saat ini. Laporan ini juga dapat digunakan sebagai masukan atau rekomendasi untuk penerapan sistem informasi akademik di Fakultas Teknologi Industri UPN
“Veteran” Jawa Timur agar penerapannya sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
1.6 Metodologi Pembuatan Tugas Akhir
Metodologi yang dipakai dalam menyelesaikan tugas akhir ini adalah :
1. Metode literatur, metode mengumpulkan data yang dilakukan dengan cara
memperolehnya dari buku-buku maupun artikel yang tersedia 2.
Observasi, yaitu dengan melakukan pengamatan SIAMIK secara langsung di lingkungan Fakultas Teknologi Industri UPN ”Veteran” Jawa Timur. Tujuan
observasi dilakukan agar dapat diperoleh informasi secara lengkap dan akurat.
3. Wawancara, yaitu dengan melakukan tanya jawab wawancara kepada pihak
yang terkait dengan SIAMIK di FTI.
1.7 Sistematika Penulisan
Pada sub bab ini akan menjelaskan secara lengkap tentang ANALISA KELAYAKAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UPN “VETERAN” JAWA TIMUR. Agar lebih memahami materi, laporan ini dibagi menjadi enam bab yang
dilengkapi dengan penjelasan pada tiap bab, yaitu :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi latar belakang yang menjelaskan tentang pentingnya kerja praktek yang dilakukan, latar belakang masalah, perumusan masalah,
batasan masalah, tujuan kerja praktek, manfaat metodologi, sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini akan disajikan landasan teori yang akan digunakan sebagai penyelesaian permasalahan yang dibuat
BAB III METODOLOGI TUGAS AKHIR Pada bab ini akan diuraikan metode-metode yang digunakan dalam
pelaksanakan Tugas Akhir di FTI UPN “Veteran” Jawa Timur. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini akan diuraikan hasil Tugas Akhir beserta pembahasannya. BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan bagian terakhir dari laporan Tugas Akhir yang berisi kesimpulan dan saran-saran penulis
.
DAFTAR PUSTAKA
Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber literatur, tutorial, buku maupun situs-situs yang digunakan dalam pembutan
laporan Tugas Akhir ini.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini akan dibahas beberapa teori dasar sebagai penunjang penyelesaian Tugas Akhir ini, antara lain: penjelasan tentang Univeersitas
Pembangunan Nasional “VETERAN’ Jawa Timur, konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, komponen dan elemen sistem
informasi, arsitektur dan klasifikasi sitem informasi, risiko, manajemen risiko.
2.1 Universitas Pembangunan
Nasional “VETERAN” Jawa Timur
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur merupakan salah satu lembaga pendidikan tinggi swasta di Indonesia yang berdiri sejak 5 Juli 1959.
Selama kurun waktu 49 tahun, UPN “Veteran” Jawa Timur telah mengalami berbagai perubahan status.
2.1.1 Sejarah UPN “Veteran” Jawa Timur
a. Berdiri sejak Juli 1959 sd 1965 Akademi Administrasi Perusahaan
“Veteran”Cabang Surabaya. b.
Pada 17 Mei 1968 Perguruan Tinggi Pembangunan Nasional PTPN “Veteran” Cabang Jawa Timur dengan 3 Fakultas Ekonomi, Pertanian dan
Teknik Kimia, berdasarkan Surat Keputusan Kementerian Transmigrasi, Urusan Veteran dan Demobilisasi.
c. Periode 1976-1994, terjadi peralihan status PTPN “Veteran” Cabang Jawa
Timur sebagai Perguruan Tinggi Kedinasan di-bawah Departemen Pertahanan Keamanan RI.
d. Periode tahun 1977, terjadi perubahan nama PTPN “Veteran” Cabang Jawa
Timur menjadi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Cabang Jawa Timur.
e. Sejak tahun akademik 19941995 penyelenggaraannya dilakukan secara
mandiri sebagai Perguruan Tinggi Swasta. f.
Berdasarkan Surat keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No. 001BAN-PTAk-1VIII1998 tanggal 11 Agustus 1998 telah
memperoleh status terakreditasi penuh untuk semua JurusanProgram studi. g.
Pada awal tahun akademik 20052006 jumlah mahasiswa yang terdaftar mencapai 12.500 orang, yang berasal dari SMU NegeriSwasta, SMK
NegeriSwasta, Instansi Pemerintah dan swasta yang berasal dari dalamluar wilayah Propinsi Jawa Timur. Sampai dengan akhir tahun 2005, UPN
“Veteran” Jawa Timur telah meluluskan Sarjana S-1 sejumlah 25.000 orang. h.
