalu meng-update anti virus yang telah diprogram dalam komputer untuk menjaga kinerja pemrosesan komputer agar tetap berjalan dengan baik.

Pengguna komputer harus senantiasa melakukan pengecekan terhadap data-data penting PT. Tauko Medan. Hal ini dimaksudkan agar sistem jaringan komputer telah dipasang dalam perusahaan yang memungkinkan data dapat dibuka dari komputer yang lain. Dalam hal ini sangat diperlukan penggunaan password sebagai sarana keamanan data PT. Tauko Medan.6

• Pengawasan Pemakaian Software

Pengawasan pemakaian software diperlukan agar tidak terjadi penggunaan komputer untuk kegiatan lain yang dapat merugikan PT. Tauko Medan.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan fakta dan analisa yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka penulis akan memberikan beberapa kesimpulan dan saran kepada perusahaan.

A. Kesimpulan

1. Informasi yang dihasilkan dengan penggunaan sistem komputer lebih akurat dan mendapatkan banyak keuntungan dari penggunaan sistem komputer ini.

2. Penggunaan sumber daya manusia sebagai pengolahan data komputer sudah baik.

3. Instansi telah menggunakan software-software akuntansi dalam membantu kinerja perusahaan.

4. Struktur Organisasi PT.Tauko Medan menggunakan sistem garis atau staff dalam penempatan wewenang.

5. Penggunaan software dalam pelaporan hasil keuangan sudah cukup optimal.

6. Pemrosesan data yang telah ditetapkan dalam perusahaan mampu berjalan secara optimal.

7. Dalammengolah data transaksi keuangannya PT.Tauko Medan menerapkan sistem informasi Akuntansi yang telah dilakukan secara manual ke sistem informasi yang berbasis komputer.

8. Sistem informasi Akuntansi bertujusn untuk mempermudah dalam penyajian laporan keuangan dengan harapan meningkatkan akurasi laporan keuangan serta kecepatan penyusunan laporan keuangan melalui pemanfaatan teknologi informasi sehingga data laporan keuangan tersaji tepat data tepat waktu, tepat guna, akurat, dan taat aturan sehingga akhirnya menjadi informasi yang berguna bagi pimpinan untuk mengambil keputusan.

9. Siklus pemrosesan transaksi akuntansi pada PT.Tauko Medan terdiri atas pengumpulan data, pemrosesan data, dan penyimpanan data.

10.Meskipun telah dilakukan penyempurnaan dan pengembangan masih terdapat kendala dalam menjalankan aplikasi dari sistem itu sendiri terutama menyangkut sumber daya manusia/personalia/user yang harus benar-benar siap pakai dan memahami arti pentingnya informasi, pelaksanaan operasional perusahaan, pengoperasian komputer dan usaha teknis lainnya.

A. Saran

Berdasarkan kesimpulan yang dikemukakan diatas maka penulis mencoba mengemukakan saran yang kiranya dapat bermanfaat antara lain :

1. Untuk menjaga keamanan peralatan komputer serta data yang lebih aman, maka sebaiknya di tetapkan suatu peraturan yang membatasi individu untuk menggunakan komputer, kecuali hanya setelah ada izin dari petugas yang berwenang dalam masalah komputer pada perusahaan tersebut.

2. Instansi sebaiknya memiliki dua cadangan untuk seluruh file secara terpisah dari program. Untuk menghindari kontaminasi cadangan tetap gunakan salinan write-protected untuk flashdisk dan gunakan untuk pemulihan.

3. PT.Tauko Medan sebaiknya melakukan pemberdayaan sumber daya manusia dalam pengelolaan komputer, seperti mengadakan pelatihan atas penggunaan komputer. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar fakultas dapat mengelola data dan menghasilkan informasi dengan efisien dan efektif.

4. Seiring dengan semakin terus berkembangnya dunia pendidikan ada baiknya PT.Tauko Medan meningkatkan kualitasnya dengan meningkatkan mutu sarana dan prasarana yang menunjang.

5. Penggunaan dan pemeliharaan terhadap komputer serta sistem juga diperhatikan karena jumlah investasi dana untuk teknologi relatif besar dan sebaiknya perusahaan harus mempertimbangkan faktor-faktor efektifitas, efisiensi biaya penggunaan komputer tersebut.

6. Sumber daya manusia yang ada senantiasa harus dituntut untuk menguasai sebaik kegiatan operasional perusahaan sekaligus mengikuti perkembangan teknologi sistem komputerisasi agar pengembangan sistem pengawasan dan audit intern dapat ditingkatkan.

DAFTAR PUSTAKA

Diana, Setiawati, 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi I,Penerbit Andi, Yogyakarta.

Hall, James A, 2001. SistemInformasiAkuntansi, Penerjemah Amir Badi Yusuf, EdisiPertama, SalembaEmpat

Mulyadi, 2010. Sistem Akuntansi, Edisi ke 3, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. , Jakarta.

Roechaty, Tresnati. 2007, MetodologiPenelitianBisnis, EdisiRevisi, MitraWacana Media, Jakarta

Setiawan, Agung, 2003. Pengantar Sistem Komputer, Cetakan Pertama, Penerbit Informatika, Bandung.

Soemarso, S.R, 2003, Pengantar Akuntansi, EdisiKelima, SalembaEmpat, Jakarta.

Wahana, Andi, 2003. Panduan Aplikatif Sistem Akuntansi Berbasis Komputer, Penerbit Andi Yogyakarta dan Wahana Komputer, Semarang.

• Mempermudah komunikasi antar pengguna • Sebagai sarana aplikasi multi user

• Menurunkan biaya dan penghematan waktu

Dalam penggunaan sistem komputer, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pengguna komputer, yaitu :

• Virus

Virus adalah serangkaian kode pelaksana yang meletakkan dirinya pada software , memperbanyak, dan menyebar ke sistem atau file lainnya. Virus merusak sumber daya sistem atau menunjukkan pesan pada monitor, yang dipicu oleh kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya.

Virus merupakan sebuah file yang dapat memperlambat cara kerja komputer dan bahkan dapat menghapus data yang telah tersimpan di dalam komputer. Virus memiliki banyak jenis dan berbeda kapasitas, disarankan kepada pengguna komputer untuk memasang aplikasi anti virus di dalam personal komputernya. Hal ini diperlukan untuk mendeteksi keberadaan virus di dalam komputer untuk kemudian virus tersebut dibersihkan dari data-data komputer. Pengguna komputer dalam PT. Tauko Medan harus selalu meng-update anti virus yang telah diprogram dalam komputer untuk menjaga kinerja pemrosesan komputer agar tetap berjalan dengan baik.

Pengguna komputer harus senantiasa melakukan pengecekan terhadap data-data penting PT. Tauko Medan. Hal ini dimaksudkan agar sistem jaringan komputer telah dipasang dalam perusahaan yang memungkinkan data dapat dibuka dari komputer yang lain. Dalam hal ini sangat diperlukan penggunaan password sebagai sarana keamanan data PT. Tauko Medan.6

• Pengawasan Pemakaian Software

Pengawasan pemakaian software diperlukan agar tidak terjadi penggunaan komputer untuk kegiatan lain yang dapat merugikan PT. Tauko Medan.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan fakta dan analisa yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka penulis akan memberikan beberapa kesimpulan dan saran kepada perusahaan.

A. Kesimpulan

1. Informasi yang dihasilkan dengan penggunaan sistem komputer lebih akurat dan mendapatkan banyak keuntungan dari penggunaan sistem komputer ini.

2. Penggunaan sumber daya manusia sebagai pengolahan data komputer sudah baik.

3. Instansi telah menggunakan software-software akuntansi dalam membantu kinerja perusahaan.

4. Struktur Organisasi PT.Tauko Medan menggunakan sistem garis atau staff dalam penempatan wewenang.

5. Penggunaan software dalam pelaporan hasil keuangan sudah cukup optimal.

6. Pemrosesan data yang telah ditetapkan dalam perusahaan mampu berjalan secara optimal.

7. Dalammengolah data transaksi keuangannya PT.Tauko Medan menerapkan sistem informasi Akuntansi yang telah dilakukan secara manual ke sistem informasi yang berbasis komputer.

