BAB III METODOLOGI TUGAS AKHIR
Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai lokasi penelitian dan metode- metode yang digunakan dalam mengerjakan tugas akhir ini.
3.1 Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
.
Ruang lingkup yang dijadikan sasaran dalam penelitian ini hanya membahas dan meneliti tentang analisa resiko
Sistem Informasi Akademik di Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
3.2 Pengumpulan data
Beberapa teknik pengumpulan data dapat digunakan dalam pengidentifikasian kondisi eksisting antara lain : Studi Pustaka, Wawancara , dan
Observasi. Teknik- teknik tersebut digunakan untuk saling melengkapi sehingga informasi yang diharapkan dan diperlukan dari data dapat ditangkapdimengerti
dengan baik. Berikut pembahasan lebih lanjut mengenai teknik- teknik pengumpulan data :
1. Studi pustaka
Manajemen sistem informasi di UPN “Veteran” Jawa Timur relatif lengkap tetapi masih parsial dan belum terintegrasi. Sistem informasi yang
telah dimiliki UPN “Veteran” Jawa Timur yakni: sistem informasi akademik
SIAMIK, sistem informasi perpustakaan, e-learning, sistem informasi manajemen kepegawaian SIMPEG, sistem informasi keuangan SISKEU,
sistem informasi inventarisasi. Walaupun demikian, permasalahan pokok yang belum bisa ditangani dengan baik yaitu integrasi dan integritas data,
sehingga informasi yang mendukung belum dapat mendukung kebutuhan data kelembagaan. Masing-masing bagian atau fakultas menggunakan CBIS
pada server dan database yang saling terpisah. Kesulitan yang timbul adalah proses untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan menjadi lambat dan
menimbulkan ketidakkonsistenan data UPN “Veteran” Jawa Timur juga belum memiliki blue print sistem informasi sehingga hal ini akan
mempengaruhi pengembangan sistem informasi secara terintegrasi. Disamping itu kualitas sumber daya manusia yang mempunyai kompetensi
dalam mendukung pengembangan sistem informasi masih sangat kurang. Mengkaji dari beberapa permasalahan diatas, sangat diperlukan menejemen
sistem informasi terpadu hal ini selaras dengan sasaran dan program Renstra UPN “Veteran” Jawa Timur pada Bab V hal 25-27.
Suber daya yang handal di bidang teknologi informasi dan komunikasi sangat diperlukan dalam pengelolaan pendidikan tinggi saat ini, hal ini
dikarenkan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi begitu cepat sehingga diharapkan perguruan tinggi dapat senantiasa mengikuti
perkembangan eksternal. Apabila UPN “Veteran” Jawa Timur telah memikiki blue print sistem informasi, secara kelembagaan lebih mudah
menata manajemen sistem informasi dan peningkatan di bidang teknologi
informasi serta komunikasi. Terintegrasinya sistem informasi akan mengurangi kemungkinan terjadinya duplikasi atau kerancuan data.
Disamping itu akan meningkatkan frekuensi akses informasi.
2. Wawancara
Setelah melakukan studi pustaka, penulis melakukan wawancara pada pihak-pihak yang terkait dengan SIAMIK yaitu pada bulan oktober 2010.
Pihak-pihak tersebut antara lain: 1.
Kepala Biro Akademik. Wawancara dilakukan kepada Bapak Ir. Purnomo Edi Sasongko, MS
yang menjabat sebagai kepala Biro Akademik UPN “Veteran” Jawa Timur. Wawancara yang penulis lakukan mengenai sejarah tentang
SIAMIK serta pengembangannya sampai saat ini, kebijakan-kebijakan, aturan-aturan tentang SIAMIK di UPN ”Veteran” Jawa Timur.
2. Sub Bagian Sistem Informasi
Wawancara yang dilakukan kepada bapak sunarto selaku staff sub Bagian Sistem Informasi Biro Akademik. Wawancara yang dilakukan
berkaitan dengan pembuatan dan pengembangan SIAMIK. 3.
Bagian Pendidikan dan Pengajaran FTI Wawancara tersebut dilakukan kepada bapak Sumarsono selaku Kepala
Bagian Pendidikan dan Pengajaran di FTI. Wawancara yang dilakukan
berkaitan dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam SIAMIK di FTI, sumber daya manusia pengelola SIAMIK di FTI,
pengontrolan teknik kontrol, manajemen kontrol, dan operasional kontrol terhadap SIAMIK dan didapatkan kondisi eksisting sebagai
berikut:
Tabel 3.1 Kondisi eksisting SIAMIK di FTI saat ini No
Kategori Kondisi saat ini
1 Software -
ASP V3 Crack
- SQL server 2000
Lisensi -
Delphi 6 Crack
- antivirus Crack
- OS Lisensi
2 Hardware Server:
Normal - HP 110
-Memory: 2GB
-Hard Disk: 75 Gb -Hard Disk eksternal
320 GB
3 Pengontrolan -
Teknik kontrol - pengontrolan tiap hari tidak ada jadwal
untuk pengontrolan - menggunakan antivirus pada komputer
admin - tidak ada pengenkripsian
- otentikasi login menggunakan username password
- manajemen kontrol - tidak ada petunjuk penggunaan
- tidak ada perencanaan yang terjadwal
- tidak ada petunjuk penanggulangan
kesalahan
- operasional kontrol - membatasi pengguna 1 orang super
admin,2 admin, kajur tiap jurusan - mem backup data tiap hari auto backup
- pembatasan waktu akses hanya waktu tertentu saja
- hanya orang-orang tertentu saja yang bisa masuk ke ruang operasional sistem
4 Sumber Daya manusia
- Tidak ada klasifikasi khusus untuk menjadi admin siamik FTI
- pemilihan admin sesuai dengan bagiannya tidak memiliki criteria khusus
- Admin memahami siamik dengan baik
- user hanya sebagai operator saja -user tidak mempunyai kemampuan untuk
memperbaiki apabila terjadi kerusakan atau error
- Admin hanya mempunyai kemampuan
sebagai operasional saja - tidak ada pelatihan tentang siamik
5 Keamanan - Fisik sistem
- server berada di ruangan khusus - pintu hanya menggunakan kunci seperti
umumnya - tidak ada pengamanan secara khusus
- ruangan server ber AC untuk menjaga kestabilan temperatur udara
- tidak ada aturan khusus dan tertulis untuk pengamanan fisik sistem
- lingkungan sistem - ruangan server ber AC
- tidak ada aturan khusus dan tertulis untuk pengamanan lingkungan sistem
3. Observasi
Setelah wawancara dilakukan, penulis melakukan observasi untuk melakukan pengamatan survei secara langsung ke Fakultas Teknologi Industri.
Tujuan observasi dilakukan agar mendapatkan data-data dan informasi yang lebih lengkap dan akurat.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN