BAB II PERENCANAAN BISNIS
RENTAL PLAYSTATION 3 “ RR Ps3 “
Dalam suatu perusahaan memiliki data perusahaan yang meliputi nama pemilik, susunan pemegang saham, struktur organisasi, bentuk kepemilikan
bisnis, alamat perusahaan, nomor telepon, faximile, E-mail, NPWP serta perizinan perusahaan yang mana dalam data perusahaan ini akan mencerminkan bergerak
dalam bidang apa dan produk atau jasa apa yang diproduksi oleh suatu perusahaan tersebut. Berikut adalah data dari perusahaan yang penulis rencanakan:
A. DATA PERUSAHAAN
1. Nama Perusahaan
Rental Playstation 3 ”RR Ps3”
2. Bidang Usaha
Rental Playstation
3. Jenis Produk Jasa
Sewa Konsol Game
4. Alamat Perusahaan
Jl. Harmonika, No. 3, Padang Bulan, Medan
5. Nomor Telepon
08992828079
Universitas Sumatera Utara
6. Nomor Fax
7. Alamat E-mail
dobel_rr_ps3yahoo.com
8. Situs Web
9. Bank Perusahaan
10. Bentuk Badan Hukum
Usaha Jasa
11. Nomor Akte Pendirian
12. N P W P
13. Mulai Berdiri
2012
Universitas Sumatera Utara
B. BIODATA PEMILIK PENGURUS
1. Nama
Ridho Rizky Hutabarat
2. Jabatan
Pimpinan
3. Tempat dan Tanggal
Lahir Partimbalan, 19 Desember 1989
4. Alamat Rumah
Jl. Bunga Mawar X, No. 1E, Kec. Medan Selayang, Medan
5. Nomor Telepon
081376646075
6. Alamat E-mail
ridho.rizky.hgmail.com
7. NIM
082102092
8. Program Studi
D – III Akuntansi
Universitas Sumatera Utara
C. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi sangat dibutuhkan dalam suatu organisasi. Karena dengan stuktur organisasi kita dapat memahami bagian dan kerja masing-masing
setiap anggota organisasi yang mana ini juga mencerminkan sikap profesionalisme suatu perusahaan atau organisasi.
Untuk saat ini dalam struktur organisasi kami hanya masih 3 orang termasuk penulis yang terlibat dalam pengelolaan rencana ini. Kedepannya akan
lebih banyak lagi tenaga kerja yang akan diserap. Penulis yakin ketika usaha ini telah berjalan akan menjadi usaha yang berkembang dan menjadi perusahaan yang
besar.
D. ASPEK PASAR DAN PEMASARAN 1. Produk yang Dihasilkan
Jenis produk yang dihasilkan dari usaha ini adalah jasa penyewaan konsol game Playstation 3. Terdapat 3 produk yang dihadilkan dalam usaha ini, yaitu :
RIDHO RIZKY HUTABARAT
Pimpinan
HABIBI
Anggota
RIZKA
Anggota
Universitas Sumatera Utara
1.1 Paket Reguler
Paket Reguler yaitu pengguna dapat menyewa konsol PS 3 secara bebas. Maksudnya, pengguna dapat menentukan sendiri berapa jam pengguna akan
menyewa konsol game. Keunggulan paket ini yaitu pengguna dapat menembah jam sewanya kapan saja tanpa perlu menunggu Televisi mati karna batas waktu
sewa sudah habis. Apabila pengguna sudah menyewa konsol PS 3 selama 3 jam, maka secara langsung akan di berikan bonus waktu pemakaian tambahan konsol
game selama 1 jam tanpa tambahan biaya.
1.2 Paket 3 Get 1
Paket 3 Get 1 merupakan peket penyewaan konsol game PS 3 selama 4 jam namun pengguna hanya membayan biaya sewa selama 3 jam. Artinya, 1 jam
sewa yang tidak di kenakan biaya sewa tersebut merupakan bonus pemakaian karena telah menyawa konsol game PS 3 secara langsung. Dalam paket ini
berlaku juga kelipatannya. Paket ini hanya berlaku dari pukul 09:00 – 22:00 WIB.
1.3 Paket Semalam Suntuk
Paket Semalam Suntuk merupakan peket penyewaan konsol game PS 3 selama 8 jam dengan biaya sewa hanya Rp. 15.000,-. Paket ini hanya berlaku dari
jam 22:00 – 03:00.
Universitas Sumatera Utara
2. Keunggulan Produk
Keunggulan RR Ps3 yaitu : 1.
Desain ruangan yang menarik. 2.
Ruangan yang bersih dan nyaman. 3.
Harga sewa per-jamnya lebih murah dari harga pasar. 4.
Pelayanan yang ramah dan cepat. 5.
Koleksi game yang banyak dan lengkap serta selalu diperbaharui. 6.
Peralatan pendukung berupa Joy Stick selalu dalam keadaan baik.
3. Gambaran Pasar
Dewsa ini, perkembangan teknologi semakin berkembang pesat. Sejalan dengan hal itu pula, dunia game elektronik pun ikut berkembang karena game
elektronik juga merupakan bagian dari teknologi yang tidak dapat dipisahkan. PS 3 adalah salah satu game konsol yang paling dinikmati para penikmat game
elektronik di Indonesia umumnya, dan di kota Medan khususnya. Saat ini. Tampilan grafis game yang semakin baik membuat konsol game ini lebih nyaman
dan mengasyikkan. Ditinjau dari lokasi tempat rental ini berada, prospek kedepannya
sangatlah menjanjikan. Karena di lokasi rental ini terdapat beberapa perguruan tinggi dan sekolah yang memilik jumlah mahasiswa dan siswa yang tidaklah
sedikit. Umumnya, penikmat game ini adalah para pelajar. Mulai dari pelajar SD, SMP, SMA, Mahasiswa, atau yang setara. Mereka bermain PS 3 bertujuan untuk
melepas rasa penat di kepala setelah melakukan kegiatan belajar di sekolah
Universitas Sumatera Utara
ataupun di kampus masing-masing. Hal tersebut terbukti berhasil mengatasi rasa penat yang dialami secara instant.
Dalam hal ini, penulis sebagai pengusaha bertujuan untuk menyediakan tempat untuk para penikmat game PS 3. Dengan memberikan tempat yang
nyaman bagi para “gamers” agar dapat menikmati setiap permainan yang tersedia dalam konsol game PS 3 tersebut.
Dari keterangan di atas, penulis sangat yakin gambaran pasar dari usaha ini sudah cukup jelas dan menjanjikan untuk prospek kemajuan usaha ini.
4. TargetSegmen Pasar
Target adalah sekelompok pembeli yang mempunyai sifat-sifat yang sama yang membuat pasar itu berdiri sendiri. TargetSegmen Pasar dari suatu usaha
merupakan penentuan dari berhasil atau tidaknya pemasaran yang di lakukan terhadap suatu produk. Cara melakukan segmentasi pasar yang akan dipilih pada
usaha ini adalah Static Attribute Segmentation, yaitu cara mamandang pasar berdasarkan geografis dan demografis. Berdasarkan geografis berarti pasar dilihat
berdasarkan Negara, wilayah, atau kota. Sedangkan demografis berarti pasar di bagi berdasarkan pada usia, jenis kelamin, penghasilan, daur hidup keluarga dan
penghasilan. TargetSegmen Pasar dari produk usaha ini adalah seluruh lapisan
masyarakat kota Medan dan sekitarnya dalam rentan usia 5 sampai 35 tahun dalam golongan ekonomi apapun, baik dalam golongan ekonomi menengah
keatas, ataupun golongan ekonomi menengah keatas.