Sejak bulan Desember 2007, dengan disatukannya beberapa yayasan di bawah Departemen Pertahanan RI, maka pembinaan UPN Veteran Jawa
Timur beralih di bawah Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan YKPP.
2.1.2 Struktur Organisasi UPN “Veteran” Jawa Timur
Ditinjau dari segi struktur organisasi dalam lingkup secara global atau mencakup universitas, UPN ”VETERAN” JATIM dipimpin oleh seorang rektor
dengan di bantu oleh beberapa wakil rektor. Berikut ini adalah gambaran secara umum tentang struktur organisasinya :
Gambar 2.1 Struktur Oganisasi UPN “VETERAN” JATIM
2.1.3 Visi, Misi Dan Tujuan UPN “Veteran” Jawa Timur Visi :
Menjadi Universitas terdepan dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta sumberdaya manusia yang dilandasi nilai dan semangat kejuangan.
Misi:
1. Menghasilkan Sumber Daya Manusia yang memiliki nilia-nilai moralitas,
mentalitas dan intelektualitas serta jasmani yang sehat. 2.
Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi menuju Research
University. 3.
Mengembangkan sistem pemberdayaan masyarakat. 4.
Meningkatkan kerjasama dalam bidang akademik dan non akademik dengan Perguruan Tinggi lain, pemerintah dan Swasta
2.1.4 UPT Telematika
Pusat Telematika merupakan salah satu unit pelayanan teknis di tingkat
universitas. Cikal bakal UPT Puskom berawal sejak tahun 1984, dalam bentuk pelayanan Laboratorium Komputasi dan Statistik di lingkungan kantor Dekan
Koordinator Jl. Tambakbayan Tengah 17-19 Surabaya. Sejalan dengan program
pengembangan UPN “Veteran” Jawa Timur, yang ditandai dengan perpindahan ke kampus Jl. Raya Rungkut Madya - Gununganyar pada September 1987,
Laboratorium Komputasi dan Statistik dititipkan pada Fakultas Pertanian. Sejalan dengan perkembangan dan kompleksitas permasalahan manajerial maka
sejak tahun 1994, secara bertahap statusnya ditingkatkan menjadi UPT Pusat Komputer yang berada di tingkat universitas; dan pada tahun 2007 berubah
menjadi UPT Telematika. Sebagai unit kerja dari suatu perguruan tinggi, maka tugas pokok UPT
Telematika tidak lepas dari Tri Darma Perguruan Tinggi, yaitu menunjang pelaksanaan Pendidikan – Penelitian – Pengabdian pada Masyarakat. Oleh
karenanya UPT Telematika menitikberatkan pada : 1.
Pengembangan perangkat keras dan aplikasi-aplikasi dibutuhkan, prosedur operasi standard, panduan pengguna, dan program penjaminan mutu serta
manajemen siklus hidup. 2.
Menyediakan dukungan pelayanan dan pemeliharaan aplikasi dan sistem berkelanjutan; memelihara suatu fasilitas pendukung pelatihan; melaksanakan
disain sistem, pengujian dan analisa. 3.
Melaksanakan pemeliharaan jaringan dan pendeteksian virus. 4.
Mengelola serta mengurus identitas pengguna, alamat domain dan suatu cakupan penuh pelayanan jasa yang mendukung penyelesaian masalah.
Unit Pelayanan Teknis UPT TELEMATIKAsecara langsung dibawah tanggungjawab Wakil Rektor III. Struktur organisasi UPT Telematika terdiri atas :
a Kepala UPT Puskom,b Kasubbag TU, c Kasubbag Lahta Sisinfo, dan c Kasubbag Jaringan Komputer.
Gambar 2.1 Struktur organisasi UPT Telematika
Guna menunjang kegiatannya, UPT Telematika didukung oleh tenaga staf yang
memiliki keahlian di bidang-bidang : a.
Jaringan Networking
b. Perangkat Keras
H a r d w a r e c.
Perangkat Lunak S o f t w a r e
Perkembangan organisasi UPT PUSKOM berjalan seiring dengan perkembangan organisasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa
Timur. Berawal dari suatu unit setingkat laboratorium yakni Laboratorium Statistik dan Komputasi yang langsung di bawah Kantor Dekorat di Jl.
