13
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Kebutuhan
Tahap ini digunakan untuk mengetahui kebutuhan dari bagian SDM PT Surya Pamenang Kediri dalam melakukan monitoring hasil penilaian unjuk
kerja karyawan. Monitoring nilai dan analisis akan digunakan untuk pertimbangan bagi kebijakan yang akan dijalankan oleh bagian SDM.
Dalam melakukan monitoring kinerja karyawan dibutuhkan informasi yaitu nilai aspek pekerjaan, sikap dan nilai akhir dari setiap karyawan yang
akan menentukan karyawan mendapat nilai A, B, C, D atau E. Nilai A, B, C, D atau E yang didapat dari setiap karyawan dapat mendukung untuk
pengambilan kebijakan oleh bagian SDM. Dengan pola nilai tertentu dari nilai karyawan bagian SDM dapat mengambilkan kebijakan yang diperlukan.
Penilaian unjuk kerja juga digunakan untuk pemberian hukuman jika karyawan mendapat nilai D dalam empat kali periode penilaian. Hukuman yang diberikan
adalah berupa penundaan kenaikan grade selama lima tahun. Selain itu penilaian unjuk kerja digunakan pula untuk menentukan kenaikan grade jika
dalam penilaian unjuk kerja dalam tiga kali periode karyawan mendapat nilai B+B+B atau A+A+B kenaikan grade dipercepat tiga tahun.
Untuk mendukung monitoring kinerja karyawan maka akan dibangun database data warehouse
dan OLAP untuk memberikan informasi tentang nilai aspek pekerjaan, aspek sikap, nilai akhir serta grafik nilai per karyawan yang
memudahkan untuk melihat trend kinerja karyawan. Nilai A, B, C, D atau E yang didapat berdasarkan pada nilai akhir yang didapat karyawan dari hasil
PUK.
3.2 Analisis Sistem
Hasil nilai dari penilaian unjuk kerja disimpan pada sebuah file excel. Untuk setiap periode penilaian maka akan menghasilkan satu file excel yang
berisi hasil nilai dari penilaian unjuk kerja karyawan. Penulis mencoba untuk membantu memecahkan masalah yaitu dengan membuat gudang data untuk
14 bagian SDM PT Surya Pamenang, yaitu dengan membuat gudang data. Guna
membuat gudang data untuk keperluan memberikan informasi mengenai nilai dari faktor pekerjaan, faktor sikap, dan nilai akhir dari karyawan maka
diperlukan : 1.
Bahan berupa data Excel yaitu : Laporan yang berisi tentang hasil nilai karyawan tahun 2012, 2013, 2014
dapat dilihat pada tabel 3.1.
Tabel 3. 1 Data File Excel
Daftar Field Excel a
Code b
Nik c
Masa Kerja d
Bagian e
Seksi f
Penilai1_1_1 g
Penilai2_1_1 h
Indikator1_1 i
Indikator1_5 j
Penilai1_2_1 k
Penilai2_2_1 l
Indikator 2_1 m
Penilai1_2_2 n
Penilai2_2_2 o
Indikator2_2 p
Penilai1_2_3 q
Penilai2_2_3 r
Indikator2_3 s
Indikator2_4 t
Penilai1_2_5 u
Penilai2_2_5 v
Indikator2_5 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Kategori