BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Karakteristik Sistem
Sistem Informasi Akademik UPN “Veteran” Jawa Timur berfungsi menangani registrasi, KRS dan KPRS, entri nilai, pendaftaran ujian UTS dan
UAS, data absensi kehadiran dosen dan mahasiswa dalam perkuliahan baru pada tingkatan Transaction Processing System. Dimana tujuan dari adanya Sistem
Informasi Akademik UPN “Veteran” Jawa Timur adalah optimalisasi penanganan transaksi. Sistem Informasi Akademik seharusnya bisa menampilkan informasi
dalam bentuk laporan-laporan interaktif dan juga kemampuan analitik yang akurat dan cepat bagi pimpinan.
Didalam Sistem Informasi Akademik SIAMIK, sementara ini penambahan situs mata kuliah tidak ada aturan yang membatasi nama mata kuliah dan kode.
Integrasi data menjamin bahwa tidak ada satu jenis obyek data dipahami, dimodelkan dan memiliki nilai yang berbeda antara satu sub sistem dengan sub
sistem yang lainnya.
4.2. Sumber Daya Pada Sistem Informasi Akademik di FTI
SIAMIK di Fakultas Teknologi Industri adalah sub sistem dari SIAMIK UPN ”Veteran” Jawa Timur. Dimana pada sistem informasi akademik di Fakultas
Teknologi Industri menangani transaksi akademik untuk wilayah fakultas tersebut. Sumber daya pada SIAMIK di FTI adalah segala sesuatu yang berkaitan
langsung atau tidak langsung dengan SIAMIK. Dari sumber daya yang ada, maka akan menunjukkan kondisi saat ini pada pengelolaan SIAMIK. Sumber daya itu
antara lain: 1.
Perangkat lunak SIAMIK UPN “Veteran” Jawa Timur versi web dibangun menggunakan
bahasa pemrograman buatan Microsoft yaitu ASP Versi 3.0 yang tanpa lisensi Crack. Dan SIAMIK UPN “Veteran” Jawa Timur versi desktop dibangun
menggunakan Delphi 6 yang tanpa lisensi. Sedangkan untuk sistem menejemen Database yang digunakan adalah SQL Server 2000 yang
berlisensi resmi. Untuk komputer operasional SIAMIK menggunakan sistem operasi Microsoft Windows Professional yang berlisensi.
2. Perangkat keras
Fungsi Sebagai syarat utama dalam pelaksana SIAMIK
Tujuan Perangkat keras yang sesuai dan memadai keperluan akan
menunjang optimalisasi dalam operasional SIAMIK.
Penjelasan Dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik SIAMIK,
kebutuhan perangkat keras sangat diperlukan. Hal tersebut dikarenakan kesesuaian dalam mendukung pelaksanaan
pengoperasian Sistem Informasi Akademik SIAMIK. Non-fungsional
Tanpa melihat branded dalam pemilihan perangkat keras
Perangkat keras yang digunakan untuk SIAMIK di FTI adalah: Server:
HP ProLiant ML110
RAM 2 GB
Hardisk 75 GB
Hardisk Eksternal 320 GB
3. Sumber daya manusia
PENGELOLA SIAMIK JUMLAH
KETERANGAN
BIRO ADMIK 1 ORANG
STAFF SUBBAG SIAMIK
FTI 3 ORANG
- DEKAN
- WAKIL DEKAN I
- KEPALA PENGAJARAN
DAN PENDIDIKAN
JURUSAN 2
ORANG -
KETUA JURUSAN
- SEKRETARIS JURUSAN
Sumber daya yang handal di bidang teknologi informasi dan komunikasi sangat diperlukan dalam pengelolaan Sistem Informasi
Akademik SIAMIK UPN “Veteran” Jawa Timur. Dalam hal ini, dibawahi oleh Biro Akademik UPN “Veteran” Jawa Timur. Sebagai penanggung jawab
dari SIAMIK pada tingkatan Universitas adalah Kepala Biro Akademik. Sedangkan sumber daya manusia Sistem Informasi Akademik di Fakultas
Teknologi Industri adalah sebagai berikut.
