Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Usaha Bersama Amanah Soreang (KUB)

1 1.1 Latar Belakang Penelitian

Perkembangan teknologi di Indonesia saat ini sangat pesat, dengan perkembangan saat ini memungkinkan untuk melakukan pengolahan data yang hemat ruang, waktu dan biaya. Namun dapat menghasilkan suatu informasi yang sangat berguna dan bermanfaat. Kemampuan mengolah data dan menggunakan informasi secara efektif merupakan hal yang sangat penting bagi suatu perusahaan, dalam suatu kegiatan manajemen bisnis, salah satu langkah yang paling utama dalam memudahkan sistem operasionalnya, dengan menggunakan komputer akan membuat suatu pekerjaan menjadi lebih efektif dan efesien. Lain halnya jika dikerjakan dengan manual yang akan membutuhkan tenaga dan waktu yang cukup lama.

Dalam sebuah koperasi, kecepatan informasi sangat dibutuhkan untuk membantu dalam pengambilan kebijakan manajerial dan penggunakan komputer sebagai pengolah data manajerial dalam suatu koperasi sering dikenal dengan sistem informasi manajemen koperasi yang meningkatkan kinerja para anggota dalam tiap fungsi manajerial serta melaksanakan tugas kepemimpinan secara tepat.

Dalam hal ini Koperasi Usaha Bersama Amanah Soreang (KUB AMANAH SOREANG) merupakan salah satu usaha yang bergerak di dalam penjualan simpan pinjam. Masalah yang sering di hadapi oleh koperasi ini adalah adanya keterlambatan

proses dalam penyetoran simpanan dan pinjaman, sehingga anggota yang akan melakukan simpanan maupun pinjaman membutuhkan waktu yang lama karena proses belum terkomputerisasi.

Dengan ditingkatkanya pelayanan terhadap anggota, maka diharapkan dapat meningkatkan profesionalitas independesi sebagai pelayanan dalam bidang keuangan masyarakat sekitarnya dengan struktur pemodalan maupun resiko yang lebih baik, karena tujuan Koperasi diantaranya untuk mencapai laba yang maksimal, mempertahankan kelangsungan hidup serta mengembangkan usahanya. Tentunya keberhasilan-keberhasilan itu tidak terlepas dari sistem informasi yang mempunyai manfaat untuk pemakaianya dan data-datanya pun akan lengkap. Selain itu semua teknologi yang diterapkan juga mempengaruhi jalannya pelayanan, semua itu menjadi faktor pendukung untuk mencapai laba yang semaksimal-maksimalnya.

Berikut ini data perkembangan koperasi usaha bersama amanah soreang dari awal pendiriannya :

Tabel 1.1Laporan Anggota Dan Modal Awal Pendirian

No Tahun Jumlah anggota Jumlah Aset Modal Sendiri Sisa Hasil Usaha

1 2006 31 orang Rp 9.478.350 Rp.3.430.991

-2 2007 150 orang Rp 49.105.00 Rp.38.467.187 Rp.9.124.694 3 2008 237 orang Rp 98.795.954 Rp.79.183.758 Rp.15.322.613 4 2009 234 orang Rp 124.204.854 Rp.95.064.076 Rp.27.221.146

Dari tabel diatas, koperasi usaha bersama amanah soreang ini dari tahun ke tahun semakin meningkat jumlah anggotanya yang masuk. Oleh karena itu diperlukan peranan komputer pada koperasi untuk meningkatkan kinerja bendahara maupun sekertaris dalam memroses pendaftaran anggota baru maupun pencarian anggota lama.

Sehubungan dengan uraian di atas penulis termotifasi untuk melakukan penelitian, untuk mempercepat pelayanan dalam memberikan informasi mengenai data simpan pinjam bagi anggotanya, berdasarkan hal tersebut penulis mengajukan judul tugas akhir ‘’SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI USAHA BERSAMA AMANAH SOREANG ( KUB AMANAH SOREANG ) “

1.2 Indentifikasi Dan Rumusan Masalah

Pengolahan data Simpan Pinjam merupakan salah satu bagian yang sangat penting dalam pengolahan data di koperasi ini, Oleh karna itu diperlukan suatu sistem yang memberikan kemudahan dalam perencanaan dan pengembangan guna peningkatan kinerja kerjannya . apa lagi yang sistem yang sedang dijalankan dilakukan secara manual .

Dan Berdasarkan uraian dari latar belakang masalah diatas, maka penulis dapat mengidentifikasi permasalahan pada bagian Simpan Pinjam diantaranya adalah:

1. Proses pendaftaran masih menggunakan secara manual yang mengunakan buku besar sehingga menyulitkan dalam pembuatan laporan data anggota. 2. Sering terjadi kesalahan dalam proses perhitungan simpanan dan pinjaman

dimana pencatatan dilakukan dengan tulis tangan oleh bendahara maupun sekertaris.

3. Proses pencarian data anggota masih dengan buku besar atau arsip-arsip sehingga masih membutuhkan waktu yang lama dalam mencari data angota lama maupun anggota baru.

Mengingat banyaknya pelayanan-pelayanan di Koperasi bagian system Simpan Pinjam, maka penulis hanya merumuskan masalah pada :

1. Bagaimana sistem informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Usaha Bersama Amanah Soreang yang sedang berjalan saat ini.

2. Bagaimana rancangan sistem informasi simpan pinjam di Koperasi Usaha Bersama Amanah Soreang yang dapat memudahkan proses simpan pinjam agar menjadi lebih mudah dalam kinerja kerjanya.

3. Bagaimana implementasi hasil rancangan sistem informasi simpan pinjam di Koperasi Usaha Bersama Amanah Soreang ke dalam aplikasi pemrograman data base.

1.3 Maksud Dam Tujuan Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat dan membangun sistem informasi dengan tujuan untuk memproses seluruh data-data Simpan Pinjam pada Koperasi Usaha Bersama Amanah Soreang. Sistem tersebut bisa digunakan untuk membantu kinerja kerja agar lebih mudah dan cepat.

Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu antara lain :

1. Untuk mengetahui masalah yang ada disistem Informasi Simpan Pinjam yang sedang berjalan di Koperasi Usaha Bersama Amanah Soreang.

2. Untuk membuat rancangan sistem informasi simpan pinjam di Koperasi Usaha Bersama Amanah Soreang.

3. Untuk membuat program aplikasi pengolahan data simpan pinjam di Koperasi Usaha Amanah Soreang sehingga dapat mempermudah pelayanan dalam transaksi simpanan maupun pinjaman

1.4 Kegunaan Penelitian 1.4.1 Kegunaan praktis

Adapun dari hasil penelitian ini untuk memberikan masukan kepada sistem yang lama agar menjadi lebih baik sehingga sistem baru dapat membantu kinerja perusahaan, sebagai bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dengan Sistem Informasi simpan pinjam di Koperasi Usaha Bersama Amanah Soreang.

1.4.2 Kegunaan Akademis

1. Bagi Pengembangan Ilmu

Dari hasil penelitian ini diharapkan menjadi pembandingan antara ilmu menejemen (teori) dengan keadaan yang terjadi langsung di lapangan (praktek). Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut akan lebih memajukan ilmu manajemen informatika yang sudah ada untuk ditahapkan pada dunia nyata dan dapat mengutungkan berbagai pihak. 2. Bagi Penulis

Adapun kegunaan dari hasil penelitian ini, untuk menerapkan ilmu yang didapat selama kuliah kepada seluruh masyarakat serta salah satu syarat untuk menyelesaikan studi di UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA (UNIKOM) Bandung.

3. Bagi perusahaan

Dapat digunakan sebagai bahan masukan dan pertimbangan dalam operasional perusahaan.

1.5 Batasan Masalah

Karena luasnya permasalahan yang dihadapi oleh badan Koperasi ini, adapun mengingat Kemampuan, Fasilitas dan Waktu yang terbatas. Maka penulis akan membahas permasalaahn yang akan dibatasi dengan maksud agar pembahasanya dapat dilakukan secara terarah dan tercapai sesuai dengan yang diharapkan serta untuk mengindari perluasan masalah yang dibahas .

Hal ini dimaksudkan agar penulis fokus terhadap masalah-masalah yang ingin dipecahkan, yaitu :

1. Calon anggota baru akan menjadi anggota tetap bila sudah menandatangani surat formulir anggota diatas materai dan menyetujuai ketentuan-ketentuan yang ada di Koperasi Usaha Bersama Amanah Soreang.

2. Simpanan akan diwajibkan setelah menjadi anggota tetap yang nilai uangnya tertentu.

3. Setelah penyimpanan, anggota dapat melakukan peminjaman. Anggota mengisi formulir pinjaman yang diserahkan ke pengurus dan bendahara yang akan dikenakan bunga sebesar 2,4% setiap peminjaman.

4. Pembuatan laporan akan dilihat berdasarkan data-data yang sudah diarsipkan selama 1 bulan, laporan ini dibuat untuk mengetahui data-data anggota, jumlah simpanan dan pinjaman yang kemudian diserahkan kepada ketua.

1.6 Lokasi Dan Waktu Penelitian

Penelitian dilaksanakan langsung di Soreang bertempat di jalan raya No.69 RT.02 RW.03 Soreang Kolot Desa / kec. Soreang Kabupaten Bandung 40911.

Table 1.2Estimasi Waktu Penelitian

No Kegiatan

2010

Maret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Mengidentifikasi Kebutuhan Pemakai

a. Observasi b. Wawancara

2. Membangun Prototype

a. Merancang Input/Proses/Output b. Merancang Basis Data

c. Design dan Coding 3. Menguji Prototype 4. Memperbaiki Prototype

5. Mengembangkan Versi Prototype 6. Pembuatan Dokumentasi

9 2.1 Pengertian Sistem

Menurut Andri Kristanto (2007:1), ‘’sistem adalah sistem yang merupakan elemen-elemen yang salaing terkaitan dan bekerja sama untuk memroses masukan (input) yang di tunjukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.

Menurut Jogiyanto Hartono (2003:54) , “ sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua komponen atau lebih atau subsistem yang berinteraksi untuk suatu tujuan”.

Sedangkan menurut Abdul Kadir (2003:54), “ sistem adalah sekumpulan elemen-elemn yang saling tekaitan atau terpadu yang untuk mencapai suatu tujuan”.

Dari pengertian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem yang merupakan suatu jaringan pekerjaan yang berhubungan dengan prosedur-prosedur yang saling berhubungan satu sama lain untuk melaksanakan sebagaian aktifitas perusahaan untuk mencapai suatu tujuan.

2.1.1 Karakteristik

Menurut Jogiyanto (2000:684) Suatu sistem yang mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolahan, sasaran dan tujuan.

a. Komponen Sistem

Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang berupa suatu sistem atau bagian-bagian sistem., yang artinya saling bekerja sama untuk membentuk suatu kesatuan.

b. Batasan Sistem

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan sistem luar lingkungan luarnya.

c. Lingkungan Luar Sistem

Merupakan luaran batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat menguntungkan ataupun merugikan sistem. d. Penghubung Sistem

Merupakan media yang saling berhubungan satu sama lain diantara satu subsistem, yang kemungkinan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

e. Masukan Sistem

merupakan energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (Maintence Input) dan masukan sinyal (Signal Input). f. Keluaran Sistem

Adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lainya. g. Pengolahan Sistem

Sutau sistem yang mempunyai suatu bagian pengolahan atau sistem itu sendiri sebagai pengolahanya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran Sistem

Suatu sistem yang pasti mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak akan ada gunanya. Suatu sistem akan dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.1.2 Klasifikasi sistem

Menurut Jogiyanto Hartono (2000:687) klasifikasi sistem adalah sistem yang dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang .

Diantaranya adalah segabai beriktu :

a. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik.

merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.

b. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan buatan manusia.

Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang dirancang oleh manusia.

c. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem yang tertentu dan sistem tak tentu. Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi . interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti.

Sedangkan Sistem tak tentu merupakan sistem yang kondisi masa depanya tidak dapat diperiksa karena mngandung unsur probabilitas.

d. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka.

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak barhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

Sedangkan sistem terbuka merupakan sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkunagan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilakan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lain.

2.2 Pengertian Informasi

Menurut Davis pada Abdul Kadir (2003:31), “ Informasi adalah data yang diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimaanya dan bermangfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang”.

Sedangkan menurut McFadden, dkk pada Abdul Kadir (2003: 31),”Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut”.

Dari pengertian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa informasi merupakan bahan yang dihasilkan untuk pemgolahan data yang mempunyai suatu tujuan.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Bodnar dan Hopwood pada Abdul Kadir (2003:11), “sistem informasi adalah sekumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna”.

Sedangkan menurut Alter pada Abdul Kadir (2003:11), “system informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknoligi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi”.

Dari pengertian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa Sistem Informasi adalah suatu proses sistem manusia dan mesin terintegrasi secara harmonis untuk menyediakan informasi yang dapat digunakan oleh user untuk mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan di dalam organisasi.

2.4 Pengertian Koperasi

Menurut UUD nomor 25 TAHUN 1992 , tentang perkoperasian , pasal 1 ayat 1 bahwa koprasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang , seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatan berdasarkan pada prinsip koperasi, sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas azas kekeluargaan, dari pernyataan undang-undang tersebut berarti koperasi didirikan oleh sekelompok individu, atau dengan kata lain koperasi merupakan badan hukum atau merupakan entita eknomi yang memiliki mekanisme kerja yang utuh sebagai suatu sistem, dimana komponen-komponen didalam organisme tersebut berinteraksi satu sama lain dan bergerak kearah pencapainan tujuan yang bersama. Kesatuan perusahaan ekonomi terlihat didalam aktivitas perusahaan koperasi, dimana posisi anggota terhadap perusahaan koperasi adalah sabagai pemilik sekaligus sebagai pelanggan. Karena aktivitas perusahaan koperasi adalah aktivitas ekonomi, maka perusahaan koperasi akan terkait erat hak dan kewajiban yang melekat terhadap berbagai pihak yang berkepentingan.

2.5 Prinsip Koperasi

Penting bagi pengolahan KSP/USP koperasi dalam melakukan pengelolahan usaha senantiasi memperhatikan prinsip-prinsip dasar koperasi yakni :

b. Rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi.

c. Pembagi SHU diatur atas dasar jasa anggota kepada koperasi. d. Pembatasan hanya batas modal.

e. Bertujuan meningkatkan kesejahteraan anggota dan masyarakat. f. Pengolahan usaha bersifat terbuka.

2.6 Pengertian Simpanan dan Pinjaman

Modal koperasi yang paling utama berasal dari anggotannya itu sendiri, ada semacam simpanan pada koperasi yaitu :

a. Simpanan pokok

Simpanan pokok adalah jumlah nilai uang tertentu yang sama banyaknya yang diwajibkan kepada anggota untuk menyerahkan kepada koperasi disaat menjadi anggota.

b. Simpanan wajib

Simpanan wajib merupakan utang koperasi kepada anggotanya. Simpanan ini dapat diambil kembali dengan cara-cara yang diatur lebih lanjut dalam anggaran dasar rumah tangga dan keputusan rapat anggota dengan kepentingan koperasi.

c. Simpanan sukarela

Simpanan sukarela dapat diterima koperasi baik dari anggota maupun bukan anggota, simpanan ini merupakan utang koperasi kepada penyetornya.

Sedangkan Menurut PP No.9 / 1995 , pinjaman adalah penyediaan dana atau tagihan, berdasarkan persetujuan atau kesepakatan pinjaman-pinjaman antara KSP/USP dengan pihak lain yang mewajibkan pihak peminjam untuk melunasi hutang-hutangnya setelah jangka waktu tertentu disertai dengan pembayaran sejumlah imbalan.

2.7 Sekilas Tentang Koperasi

Koperasi sebagai wujud nyata wadah perekonomian di Indonesia masih menjadi isu yang tertinggal, dimana dunia masyarakat yang memahami dan mengerti fungsi dan peran koperasi masih lebih kecil dibandingkan jumlah penduduk Indonesia. Dalam hal ini, keberadaan koperasi di tengah-tengah masyarakat masih menjadi alternative yang terakhir apabila dibandingkan dengan menjamurnya pusat-pusat kegiatan ekonomi yang lebih menarik.

2.8 Sekilas Tentang SQL

SQL ( Structured Query Languange) adalah bahasa standar untuk query yang meliputi perintah untuk menyimpan, memelihara, mengatur akses-akses ke database dan mengolah relasi antar database. Dengan menggunakan SQL dapat melakukan hal-hal berikut :

a. Memodifikasikan struktur database

b. Mengubah, mengisi, menghapus isi database c. Mentransfer database yang berbeda

Di dalam SQL, perintah yang sering dipakai adalah SELECT yang berfungsi untuk menampilkan data ke database. Selain itu SQL juga menyediakan perintah untuk membuat database, table, field, menambah data, menghapus,serta mengedut data. Kok yung (2002:48)

2.9 Sekilas Tentang Visual Basic

Visual Basic adalah satu bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah yang dimengerti oleh computer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Bahasa pemrograman Visual Basic, yang dikembangkan oleh Michrosoft sejak tahun 1991, merupakan pemrograman dari pendahulunya yaitu bahasa pemrograman BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code) yang dikembangkan pada era 1950-an. Visual Basic merupakan salah satu Development Tool yaitu alat bantu untuk membuat berbagai macam program komputer, khususnya yang menggunakan sistem operasi Windows. Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman computer yang mendukung object (Object Oriented Programming = OOP).

18 3.1 Objek Penelitian

Objek Penelitian dilakukan untuk mengetahui informasi tentang perusahaan, mengetahui struktur organisasi dan tugas-tugas yang terdapat pada struktur organisasi tersebut. Objek peneltian dilaksanakan di Koperasi Usaha Bersama Amanah Soreang pada bagian petugas koperasi dan pengurusnya.

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Koperasi sebagai suatu sistem ekonomi, mempunyai kedudukan (politik) yang cukup kuat karena memiliki cantolan konstitusional, yaitu berpegang pada Pasal 33 UUD 1945, khususnya Ayat 1 yang menyebutkan bahwa perekonomian disusun sebagai usaha bersama berdasar atas asas kekeluargaan. Dalam Penjelasan UUD 1945 itu dikatakan bahwa bangun usaha yang paling cocok dengan asas kekeluargaan itu adalah Koperasi. Tafsiran itu sering pula dikemukakan oleh Mohammad Hatta, yang sering disebut sebagai perumus pasal tersebut. Pada Penjelasan konstitusi tersebut juga dikatakan bahwa sistem ekonomi Indonesia didasarkan pada asas Demokrasi Ekonomi, di mana produksi dilakukan oleh semua dan untuk semua yang wujudnya dapat ditafsirkan sebagai Koperasi

Koperasi Usaha Bersama Amanah Soreang ( KUB Amanah Soreang ) awal mulanya merupakan usaha koperasi di lingkungan soreang yang awal bentuknya didirikan pada tanggal 06 febuari 2007, yang berada dijalan Raya Soreang No.69 Rt 02 Rw o3 dengan disahkanya Akta pendirian Koperasi sebagaimana pada diktum pertama, maka koperasi tersebut memperoleh status bandan hukum yang pertama kali diusulkan oleh bapak Asep Ruhiat yang selaku sebagai ketua.

Karena perkembangan yang meningkat dari tahun ke tahun maka Bapak Asep Ruhiat berkeinginan untuk meluaskan koperasi ini keseluruh masyarakat yang ada di bandung khususnya di soreang agar mengetahui adanya koperasi ini untuk membantu perekonomian masyarakat dengan adanya pelayanan simpan pinjam di koperasi.

Menurut bapak Asep Ruhiat adanya koperasi ini Koperasi harus bisa bekerja dalam sistem pasar, dengan cara menerapkan prinsip efisiensi. Koperasi juga bukan sebuah komunitas tertutup, tetapi terbuka, dengan melayani non-anggota, walaupun dengan maksud untuk menarik mereka menjadi anggota Koperasi, setelah merasakan manfaat berhubungan dengan Koperasi. Dengan cara itulah sistem Koperasi akan mentransformasikan sistem ekonomi kapitalis yang tidak ramah terhadap pelaku ekonomi kecil melalui persaingan bebas (kompetisi), menjadi sistem yang lebih bersandar kepada kerja sama atau Koperasi, tanpa menghancurkan pasar yang kompetitif itu sendiri. Dewasa ini, di dunia ada dua macam model Koperasi. Pertama, adalah Koperasi yang dibina oleh pemerintah dalam kerangka sistem sosialis. Kedua, adalah Koperasi yang dibiarkan berkembang di pasar oleh masyarakat sendiri, tanpa

bantuan pemerintah. Jika badan usaha milik negara merupakan usaha skala besar, maka Koperasi mewadahi usaha-usaha kecil, walaupun jika telah bergabung dalam Koperasi menjadi badan usaha skala besar juga.

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

Visi dan misi Koperasi Usaha Bersama Amanah Soreang ( KUB Amanah Soreang ) memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil dan makmur berdasarkan pancasila dan Undang-undang dasar 1945.

3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Dalam suatu organisasi yang baik pada umumnya mempunyai suatu struktur organisasi yang dapat membatasi pembagian-pembagian kerja masing-masing bagian. Dalam hal ini struktur organisasi merupakan kerangka dasar yang mempersatukan fungsi-fungsi perusahaan dan menetapkan hubungan yang pasti.

Struktur organisasi Koperasi Bersama Usaha Amanah Soreang terdapat pada gambar berikut :

Gambar 3.1 Sturktur Organisasi

3.1.4 Deskripsi Tugas

Adapun deskripsi tugas / Job description untuk setiap bagian yang terlibat dalam perancangan sistem informasi ini adalah sebagai berikut :

1.Ketua

Tugas dari ketua adalah sebagai berikut :

a. mengawasi pelaksanaan tugas dan pekerjaan anggota pengurus lainnya termasuk pimpinan unit usaha.

b. Memimpin rapat pengurus dan rapat pengurus dengan pimpinan unit usaha atau pengawas.

KETUA

c. Memberikan keputusan akhir dalam pengurusan koperasu dengan memperlihatkan usul/saran dari anggota pengurus lainnya.

d. Menandatangani dan mengesahkan semua surat-surat yang menyangkut kegiatan organisasi baik ke luar maupun ke dalam

2. Sekertaris

Tugas dari sekertaris adalah sebagai berikut :

a. Memelihara dan mengerjakan buku-buku administrasi organisasi b. Mencetak masukan kekuarnya anggota

c. Membuat surat-surat dan laporan koperasi d. Menjalankan tugas bendahara bila tidak ada 3. Sekertaris II

Tugas dari sekertaris II adalah sebagai berikut :

a. Membantu sekertaris I dalam mengerjakan buku-buku administrasi b. Menyiapkan rencana rapat anggota tahunan

c. Menjalankan tugas sekertaris I bila tidak ada 4. Bendahara

Tugas dari bendahara adalah sebaga berikut :

a. Melayani atau menerima setoran dan simpanan para anggota b. Membuat buku kas keluaran dan buku kas masukan

3.2 Metode Penelitian

Metode peneltian merupakan rangkaian aktivitas yang akan memberikan gambaran mengenai langkah-langkah dalam melaksanakan penelitian ini, mulai dari dilakukannya penelitian sampai dengan pengolahan data untuk disajikan. Dalam penelitian ini, langkah-langkah yang akan penulis lakukan meliputi desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan data dan metode pendekatan dan pengembangan sistem.

3.2.1 Desain Penelitian

Di saat analisis sistem melakukan penemuan fakta yang ada, maka perlu mendokumentasikan informasi-informasi yang telah dikumpulkan dengan organisir yang dapat dipahami dan bermangfaat. Dokumetasi awal ini akan memberi arah bagi teknik-teknik pemodelan yang akan digunakan oleh analisis sistem untuk menganalisis persyaratan yang untuk menentukan persyaratan yang benar bagi proyek.

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Jenis data yang diperlukan dalam pengumpulan data ini berasal dari data perimer dan data sekunder

3.2.2.1 Sumber Data Primer

Data primer yang digunakan adalah data yang didapatkan melalui identifikasi dan informasi langsung dari pihak Koperasi Usaha Bersama Amanah Soreang untuk mendapatkan data yang dapat mendukung penelitian ini. Sumber data primer dalam penelitian ini diperoleh melalui wawancara dan observasi.

1. Metode wawancara (interview) dengan cara mengajukan pertanyaan dalam

wawancara langsung ataupun tertulis, yaitu dengan cara mewawancara pihak-pihak dibagian simpanan maupun pinjaman dan langsung pada ketua yang terkait untuk mendapatkan data maupun informasi yang dianggap akan menambah perolehan atau kelengkapan data sehingga mempermudah penyelesaian laporan dan penelitian. adapun wawancara yang dilakukan dengan bpk suhaman selaku ketua koperasi saat ini dan ibu neneng dengan bpk pendi selaku pengurus koperasi.

2. Metode Observasi / pengamatan dengan mengamati obyek, yaitu Teknik

pengumpulan data dengan cara pengamatan langsung pada kegiatan pendaptaran anggota baru maupun anggota lama dan proses simpan pinjam yang dianlisis mencari informasi secara langsung dengan data-data yang benar dan relevan, dengan tujuan untuk bisa memperoleh gambaran bagai mana masalah yang ada diperusahaan tersebut.

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder

Adapun data yang berasal dari sumber data sekunder diperoleh dengan teknik dokumentasi. Yaitu pengumpulan data dengan cara mengumpulkan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan objek penelitian yang berkaitan dengan proses simpan pinjam dan seluruh data-data koperasi. Dalam hal ini dokumen-dokumen yang diperoleh dianalisis sehingga di peroleh data-data yang sesuai untuk kegiatan pengembangan sistem yang akan di kerjakan .

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Sistem informasi yang baik adalah sistem yang yang dapat memberikan hasil sebagaimana yang diharapkan oleh perancang dan pemiliknya. Untuk menghasilkan sistem yang baik penyusun melakukan metode pendekatan dan pengembangan sistem.

Hal yang harus diperhatikan dalam pengembangan sistem (system development) agar dapat menghasilkan suatu sistem yang baik dan dapat melengkapi informasi yang akan dibutuhkan maka di perlukan metode-metode perancangan sistem yang akan dibuat.

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan sistem yang digunakan pada penelitian ini menggunakan metode terstruktur yaitu suatu proses untuk mengimpelentasikan urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dalam bentuk program.

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem

Dalam penelitian ini penulis menggunakan pendekatan pengembangan perangkat lunak dengan metode prototype, karena metode ini berfungsi sebagai sebuah mekanisme untuk mengidentifikasi kebutuhan perangkat lunak. Lihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.2 Mekanisme pengembangan sistem dengan prototype

Sumber: Abdul Kadir (2003)

 Pengembang dan pemakai

 Pemakai menjelaskan

kebutuhan

 Pengembang mulai membuat prototype

 Pemakai menguji perototype dan memberikan kritikan dan saran

 Pengembang melakukan modifikasi sesuai dengan masukan pemakai

 Pengembang menyelesaikan system sesuai dengan masukan terakhir dari

pemakai Identifikasi kebutuhan pemakai Membuat Prototype Menguji Prototype Memperbaiki Prototype Mengembangk an versi produk

Tahapan-tahapan yang dilakukan di dalam mekanisme pengembangan sistem dengan metode prototype adalah sebagai berikut:

1. Penulis akan mengidentifikasi kebutuhan user, supaya penulis bisa merancang sistem yang akan dibangun sesuai dengan yang diharapkan user. Sebelum pada tahap perancangan, penulis akan memulai pada tahap awal terlebih dahulu yaitu penulis akan menganalisis sistem dengan cara melakukan mengumpulkan data yaitu dengan field reserch (metode penelitian)/observasi, dan interview (wawancara) dan dengan cara literatur yaitu dengan dokumentasi terhadap kebutuhan yang diinginkan pemakai, baik dalam model interface, teknik, prosedural maupun dalam teknologi yang akan digunakan.

2. Pada tahap kedua yaitu membuat prototipe, penulis akan membuat prototipe dengan beberapa orang yang ahli, sistem tersebut untuk memperlihatkan kepada pemakai model sistem yang akan dirancang.

3. Pada tahap ketiga yaitu pengujian prototipe, penulis akan melakukan uji coba sistem yang telah dirancang untuk memastikan bahwa sistem tersebut dapat digunakan dengan baik dan benar, sesuai kebutuhan pemakai.

4. Pada tahap keempat yaitu memperbaiki prototipe, penulis akan menentukan apakah sistem tersebut dapat diterima oleh pemakai, atau harus dilakukan beberapa perbaikan atau bahkan dibongkar semuanya dan mulai dari awal lagi, dan setelah perbaikan sistem itu selesai dikerjakan, penulis akan kembali lagi pada tahap yang ketiga yaitu dengan melakukan pengujian prototipe kembali.

5. Pada tahap kelima, tahap terakhir yaitu mengembangkan versi produksi, penulis akan menyelesaikan sesuai dengan masukan terakhir dari pemakai dan memberikan gambaran bagaimana penggunaan sistem tersebut kepada pemakai setelah sistem tersebut disetujui.

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Adapun alat bantu dan perancangan adalah sebagai berikut :

1) Flow Map

Flow map merupakan diagram alir yang menyatakan hubungan beberapa item dari suatu proses. Kata ini cukup sering digunakan dalam bidang ilmu matematika, komputer dan pemrograman. Map adalah tabel beberapa item yang saling berhubungan meskipun tabel ini tidak mempunyai baris dan kolom. Pemakai map dapat mengetahui apa yang diinginkannya dengan melihat item terkait dalam tabel tersebut

2) Diagram Kontek

Diagram kontek adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram kontak direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.

3) Data Flow Diagram

Diagram alir data atau data flow diagram (DFD) merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satunya keuntungan menggunakan diagram alir data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang dijelaskan.

4) Kamus Data

Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengendentifikasian setiap field atau file di dalam sitem.

5) Perancangan Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Basis data tersimpan di perangkat keras, serta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Basis Data (database) merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi pada para pengguna atau user.

a. Normalisasi

Normalisasi merupakan pengelompokan data elemen menjadi table-table yang menunjukan entity dan relasinya. Pada proses normalisasi selalu

diuji pada beberapa kondisi, apakah ada kesulitan pada saat tambah/insert, menghapus/delete, mengubah/update, membaca/retrive pada suatu database, bila ada kesulitan pada pengujian tersebut, maka relasi tersebut dipecahkan pada beberapa tabel lagi atau dengan kata lain perancangan belum mendapat database yang optimal, walaupun jumlah normalisasi ini bervariasi dasar normalisasi sebenarnya hanya ada tiga, yaitu bentuk normal pertama, dan bentuk normal kedua.

Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi.Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.

1. Bentuk Normal Pertama (1NF/First Normal Form)

Bentuk ini sangat sederhana. Aturannya sebuah table tidak boleh mengandung kelompok yang terulang.

2. Bentuk Normal Kedua (2 NF/ Second Normal Form)

Aturan kedua berbunyi bahwa bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu dan setiap file yang tidak bergantung sepenuhnya pada kunci primer harus dipindahkan ke table lain.

Aturan normalisasi ketiga berbunyi bahwa relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan tidak boleh ada kebergantungan antara field-fieldnon-kunci (kebergantungan transitif).

6. Tabel Relasi

Didalam sebuah database, setiap tabel memiliki sebuah fields yang memiliki nilai untuk setiap baris. Fields ini ditandai dengan icon bergambar kunci di depan namanya. Baris-baris yang berhubungan pada tabel mengulangi kunci primer (primary key) dari baris yang dihubungkannya pada tabel lain. Salinan dari kunci primer di dalam tabel-tabel yang lain disebut dengan kunci asing (foreign key). Dan semua field bisa menjadi kunci asing. Yang membuat sebuah field merupakan kunci asing adalah jika dia sesuai dengan kunci primer pada tabel lain.

3.2.4 Pengujian Software

Sebuah proses terhadap program atau aplikasi untuk menemukan kesalahan dan segala kemungkinan yang akan menimbulkan kesalahan sesuai dengan spesifikasi software yang telah di tentukan sebelum aplikasi tersebut diserahkan kepada customer. Penguji yang baik ialah penguji yang di lakukan dengan mempunyai probalitas penemuan kesalahan yang tidak diduga, sedangkan sebuah pengujian dapat dikatakan sucsess apabila penguji tersebut dapat mengatasi penyelesaian penemu kesalahan yang tidak diduga, dengan ini penulis akan menggunakan metode pengujian Black-Box. Metode ini berperan pada persyaratan fungsional perangkat

lunak. Dengan demikian, pengujian Black-Box memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu program yang akan digunakan.

34

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisi adalah penguraian dari suatu informasi yang untuk kedalam komponen, dengan maksud untuk mengindefikasikan permasalahan-permasalahan ataupun hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diterapkan sehingga dapat diusulkan suatu perbaikan. Tahap analisis ini sangat penting karena dalam tahap ini apabila terjadi kesalahan maka akan menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya. Maka diperlukan tingkat ketelitian dan kecermatan pada tahap-tahap yang selanjutnya untuk mendapatkan kualitas kerja sistem yang baik.

Sistem perhitungan simpan pinjam pada Koperasi Bersama Amanah Soreang masih melakukan proses perhitungan yang masih kurang praktis dan kurang efesien dalam mendukung kelancarn proses pembuatan laporan, dan Jumlah anggota pada Koperasi Bersama Amanah Soreang cukup banyak dan frekuensi simpan pinjam anggota sangat tinggi, sehingga diperlukan waktu perhitungan yang cepat dan akurat, serta dalam pembuatan laporan juga perlu waktu yang singkat dan akurat.

4.1.1 Analisis Dokumen

Analisis dokumen ini akan menganalisa beberapa dokumen yang digunakan dalam proses perhitungan simpan pinjam. Dan tujuan dari analisis dokumen ini adalah untuk mengetahui dokumen apa saja yang terkait dalam sistem. Hal ini perlu dilakukan untuk memberikan informasi sehingga masukkan pada pengembangan sistem yang diusulkan, dokumen ini merupakan perhitungan simpan pinjam yaitu :

1. Nama : Buku Anggota

Fungsi : Untuk proses kegiatan KUB Amanah Soreang.

Sumber : Dari bagian Simpan Pinjam untuk anggota tetap.

Atribut : No anggota, nama, alamat, pekerjaan, no telepon , tanggal masuk, jumlah pinjam

jumlah : 1 lembar

Periode : Pada saat anggota daftar menjadi anggota. 2. Nama : Data anggota

Fungsi : Untuk mengetahui data keanggotaan

Sumber : Dari anggota diserahkan ke pengurus koperasi untuk laporan ketua

Atribut : No anggota, nama, alamat, pekerjaan, no telepon, tanggal masuk,

jumlah pinjam

Periode : Pada saat anggota membuat buku simpanan anggota 3. Nama : Buku Simpanan

Fungsi : Untuk bukti penyimpanan uang

Sumber : Dari anggota diberikan kebagian simpaanan untuk pencatatan

simpanan

Atribut : No simpanan, no anggota, tanggal simpanan, simpanan pokok,

simpanan wajib, simpanan sukarela, jumlah simpanan

Jumlah : 1 lembar

Periode : Pada saat anggota menyimpan uang 4. Nama : Bukti Pinjaman

Fungsi : Untuk bukti telah melakukan peminjaman

Sumber : Dari anggota diberikan kebagian pinjaman untuk pencatatan pinjaman

Atribut : No pinjaman, no anggota, tanggl pinjaman, besar pinjaman, jangka, bunga, jumlah pinjaman, besar angsuran.

Jumlah : 1 lembar

Periode : Pada saat anggota melakukan peminjaman 5. Nama : Buku angsuran

Fungsi : Untuk bukti telah melakukan angsuran pinjaman

pembayarannya

Atribut : no angsuran, no pinjaman, tanggal angsuran, angsuran ke-, jumlah angsuran, sisa angsuran .

Jumlah : 1 lembar

Periode : Pada saat anggota melakukan angsuran/pembayaran 6. Nama : Laporan data anggota

Fungsi : catatan data anggota yang ada di KUB Amanah Soreang. Sumber : Dari bagian simpan pinjam

Atribut : No anggota, nama, alamat, pekerjaan, no telepon , tanggal masuk, jumlah pinjam

Jumlah : 1 lembar

Periode : Pada saat bagian simpan pinjam memberikan laporan kepada ketua 7. Nama : Laporan Simpana anggota

Fungsi : Catatan data simpanan anggota yang ada di KUB Amanah Soreang Sumber : Dari bagian simpan pinjam.

Atribut : No simpanan, no anggota, tanggal simpanan, simpanan pokok,

simpanan wajib, simpanan sukarela, jumlah simpanan

Jumlah : 1 lembar

8. Nama : Laporan data pinjaman

Fungsi : Untuk catatan pinjaman anggota Sumber : Dari bagian simpan pinjam

Atribut : No pinjaman, no anggota, tanggl pinjaman, besar pinjaman, jangka, bunga, jumlah pinjaman, besar angsuran.

Jumlah : 1 lembar

Periode : Pada saat bagian simpan pinjam memberikan laporan kepada ketua.

Persyarata-persyaratan di koperasi KUB Amanah Soreang 1. Persyaratan pendaftaran anggota

a. Calon anggota baru diwajibkan membawa photocopy KTP untuk persyaratan menjadi anggota baru.

b. Dan membawa photocopy kartu keluarga. 2. Persyaratan simpanan anggota

a. Simpana pokok anggota

Simpanan pokok dibayar hanya sekali saat akan menjadi anggota koperasi KUB amanah soreang untuk simpanan pokok anggota membayar Rp.

25.000;-b. Simpanan wajib anggota

Anggota yang sudah terdaftar menjadi anggota koperasi diharuskan membayar simpanan wajib perbulannya sebesar Rp

15.000;-c. Simpanan sukarela

Simpanan sukarela ini membayar dengan sukarela anggotanya. 3. Persyarat pinjaman anggota

a. Sudah terdaftar menjadi anggota koperasi di KUB amanah soreang.

b. Telah membayar simpanan wajib, simpanan pokok dan simpanan sukarela setiap bulannya.

c. Nilai pinjaman maksimalnya adalah Rp. 10.000.000,- dengan maksimal angsurannya 10 kali angsuran.

d. Setiap peminjaman dikenakan bunga sebesar 2,4 persen.

e. Apabila pinjaman belum lunas maka anggota tidak bisa meminjam. 4. Persyaratan angsuran

a. Sebelum tanggal 10 anggota yang mempunyai pinjaman wajib membayar angsuran yang sudah ditentukan.

b. Jika anggota membayar lebih dari tanggal 10, anggota akan dikenakan denda 2.4 % dari besar angsuran perbulannya.

5. Persyarat simpanan bisa diambil :

a. Keluar dari anggota koperasi KUB amanah soreang. b. Meninggal dunia.

4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan

Prosedur sistem simpan pinjam pada Koperasi Bersama Amanah Soreang adalah sebagai berikut :

Prosedur pendaftaran anggota adalah sebagai berikut :

1. Calon anggota menyerahkan form pendaftaran kebagian pendaftaran 2. Bagian pendaftaran akan mencatat data anggota.

3. Lalu menjadi buku anggota, buku anggota tersebut diberikan kepada anggota.

4. Dan juga bagian pendaftaran akan menyimpan data anggota ke arsip data anggota.

5. Lalu arsip anggota itu diserahkan kepada ketua, yang berupa laporan data anggota

Prosedur simpanan anggota adalah sebagai berikut : 1. anggota menyerahkan buku ke bagian penyimpanan

2. pengurus simpanan mencocokan data-data anggota yang sudah di arsipkan.

3. Lalu simpanan di catat dibuku simpanan dan di arsipkan dan menyimpan datanya.

4. Bagian penyimpanan mengecek arsip simpanan untuk mencatat simpanan, maka buku simpanan dikembalikan lagi ke anggota.

5. Dari arsip simpanan anggota bagian penyimpanan membuat laporan simpanan anggota dan diserahkan pada ketua.

Prosedur pinjaman anggota adalah sebagai berikut :

1. Anggota menyerahkan formulir pinjaman ke bagian pinjaman

2. Bagian pinjaman memproses dengan cara mengecek data anggota di tempat arsip, jika bukan anggota koperasi maka formulir pinjaman akan di kembalikan ke anggota lagi atau tidak bisa meminjam

3. Jika memang terbukti sebagai anggota koperasi maka bagian peminjaman akan mengecek besarnya pinjaman yang akan diberikan kepada anggota yang mengajukan pinjaman, apabila besarnya nilai uang pinjaman tidak sesuai atau terlalu besar maka formulir pinjaman akan di kembalikan kepada anggota koperasi, untuk dijelaskan kepada anggota dengan 2 (dua) alternatif pilihan, yaitu permohonan pinjaman anggota koperasi tersebut dibatalkan atau tetap di setujui permohonannya, tetapi besarnya jumlah yang dipinjam diturunkan dari besarnya jumlah pinjaman yang diajukan oleh anggota koperasi tersebut.

4. Jika besarnya sesuai maka bagian peminjaman akan memroses pinjaman. 5. Kemudian bagian peminjaman akan memberikan struk bukti pinjaman.

6. Dari struk bukti peminjaman akan dibuat arsip apabila bagian peminjaman akan dibuatkan laporan peminjaman maka di arsip tersebut dapat dikeluarkan lagi.

7. Dari pembuatan laporan data peminjaman akan dibuat dokumen dua rangkap, satu untuk di simpan di bagian peminjaman dan satu lagi diberikan kepada ketua.

Prosedur angsuran atau pembayaran anggota adalah sebagai berikut :

1. pada saat angota akan membayar, anggota menyerahkan buku tabungan kepada pengurus pembayaran.

2. pengurus lalu mencatat setoran anggota.

3. setelah memcatat data setoran, pengurus membuat laporan setoran di buku tabungan dan membuat laporan untuk diserahkan pada anggota dan ketua. Dari prosedur yang dijelaskan digambarkan didalam bentuk flowmap pada gambar sebagai berikut

4.1.2.1 Flow Map

1. Flowmap pendaptaran yang sedang berjalan pada KUB Amanah Soraeng adalah sebagai berikut :

Gambar 4.1 Flowmap Pendaftaran Yang Sedang Berjalan

Keterangan :

2. Flowmap simpanan anggota yang sedang berjalan pada KUB Amanah Soreang sebagai berikut:

Ganbar 4.2 flowmap Simpanan Yang Sedang Berjalan

Keterangan :

3. Flowmap Pinjaman yang sedang berjalan pada KUB Amanah Soreang sebagai berikut:

Gambar 4.3 Flowmap Pinjaman Yang Sedang Berjalan

Keterangan :

4. Flowmap angsuran yang sedang berjalan pada KUB Amanah Soreang sebagai berikut:

Gambar 4.4 Flowmap Pembayaran Pinjaman Yang Sedang Berjalan

Keterangan :

4.1.2.2 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan langkah awal dari analisis struktur dan level teratas dari diagram arus data dan menggambarkan aliran-aliran data kedalam dan keluar system/entitas-entitas yang terletak diluar system (Output) atau menerima data dari system tersebut (Input). Diagram onteks merupakan penggambaran sistem secara garis besar

Gambar 4.5 Diagram Konteks Simpan Pinjman Yang Sedang Berjalan

Pada diagram konteks digambar 4.5 terdapat dua file, yaitu file anggota dan pimpinan juga dapat satu proses yaitu sistem informasi simpan pinjam. Pertama dari file anggota mengeluarkan form pendaftaran, buku simpanan, form pinjaman, dan struk pembayaran. Sedangkan dari proses Sistem informasi Simpan Pinjam ke file pimpinan yaitu berupa laporan anggota, laporan simpanan, laporan dan

pinjaman. Dari proses sistem informasi simpan pinjam ke file anggota yaitu buku simpanan, form pinjaman, struk bukti pinjaman.

4.1.2.3 Data Flow Diagram

Data flow diagram (DFD) menggambarkan hubungan antar proses yang terjadi di dalam suatu sistem. Adapun Data Flow Diagram yang sedang berjalan saat ini adalah :

Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses 1 Pendaftaran Anggota Yang Sedang Berjalan

Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 3 Pinjaman Yang Sedang Berjalan

Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses 4 Angsuran Yang Sedang Berjalan.

4.1.3 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan

Setelah melakukan analisis terhadap sistem simpan pinjam yang sedang berjalan pada koperasi KUB Amanah Soreang penulis bisa menyimpulkan bahwa masih terdapat beberapa masalah yang ada pada sistem tersebut.

Table 4.1Evaluasi Sistem Informasi Simpan Pinjam.

No Permasalahan Rencana Penyelesaian 1

2

Penyimpanan data anggota yang tidak teratur, menyebabkan data tidak terkontrol dan sering kali rusak.

Sering kali terjadi kesalahan dalam penghitungan simpanan , pinjaman dan angsuran

1. Rancangan program aplikasi yang dibuat, pengolahan data akan terintegrasi dan tersimpan dalam sebuah database yang memungkinkan data anggota akan terkontrol dengan baik.

2. yang dibuat, dapat mempermudah petugas petugas koperasi dalam melakukan proses penghitungan, sehingga dapat memudahkan dan meningkatkan kualitas kerja petugas di koperasi.

4.1.4 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan tahapan setelah analisi dan siklus pengembangan sistem informasi yang diusulkan sebagai penyempurna dari sistem yang sedang berjalan, sistem yang lama masih dilakukan secara manual, sedangkan sistem yang diusulkan akan lebih ditekankan pada pengolahan data secara komputerisasi.

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Bersama Amanah Soreang merupakan suatu sistem yang mengelola simpanan dan pinjaman koperasi. Mulai dari pendaftaran anggota, kelola simpanan, kelola pinjaman, kelola pembayaran angsuran , postingke buku besar, serta kelola user (pengguna).

Di dalam sistem yang dirancang akan dikembangkan dengan memakai basis data yang berguna menyimpan data dengan jumlah data yang relatif banyak, sehingga dapat mempermudah pengguna untuk melakukan penyimpanan data, pencarian data yang cepat dan mudah, pengubahan data serta penghapusan data. Basis data tersebut menggunakan password supaya tidak terjadi manipulasi data yang tidak diinginkan user yang dapat mempengaruhi kinerja sistem.

Sistem ini terdapat validasi user yang berguna untuk memberikan hak akses kepada yang berhak untuk melakukan proses. Sehingga data yang disimpan di dalam basis data bisa terjamin keamanannya. Sistem ini juga terdapat proses backup basis data yang berfungsi dalam pemeliharaan data.

Di dalam penghitungan dan penyimpanan bunga dilakukan secara otomatis tiap bulan oleh sistem untuk mempermudah user.

Di dalam kelola transaksi juga digunakan proses otomasi, seperti tiap melakukan transaksi sistem akan otomatis mencetaknya ke dalam bentuk bukti transaksi. Jadi, rancangan sistem yang dibangun dapat mempermudah user dalam melakukan kinerjanya.

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem

Usulan perancangan proses yang akan dibuat pada dasarnya adanya perubahan dari sitem yang sedang berjalan. Usulan sistem yang sedang dirancang akan memfokuskan pengembangan sistem pengolahan data simpan pinjam pada KUB Amanah Soreang yang akan menyimpan datanya berupa dokumen yang diarsipkan menjadi sistem yang menggunakan program Visual Bacis dan mengunakan media database.

Dengan tujuan utamanya yaitu menggantikan sistem yang lama dengan sistem yang baru, dan demikian sistem yang rancang ini diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berguna, serta dapat membuat laporan-laporan cepat dan akurat.

4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Pada prinsipnya prosedur yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan prosedur yang sedang berjalan, namun pada prosedurnya penulis mengusulkan ada satu yang diubah.

4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Perancangan prosedur merupakan suatu tahap lanjutan dari tahap analisis sistem dimana pada tahap ini penulis akan merancang sebuah sistem yang baru. Didalam perancangan prosedur ini bisa dijelaskan lebih detail perubahan-perubahan yang dilakukan terhadap sistem lama sehingga sistem baru yang diusulkan dapat lebih menjamin ketepatan informasi dan meminimalis permasalahan-permasalahan yang sering terjadi pada sistem lama.

Prosedur Pendaftaran Anggota yang Diusulkan :

1. Ketika anggota mendaftar ke koperasi anggota wajib membawa photocopy KTP , yang telah ditentukan sarat untuk mendaftar menjadi anggota baru . 2. Setelah mendaftar anggota akan menerima kartu koperasi , sebagai tanda

anggota koperasi.

3. Lalu pengolah koperasi dicetak untuk diserahkan ke ketua koperasi sebagai laporan anggota baru.

Prosedur Simpanan Anggota Lama yang Diusulkan :

1. Anggota yang sudah terdaftar diwajibkan membayar setiap bulannya sebagai simpanan wajib dan jasa dengan jumlah yang sudah ditentukan oleh koperasi. 2. Kemudian setelah pengelola koperasi menerima dana dan rekap simpanan

maka pengelola koperasi menginputkan kedalam data simpanan anggota. 3. Setelah itu data simpanan anggota tersebut dicetak untuk diserahkan ke ketua

koperasi sebagai laporan simpanan.

Prosedur Pinjaman dan Angsuran yang Diusulkan :

1. Setelah membayar simpanan pokok dan wajib maka anggota diperbolehkan meminjam dengan cara membuat surat pengajuan pinjaman .

2. Pengeloa koperasi kemudian mengecek jumlah pinjaman serta mengecek semua data-data anggota dengan indentitas asli (KTP) dan apakah disetujui atau tidak. Jika pengajuan tidak disetujui maka surat pengajuan pinjaman akan dikembalikan lagi kepada anggota.