8. Sistem informasi Akuntansi bertujusn untuk mempermudah dalam penyajian laporan keuangan dengan harapan meningkatkan akurasi laporan keuangan serta kecepatan penyusunan laporan keuangan melalui pemanfaatan teknologi informasi sehingga data laporan keuangan tersaji tepat data tepat waktu, tepat guna, akurat, dan taat aturan sehingga akhirnya menjadi informasi yang berguna bagi pimpinan untuk mengambil keputusan.

9. Siklus pemrosesan transaksi akuntansi pada PT.Tauko Medan terdiri atas pengumpulan data, pemrosesan data, dan penyimpanan data.

10.Meskipun telah dilakukan penyempurnaan dan pengembangan masih terdapat kendala dalam menjalankan aplikasi dari sistem itu sendiri terutama menyangkut sumber daya manusia/personalia/user yang harus benar-benar siap pakai dan memahami arti pentingnya informasi, pelaksanaan operasional perusahaan, pengoperasian komputer dan usaha teknis lainnya.

A. Saran

Berdasarkan kesimpulan yang dikemukakan diatas maka penulis mencoba mengemukakan saran yang kiranya dapat bermanfaat antara lain :

1. Untuk menjaga keamanan peralatan komputer serta data yang lebih aman, maka sebaiknya di tetapkan suatu peraturan yang membatasi individu untuk menggunakan komputer, kecuali hanya setelah ada izin dari petugas yang berwenang dalam masalah komputer pada

2. Instansi sebaiknya memiliki dua cadangan untuk seluruh file secara terpisah dari program. Untuk menghindari kontaminasi cadangan tetap gunakan salinan write-protected untuk flashdisk dan gunakan untuk pemulihan.

3. PT.Tauko Medan sebaiknya melakukan pemberdayaan sumber daya manusia dalam pengelolaan komputer, seperti mengadakan pelatihan atas penggunaan komputer. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar fakultas dapat mengelola data dan menghasilkan informasi dengan efisien dan efektif.

4. Seiring dengan semakin terus berkembangnya dunia pendidikan ada baiknya PT.Tauko Medan meningkatkan kualitasnya dengan meningkatkan mutu sarana dan prasarana yang menunjang.

5. Penggunaan dan pemeliharaan terhadap komputer serta sistem juga diperhatikan karena jumlah investasi dana untuk teknologi relatif besar dan sebaiknya perusahaan harus mempertimbangkan faktor-faktor efektifitas, efisiensi biaya penggunaan komputer tersebut.

6. Sumber daya manusia yang ada senantiasa harus dituntut untuk menguasai sebaik kegiatan operasional perusahaan sekaligus mengikuti perkembangan teknologi sistem komputerisasi agar pengembangan sistem pengawasan dan audit intern dapat ditingkatkan.

DAFTAR PUSTAKA

Diana, Setiawati, 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi I,Penerbit Andi, Yogyakarta.

Hall, James A, 2001. SistemInformasiAkuntansi, Penerjemah Amir Badi Yusuf, EdisiPertama, SalembaEmpat

Mulyadi, 2010. Sistem Akuntansi, Edisi ke 3, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. , Jakarta.

Roechaty, Tresnati. 2007, MetodologiPenelitianBisnis, EdisiRevisi, MitraWacana Media, Jakarta

Setiawan, Agung, 2003. Pengantar Sistem Komputer, Cetakan Pertama, Penerbit Informatika, Bandung.

Soemarso, S.R, 2003, Pengantar Akuntansi, EdisiKelima, SalembaEmpat, Jakarta.

Wahana, Andi, 2003. Panduan Aplikatif Sistem Akuntansi Berbasis Komputer, Penerbit Andi Yogyakarta dan Wahana Komputer, Semarang.