DATA PERUSAHAAN BIODATA PEMILIK PENGURUS STRUKTUR ORGANISASI ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA SDM

BAB II PERENCANAAN BISNIS

RENTAL PLAYSTATION 3 “ RR Ps3 “ Dalam suatu perusahaan memiliki data perusahaan yang meliputi nama pemilik, susunan pemegang saham, struktur organisasi, bentuk kepemilikan bisnis, alamat perusahaan, nomor telepon, faximile, E-mail, NPWP serta perizinan perusahaan yang mana dalam data perusahaan ini akan mencerminkan bergerak dalam bidang apa dan produk atau jasa apa yang diproduksi oleh suatu perusahaan tersebut. Berikut adalah data dari perusahaan yang penulis rencanakan:

A. DATA PERUSAHAAN

1. Nama Perusahaan Rental Playstation 3 ”RR Ps3” 2. Bidang Usaha Rental Playstation 3. Jenis Produk Jasa Sewa Konsol Game 4. Alamat Perusahaan Jl. Harmonika, No. 3, Padang Bulan, Medan 5. Nomor Telepon 08992828079 Universitas Sumatera Utara 6. Nomor Fax 7. Alamat E-mail dobel_rr_ps3yahoo.com 8. Situs Web 9. Bank Perusahaan 10. Bentuk Badan Hukum Usaha Jasa 11. Nomor Akte Pendirian 12. N P W P 13. Mulai Berdiri 2012 Universitas Sumatera Utara

B. BIODATA PEMILIK PENGURUS

1. Nama Ridho Rizky Hutabarat 2. Jabatan Pimpinan 3. Tempat dan Tanggal Lahir Partimbalan, 19 Desember 1989 4. Alamat Rumah Jl. Bunga Mawar X, No. 1E, Kec. Medan Selayang, Medan 5. Nomor Telepon 081376646075 6. Alamat E-mail ridho.rizky.hgmail.com 7. NIM 082102092 8. Program Studi D – III Akuntansi Universitas Sumatera Utara

C. STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi sangat dibutuhkan dalam suatu organisasi. Karena dengan stuktur organisasi kita dapat memahami bagian dan kerja masing-masing setiap anggota organisasi yang mana ini juga mencerminkan sikap profesionalisme suatu perusahaan atau organisasi. Untuk saat ini dalam struktur organisasi kami hanya masih 3 orang termasuk penulis yang terlibat dalam pengelolaan rencana ini. Kedepannya akan lebih banyak lagi tenaga kerja yang akan diserap. Penulis yakin ketika usaha ini telah berjalan akan menjadi usaha yang berkembang dan menjadi perusahaan yang besar.

D. ASPEK PASAR DAN PEMASARAN 1. Produk yang Dihasilkan

Jenis produk yang dihasilkan dari usaha ini adalah jasa penyewaan konsol game Playstation 3. Terdapat 3 produk yang dihadilkan dalam usaha ini, yaitu : RIDHO RIZKY HUTABARAT Pimpinan HABIBI Anggota RIZKA Anggota Universitas Sumatera Utara

1.1 Paket Reguler

Paket Reguler yaitu pengguna dapat menyewa konsol PS 3 secara bebas. Maksudnya, pengguna dapat menentukan sendiri berapa jam pengguna akan menyewa konsol game. Keunggulan paket ini yaitu pengguna dapat menembah jam sewanya kapan saja tanpa perlu menunggu Televisi mati karna batas waktu sewa sudah habis. Apabila pengguna sudah menyewa konsol PS 3 selama 3 jam, maka secara langsung akan di berikan bonus waktu pemakaian tambahan konsol game selama 1 jam tanpa tambahan biaya.

1.2 Paket 3 Get 1

Paket 3 Get 1 merupakan peket penyewaan konsol game PS 3 selama 4 jam namun pengguna hanya membayan biaya sewa selama 3 jam. Artinya, 1 jam sewa yang tidak di kenakan biaya sewa tersebut merupakan bonus pemakaian karena telah menyawa konsol game PS 3 secara langsung. Dalam paket ini berlaku juga kelipatannya. Paket ini hanya berlaku dari pukul 09:00 – 22:00 WIB.