3. Jika pinjaman anggota disetujui maka pengelola koperasi akan menginputkan nama anggota untuk dijadikan sebagai peminjam. Lalu pengelola koperasi mencetak bukti pinjaman untuk diserahkan kepada anggota sebagai bukti bahwa anggota telah meminjam uang di koperasi.

4. Pengelola koperasi membuat laporan pinjaman untuk dilaporkan kepada ketua.

5. Dari data pinjaman maka anggota diperintahkan untuk mengangsur sesuai dengan persyaratan yang diberikan oleh pengelola koperasi .

6. Setelah anggota meminjam sebulan kemudian anggota mengangsur pinjamannya dengan membawa bukti pinjaman lalu pengelola koperasi menginputkan nomor pinjaman setelah membayar angsuran pinjaman lalu pengelola USP mencetak bukti angsuran untuk diserahkan kepada anggota. 7. Pengelola koperasi kemudian membuat laporan angsuran untuk diserahkan

kepada ketua.

Dari prosedur yang dijelaskan digambarkan didalam bentuk flowmap pada gambar sebagai berikut.

4.2.3.1 Flow Map Yang Diusulan

Hasil analisis yang masih dilakukan secara manual kemudian dikembangkan dengan sistem komputerisasi dimana data yang diterima dari anggota akan tersimpan kedalam media penyimpanan berbentuk file-file database komputer, agar pengolahan datanya efektif dan efesien sehingga prosesnya lebih mudah dikerjakan, maka berdasarkan kelemahan dari diagram alir sistem yang berjalan tersebut penulis mengusulkan diagram alir dokumen pendaftaran pada gambar –gambar sebagai berikut :

Flowmap Simpanan Anggota Yang diusulkan

Ketua Bagian Simpanan

Anggota

Cetak Simpanan Buku simpanan

Cetak lap. simpanan

Lap. Data Simpanan Buku Simpanan

Lap Data anggota

Input data simpanan anggota

Membuat laporan simpanan anggota 1

4.2.3.2 Diagram Kontek

Context Diagram merupakan gambaran umum dari sebuah sistem yang digambarkan ke dalam sebuah proses, dimana di dalamnya hanya terdapat satu atau lebih External Entity, satu proses dan beberapa Aliran data (tidak ada data store). diagram kontak yang diusulkan adalah sebagai berikut :

Sistem Informasi Simpan Pinjam

Koperasi

Anggota Ketua

Form Anggota, Buku Simpanan, Form Pinjaman, Bukti Pinjaman

Lap. Data Anggota, Lap Data Simpanan, Lap.Data

Pinjaman, Lap Angsuran

Form Pinjaman, Bukti Pinjaman, Bukti Angsuran

Lap. Data Anggota, Lap Data Simpanan, Lap.Data

Pinjaman, Lap Angsuran

Gambar 4.15 Diagram Kontek Yang Diusulkan

4.2.3.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik di mana data tersebut mengalir atau disimpan, Adapun DFD yang sedang diusulkan sebagai berikut :

Gambar 4.16 DFD Level 0 Simpan Pinjam Yang Diusulkan

Gambar 4.17 DFD level 1 Proses 1 Pendaftaran Yang Diusulkan

Gambar 4.19 DFD Level 1 Proses 3 Pinjaman Yang Diusulkan

4.2.3.4 Kamus Data

Kamus data merupakan penjabaran dari aliran-aliran data yang ada di dalam sebuah data flow diagram dan merupakan entitas-entitas yang akan dibuat dalam sebuah Entity Relationship Diagram

Tabel 4.2Data Anggota

Nama Arus Data Data Anggota

Alias

-Bentuk Data Dokumen cetakan computer

Deskripsi Data ini digunakan untuk menginput data anggota

Periode Setiap melakukan transaksi

Struktur Data No.Anggota, Nama, Alamat, Pekerjaan, No Telepon, tanggal masuk, jumlah pinjaman

Aliran data Anggota-proses 1 - file data anggota, file data anggota - proses 1 – anggota .

Tabel 4.3Data Simpanan

Nama Arus Data Data Simpanan

Alias

-Bentuk Data Dokumen cetakan computer

Deskripsi Untuk pemasukan jumlah simpanan anggota

Periode Setiap melakukan transaksi simpanan oleh anggota

Struktur Data No.Simpanan, No. Anggota, Tanggal Simpanan, Simpanan Pokok, Simpanan Wajib, Simpanan Sukarela, jumlah Simpanan

Aliran data Anggota-proses 2 - file data simpanan, file data simpanan anggota - proses 1 – ketua

Tabel 4.4Data Pinjaman

Nama Arus Data Data Pinjaman

Alias

-Bentuk Data Dokumen cetakan computer Arus Data Pinjaman level 1 proses 3 Deskripsi Untuk pemasukan data pinjaman Periode Setiap melakukan transaksi

pinjaman oleh anggota

Struktur Data No. Pinjaman, No. Anggota, Tanggal Pinjaman, Besar Pinjaman, jangka, Bunga, jumlah Pinjaman, Besar Angsuran

Aliran data Anggota-proses 3 - file data pinjaman, file data pinjaman-proses 3 – ketua

Table 4.5Angsuran

Nama Arus Data Data Pembayaran

Alias

-Bentuk Data Dokumen cetakan computer Arus Data Angsuran level 1 proses 4

Deskripsi Data ini digunakan setiap melakukan transaksi pembayaran oleh anggota

Periode Setiap melakukan transaksi pembayaran oleh anggota

Struktur Data No Angsuran, No pinjaman, tanggal Angsuran, Angsuran ke-, jumlah Angsuran, Sisa Angsuran Aliran data Anggota-proses 4 - file data

angsuran, file data angsuran -proses 4 – ketua .

4.2.4 Perancangan Basis Data

Perancangan basi data ini dibuat dengan tujuan untuk mengendentifikasikan isi atau struktur dari tiap-tiap file yang telah digunakan pada database. Pada perancangan basis data ini akan dibahas Normalisasi, relasi tabel, Entity-Relationship Diagram (ERD), dan struktur file. Karena struktur data dan hubungan antar data relatif kompleks, maka ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data,

4.2.4.1 Normalisasi

Normalisasi merupakan cara pendekatan lain dalam membangun desain basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan criteria standar untuk menghasilkan struktur table yang normal.

1. Bentuk Unnormal

{no_anggota, nama, alamat, pekerjaan, no_telepon, tgl_masuk, jumlah_pinjam, no_simpanan, no_anggota, nama, s_pokok, s_wajib, s_sukarela, jumlah_simpanan, no_pinjaman, no_anggota, tanggal, besar_pinjaman, jangka, bunga, jumlah_pinjaman, besar_angsuran no_pinjaman, no_angsuran, tanggal_pembayaran, besar_pinjaman, sisa_angsuran, angsuran_ke, denda, bunga, total_bayar }

a. Bentuk normal pertama

{no_anggota, nama, alamat, pekerjaan, no_telepon, tgl_masuk, jumlah_pinjaman, no_simpanan, s_pokok, s_wajib, s_sukarela, jumlah_simpanan, no_pinjaman, tanggal, besar_pinjaman, jangka, bunga, jumlah_pinjaman, besar_angsuran, no_angsuran, tanggal_pembayaran, besar_pinjaman, sisa_angsuran, angsuran_ke, denda, bunga, total_bayar} b. Bentuk normal kedua

Tabel anggota = {no_anggota*, nama, alamat, pekerjaan, no_telepon, tgl_masuk, jumlah_masuk}

Tabel simpanan = {no_simpanan*, no_anggota**, s_pokok, s_wajib, s_sukarela, jumlah_simpanan}

Tabel pinjaman = {no_pinjaman*,no_anggota**, tanggal, besar_pinjaman, jangka, bunga, jumlah_pinjaman, besar_angsuran}

Table angsuran = {no_angsuran*, no_pinjaman**, tanggal_pembayaran, besar_pinjaman, sisa_angsuran, angsuran_ke, denda, bunga, total_bayar}

Keterangan :

* = Kunci Primer (Primary Key)

4.2.4.2 Entity Relationship Diagram

Entity-Relationship Diagram (ERD) merupakan model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antar penyimpanan (dalam DFD). ERD

digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. Adapun gambar dari ERD adalah sebagai berikut :

Gambar 4.21 Entity Relationship Diagram (ERD) 1.2.4.3 Relasi Tabel

Proses relasi antar table merupakan pengelompokan data menjadi table yang menunjukan entity dan relasinya yang berfungsi untuk megakses item data sedemikian rupa sehingga database tersebut mudah dimodofikasi. Proses ini diperlukan untuk mengorganisasikan kembali suatu file dengan group

elemen yang berulang-ulang. Adapun relasi antar table dari sistem yang diusulkan yaitu :

Gambar 4.22 Relasi Tabel

4.2.4.4 Struktur File

Dalam pembuatan program dibutuhkan suatu spesifikasi file. Hal ini dimaksudkan untuk mengatur kegiatan pencarian data dan pembuatan laporan sehingga memudahkan kerja system computer. Struktur file digunakan dalam perancangan system karena struktur file ini akan menentukan struktur fisik database yang menunjukan struktur elemen data yang menyatakan panjang elemen data dan jenis datanya. Struktur file merupakan urutan isi atau data-data item yang terdaftar

pada sebuah record. Adapun file yang dipakai untuk aplikasi pengolahan data simpan pinjam ini dijabarkan dalam table – table berikut :

1. Tabel Anggota

Nama Table : tanggota Primary Key : No anggota Media Penyimpanan : Harddisk

Tabel 4.6Tabel Anggota

No Nama Field Type Size Keterangan 1 No_anggota Varchar 10 No anggota 2 Nama Varchar 20 Nama anggota 3 Alamat Varchar 20 Alamat anggota 4 Pekerjaan Varchar 20 Pekerjaan anggota 5 No_telepon Varchar 20 No telepon anggota 6 Tgl_masuk Datetime 8 Tanggal masuk anggota 7 Jumlah_pinjam Float 8 Jumlah pinjaman

2. Tabel Simpanan

Nama Tabel : tsimpanan Primary Key : no simpanan Media Penyimpanan : Harddisk

Tabel 4.7Tabel Simpanan

No Nama field Type Size Keterangan

1 No_simpanan varchar 10 No simpanan anggota

2 No_anggota varchar 10 No anggota

3 S_pokok Float 8 Simpanan pokok anggota

4 S_wajib Float 8 Simpanan wajib anggota

5 S_sukarela Float 8 Simpanan sukarela 6 Jumlah_simpanan Float 8 Jumlah simpanan

3. Tabel Pinjaman

Nama table : tpinjaman Primary Key : No pinjaman Media Penyimpanan : Harddisk

Tabel 4.8Tabel Pinjaman

No Nama field Type Size Keterangan

1 No_pinjaman Varchar 10 No pinjaman anggota

2 No_anggota Varchar 10 No anggota

3 Tanggal Datetime 8 Tanggal pinjaman anggota

4 Besar_pinjaman Float 8 Besarnya pinjaman 5 Jangka Int 4 Jangka waktu 6 Bunga Float 8 Bunga pinjaman 7 jumlah_pinjaman Float 8 Total pinjaman 8 Besar_angsuran Float 8 Besarnnya

angsuran anggota

4. Tabel Angsuran

Nama tabel : tangsuran

Primary Key : No pinjaman

Tabel 4.9Tabel Angsuran

No Nama field Type Size Keterangan 1 No_angsuran Varchar 10 No angsuran 2 No_pinjaman varchar 10 No pinjaman

anggota

3 Tgl_angsrn Datetime 8 tanggal angsuran 4 Angsuran_ke Int 4 Bayar berapa 5 Jumlah_angsur Float 8 Besar pinjaman 6 Sisa_angsur Float 8 Sisa angsuran 7 Denda Float 8 Denda

8 Bunga Float 8 Bunga 9 Total_bayar Varchar 10 Total bayar

4.2.4.5 Kondifikasi

Pengodean dibuat untuk mengaklapikasikan data dan membantu dalam mengindefinisikan objek data. Pengodeang program aplikasi untuk sistem informasi pada KUB Amanah Soreang adalah sebagai berikut :

a. Kodifikasi No. Anggota NA-OOOOOOOO

A B

A : dua digit pertama kode anggota

B : Empat no digit pertama masuk tahun anggota dan empat digit terakhir no urut anggota

Contoh : NA-201000001 Keterangan :

NA adalah kode anggota

00001 adalah nomor urut anggota b. Kodifikasi No. Pinjaman

NA-OOOOOOOO

A B

A : dua digit pertama kode anggota pinjaman

B : Empat no digit pertama masuk tahun anggota dan empat digit terakhir no urut anggota

Contoh : NP-20100001 Keterangan :

NP adalah kode anggota

00001 adalah nomor urut anggota c. Kodifikasi No. Simpanan

A B

A : dua digit pertama kode anggota simpanan

B : Empat no digit pertama masuk tahun anggota dan empat digit terakhir no urut anggota

Contoh : NS-201000001 Keterangan :

NS adalah kode anggota

00001 adalah nomor urut anggota d. Kodifikasi No. Angsuran

ANG-OOOOOOOO

A B

A : dua digit pertama kode anggota simpanan

B : Empat no digit pertama masuk tahun anggota dan empat digit terakhir no urut anggota

Contoh : ANG-20100001 Keterangan :

ANG adalah kode anggota 00001 adalah nomor urut anggota

4.2.5 Perancangan Antar Muka

Perancangan antarmuka merupakan rancangan bentuk program aplikasi yang dihasilkan dari sistem yang telah dirancang. Perancangannya meliputi perancangan struktur menu, perancangan input dan perancangan output.

Program dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari intruksi-intruksi atau perintah-perintah terperinci yang sudah disiapkan oleh komputer sehingga dapat melakukan fungsi sesuai dengan yang telah ditentukan. Tujuan dari pembuatan program ini adalah untuk mempermudah dan mempercepat aktivitas yang berhubungan dengan pengolahan data dan untuk membentuk suatu sistem yang lebih baik.

4.2.5.1 Struktur Menu

Pada tahap ini merupakan bentuk rancangan dari program aplikasi yang penyusun rancang, berikut adalah rancangannya :

4.2.5.2 Perancangan Input

Perancangan input merupakan gambaran dari program aplikasi memasukan data yang akan dibuat. Perancangan ini yang pertama kali keluar pada program aplikasi yang akan dibuat adalah login. Dimana login ini berfungsi sebagai keamanan data yang merupakan pintu untuk masuk ke program aplikasi. Jadi untuk masuk ke program aplikasi pertama kali kita harus mengisi login yang didalamnya terdapat user dan password.

Gambar 4.24 Form Desain Login

Pada form menu utama terdapat beberapa tools tang dapat digunakan yaitu file, laporan dan exit. Pada tools file di dalamnya terdapat dat pendaftaran dan data siswa baru. Pada tools lapoan

didalamnya terdapat laporan data siswa baru dan laporan SPSB. Pada tools exit berisi keluar dari menu.

Gambar 4.25 Form Desain Menu

Pada form input pertama yaitu form pendaftaran anggota baru yang digunakan untuk memasukan data anggota baru yang mendaftar.

Gambar 4.26 Form Desain Pendaptaran Anggota

Tabel 4.10Fungsi Tombol Data Anggota

No Nama Tombol Fungsi

1. Tombol Tambah Untuk menambah data yang belum ada 2. Tombol Simpan Untuk menyimpan data ke database 3. Tombol Hapus Untuk menghapus data anggota 4. Tombol Keluar Untuk keluar dari form anggota 5. Tombol Ubah Untuk merubah data anggota 6. Tombol Cari Untuk mencari data Anggota

Pada form input kedua yaitu form simpanan anggota yang digunakan untuk memasukan data simpanan anggota baru

Tabel 4.11Fungsi Tombol Data Simpanan

No Nama Tombol Kegunaan

1. Tombol Tambah Untuk melakukan transaksi baru 2. Tombol Simpan Untuk menyimpan data ke database 3. Tombol Hapus Untuk menghapus data simpanan anggota 4. Tombol Ubah Untuk mengubah data yang diisi

6. Tombol Keluar Untuk keluar dari form transaksi Simpanan

Pada form input keiga yaitu form pinjaman anggota baru yang digunakan untuk memasukan data pinjaman anggota baru .

Gambar 4.28 Form Desain Pinjaman

Tabel 4.12Fungsi Tombol Data Pinjaman

No Nama Tombol Kegunaan

1. Tombol Tambah Untuk melakukan transaksi pinjaman baru 2. Tombol Simpan Untuk menyimpan data ke database 3. Tombol Hapus Untuk menghapus data pinjaman anggota 4. Tombol Ubah Untuk mengubah data yang diisi

Gambar 4.29 Form Desain Angsuran Tabel 4.13Fungsi Tombol Data Angsuran

No Nama Tombol Kegunaan

1. Tombol Tambah Untuk melakukan transaksi angsuran baru 2. Tombol Simpan Untuk menyimpan data angsuran

3. Tombol Hapus Untuk menghapus data angsuran anggota 4 Tombol Ubah Untuk mengubah data anggota

4.2.5.3 Perancangan Output

Perancangan output merupakan prancangan aplikasi keluaran yang digunakan sebagai informasi. Perancangan output pertama yaitu laporan data anggota, laporan simpanan dan laporan pinjaman.

Gambar 4.31 Form Desain Lap Data Simpanan

Gambar 4.33 Form Desain Laporan Data Angsuran

4.2.6 Perancangan Arsiktektur Jaringan

Untuk mengimplementasikan sistem yang telah Penulis rancang, maka perlu ditentukan pula tentang bagaimana perancangan arsitektur jaringan yang diperlukan. Dalam perancangan arsitektur jaringan ini, Penulis memilih model hubungan Stand Alone, dimana jenis model hubungan ini memungkinkan jaringan untuk mensentralisasi fungsi dan aplikasi kepada satu dedicated file server.

90

5.1 Pengujian

Pengujian merupakan bagian yang penting dalam siklus pembangunan perangkat lunak. Pengujian di lakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuannya dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang memiliki kualitas yang baik yaitu mampu untuk mempersentasikan kajian pokok dari spesifikasi, analisis, perancangan dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri yang telah dilakukan pada sistem informasi simpan pinjamn pada KUB amanah soreang dengan disaksikannya oleh ketua dan pengurus-pengurus koperasi.

Pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode pengujian black box. Dimana pengujian black box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak yang dibuat.

5.1.1 Rencana Pengujian

Rencana dari pengujian program akan meliputi :

1. Pengujian login.

2. Pengujian inputan data anggota 3. Pengujian inputan data simpanan

4. Pengujian inputan data pinjaman 5. Pengujian inputan data angsuran 5.1.2 Kasus dan Hasil Pengujian

Berikut adalah beberapa kasus dan hasil pengujian yang dilakukan, diantaranya :

1. Pengujian Login

Pengujian sistem informasi simpan pinjam menggunakan data uji berupa sebuah data dan masukan dari pengguna. Pengujian program ini dilakukan dengan menguji validasi terhadap data-data yang akan dimasukkan kedalam sistem.

Tabel 5.1Pengujian Login

Kasus dan Hasil Pengujian

Data masukan Yang diharapkan Pengamatan Kesimpulan

User dan Password yang dimasukan benar

( Data valid )

Menampilkan form menu utama

Dapat masuk ke tampilan form menu utama

[√] diterima

Lanjutan Tabel 5.1Pengujian Login

User dan password yang dimasukan salah

(Data tidak valid)

Tidak dapat masuk ke tampilan menu utama

Tidak dapat masuk ke form menu utama .

[ ] diterima [√] ditolak

2. Pengujian Inputan Data Anggota

Tabel 5.2Pengujian Inputan Data Dan Pendaftaran Anggota

3. P e n g u j i a n

Kasus dan hasil pengujian

Data Masukan Yang di harapkan Pengamatan Kesimpulan Masukan no

anggota dan biodata anggota yang belum di masukan di data anggota

No anggota bisa di simpan bila no anggota belum terdaftar

Data akan tersimpan

[ √] diterima [ ] ditolak

4. Inputan Data Simpanan

Tabel 5.3Pengujian Data Simpanan

5. P 4

4 .

I

5. Inputan Data Peminjaman

Tabel 5.4Pengujian Inputan Data Peminjaman Kasus dan hasil pengujian

Data Masukan Yang di harapkan Pengamatan Kesimpulan Massukan no

pinjaman apa bila melakukan

pinjaman

No pinjaman bisa melakukan pinjaman apa bila no anggota tersebut tidak sedang memiliki pinjaman

No pinjaman bisa meminjam

[ √] diterima [ ] ditolak

Cari no anggota bila memiliki pinjaman

No anggota tidak bisa melakukan pinjaman jika masih ada pinjaman

No anggota tidak bisa meminjan

[ v] diterima [ ] ditolak Kasus dan hasil pengujian

Data Masukan Yang di harapkan Pengamatan Kesimpulan Masukan no

simpanan jika anggota akan menyimpan.

No simpanan bisa di simpan bila no simpanan belum terdaftar.

Dapat di simpan [ √] diterima [ ] ditolak

5. Pengujian Inputan Data Angsuan

Tabel 5.5Pengujian Inputan Data Angsuran Kasus dan hasil pengujian

Data Masukan Yang di harapkan Pengamatan Kesimpulan Cari no pinjaman

apabila melakukan angsuran

No pinjaman akan muncul dan transaksi angsuran dapat di lakukan

No pinjaman bisa

mengangsur

[ v ] diterima [ ] ditolak

Berdasarkan dari hasil pengujian ini, kasus uji dapat disimpulan bahwa Perangkat Lunak secara fungsional mengeluarkan hasil sesuai dengan yang diharapkan dan berjalan dengan baik.

5.2 Implementasi

Tahap ini merupakan kelanjutan dari kegiatran perancangan sistem yang dapat dipandang sebagai suatu usaha dalam mewujudkan sistem yang rancang, langkah-langkah dari proses implementasi adalah urutan dari kegiatan awal sampai akhir yang harus dilakukan untuk mewujudkan sistem yang dirancang. Hasil dari tahapan ini adalah suatu sistem yang pengolahan data yang sudah berjalan baik. Dengan demikian dapat mengetahui apakah perangkat lunak ini dapat menghasilkan sistem

informasi pengolahan data simpan pinjam yang sesuai dengan tujuan yang diinginkan.

5.2.1 Batasan Implementasi (optional )

Sistem informasi yang telah dirancang diterapkan dalam aplikasi, sehingga dapat berjalan dengan baik dalam suatu sistem informasi. Aplikasi ini digunakan untuk pengolahan data simpan pinjam maupun pendaftaran anggota baru di KUB Amanah Soreang . Aplikasi ini merupakan aplikasi stand alonedan di jalankan pada satu komputer saja.

5.2.2 Implementasi Perangkat lunak

Perangkat lunak yang harus disiapkan dalam implementasi sistem informasi simpan pinjam di KUB Amanah Soreang. yaitu dengan melakukan development toolsyang di lakukan di antaranya :

1. Visual basic 0.6

Untuk membuat sistem informasi simpan pinjman di KUB Amanah Soreang. penulis menggunakan bahasa pemograman Visualbasic 0.6.

2. Data Base Server

Database server yang digunakan oleh penulis adalah Database SQL Sever untuk menyimpan sumber data-data yang diinputkan dari aplikasi.

5.2.3 Implementasi Perangkat Keras

Perangkat keras yang di gunakan di system informasi peminjaman dan pengembalian uang KPKB ini berdasarkan spesisikasi kebutuhan yang harus dipenuhi untuk menjalankan system informasi tersebut di antaranya :

1. Hardisk minimum Gigabyte. 2. RAM (min. 128 MB)

3. Processor minimum Pentium III 4. Motherboard

5. Monitor VGA 6. Mouse

7. Keyboard 8. Printer

5.2.4 Implementasi Basis Data

Perancangan basis data di lakukan berdasarkan hasil dari tahap analisis. Basis data yang di perlukan untuk menyimpan data anggota, data simpanan, data pinjaman dan angsuran

a. Deskripsi Tabel Data Anggota

Tabel data anggota merupakan tabel yang di gunakan untuk menyimpan data anggota yang masuk ke anggotaanya di KUB

Amanah Soreang Untuk lebih jelas, atribut–atribut dari tabel data anggota dan datanya dapat di lihat di srtuktur file.

b. Deskripsi Tabel Data Transaksi simpanan

Tabel data simpanan di gunakan untuk menyimpan seluruh data simpanan anggota. Untuk lebih jelasnya, atribut–atribut dari tabel data anggota Simpanan beserta tipe datanya dapat di lihat di struktur file. c. Deskripsi Tabel Data Transaksi Peminjaman

Tabel data peminjaman di gunakan untuk menyimpan seluruh data-data pinjaman anggota. Untuk lebih jelasnya, atribut–atribut dari tabel data anggota pinjaman beserta tipe datanya dapat di lihat di struktur file.

d. Deskripsi Tabel Data Transaksi Angsuran

Tabel data transaksi Angsuran merupakan tabel yang di gunakan untuk menyimpan data pengembalian yang berupa data anggota dan informasi mengenai pengembalian tersebut. Untuk lebih jelasnya, atribut–atribut dari tabel data transaksi pengembalian beserta tipe datanya dapat di lihat di struktur file.

5.2.5 Implementasi Antar Muka

Sistem informasi simpan pinjam di KUB Amanah Soreang terdiri dari tampilan –tampilan dan proses yang berhubungan dengan sistem, untuk memperjelas sistem informasi tersebut maka dapat dilihat pada gambar berikut ini :

1. Form login

Gambar 5.1 Form Login

Form Login yang merupakan langkah pertama dalam mengimplementasikan program untuk memanggil program utama yang telah dibuat dengan catatan password dan user yang dimasukan benar.

Jika memasukan user dan password anda salah maka akan muncul gambar sebagai berikut :

Gambar 5.2 Form Error

2. Form Menu

Gambar 5.3 Form Menu Utama

Form Menu Utama merupakan tampilan yang menampung seluruh form baik form input, proses, maupun output.

v

SIMBOL KETERANGAN

Menunjukan aliran data

Merupakan suatu kesatuan atau entitas

Merupakan simbol dari hubungan atau relasi antar entitas

115

DAFTAR PUSTAKA

KBMT amanah soreang(koperasi Baitul Mall Tawill Amanah Soreang )

Buku laporan tugas akhir alumni universitas komputer indonesia bandung tahun 2007. Abdul Kadir.2003.pengenalan sistem informasi.Andi.yogyakarta.

Jogiyanto Hartono.2002.Pengenalan Komputer.And.yogyakarta.

Andri Kristanto.2008.Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya.Gava Media. Kok Yung.2002.Membangun Database Dengan Visual Basic.Gramedia.

iii

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas berkat dan rahmat-Nya, Penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir yang berjudul ”SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI USAHA BERSAMA AMANAH SOREANG (KUB)” ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini mungkin masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan, namun berkat bantuan dan bimbingan dari banyak pihak akhirnya laporan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Tidak lupa ucapan terima kasih yang sedalam-dalamnya dan tidak terhingga kepada :

1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia

2. Dr.Arry Akhmad Arman, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Dadang Munandar, SE, M.Si., selaku Ketua Program Studi Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia.

4. Citra Noviyasari, S.Si., MT. selaku Dosen Wali.

5. Diana Effendi,S.T,.MT selaku Dosen pembimbing yang telah banyak membantu dalam menyusun tugas akhir ini sehingga penulis dapat menyelesaikannya.

iv

6. Seluruh Dosen Pengajar, Staff, dan Karyawan Universitas Komputer Indonesia terutama Dosen pengajar manajemen informatika.

7. Kedua Orang tua yang saya hormati dan kakak-kakak saya yang tersayang serta keluarga besar, terimakasih atas semua bantuan, doa, dukungan, dana, serta dorongan semangat yang telah tercurah.

8. Sahabat-sahabatku, kelas MI-19 Angkatan 2007 (9teen) yang telah memberikan suatu rasa tersendiri dalam kehidupan penulis . Tak kan ku lupakan kalian sebagai sahabat-sahabat sejatiku.

9. Teman – teman Dirumah, yang tidak bisa disebutkan satu per satu.

10. Bapak Drs Suharman selaku ketua koperasi usaha bersama amanah soreang dan tidak lupa juga kepada pengurus-pengurus koperasi yang dengan senang tiasa membantu saya menyelesaikan tugas ahkir ini.

11. Kepada semua pihak yang telah berkenan memberikan bantuan dan dorongan serta kerjasama yang baik dalam penyusunan tugas akhir ini.

Semoga laporan Tugas Akhir ini dapat berguna bagi Penulis khususnya, serta bagi para Pembaca umumnya.

Bandung, Juni 2010

Iyan Nandang kosasih 10907076

SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI USAHA BERSAMA AMANAH SOREANG (KUB)

IYAN NANDANG KOSASIH NIM. 10907076

Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Tugas Akhir pada tanggal:

Menyetujui : Pembimbing

Diana Effendi, S.T.,MT NIP.4127.70.26.13

Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer,

Drs Aryy Akhmad Arman NIP. 4127.70.013

Ketua Program Studi Manajemen Informatika,

Dadang Munandar, SE., M.Si. NIP. 4127.7026.019

LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI USAHA BERSAMA AMANAH SOREANG (KUB)

IYAN NANDANG KOSASIH NIM. 10907076

Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Tugas Akhir pada tanggal:

Menyetujui : Pembimbing

Diana Effendi, S.T.,MT NIP.4127.70.26.13

Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer,

Drs Aryy Akhmad Arman NIP. 4127.70.013

Ketua Program Studi Manajemen Informatika,

Dadang Munandar, SE., M.Si. NIP. 4127.7026.019