dalam berita aca ujian terbuka yang ditanda-tangani oleh Ketua Sidang. Berita acara ini disampaikan kepada
Promovendus dan Promotornya.
3. Promovendus berkewajiban melaksanakan saran-saran yang diputuskan pada butir 2 dan Komisi Pembimbing
bertanggung-jawab atas pelaksanaan saran-saran tersebut.
3. Panitia Ujian Akhir Disertasi Ujian Terbuka terdiri atas:
1. Promotor satu orang dan Ko-Promotor 1 – 2 orang
2. Panitia Penilai Disertasi dosen penguji 2- 3 orang
3. Satu orang “Penguji Tamu”, pakar yang berasal dari luar
Universitas Brawijaya yang mempunyai keahlian dalam bidang yang sesuai dengan isi disertasi.
4. Penguji Tamu diusulkan oleh Promotor kepada Ketua
Program Doktor, dan ditetapkan dengan surat keputusan Dekan Direktur PPSUB.
5. Ujian disertasi terbuka dapat dilaksanakan apabila dihadiri minimal oleh dua orang dari komisi pembimbing Promotor
danatau Ko-promotor, dua orang dari penilai disertasi penguji dan seorang penguji luar. Penyimpangan dari
ketentuan ini memerlukan persetujuan khusus Ketua Program Doktor.
4. Prosedur Ujian Terbuka
1. Promovendus yang telah mendapat persetujuan dari Komisi Pembimbing untuk maju Ujian Terbuka segera melaporkan
kepada Ketua Program Doktor untuk menetapkan jadwal tentatif pelaksanaan Ujian Terbuka.
2. Promovendus kemudian mendaftar ke bagian pengajaran PPS atau sekretariat Program Doktor, sekaligus mengambil
berkas-berkas persyaratan administrasi akademik untuk Ujian Terbuka
3. Promovendus ke bagian keuangan PPS untuk mendapatkan informasi mengenai persyaratan administrasi keuangan yang
harus dipenuhi.
51
4. Promovendus mengisi dan melengkapi data dan informasi yang diperlukan dalam berkas-berkas persyaratan tersebut di
atas, dan menyelesaikan kewajiban administrasi keuangan yang ada.
5. Promovendus kembali lagi ke bagian pengajaran PPS atau sekretariat Program Doktor untuk menunjukkan
kelengkapan persyaratan akademik dan keuangan, dan mendapatkan persetujuan.
6. Promovendus konsultasi dengan Ketua Program Doktor untuk menetapkan tanggal, waktu dan tempat pelaksanaan
Ujian Terbuka, dengan menunjukkan: a.
Persetujuan kelengkapan persyaratan dari bagian Pengajaran dan bagian keuangan PPS
b. Naskah disertasi yang siap diajukan dalam Ujian
Terbuka Dijilid hard-cover warna hitam dengan tulisan emas, atau Dijilid soft-cover warna hitam dengan
tulisan emas. Naskah ini harus ditanda-tangani oleh Promotor dan semua Ko-Promotor, dan diberi identitas
khusus “Naskah Disertasi untuk diajukan dalam Ujian Terbuka tanggal…………..”.
c. Ringkasan eksekutif dalam bentuk buku kecil 20-40
halaman, dijilid soft-cover warna hitam dengan tulisan emas dan telah mendapat persetujuan komisi
pembimbing.
d. Konsep untuk pemaparan dalam sidang ujian Disertasi
terbuka dalam format POWER POINT e.
Abstraksi untuk keperluan pers-release sebanyak 2-5 halaman, diketik 1.5 spasi, ukuran kuarto.
f. Naskah sambutan pesan-pesan “DOKTOR BARU”
sebanyak 3-10 lembar, diketik 1.5 spasi, ukuran kuarto.
7. Ketua Program Doktor berkonsultasi dengan DekanDirektur PPSUB untuk menetapkan kepastian tanggal, waktu dan
tempat pelaksanaan Ujian Terbuka, serta penetapan Panitia Ujian Terbuka.
52
8. Promovendus bersama dengan sekretariat Program Doktor menentukan teknis pelaksanaan Ujian Terbuka, termasuk
pencetakan dan distribusi undangan. 9. Sekretariat Program Doktor berkoordinasi dengan Bagian
Umum dan Bagian Pengajaran mengenai teknis pelaksanaan Ujian Terbuka.
10. Sekretariat Program Doktor melaporkan kesiapan pelaksanaan Ujian Terbuka kepada Ketua Program Doktor,
termasuk kesiapan penguji dari luar, serta mempersiapkan berkas-berkas yang diperlukan dalam pelaksanaan Ujian
Terbuka.
11. Sekretariat PPS mempersiapkan kelengkapan dan tatacara protokoler pelaksanaan Ujian, termasuk kesiapan pembawa
acara sidang ujian, dan pendamping promovendus. 12. Bagian pengajaran Sekretariat mempersiapkan ruang sidang
tempat pelaksanaan Ujian, ruang sidang khusus untuk rapat Panitia Penguji, serta fasilitas pendukung lainnya yang
diperlukan.
4. Teknis Pelaksanaan Ujian Terbuka