Universitas Sumatera Utara
5. Tren Perkembangan Pasar
Tren perkembangan pasar dipengaruhi beberapa faktor misalnya kondisi ekonomi sebuah daerah negara. Kondisi ekonomi suatu negara akan sangat
mempengaruhi tren perkembangan pasar. Dalam lingkungan ekonomi beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan terhadap nilai perusahaan adalah pertumbuhan
ekonomi, inflasi, dan tingkat suku bunga. Tidak dapat dipungkiri lagi, bahwa masyarakat Indonesia sangat mengikuti
tren suatu produk di pasar saat ini, maka dari itu penulis berusaha menciptakan usaha rental PS3 dengan mengikuti perkembangan Teknologi Informasi dengan
cara menambah fitur Game Online yaitu dengan menyambungkan Konsol game PS 3 dengan koneksi Internet sehingga para pengguna dapat bertanding atau
bermain suatu permainan secara bersamaan di berbagai tempat. Tidak hanya itu, pemain juga akan dapat saling berinteraksi tanpa batas dalam permainan tersebut.
6. Proyeksi Penjualan
Perencanaan kapasitas produksi dilakukan untuk semua mesin, peralatan, dan faktor produksi lainnya sesuai dengan rencana jumlah produk akhir yang akan
dihasilkan. Dengan sendirinya, kapasitas produksi sampai dengan tingkatan yang rinci semuanya akan mengacu pada hasil dari perhitungan peluang pasar atas
produk yang bersangkutan. Kapasitas produksi biasa dinyatakan dalam unit per periode waktu tertentu tahun, bulan, minggu, hari, atau jam. Untuk perencanaan
strategis, proyeksi kapasitas penjualan dilakukan dalam jangka minimal 3 tahun ke depan, sesuai dengan rencana produksinya.
Universitas Sumatera Utara
7 . Strategi Pemasaran
Strategi adalah langkah-langkah yang harus dijalankan oleh suatu perusahaan untuk mencapai tujuan. Startegi Pemasaran usaha ini dilakukan
berdasarkan analisa 6P yang terdiri atas :
a. Product
Strategi ini berbicara mengenai bagaimana produk usaha kita dapat menarik hati konsumen untuk membelinya. Produk yang ditawarkan RR Ps3
merupakan produk jasa penyewaan konsol PS 3 yang menyediakan tempat yang nyaman dengan desain ruangan sangat menarik bagi setiap konsumen yang
datang. Selain itu peralatan pendukung yang diperlukan untuk menikmati dan memainkan game yang tersedia berupa Joy Stick, disediakan di tempat dalam
keadaan baik, sehingga penggunapun merasa nyaman. Peralatan lainnya seperti asbak, kursi, serta kipas angin akan selalu tersedia di tempatnya masing-masing
agar ketika konsumen ingin menggunakannya, maka perlengkapan tersebut sudah tersedia.
b. Price
Strategi mengenai bagaimana produk kita lebih menarik konsumen dari segi harga dibandingkan pesaing. Umumnya konsumen lebih tertarik kepada
produk dengan harga yang lebih murah. Dalam hal menentukan harga sebuah produk yang dihasilkan pada usaha ini, harus dipertimbangkan beberapa hal.
Bukan semata-mata hanya mengambil keuntungan dari biaya produksi ditambah dengan marjin. Melainkan dari sebuah nilai yang mencerminkan nilai proporsi
yang sesuai dalam setiap produk. Harga yang tepat akan memiliki ikatan yang erat
Universitas Sumatera Utara
antara pembeli dan produsen. Harga produk harus benar-benar disesuaikan dengan kebutuhan konsumen. Untuk itu, konsumen akan mendapat penjelasan terlebih
dahulu tentang harga produk yang dijual.
c. Promotion
Perusahaan akan melakukan strategi promosi menggunakan berbagai macam media promosi yang ada. Iklan yang disampaikan bersifat informative
advertising. Metode yang paling sederhana dalam strategi promosi adalah dengan melakukan promosi dari mulut ke mulut. Perusahaan meyakini walaupun strategi
ini sangat sederhana namun efektifitas penyampaian pesannya juga cukup signifikan. Strategi yang lain adalah melalui median promosi, seperti :
1. Dengan selebaran ataun flyer, iklan murah dan dapat dilakukan untuk
memberi informasi terhadap calon konsumen. 2.
Dengan media banner yang akan di letakkan di berbagai tempat strategis yang tentunya pesan atau isinya dapat tersampaikan kepada calon
konsumen. 3.
Poster akan di tempel di berbagai tempat yang dapat terbaca oleh calon konsumen.
4. Spanduk akan di letakkan pada tempat-tempat yang dinilai efektif dalam
menyampaikan pesan yang akan terkandung di dalamnya. 5.
Koran yang dipilih adalah Koran lokal yang sesuai dengan segmen pasar yang akan dicapai oleh perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
d. Placement
Merupakan cara untuk mendistribusikan produk untuk sampai ke tangan konsumen. Tempat usaha yang kita pilih juga harus strategis, dapat dijangkau
dengan mudah, dekat dengan pusat keramaian dan daerahnya yang aman dan bersih agar konsumen dapat dengan mudah mencari dan datang.
e. People
Merupakan kriteria sumber daya manusia yang dimiliki secara umum, yang dapat meningkatkan penjualan produk ke konsumen secara langsung ataupun
tidak langsung. Direncanakan, usaha ini dijalankan oleh pemilik sendiri sebagai pemilik aktif. Maka sedapat mungkin pemilik mengutamakan pelayanan dengan
sikap yang ramah, sopan dan bersahabat kepada setiap pelanggan yang datang. Dan diterapkan pada semua karyawan yang bekerja pada usaha ini.
f. Process
Proses yang dapat ditampilkan seperti proses produksi yang baik ataupun proses pelayanan terhadap konsumen. Dalam tahap proses pengerjaan, pelanggan
dapat melihat secara langsung proses. Disini operasional usaha dituntut untuk menjaga kualitas produksi seperti mengutamakan fokus dalam setiap pekerjaan,
langkah kerja yang efektif dan tangkas menanggapi permintaan.
8. Analisis Persaingan
Keberhasilan bisnis salah satunya ditentukan oleh kemampuan memahami pesaing. Output dari kemampuan tersebut, menopang manajemen dalam
memutuskan dimana akan bersaing dan bagaimana posisi diantara pesaing.
Universitas Sumatera Utara
Demikian karena, analisis dilakukan dengan cara identifikasi industri dan karakteristiknya, identifikasi bisnis di dalam industri, kemudian masing-masing
bisnis pun dievaluasi, prediksi aktivitas pesaing termasuk identifikasi pesaing baru yang mungkin menerobos pasar maupun segmen pasar.
Persaingan dalam keberadaannya berlangsung pada berbagai jenis.
Persaingan antar merek, persaingan antarproduk, persaingan antarkebutuhan generik yang tercipta karena kelangkaan sumber daya dimana variasi geografis
pun terjadi. Pemahaman terhadap jenis-jenis persaingan tersebut, merupakan suatu kemampuan.
Pesaing dideskripsikan dan dianalisis, pesaing di evaluasi, serta kemudian tindakan pesaing pun diprediksi secara tepat. Yang dimaksud pesaing termasuk
didalamnya pesaing baru yang berpeluang mengacungkan jari telunjuk sebagai tanda kehadiran. Analisis persaingan merupakan aktifitas yang terus menerus dan
memerlukan koordinasi informasi. Bisnis dan unit bisnis menganalisis pesaing dapat dengan cara menggunakan sistem intelijen pesaing. Untuk kepentingan itu,
beberapa teknik dilakukan seperti pencarian database, observasi konsumen, wawancara dengan pemasok serta partisipan lainnya yang sesuai, perekrutan
karyawan pesaing termasuk mempelajari produk pesaing. Setiap teknik yang telah dikemukakan, tampak didalamnya mengandung unsur titik kedinamisan.
Dari analisis pasar dan pesaing yang penulis lihat bahwa, pesaing dari usaha rental Playstation 3 ini merupakan usaha yang sejenis yakni pesaing yang
bersifat substitusi. Adapun keunggulan dan kelemahan dari produk kompetitor sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1 Analisis Pesaing
PESAING KEUNGGULAN
KELEMAHAN Arie Playstation
1. Konsol Playstation lebih
banyak 2.
Tempat lebih luas 3.
Karyawan lebih banyak sehingga pelayanan lebih
cepat 1.
Tempat yang kotor 2.
Pelayanan kurang ramah 3.