Penanggung jawab adalah Dekan Fakultas Teknologi Industri
Manajemen pelaksanaan adalah Wakil Dekan I
Pelaksana teknis dilaksanakan oleh: - Super Administrator adalah Kepala Pendidikan dan Pengajaran
Fakultas. Tugasnya adalah sebagai pemantau kegiatan administrator. - Administrator Fakultas adalah staff bagian pendidikan dan pengajaran
Fakultas - Administrator Program Studi adalah Ketua Jurusan dan staff
Kriteria untuk pelaksana teknis SIAMIK di FTI adalah sebagai berikut:
Saat ini tidak ada kreteria khusus untuk menjadi super administrator dan administrator siamik FTI. Karena sumber daya manusia di FTI yang
mempunyai keahlian dibidang tersebut sangat minimal. Sehingga petugas yang menjadi super administrator adalah Kepala Bagian Pendidikan dan
Pengajaran. sedangkan administrator Fakultas adalah staff bidang Pendidikan dan Pengajaran Fakultas serta Ketua Program Studi dan staff.
Tidak ada pelatihan tentang SIAMIK untuk administrator. Karena pada
saat pembuatan SIAMIK di dasarkan pada kebutuhan Fakultas. Jadi penanggung jawab dan pelaksana teknis tidak mendapat pelatihan.
Pelaksana teknis memahami siamik dengan baik sebagai operator
operasional.
Pelaksana teknis hanya sebagai operator operasional saja. Karena dalam pengembangan SIAMIK langsung di pusatkan di Biro Akademik.
Dimana pelaksana teknis hanya bisa pemasukkan, menghapus dan mengganti data saja tetapi atas persetujuan Wakil Dekan I.
Pelaksana teknis tidak mempunyai kemampuan untuk memperbaiki
apabila terjadi kerusakan atau error dan permasalahan yang terjadi pada SIAMIK. Ini di karena pelaksana teknis Fakultas hanya sebagai operator
operasional. 4.
Pengontrolan a.
Teknik kontrol 1.
Pengontrolan tiap hari tidak ada jadwal untuk pengontrolan Menggunakan antivirus pada komputer admin. Antivirus yang digunakan
2dua antivirus sekaligus. -
Smadav 2010 Rev 8.3
Smadav 2010 Rev 8.3 adalah versi free. Antivirus ini digunakan untuk mengatasi virus atau worm lokal. Untuk Versi free tidak ada
update. -
Avira AntiVir Personal - Free Antivirus. Antivirus ini digunakan untuk mengatasi serangan virus atau worm
non lokal. Update untuk antivirus ini dilakukan tiap 3 hari sekali. 2.
Tidak ada pengenkripsian data. Karena apabila data dienkripsi, maka akan menggunakan kapasitas harddisk lebih banyak. Dan dirasa tidak perlu
untuk pengenkripsian data. 3.
Otentikasi login SIAMIK menggunakan username password. Otentikasi login ini digunakan untuk mengamankan sistem. untuk pengisiannya
terserah kepada user. Dalam otentikasi ini, super administrator tidak dapat melihat password user yang lain. Dikarenakan password user dienkripsi
menggunaan Midori Crypt ActiveX. Midori Crypt ActiveX adalah komponen ActiveX sederhana yang memungkinkan untuk mengenkripsi
mendekripsi data melalui Cast128 dan algoritma AES. Bertindak juga sebagai cepat base64 codec dan konverter dari string ke
Array dan sebaliknya dan mampu hash isi file menggunakan MD5. Komponen ini menggunakan Cast128 dan Aes sebagai algoritma
enkripsi. Pemain dan Aes adalah simetris algoritma sehingga Anda perlu untuk menggunakan kunci yang sama untuk mengenkripsi dan
mendekripsi data. Beberapa metode menghasilkan data base64 encode: ini memungkinkan untuk menggunakan output sebagai string ASCII.
Komponen ini dapat digunakan juga sebagai codec Base64 cepat. Enkripsi ini adalah metode enkripsi yang dalam penggunaannya bersifat gratis.
4. Ruang administrator dan server hanya boleh dimasuki oleh bagian
Pendidikan dan Pengajaran FTI dan Pimpinan Fakultas. b.
