Document Flow Pembelian Document Flow Penjualan

4. Bagian Gudang: a. Merupakan bagian yang bertindak sebagai penerima barang langsung dari pemasok. b. Memeriksa stok barang yang ada di gudang dan memberikan laporan stok kepada bagian pembelian dan bagian penjualan.. c. Mengatur barang-barang yang ada di dalam gudang. d. Menyiapkan barang pesanan pelanggan. e. Menyalurkan barang kepada pelanggan apabila proses transaksi pembayaran telah terpenuhi dan disetujui oleh bagian penjualan.

2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Berdasarkan hasil studi lapangan yang dilakukan pada UD. PRIBUMI, dapat dibuat suatu analisis sistem. Analisis sistem yang ada yaitu sebagai berikut:

A. Document Flow Pembelian

Dokumen flow ini memberikan gambaran alur proses pembelian bahan baku secara manual. Dimulai bagian pembelian membuat daftar barang kemudian diserahkan ke petani. Petani membuat faktur pembelian dan diserahkan pada bagian pembelian. Faktur tersebut lalu digunakan untuk membuat laporan pembelian dan laporan stok barang. Kemudian laporannya diserahkan pada pimpinan. Gambar 2.2 Dokumen Flow Pembelian

B. Document Flow Penjualan

Dokumen flow ini memberikan gambaran alur proses penjualan barang yang terjadi secara manual. Dimulai customer melakukan pemesanan barang, kemudian bagian penjualan mengecek pesanan apakah ada atau tidak jika tidak ada maka selesai jika ada maka bagian penjualan membuat faktur. Faktur digunakan customer untuk Petani Bag pembelian Pimpinan 2 Mulai Membuat daftar barang Daftar barang Daftar barang Membuat Faktur Pembelian Faktur Pembelian 1 Faktur Pembelian 1 Membuat laporan pembelian Laporan pembelian Laporan pembelian Laporan Stok Barang Selesai Laporan Stok Barang Membuat laporan Stok Barang mengecek barang apakah barang rusak atau tidak jika rusak membuat faktur jika tidak melakukan pembayaran. Pembayaran dilakukan pada bagian penjualan dan dicek tunai atau kredit jika tunai langsung dibuatkan laporan pembayaran jika kredit dibuatkan laporan piutang kemudian laporan diserahkan pada pimpinan. Gambar 2.3 Dokumen Flow Penjualan Customer Bag Penjualan Pimpinan Mulai Melakukan pemesanan barang Pemesanan barang Pemesanan barang Mengecek pesanan Ada ? Membuat faktur penjualan Faktur Penjualan 1 2 Faktur Penjualan 1 Mencatat Retur Penjualan Selesai Membuat Bukti Pembayaran Laporan penjualan Y Melakukan Pengecekan barang Rusak? Melakukan Retur penjualan Retur Penjualan Y Retur Penjualan T T Bukti Pembayaran Mencatat Pembayaran Tunai ? Y Membuat laporan piutang T Bukti Piutang Bukti Piutang 1 Membuat laporan penjualan Bukti Pembayaran 1 Laporan penjualan barang 1 Bukti Piutang 1 1 1

C. Document Flow Persediaan