Peralatan pendukung seperti Joy Stick tidak
dalam keadaan baik
Sumber : Rental Playstation 3 “RR Ps3”
E. ASPEK PRODUKSI
Ada beberapa tahapan yang harus di lalui dalam proses produksi ini, tahapan-tahapan tersebut ialah sebagai berikut :
a. Tahap Perencanaan
1. Hitung rencana bisnis dengan baik, komponen penting yang harus diperhatikan
adalah:
• Investasi yang terdiri dari beberapa komponen utama seperti Mesin Playstation 3, joy stick, kaset permainan, meja kursi dan biaya marketing.
Sebagai gambaran perkiraan umum jumlah mesin Playstation 3 akan menjadi biaya utama investasi.
Universitas Sumatera Utara
• Biaya operasi bulanan yang meliputi gaji operator, biaya telepon, listrik,
air.
2. Observasi ke lapangan untuk melihat potensi pasar. Beberapa patokan sederhana yang perlu diperhatikan adalah:
•
Populasi orang muda yang berada di sekitar wilayah rental PS 3 paling mudah jika berada di dekat kampus sekolah.
•
Kemampuan finansial orang-orang muda tersebut minimal sekali mereka sebaiknya mampu mengeluarkan uang Rp. 10.000 sd 20.000 per bulan
untuk menyewa konsol PS 3.
b. Tahap Instalasi
Sebelumnya, pemilik harus dapat menguasai bagaimana cara menggunakan PS 3. Hal ini sangat penting mengingat kegiatan yang di hadapi
setiap hari adalah pengoprasian PS 3. Setelah yakin kita menguasai teknologi PS 3, jaminan pasar cukup baik dan secara bisnis memungkinkan maka langkah
selanjutnya adalah melakukan instalasi dan kegiatan pemasaran. Pada saat kegiatan instalasi ini waktu yang dibutuhkan relatif singkat mungkin hanya sekitar
1-2 minggu saja jika ruangan telah tersedia.
Hal yang paling sulit adalah mendidik penjaga rental PS 3, karena dibutuhkan kemampuan untuk mengoperasikan PS 3 dan juga nantinya menjadi
semacam customer care bagi pelanggan yang belum tentu semuanya mengenal PS 3 bahkan tidak mustahil sebagian besar belum mengenal PS 3 sama sekali. Oleh
Universitas Sumatera Utara
karena itu pada tahapan perencanaan orang calon penjaga rental PS 3 tersebut diberikan pendidikan mengenai masalah pengoprasian PS 3 sebelum diterjunkan
sebagai penjaga rental PS 3.
c. Tahap Operasi
Dalam tahapan ini, rental PS 3 sudah dapat berjalan dengan lancar. Wirausahawan usaha hanya tinggal menjalankan strategi-strategi usaha yang
sudah direncanakan sebelumnya.
1. Peralatan Yang Dibutuhkan
Peralatan yang dibutuhkan baik untuk perencanaan pembelian ataupun sewa, daftar mesin dan peralatan juga harus dirinci sedetail mungkin proyeksinya.
Perencanaan ini tetap selalu berkaitan dengan kapasitas dan kompetensi teknis wirausahawan.
Tabel 2.2 Investasi Awal
Nama MesinPeralatan
Merk Jumlah
Harga Jumlah Harga
1. Playstation 3
Sony 6 unit
3.750.000 22.500.000
2. Joy stick
Sony 12 unit
35.000 420.000
3. TV 21”
LG 6 unit
1.950.000 11.700.000
4. Stabilizer
Venon 6 unit
300.000 1.800.000
Universitas Sumatera Utara
5. Meja
Tempahan 7 unit
100.000 700.000
6. Genset
Power 1 unit
6.800.000 6.800.000
7. Kipas Angin
National 2 unit
180.000 360.000
8. Kaset Game
100 unit 100.000
10.000.000 9.
Kelistrikan 4 gulung
200.000 800.000
10. Asbak Rokok
6 unit 8.000
48.000 11.
Tong Sampah Fox
2 unit 15.000
30.000 12.
SpandukBrosur 1.000.000
1.000.000 13.
Cat Gravity Pilox
50 kaleng 17.500
875.000 14.
Kursi Star
14 unit 80.000
1.120.000
Total Pembelian MesinPeralatan
58.153.000
Sumber : Rental Playstation 3 “RR Ps3”
2. Sarana Penunjang
Instalasi sarana penunjang berkaitan dengan tata letak lay-out yang termasuk dalam anggaran investasi. Pemasangan sarana penunjang ini meliputi
listrik, air, telepon, internet, dan lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.3 Jenis Biaya
Jenis Biaya Jumlah Biaya
1. Biaya Instalasi Playstation 3 Rp. 1.000.000,-
2. Biaya pemasangan Listrik
Rp. 1.800.000,- 3.
Biaya Renovasi Ruangan Rp. 4.000.000,-
4. Biaya Air dan telepon
Rp. 1.000.000,- 5.
Biaya Pemeliharaan Rp. 500.000,-
Sumber : Rental Playstation 3 “RR Ps3”
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.4
Biaya Operasional Bulanan
No Biaya Tetap
Jumlah
1 Penyusutan aset 5
tahun 58.153.000
969.216
2 Sewa Gedung 3 Tahun
25.000.000 2.083.333
Operasional Umum 3.
Listrik 500.000
500.000 4.
Air 150.000
150.000 5.
Biaya pemeliharaan 500.000
500.000 6.
Gaji Pimpinan 1.000.000
1.000.000 7.
Gaji Karyawan 800.000
800.000
Total 6.002.549
Sumber : Rental Playstation 3 “RR Ps3”
F. ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA SDM
Sumber daya manusia merupakan salah satu faktor produksi yang sangat penting. Maka karyawan yang akan dipekerjakan dalam bidang ini harus benar-
benar memiliki pengetahuan khususnya dalam mengoperasikan PS 3, Sehingga sasaran yang dituju organisasi bisa tercapai. Oleh karena itu untuk
Universitas Sumatera Utara
mengembangkan sumber daya manusia, maka diperlukan perencanaan yang baik agar menghasilkan sesuatu yang baik pula nantinya.
Kompetensi adalah ciri-ciri yang harus dimiliki oleh seseorang sehingga dia dapat mencapai performansi prima dalam suatu bidang pekerjaan. Pada
indicator kompetensi karyawan, kita harus melihat tiga sisi, yaitu sisi pertumbuhan, efisiensi, dan stabilitas. Di sisi pertumbuhan, akan memantau durasi
bekerja, tingkat pendidikan, dan biaya pelatihan seorang karyawan. Selain itu tingkat turnover karyawan dan kemampuan meraih pelanggan juga bisa
termonitor. Sementara itu, di sisi efisiensi, harus dilihat proporsi para professional karyawan dengan keahlian tertentu dan efek leverage-nya. Begitu juga dengan
nilai tambah per karyawan dan professional serta keuntungan yang dihasilkan oleh setiap karyawan atau professional. Adapun sisi stabilitas akan terlihat dari
turnover professional di sebuah perusahaan. Perencanaan tenaga kerja langsung TKL, juga perlu memperhatikan hal-hal mengenai kualifikasi, tarif upah, jumlah
tenaga yang dibutuhkan, dan persyaratan kerja. Karena dalam usaha ini pemilik juga merupakan investor aktif yang berarti pemilik juga menjalankan pekerjaan
operasional, maka sistem penggajian tidak dihitung secara spesifik melainkan menerima pembagian dari laba yang didapatkan. Sehingga untuk saat ini usaha
pemilik belum memerlukan tenaga kerja tambahan karena masih dapat mengelola
sendiri usaha ini.
Tenaga kerja adalah bagian penting dari sebuah bisnis. Tanpa pekerja usaha apapun tidak akan dapat beroperasi. Begitu juga dengan bisnis yang akan
Universitas Sumatera Utara
kami dirikan. Kami harus memilih pekerja yang teliti, rajin, jujur, dan memiliki loyalitas yang tinggi terhadap pekerjaan.
G. PEMANFAATAN IT