Lokasi Penelitian Pengumpulan data

BAB III METODOLOGI TUGAS AKHIR

Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai lokasi penelitian dan metode- metode yang digunakan dalam mengerjakan tugas akhir ini.

3.1 Lokasi Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan di Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur . Ruang lingkup yang dijadikan sasaran dalam penelitian ini hanya membahas dan meneliti tentang analisa resiko Sistem Informasi Akademik di Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur

3.2 Pengumpulan data

Beberapa teknik pengumpulan data dapat digunakan dalam pengidentifikasian kondisi eksisting antara lain : Studi Pustaka, Wawancara , dan Observasi. Teknik- teknik tersebut digunakan untuk saling melengkapi sehingga informasi yang diharapkan dan diperlukan dari data dapat ditangkapdimengerti dengan baik. Berikut pembahasan lebih lanjut mengenai teknik- teknik pengumpulan data : 1. Studi pustaka Manajemen sistem informasi di UPN “Veteran” Jawa Timur relatif lengkap tetapi masih parsial dan belum terintegrasi. Sistem informasi yang telah dimiliki UPN “Veteran” Jawa Timur yakni: sistem informasi akademik SIAMIK, sistem informasi perpustakaan, e-learning, sistem informasi manajemen kepegawaian SIMPEG, sistem informasi keuangan SISKEU, sistem informasi inventarisasi. Walaupun demikian, permasalahan pokok yang belum bisa ditangani dengan baik yaitu integrasi dan integritas data, sehingga informasi yang mendukung belum dapat mendukung kebutuhan data kelembagaan. Masing-masing bagian atau fakultas menggunakan CBIS pada server dan database yang saling terpisah. Kesulitan yang timbul adalah proses untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan menjadi lambat dan menimbulkan ketidakkonsistenan data UPN “Veteran” Jawa Timur juga belum memiliki blue print sistem informasi sehingga hal ini akan mempengaruhi pengembangan sistem informasi secara terintegrasi. Disamping itu kualitas sumber daya manusia yang mempunyai kompetensi dalam mendukung pengembangan sistem informasi masih sangat kurang. Mengkaji dari beberapa permasalahan diatas, sangat diperlukan menejemen sistem informasi terpadu hal ini selaras dengan sasaran dan program Renstra UPN “Veteran” Jawa Timur pada Bab V hal 25-27. Suber daya yang handal di bidang teknologi informasi dan komunikasi sangat diperlukan dalam pengelolaan pendidikan tinggi saat ini, hal ini dikarenkan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi begitu cepat sehingga diharapkan perguruan tinggi dapat senantiasa mengikuti perkembangan eksternal. Apabila UPN “Veteran” Jawa Timur telah memikiki blue print sistem informasi, secara kelembagaan lebih mudah menata manajemen sistem informasi dan peningkatan di bidang teknologi informasi serta komunikasi. Terintegrasinya sistem informasi akan mengurangi kemungkinan terjadinya duplikasi atau kerancuan data. Disamping itu akan meningkatkan frekuensi akses informasi. 2. Wawancara Setelah melakukan studi pustaka, penulis melakukan wawancara pada pihak-pihak yang terkait dengan SIAMIK yaitu pada bulan oktober 2010. Pihak-pihak tersebut antara lain: 1. Kepala Biro Akademik. Wawancara dilakukan kepada Bapak Ir. Purnomo Edi Sasongko, MS yang menjabat sebagai kepala Biro Akademik UPN “Veteran” Jawa Timur. Wawancara yang penulis lakukan mengenai sejarah tentang SIAMIK serta pengembangannya sampai saat ini, kebijakan-kebijakan, aturan-aturan tentang SIAMIK di UPN ”Veteran” Jawa Timur. 2. Sub Bagian Sistem Informasi Wawancara yang dilakukan kepada bapak sunarto selaku staff sub Bagian Sistem Informasi Biro Akademik. Wawancara yang dilakukan berkaitan dengan pembuatan dan pengembangan SIAMIK. 3. Bagian Pendidikan dan Pengajaran FTI Wawancara tersebut dilakukan kepada bapak Sumarsono selaku Kepala Bagian Pendidikan dan Pengajaran di FTI. Wawancara yang dilakukan berkaitan dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam SIAMIK di FTI, sumber daya manusia pengelola SIAMIK di FTI, pengontrolan teknik kontrol, manajemen kontrol, dan operasional kontrol terhadap SIAMIK dan didapatkan kondisi eksisting sebagai berikut: Tabel 3.1 Kondisi eksisting SIAMIK di FTI saat ini No Kategori Kondisi saat ini 1 Software - ASP V3 Crack - SQL server 2000 Lisensi - Delphi 6 Crack - antivirus Crack - OS Lisensi 2 Hardware Server: Normal - HP 110 -Memory: 2GB -Hard Disk: 75 Gb -Hard Disk eksternal 320 GB 3 Pengontrolan - Teknik kontrol - pengontrolan tiap hari tidak ada jadwal untuk pengontrolan - menggunakan antivirus pada komputer admin - tidak ada pengenkripsian - otentikasi login menggunakan username password - manajemen kontrol - tidak ada petunjuk penggunaan - tidak ada perencanaan yang terjadwal - tidak ada petunjuk penanggulangan kesalahan - operasional kontrol - membatasi pengguna 1 orang super admin,2 admin, kajur tiap jurusan - mem backup data tiap hari auto backup - pembatasan waktu akses hanya waktu tertentu saja - hanya orang-orang tertentu saja yang bisa masuk ke ruang operasional sistem 4 Sumber Daya manusia - Tidak ada klasifikasi khusus untuk menjadi admin siamik FTI - pemilihan admin sesuai dengan bagiannya tidak memiliki criteria khusus - Admin memahami siamik dengan baik - user hanya sebagai operator saja -user tidak mempunyai kemampuan untuk memperbaiki apabila terjadi kerusakan atau error - Admin hanya mempunyai kemampuan sebagai operasional saja - tidak ada pelatihan tentang siamik 5 Keamanan - Fisik sistem - server berada di ruangan khusus - pintu hanya menggunakan kunci seperti umumnya - tidak ada pengamanan secara khusus - ruangan server ber AC untuk menjaga kestabilan temperatur udara - tidak ada aturan khusus dan tertulis untuk pengamanan fisik sistem - lingkungan sistem - ruangan server ber AC - tidak ada aturan khusus dan tertulis untuk pengamanan lingkungan sistem 3. Observasi Setelah wawancara dilakukan, penulis melakukan observasi untuk melakukan pengamatan survei secara langsung ke Fakultas Teknologi Industri. Tujuan observasi dilakukan agar mendapatkan data-data dan informasi yang lebih lengkap dan akurat.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN