C. Prosedur absen siswa yang sedang berjalan Prosedur data absen yang sedang berjalan di SMPN 3 RANCAEKEK
yaitu : 1. Siswa yang bertugas sebagai absensi dikelas setiap hari akan memberikan
buku absen yang sudah diisi kepada wali kelas. 2. Wali kelas menyalin buku absen ke daftar nama siswa.
3. Wali kelas membuat laporan absen bulanan dua rangkap dan rangkap atu diserahkan kepada kepala sekolah.
4. Rangkap kedua wali kelas memasukan laporan absen tersebut ke dalam buku induk siswa dan laporan absen tersebut disimpan sebagai arsip.
4.1.3 FlowMap Sistem Informasi Akademik yang Berjalan
Berikut ini adalah Flowmap system Informasi Akademik yang sedang berjalan :
Flow Map data siswa dan guru yang berjalan
Formulir Data Siswa
Siswa Administrasi
Kepala Sekolah
Formulir Data Siswa
Mengisi Formulir Data
Siswa Formulir yang
sudah diisi Formulir yang
sudah diisi Memeriksa
Klelengkapan Formulir
Formulir yang sudah lengkap
Mencatat ke Buku Induk
Siswa Buku
induk Siswa Buku
induk Siswa
Data Guru Data Guru
Mencatat ke Buku Induk
Guru Buku Induk Guru
Membuat Lap.Data siswa
dan Lap.Data guru Lap.Data guru
Lap.Data siswa Lap.Data guru
Lap.Data siswa arsip
Gambar 4.1 Flowmap Data Siswa dan Guru
Flow Map Penilaian yang berjalan
Siswa Guru Pelajaran
Petugas Ekstrakulikuler
Wali Kelas Kepala Sekolah
Data Nilai Ekstra Data Nilai Ekstra
Data Nilai Pelajaran,Uts,Uas
Data Nilai Pelajaran,Uts,Uas
Data Nilai Akhlak dan Kepribadian
Lap.Rekap Nilai pelajaran, Uts, Uas
yang sudah di Acc Acc Lap.Rekap
Nilai Pelajaran, Uts, Uas
Lap.Rekap Nilai Pelajaran, Uts, Uas
Raport Sementara Mencatat Nilai
Keseluruhan
Nilai Keseluruhan
Mencatat Rekap nilai pelajaran
Lap.Rekap nilai Pelajaran, uts, uas
Mencatat Raport Sementara
Raport Sementara Lap.Rekap nilai
Pelajaran, uts, uas
arsip
Gambar 4.2 Flowmap Penilaian Siswa
Flow Map Absen yang berjalan
Siswa Wali Kelas
Kepala Sekolah
Buku Absen yang sudah diisi
Buku Absen yang sudah diisi
Mengisi buku absen ke Daftar
Nama Siswa
Daftar Nama Sswa
Membuat Lap.Absensi
Lap.Absensi Lap.Absensi
Memasukan laporan ke Buku
Induk Siswa
Buku Induk Siswa Lap.Absensi
Buku Induk Siswa
Gambar 4.3 Flowmap Absen Siswa
1.1.4. Diagram Kontek Sistem informasi Akademik yang berjalan
Sistem Informasi Akademik
Siswa Guru Pelajaran
Petugas Ekstra
Kepala Sekolah Data Nilai Pelajaran Uts, Uas
Data Nilai Ekstra
Data Guru
Lap.Data siswa, Lap.Data guru, Lap.Rekap nilai pelajaran, Uts,Uas,
Lap.Absen, Buku Induk Siswa Form.Data siswa, Raport sementara
Buku Absen yang sudah diisi, Form.yang sudah diisi
Gambar 4.4 Konteks Diagram yang berjalan
4.1.5. Data Flow Diagram yang berjalan