Tambakbayan Tengah 17-19 Surabaya. Unit tersebut didirikan sekitar medio tahun 1980-an hingga pada tahun 1994 resmi menjadi UPT Pusat Komputer di
Kampus Gununganyar. Perkembangan UPT PUSKOM tidak dapat dilepaskan dari inovasi - improvisasi
pimpinan di eranya masing-masing serta dukungan kebijakan pimpinan UPN “Veteran” Jawa Timur. Periodisasi kepemimpinan UPT PUSKOM adalah sebagai
berikut :
1. Ir. Herman Antonio Stephan 1985 – 1994
Pada periode ini dibedakan menjadi 2 dua, yaitu : a Laboratorium Statistik Komputasi yang berlangsung pada tahun 1985 – 1990, dan b UPT Puskom
yang berlangsung pada tahun 1990 – 1994. Pada masanya Laboratorium Statistik Komputasi dilengkapi perangkat keras berupa 1 unit komputer IBM
PC XT 8088, 1 set komputer Canon XT 8088, serta 1 set komputer Mitsubishi Apricot bantuan dari Yayasan Veteran Belanda. Tugas pokok dan fungsi
UPT Puskom pada masa ini adalah pengolahan database dan pelaporan akademik Universitas, dengan menggunakan perangkat lunak IBM PC DOS
dan dBase.
2. Ir. H. Ahmad Fauzi, MMT. 1994 – 2004
Pada permulaan masa kepemimpinannya adalah melanjut-kan tugas pokok UPT Puskom yang telah digariskan pimpinan universitas dan dijalankan oleh
Ka Puskom sebelumnya. Namun demikian, sejalan dengan reorganisasi UPN “Veteran” sejak tahun 1994 maka secara bertahap UPT Puskom diberikan
tambahan tugas pokok untuk membantu mengembangkan SIM UPN “Veteran” Jawa Timur secara menyeluruh dan terpadu. Berawal dengan
dukungan perangkat keras PC Acer 386 yang difungsikan sebagai Server, UPT Puskom mengembangkan infrakstruktur jaringan LAN dan sistem
operasinya berbasis Novell. Selanjutnya pada tahun 1998 dengan adanya program pembangunan sarana perangkat keras berupa unit komputer Server
built up merk Siemens P II 333 mhz, merupakan awal era koneksi SIM-LAN akademik UPN Jawa Timur. Perkembangan tuntutan akan kecepatan akses
data, transfer data dan kapasitas penyimpanan yang sejalan dengan perkembangan teknologi komputer, software dan jaringan; mengharuskan
peralihan sistem operasi dari under DOS ke under Windows serta bahasa pemrograman. Pada tahun 2001 proses transformasi sistem telah dimulai dan
terus dikembangkan disempurnakan hingga kini, dengan dukungan komputer generasi terkini yaitu komputer server Pentium IV Dual Xeon 3,0 Ghz HP
ML 350. Pada akhir masa baktinya, telah terlaksana SIM-LANWAN UPN Jatim, yang dapat diakses melalui berbagai moda internet, intranet, SMS,
WAP.
3. Ir. Purnomo Edi Sasongko MS. 2004 – 2007
Program utama yang dicanangkan oleh pimpinan universitas adalah paradigma baru yang berbasis pada knowledge in business dalam
membangunmengembangkan UPT Puskom. Oleh karenanya, strategi pengembangan UPT Puskom dititikberatkan pada upaya penggalian nilai
tambah, baik berupaya peningkatan pelayanan, pengetahuan dan bila memungkinkan finansial dari setiap produk yang dihasilkan. Prioritas
program adalah : a pembenahan infrastruktur jaringan, server dan security system hardware server, legal software, b program dukungan guna
menunjang competency based curriculum e-Learning, e-Book, Tele Education, dan c melanjutkan program pengembangan SIM-LANWAN
sesuai dengan perkembangan teknologi telematika. UPT Telematika bertempat di gedung Giri Pustaka lantai I, yang menempati areal
seluas 400 m
2
terdiri dari : a.
Ruang Kepala UPT Telematika b.
Ruang Staf UPT Telematika c.
Ruang Rapat Staf d.
Ruang Administrasi Umum e.
Ruang Laboratorium Sertifikasi Microsoft f.
Ruang Network Operation Center NOC g.
Ruang Tes online mahasiswa baru h.
Ruang Pemeliharaan dan Perawatan Hardware i.