Manajemen kontrol 1.
Tidak ada perencanaan yang terjadwal Tidak adanya perencanaan untuk pemeliharaan SIAMIK secara
berkala. 2.
Tidak ada petunjuk penanggulangan kesalahan atau error. Apabila ada kerusakan atau masalah dengan SIAMIK, maka petugas langsung
menghubungi Sub Bagian Sistem Informasi Akademik yang berada di Biro Akademik yang terletak di gedung Rektorat.
c. Operasional kontrol
1. Tidak ada petunjuk penggunaan Standart Operational Procedure
SOP untuk SIAMIK. Karena dianggap user sudah mengerti. Dikarenakan, dalam penggembangannya disesuaikan dengan
kebutuhan tiap fakultas. 2.
Membatasi pengguna. 1 orang super administrator ,2 administrator FTI, administrator tiap program studi ketua program studi dan staff
3. Mem backup data tiap hari auto backup. Hal ini dimaksudkan untuk
mencegah apabila ada kerusakan atau kehilangan data. sehingga sudah dipersiapkan cadangan. Backup data di transfer ke Hardisk portable.
4. Pembatasan waktu akses hanya waktu tertentu saja
Untuk transfer data ke Server pusat di dalam PUSKOM menggunakan sistem colok dan cabut kabel LAN. Ini dimaksudkan
untuk menghindari serangan hacker yang dapat merusak atau menghilangkan data. Pembatasan waktu akses atau sistem colok cabut
kabel LAN ini dilakukan apabila setelah perhitungan nilai atau pada akhir semester. Dan juga dikukan pada saat selesai waktu KRS.
d. Keamanan Fisik Sistem
1. Mematikan SQL injection. Cara ini digunakan untuk mencegah
apabila ada user yang tidak sah mengakses ke database server. 2.
Tidak ada pengamanan fisik secara khusus untuk pengamanan SIAMIK
3. Ruangan server ber AC untuk menjaga kestabilan temperatur udara.
4. Pegamanan ruangan hanya menggunakan kunci pintu pada umumnya.
Akan tetapi sering juga pintu ruangan bagian Pendidikan dan Pengajaran terbuka lebar dan didalamnya tidak ada petugas sama
sekali. Padahal pada tahun 2005 pernah ada kejadian kehilangan data. e.
Data dan Informasi
1. Setiap 4 empat tahun sekali ada peninjauan kembali Kurikulum.
Yang bertujuan meninjau kurikulum yang berlaku di FTI untuk dapat menyesuaikan kurikulum dengan kondisi berkembangnya ilmu
pengetahuan. Hal ini berdampak penggantian mata kuliah yang sebelumnya atau penggantian nama dari mata kuliah yang ada.
Sehingga, pada SIAMIK seharusnya terjadi perubahan data mata kuliah dan kode mata kuliah. Akan tetapi, dalam kenyataannya apabila
ada mata kuliah yang dihapus atau diganti, tidak ada pergantian dalam SIAMIK. Sehingga berakibat terjadi redudansi mata kuliah yang ada.
Sehingga petugas Bagian Pendidikan dan Pengajaran FTI melakukan cara manual dalam mengatasi redudansi tersebut.
Contoh kasus: Apabila seoranng mahasiswa telah menggambil mata kuliah “A” dan mendapat nilai akhir C. Pada saat mahasiswa tersebut
memperbaiki mata kuliah tersebut, akhirnya mendapat nilai B. Pada saat mahasiswa melihat transkrip nilai, maka informasi yang keluar
adalah redudansi mata kuliah dengan nilai yang berbeda. Kemudian mahasiswa tersebut meminta transkrip kepada Bagian Pendidikan dan
Pengajaran dengan membawa seluruh KHS yang diterima mahasiswa tersebut. Kemudian petugas petugas Bagian Pendidikan dan
Pengajaran FTI menggunakan cara manual dengan mencocokkan KHS mahasiswa dengan data yang ada pada SIAMIK. Kemudian
mata kuliah yang mengalami redudansi tersebut akan dihapus secara manual.
2. Informasi pada SIAMIK sepenuhnya ditangani oleh Biro Akademik.
4.2 Analisa Risiko
Kategori