4.1.5. Data Flow Diagram yang berjalan
Data Flow Diagram level 1 yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :
1 Pengolahan
Data Siswa dan
Data Guru
3 Pengolahan
Absen 2
Pengolahan Penilaian
Siswa
Guru Pelajaran Petugas Ekstra
Kepala Sekolah
B u
ku A
b s
e n
ya n
g su
d a
h d
ii si
Form.yang sudah diisi
D a
ft a
r n il
a i E
kst ra
Data Nilai pelajaran Uts, Uas
D a
ta G
u ru
L a
p .Da
ta g
u ru
, L
a p
.Da ta
si swa
Raport Sementara
Lap.Rekap nilai Pelajaran, Uts, Uas
Lap.Absen, Buku induk Siswa
Gambar 4.5 DFD level 1 Sistem Informasi Akademik yang berjalan
Data ini adalah data flow diagram level 2 untuk proses 1.1 Pengolahan Data siswa dan Data guru :
1.1 Memeriksa
Kelengkapan Formulir 1.4
Membuat Lap.Data Siswa
dan Lap.Data Guru
1.3 Mencatat
Ke Buku Induk Guru
1.2 Mencatat
Ke Buku Induk Siswa
Siswa
Kepala Sekolah Form.yang sudah lengkap
Buku Induk Siswa Buku Induk Guru
form,data siswa
Form.yang sudah diisi
Da ta G
u ru
Lap.Data guru, Lap.Data siswa
Gambar 4.6 DFD level 2 Pengolaha data Siswa dan Guru yang
berjalan
Data ini adalah data flow diagram level 2 untuk proses 1.2 Pengolahan Nilai :
2.1 Mencatat
Nilai Keseluruhan
2.2 Mencatat
Rekap Nilai
2.3 Mencatat
Raport Sementara Petugas Ekstra
Kepala Sekolah Guru Pelajaran
Siswa Daftar_nilai_siswa
Daftar Nilai Pelajaran, Uts, Uas
N ila
i Kes
e luru
han
Lap .R
e k
ap n
ilai Lap.Rekap Nilai
Raport Sementara
Gambar 4.7 DFD level 2 Pengolaha Penilaian yang berjalan
Data ini adalah data flow diagram level 2 untuk proses 1.3 Pengolahan Absen
3.1 Mengisi
Buku Absen ke Daftar Nama
Siswa 3.2
Membuat Lap.Absensi
3.3 Memasukkan
Lap.ke Buku Induk Siswa
Siswa
Kepala Sekolah Buku Absen yang Sudah diisi
Buku Induk Siswa La
p. A
bs en
s i
Daftar Nama Siswa Lap.Absensi
Gambar 4.8 DFD level 2 Pengolahan Absen Siswa yang berjalan
4.1.6. Evaluasi Sistem yang Berjalan
Sistem Informasi akademik di SMPN 3 RANCAEKEK yang sedang berjalan saat ini memerlukan beberapa perbaikan. Proses pengolahan data siswa dan guru,
proses penilaian siswa, proses absen siswa, proses pengolahan data ekstrakulikuler yang belum terintegrasi. Pada proses pengolahan nilai siswa dan pembuatan raport
sementara sebagian wali kelas masih tulis tangan sehingga membutuhkan waktu yang relatif lama.
4.2 Perancangan Siswa