Front Office Layanan Umum
Sarana lain berupa computer hardware, licence software, instalasi jaringan telepon PABX, faksimili, koneksi broadband Internet operator PT. Indosat dan PT.
Telkom dan instalasi LAN berupa jaringan Fiber Optic 100 mbps dengan total bandwidth 2,5 Mbps.
Gambar 2.2 Bagan Infrastruktur Jaringan UPN “Veteran” Jawa Timur
2.2 Sistem Informasi Akademik UPN “Veteran” Jawa Timur 2.2.1 Sejarah
Berawal dari pengolahan data-data akademik dan kemahasiswaan universitas di lab. statistik dan komputasi pada tahun 1984 – 1990 dengan
menggunakan perangkat desktop komputer XT 8088 Merk Apricot dan Canon,
serta IBM PC. Perangkat lunak aplikasi yang digunakan adalah dBase dan pemrograman Lotus yang berjalan pada operating system IBM PC DOS. Sejak
tahun 1990 dibentuk UPT Puskom dengan tugas utama mendukung database dan pelaporan kegiatan tridarma dan sumberdaya Universitas.
Sejak tahun 1994 maka secara bertahap UPT Puskom diberikan tambahan tugas pokok untuk membantu mengembangkan SIM UPN “Veteran” Jawa Timur
secara menyeluruh dan terpadu. Berawal dengan dukungan perangkat keras PC Acer 386 yang difungsikan sebagai Server, UPT Puskom mengembangkan
infrakstruktur jaringan LAN kabel Coaxial dan sistem operasinya berbasis MS DOS dan Novell Netware.
Selanjutnya pada tahun 1998 dengan adanya program pembangunan sarana perangkat keras berupa unit komputer Server built up merk Siemens P II 333 mhz,
merupakan awal era koneksi SIM-LAN akademik UPN Jawa Timur. Perkembangan tuntutan akan kecepatan akses data, transfer data dan kapasitas
penyimpanan yang sejalan dengan perkembangan teknologi komputer, software dan jaringan; mengharuskan peralihan sistem operasi dari under DOS ke under
Windows serta bahasa pemrograman yang lebih maju Delphi dan database ASP serta SQL. Pada tahun 2001 proses transformasi sistem telah dimulai dan terus
dikembangkan disempurnakan hingga kini, dengan dukungan komputer generasi terkini yaitu komputer server Pentium IV Dual Xeon 3,0 Ghz HP ML 350, serta
implementasi jaringan komputer berbasis fiber optic.
Sejak tahun 2004 – 2007 pengembangan SIAMIK yang tadinya hanya meliput 3 fakultas mampu terselesaikan keseluruh 6 fakultas dan program
pascasarjana; dengan pengembangan jaringan fiber optic 50 mµ sekaligus infrastruktur WiFi dan penambahan 4 Server baru dan peningkatan badwidth
internet hingga 1 Mbps. Oleh karenanya, SIAMIK terus dikembangkan selain dari sisi database programmingnya MS SQL 2005, juga program aplikasinya
Borland Delphi 6 yang berbasis desktop PC dan bahasa pemrograman PHP untuk yang berbasis mobile serta SMS Gateway. Sejak tahun 2008 hingga 2010,
upaya pengembangan SIAMIK terus berlangsung dalam bentuk pemenuhan konten-konten layanan untuk memenuhi kebutuhan data bagi Akreditasi progdi
maupun Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi diri EPSBED sekaligus pengintegrasian bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, serta
keuangan, sumberdaya manusia dan sarana prasarana.
2.2.2 Fungsi dan Tujuan Sistem
Dimana tujuan dari adanya Sistem Informasi Akademik UPN “Veteran” Jawa Timur adalah optimalisasi penanganan transaksi. Sistem Informasi
Akademik seharusnya bisa menampilkan informasi dalam bentuk laporan-laporan interaktif dan juga kemampuan analitik yang akurat dan cepat bagi
pimpinan.Sistem Informasi Akademik UPN “Veteran” Jawa Timur berfungsi menangani registrasi, KRS dan KPRS, entri nilai, pendaftaran ujian UTS dan
UAS, data absensi kehadiran dosen dan mahasiswa dalam perkuliahan baru pada tingkatan Transaction Processing System.
2.3 Konsep Dasar Sistem
Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu. Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang
terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. Dari defenisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum, yaitu:
1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur. 2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan.
3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem. 4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
2.4 Konsep Dasar Informasi