1.3 Paket Semalam Suntuk

Paket Semalam Suntuk merupakan peket penyewaan konsol game PS 3 selama 8 jam dengan biaya sewa hanya Rp. 15.000,-. Paket ini hanya berlaku dari jam 22:00 – 03:00. Universitas Sumatera Utara

2. Keunggulan Produk

Keunggulan RR Ps3 yaitu : 1. Desain ruangan yang menarik. 2. Ruangan yang bersih dan nyaman. 3. Harga sewa per-jamnya lebih murah dari harga pasar. 4. Pelayanan yang ramah dan cepat. 5. Koleksi game yang banyak dan lengkap serta selalu diperbaharui. 6. Peralatan pendukung berupa Joy Stick selalu dalam keadaan baik.

3. Gambaran Pasar

Dewsa ini, perkembangan teknologi semakin berkembang pesat. Sejalan dengan hal itu pula, dunia game elektronik pun ikut berkembang karena game elektronik juga merupakan bagian dari teknologi yang tidak dapat dipisahkan. PS 3 adalah salah satu game konsol yang paling dinikmati para penikmat game elektronik di Indonesia umumnya, dan di kota Medan khususnya. Saat ini. Tampilan grafis game yang semakin baik membuat konsol game ini lebih nyaman dan mengasyikkan. Ditinjau dari lokasi tempat rental ini berada, prospek kedepannya sangatlah menjanjikan. Karena di lokasi rental ini terdapat beberapa perguruan tinggi dan sekolah yang memilik jumlah mahasiswa dan siswa yang tidaklah sedikit. Umumnya, penikmat game ini adalah para pelajar. Mulai dari pelajar SD, SMP, SMA, Mahasiswa, atau yang setara. Mereka bermain PS 3 bertujuan untuk melepas rasa penat di kepala setelah melakukan kegiatan belajar di sekolah Universitas Sumatera Utara ataupun di kampus masing-masing. Hal tersebut terbukti berhasil mengatasi rasa penat yang dialami secara instant. Dalam hal ini, penulis sebagai pengusaha bertujuan untuk menyediakan tempat untuk para penikmat game PS 3. Dengan memberikan tempat yang nyaman bagi para “gamers” agar dapat menikmati setiap permainan yang tersedia dalam konsol game PS 3 tersebut. Dari keterangan di atas, penulis sangat yakin gambaran pasar dari usaha ini sudah cukup jelas dan menjanjikan untuk prospek kemajuan usaha ini.

4. TargetSegmen Pasar

Target adalah sekelompok pembeli yang mempunyai sifat-sifat yang sama yang membuat pasar itu berdiri sendiri. TargetSegmen Pasar dari suatu usaha merupakan penentuan dari berhasil atau tidaknya pemasaran yang di lakukan terhadap suatu produk. Cara melakukan segmentasi pasar yang akan dipilih pada usaha ini adalah Static Attribute Segmentation, yaitu cara mamandang pasar berdasarkan geografis dan demografis. Berdasarkan geografis berarti pasar dilihat berdasarkan Negara, wilayah, atau kota. Sedangkan demografis berarti pasar di bagi berdasarkan pada usia, jenis kelamin, penghasilan, daur hidup keluarga dan penghasilan. TargetSegmen Pasar dari produk usaha ini adalah seluruh lapisan masyarakat kota Medan dan sekitarnya dalam rentan usia 5 sampai 35 tahun dalam golongan ekonomi apapun, baik dalam golongan ekonomi menengah keatas, ataupun golongan ekonomi menengah keatas. Universitas Sumatera Utara

5. Tren Perkembangan Pasar

Tren perkembangan pasar dipengaruhi beberapa faktor misalnya kondisi ekonomi sebuah daerah negara. Kondisi ekonomi suatu negara akan sangat mempengaruhi tren perkembangan pasar. Dalam lingkungan ekonomi beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan terhadap nilai perusahaan adalah pertumbuhan ekonomi, inflasi, dan tingkat suku bunga. Tidak dapat dipungkiri lagi, bahwa masyarakat Indonesia sangat mengikuti tren suatu produk di pasar saat ini, maka dari itu penulis berusaha menciptakan usaha rental PS3 dengan mengikuti perkembangan Teknologi Informasi dengan cara menambah fitur Game Online yaitu dengan menyambungkan Konsol game PS 3 dengan koneksi Internet sehingga para pengguna dapat bertanding atau bermain suatu permainan secara bersamaan di berbagai tempat. Tidak hanya itu, pemain juga akan dapat saling berinteraksi tanpa batas dalam permainan tersebut.

6. Proyeksi Penjualan

Perencanaan kapasitas produksi dilakukan untuk semua mesin, peralatan, dan faktor produksi lainnya sesuai dengan rencana jumlah produk akhir yang akan dihasilkan. Dengan sendirinya, kapasitas produksi sampai dengan tingkatan yang rinci semuanya akan mengacu pada hasil dari perhitungan peluang pasar atas produk yang bersangkutan. Kapasitas produksi biasa dinyatakan dalam unit per periode waktu tertentu tahun, bulan, minggu, hari, atau jam. Untuk perencanaan strategis, proyeksi kapasitas penjualan dilakukan dalam jangka minimal 3 tahun ke depan, sesuai dengan rencana produksinya. Universitas Sumatera Utara 7 . Strategi Pemasaran Strategi adalah langkah-langkah yang harus dijalankan oleh suatu perusahaan untuk mencapai tujuan. Startegi Pemasaran usaha ini dilakukan berdasarkan analisa 6P yang terdiri atas :

a. Product

Strategi ini berbicara mengenai bagaimana produk usaha kita dapat menarik hati konsumen untuk membelinya. Produk yang ditawarkan RR Ps3 merupakan produk jasa penyewaan konsol PS 3 yang menyediakan tempat yang nyaman dengan desain ruangan sangat menarik bagi setiap konsumen yang datang. Selain itu peralatan pendukung yang diperlukan untuk menikmati dan memainkan game yang tersedia berupa Joy Stick, disediakan di tempat dalam keadaan baik, sehingga penggunapun merasa nyaman. Peralatan lainnya seperti asbak, kursi, serta kipas angin akan selalu tersedia di tempatnya masing-masing agar ketika konsumen ingin menggunakannya, maka perlengkapan tersebut sudah tersedia.

b. Price

Strategi mengenai bagaimana produk kita lebih menarik konsumen dari segi harga dibandingkan pesaing. Umumnya konsumen lebih tertarik kepada produk dengan harga yang lebih murah. Dalam hal menentukan harga sebuah produk yang dihasilkan pada usaha ini, harus dipertimbangkan beberapa hal. Bukan semata-mata hanya mengambil keuntungan dari biaya produksi ditambah dengan marjin. Melainkan dari sebuah nilai yang mencerminkan nilai proporsi yang sesuai dalam setiap produk. Harga yang tepat akan memiliki ikatan yang erat Universitas Sumatera Utara antara pembeli dan produsen. Harga produk harus benar-benar disesuaikan dengan kebutuhan konsumen. Untuk itu, konsumen akan mendapat penjelasan terlebih dahulu tentang harga produk yang dijual.

c. Promotion

Perusahaan akan melakukan strategi promosi menggunakan berbagai macam media promosi yang ada. Iklan yang disampaikan bersifat informative advertising. Metode yang paling sederhana dalam strategi promosi adalah dengan melakukan promosi dari mulut ke mulut. Perusahaan meyakini walaupun strategi ini sangat sederhana namun efektifitas penyampaian pesannya juga cukup signifikan. Strategi yang lain adalah melalui median promosi, seperti : 1. Dengan selebaran ataun flyer, iklan murah dan dapat dilakukan untuk memberi informasi terhadap calon konsumen. 2. Dengan media banner yang akan di letakkan di berbagai tempat strategis yang tentunya pesan atau isinya dapat tersampaikan kepada calon konsumen. 3. Poster akan di tempel di berbagai tempat yang dapat terbaca oleh calon konsumen. 4. Spanduk akan di letakkan pada tempat-tempat yang dinilai efektif dalam menyampaikan pesan yang akan terkandung di dalamnya. 5. Koran yang dipilih adalah Koran lokal yang sesuai dengan segmen pasar yang akan dicapai oleh perusahaan. Universitas Sumatera Utara

d. Placement

Merupakan cara untuk mendistribusikan produk untuk sampai ke tangan konsumen. Tempat usaha yang kita pilih juga harus strategis, dapat dijangkau dengan mudah, dekat dengan pusat keramaian dan daerahnya yang aman dan bersih agar konsumen dapat dengan mudah mencari dan datang.

e. People

Merupakan kriteria sumber daya manusia yang dimiliki secara umum, yang dapat meningkatkan penjualan produk ke konsumen secara langsung ataupun tidak langsung. Direncanakan, usaha ini dijalankan oleh pemilik sendiri sebagai pemilik aktif. Maka sedapat mungkin pemilik mengutamakan pelayanan dengan sikap yang ramah, sopan dan bersahabat kepada setiap pelanggan yang datang. Dan diterapkan pada semua karyawan yang bekerja pada usaha ini.

f. Process

Proses yang dapat ditampilkan seperti proses produksi yang baik ataupun proses pelayanan terhadap konsumen. Dalam tahap proses pengerjaan, pelanggan dapat melihat secara langsung proses. Disini operasional usaha dituntut untuk menjaga kualitas produksi seperti mengutamakan fokus dalam setiap pekerjaan, langkah kerja yang efektif dan tangkas menanggapi permintaan.

8. Analisis Persaingan

Keberhasilan bisnis salah satunya ditentukan oleh kemampuan memahami pesaing. Output dari kemampuan tersebut, menopang manajemen dalam memutuskan dimana akan bersaing dan bagaimana posisi diantara pesaing. Universitas Sumatera Utara Demikian karena, analisis dilakukan dengan cara identifikasi industri dan karakteristiknya, identifikasi bisnis di dalam industri, kemudian masing-masing bisnis pun dievaluasi, prediksi aktivitas pesaing termasuk identifikasi pesaing baru yang mungkin menerobos pasar maupun segmen pasar. Persaingan dalam keberadaannya berlangsung pada berbagai jenis. Persaingan antar merek, persaingan antarproduk, persaingan antarkebutuhan generik yang tercipta karena kelangkaan sumber daya dimana variasi geografis pun terjadi. Pemahaman terhadap jenis-jenis persaingan tersebut, merupakan suatu kemampuan. Pesaing dideskripsikan dan dianalisis, pesaing di evaluasi, serta kemudian tindakan pesaing pun diprediksi secara tepat. Yang dimaksud pesaing termasuk didalamnya pesaing baru yang berpeluang mengacungkan jari telunjuk sebagai tanda kehadiran. Analisis persaingan merupakan aktifitas yang terus menerus dan memerlukan koordinasi informasi. Bisnis dan unit bisnis menganalisis pesaing dapat dengan cara menggunakan sistem intelijen pesaing. Untuk kepentingan itu, beberapa teknik dilakukan seperti pencarian database, observasi konsumen, wawancara dengan pemasok serta partisipan lainnya yang sesuai, perekrutan karyawan pesaing termasuk mempelajari produk pesaing. Setiap teknik yang telah dikemukakan, tampak didalamnya mengandung unsur titik kedinamisan. Dari analisis pasar dan pesaing yang penulis lihat bahwa, pesaing dari usaha rental Playstation 3 ini merupakan usaha yang sejenis yakni pesaing yang bersifat substitusi. Adapun keunggulan dan kelemahan dari produk kompetitor sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara Tabel 2.1 Analisis Pesaing PESAING KEUNGGULAN KELEMAHAN Arie Playstation 1. Konsol Playstation lebih banyak 2. Tempat lebih luas 3. Karyawan lebih banyak sehingga pelayanan lebih cepat 1. Tempat yang kotor 2. Pelayanan kurang ramah 3. Peralatan pendukung seperti Joy Stick tidak dalam keadaan baik Sumber : Rental Playstation 3 “RR Ps3”

E. ASPEK PRODUKSI

Ada beberapa tahapan yang harus di lalui dalam proses produksi ini, tahapan-tahapan tersebut ialah sebagai berikut :

a. Tahap Perencanaan

1. Hitung rencana bisnis dengan baik, komponen penting yang harus diperhatikan adalah: • Investasi yang terdiri dari beberapa komponen utama seperti Mesin Playstation 3, joy stick, kaset permainan, meja kursi dan biaya marketing. Sebagai gambaran perkiraan umum jumlah mesin Playstation 3 akan menjadi biaya utama investasi. Universitas Sumatera Utara • Biaya operasi bulanan yang meliputi gaji operator, biaya telepon, listrik, air. 2. Observasi ke lapangan untuk melihat potensi pasar. Beberapa patokan sederhana yang perlu diperhatikan adalah: • Populasi orang muda yang berada di sekitar wilayah rental PS 3 paling mudah jika berada di dekat kampus sekolah. • Kemampuan finansial orang-orang muda tersebut minimal sekali mereka sebaiknya mampu mengeluarkan uang Rp. 10.000 sd 20.000 per bulan untuk menyewa konsol PS 3.

b. Tahap Instalasi

Sebelumnya, pemilik harus dapat menguasai bagaimana cara menggunakan PS 3. Hal ini sangat penting mengingat kegiatan yang di hadapi setiap hari adalah pengoprasian PS 3. Setelah yakin kita menguasai teknologi PS 3, jaminan pasar cukup baik dan secara bisnis memungkinkan maka langkah selanjutnya adalah melakukan instalasi dan kegiatan pemasaran. Pada saat kegiatan instalasi ini waktu yang dibutuhkan relatif singkat mungkin hanya sekitar 1-2 minggu saja jika ruangan telah tersedia. Hal yang paling sulit adalah mendidik penjaga rental PS 3, karena dibutuhkan kemampuan untuk mengoperasikan PS 3 dan juga nantinya menjadi semacam customer care bagi pelanggan yang belum tentu semuanya mengenal PS 3 bahkan tidak mustahil sebagian besar belum mengenal PS 3 sama sekali. Oleh Universitas Sumatera Utara karena itu pada tahapan perencanaan orang calon penjaga rental PS 3 tersebut diberikan pendidikan mengenai masalah pengoprasian PS 3 sebelum diterjunkan sebagai penjaga rental PS 3.

c. Tahap Operasi

Dalam tahapan ini, rental PS 3 sudah dapat berjalan dengan lancar. Wirausahawan usaha hanya tinggal menjalankan strategi-strategi usaha yang sudah direncanakan sebelumnya.

1. Peralatan Yang Dibutuhkan

Peralatan yang dibutuhkan baik untuk perencanaan pembelian ataupun sewa, daftar mesin dan peralatan juga harus dirinci sedetail mungkin proyeksinya. Perencanaan ini tetap selalu berkaitan dengan kapasitas dan kompetensi teknis wirausahawan. Tabel 2.2 Investasi Awal Nama MesinPeralatan Merk Jumlah Harga Jumlah Harga 1. Playstation 3 Sony 6 unit 3.750.000 22.500.000 2. Joy stick Sony 12 unit 35.000 420.000 3. TV 21” LG 6 unit 1.950.000 11.700.000 4. Stabilizer Venon 6 unit 300.000 1.800.000 Universitas Sumatera Utara 5. Meja Tempahan 7 unit 100.000 700.000 6. Genset Power 1 unit 6.800.000 6.800.000 7. Kipas Angin National 2 unit 180.000 360.000 8. Kaset Game 100 unit 100.000 10.000.000 9. Kelistrikan 4 gulung 200.000 800.000 10. Asbak Rokok 6 unit 8.000 48.000 11. Tong Sampah Fox 2 unit 15.000 30.000 12. SpandukBrosur 1.000.000 1.000.000 13. Cat Gravity Pilox 50 kaleng 17.500 875.000 14. Kursi Star 14 unit 80.000 1.120.000 Total Pembelian MesinPeralatan 58.153.000 Sumber : Rental Playstation 3 “RR Ps3”

2. Sarana Penunjang

Instalasi sarana penunjang berkaitan dengan tata letak lay-out yang termasuk dalam anggaran investasi. Pemasangan sarana penunjang ini meliputi listrik, air, telepon, internet, dan lain-lain. Universitas Sumatera Utara Tabel 2.3 Jenis Biaya Jenis Biaya Jumlah Biaya 1. Biaya Instalasi Playstation 3 Rp. 1.000.000,- 2. Biaya pemasangan Listrik Rp. 1.800.000,- 3. Biaya Renovasi Ruangan Rp. 4.000.000,- 4. Biaya Air dan telepon Rp. 1.000.000,- 5. Biaya Pemeliharaan Rp. 500.000,- Sumber : Rental Playstation 3 “RR Ps3” Universitas Sumatera Utara Tabel 2.4 Biaya Operasional Bulanan No Biaya Tetap Jumlah 1 Penyusutan aset 5 tahun 58.153.000 969.216 2 Sewa Gedung 3 Tahun 25.000.000 2.083.333 Operasional Umum 3. Listrik 500.000 500.000 4. Air 150.000 150.000 5. Biaya pemeliharaan 500.000 500.000 6. Gaji Pimpinan 1.000.000 1.000.000 7. Gaji Karyawan 800.000 800.000 Total 6.002.549 Sumber : Rental Playstation 3 “RR Ps3”

F. ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA SDM

Sumber daya manusia merupakan salah satu faktor produksi yang sangat penting. Maka karyawan yang akan dipekerjakan dalam bidang ini harus benar- benar memiliki pengetahuan khususnya dalam mengoperasikan PS 3, Sehingga sasaran yang dituju organisasi bisa tercapai. Oleh karena itu untuk Universitas Sumatera Utara mengembangkan sumber daya manusia, maka diperlukan perencanaan yang baik agar menghasilkan sesuatu yang baik pula nantinya. Kompetensi adalah ciri-ciri yang harus dimiliki oleh seseorang sehingga dia dapat mencapai performansi prima dalam suatu bidang pekerjaan. Pada indicator kompetensi karyawan, kita harus melihat tiga sisi, yaitu sisi pertumbuhan, efisiensi, dan stabilitas. Di sisi pertumbuhan, akan memantau durasi bekerja, tingkat pendidikan, dan biaya pelatihan seorang karyawan. Selain itu tingkat turnover karyawan dan kemampuan meraih pelanggan juga bisa termonitor. Sementara itu, di sisi efisiensi, harus dilihat proporsi para professional karyawan dengan keahlian tertentu dan efek leverage-nya. Begitu juga dengan nilai tambah per karyawan dan professional serta keuntungan yang dihasilkan oleh setiap karyawan atau professional. Adapun sisi stabilitas akan terlihat dari turnover professional di sebuah perusahaan. Perencanaan tenaga kerja langsung TKL, juga perlu memperhatikan hal-hal mengenai kualifikasi, tarif upah, jumlah tenaga yang dibutuhkan, dan persyaratan kerja. Karena dalam usaha ini pemilik juga merupakan investor aktif yang berarti pemilik juga menjalankan pekerjaan operasional, maka sistem penggajian tidak dihitung secara spesifik melainkan menerima pembagian dari laba yang didapatkan. Sehingga untuk saat ini usaha pemilik belum memerlukan tenaga kerja tambahan karena masih dapat mengelola sendiri usaha ini. Tenaga kerja adalah bagian penting dari sebuah bisnis. Tanpa pekerja usaha apapun tidak akan dapat beroperasi. Begitu juga dengan bisnis yang akan Universitas Sumatera Utara kami dirikan. Kami harus memilih pekerja yang teliti, rajin, jujur, dan memiliki loyalitas yang tinggi terhadap pekerjaan.

G. PEMANFAATAN IT