Document Flow komputerisasi Pembelian Document Flow komputerisasi Penjualan

4.2.1 Document Flow Komputerisasi

Document Flow Komputerisasi ini menunjukkan jalannya Sistem yang ada di UD. PRIBUMI. Semua kegiatan dilakukan secara komputerisasi, tujuannya agar segala proses sirkulasi perusahaan dapat berjalan efektif dan efisien dibandingkan dengan sistem yang lama, yaitu sistem manual. Adapun entity pada sistem flow antara lain.

A. Document Flow komputerisasi Pembelian

Dokumen flow ini memberikan gambaran alur proses pembelian bahan baku secara manual. Dimulai bagian pembelian menginputkan file barang kemudian melakukan proses pembelian. Proses ini di ambil dan di simpan pada table barang, petani, detail barang, pembelian. Tabel pembelian digunakan untuk membuat laporan pembelian dan surat jalan. Kemudian pada bagian keuangan mencatat transaksi pembayaran dan di simpan ke tabel pembayaran dan detail pembayaran selanjutnya akan digunakan untuk membuat laporan pembayaran. Kemudian laporan tersebut di serahkan kepada pimpinan. Adapun gambar dokumen flow komputerisasi pembelian dapat dilihat pada Gambar 4.1. Gambar 4.1. Dokumen Flow Komputerisasi Pembelian Bag pembelian Petani Bag keuangan Pimpinan 2 Mulai Input File Barang Pembuatan surat jalan barang Input transaksi Pembelian Proses Pembelian Pembelian Input Transaksi pembayaran Mencatat Transaksi pembayaran Pembayaran Cetak laporan Pembayaran Cetak Laporan pembelian Laporan pembelian 1 4 4 Laporan pembelian 1 2 Detail Pembelian Detail Pembayaran Selesai Laporan pembayaran 2 Surat jalan 1 Surat jalan 1 Laporan pembayaran 1 Petani bukti faktur pembelian

B. Document Flow komputerisasi Penjualan

Dokumen flow memberikan gambaran alur proses pemesanan barang sampai dengan pembuatan laporan penjualan. Pertama customer menyerahkan data pesanan. Kemudian bagian penjualan menginputkan data pesanan dan data di simpan pada tabel customer, pemesanan, dan detail pemesanan. Data – data tersebut digunakan untuk mencetak laporan pesanan bagian gudang input data barang ke dalam tabel barang. Kemudian bagian gudang mencetak data stok produk yang ada. Data stok ini nantinya akan diserahkan kepada pimpinan. Kemudian bagian keuangan bertugas melakukan input transaksi pembayaran disertai dengan mencetak laporan. Apabila terjadi pengembalian barang dari pelanggan maka bagian gudang bertindak melakukan input retur penjualan. Adapun gambar dokumen flow komputerisasi penjualan dapat dilihat pada Gambar 4.2. Gambar 4.2. Dokumen Flow Komputerisasi Penjualan Customer Bag Penjualan Bag Gudang Bag Keuangan Pimpinan Input file pemesanan penjualan Pesanan barang Pemesanan barang Detail pemesana barang Data pesanan barang Pengecekan pesaan barang Ada ? 1 Cetak bukti pemesanan 1 Bukti pemesanan barang 2 2 Y T 2 Bukti pemesanan barang 2 Bukti pemesanan barang 2 Pembayaran _piutang Mencatat Transaksi pembayaran Piutang Cetak Laporan Input Transaksi pembayaran Detail Pembayaran _piutang Y Tunai? Cetak laporan Pembayaran piutang Laporan pembayaran piutang Cetak laporan PembayaranTunai Laporan pembayaran tunai Laporan pembayaran piutang Selesai 2 proses retur penjualan Input transaksi Penjualan Cetak Laporan penjualan Laporan penjualan 1 2 Bukti retur Penjualan1 Input retur Penjualan Retur Penjualan Penjualan proses Penjualan Cetak Bukti retur Penjualan Detail Penjualan Cetak Laporan Retur Penjualan 3 1 Bukti retur Penjualan1 3 4 4 Laporan penjualan 1 Laporan pembayaran tunai 2 Surat jalan 1 Surat jalan 1 Barang Data pesanan barang Input data barang Pembuatan surat jalan Laporan Retur Penjualan Laporan Retur Penjualan 1 5 5 T 6 6 Mulai Data Pemesanan Customer Input file Data Pesanan Cetak laporan Pembayaran Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran 7 7 Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran

B. Document Flow komputerisasi Persediaan