28
a. Pada masa awal proyek menghitung perencanaan anggaran
pelaksanaan, b.
Menghitung biaya pelaksanaan, termasuk perhitungan kembali bila terjadi pekerjaan tambahkurang,
c. Mengetahui besar biaya Overhead dan biaya non pelaksanaan
lainnya, harga satuan bahan dan upah serta besar volume pekerjaan,
5. Administrasi,
Administrasi dibagi dua, yaitu : a.
Administrasi teknis peralatan dan logistic , 1.
Peralatan, Tugas dan tangung jawab yang harus dipenuhi adalah sebagai
berikut : a.
Selalu mengecek peralatan dan menjamin perawatan alat, b.
Memasok kebutuhan keperluan alat dan bahan bakar, c.
Membuat laporan penggunaan peralatan secara berkala. 2.
Logistik, Tugas dan tangung jawab yang harus dipenuhi adalah sebagai
berikut : a.
Setiap harinya mengecek kebutuhan material di gudang dan timbunan material di lapangan,
b. Mengatur penempatan material di lapangan,
c. Bertanggung jawab atas sisa material yang ada.
29
b. Administrasi non teknis keuangan dan keamanan Security
1. Administrasi Keuangan Finance,
Tugas dan tangung jawab yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut :
a. Merangkum laporan harian pelaksanaan,
b. Membuat laporan mingguan tiap awal minggu,
c. Membuat surat-surat keluar dan administrasi,
d. Menangani upah mingguan pekerja dan prosedur
pembayarannya, e.
Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran proyek, f.
Mengatur dan memberikan uang makan pekerja, g.
Mengambil termin jika jatuh harinya, h.
Melakukan pembayaran atas pengadaan material proyek. 2.
Keamanan Security Tugas dan tangung jawab yang harus dipenuhi adalah sebagai
berikut : a.
Melakukan pengontrolan lapangan, b.
Memeriksa gudang dan direksi keet, c.
Mencatat semua tamu yang datang dan keperluannya,
6. Pelaksana dan Asisten Pelaksana,
Pelaksana dan Asisten pelaksana harus bekerja sama untuk menangani pelaksanaan pekerjaan,
a. Pelaksana,
30
Tugas dan tangung jawab yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut:
Meninjau kemajuan pekerjaan setiap hari dan memastikan bahwa metode yang digunakan pekerja efisien dan aman,
Mengkoordinasi pekerja setiap hari, Memeriksa agar semua pekerjaan sesuai dengan standar kualitas
yang diminta, Menganalisa kegiatan yang telah, sedang, dan yang akan
dikerjakan, sekaligus berkonsultasi kepada pimpinan melalui Koordinator Pelaksana apabila terjadi perubahan
– perubahan di lapangan,
Mengikuti pertemuan lapangan setiap pertengahan mingguan. b.
Asisten Pelaksana, Tugas dan tangung jawab yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut
: Setiap hari mengawasi pelaksanaan pekerjaan di lapangan,
Memberikan pengarahan teknis pelaksanaan fisik di lapangan kepada para pekerja secara rutin, baik dan benar,
Membuat laporan harian pelaksanaan, Mengontrol absensi tenaga kerja,
Menjelang minggu mengontrol kebutuhan material untuk minggu selanjutnya.
Sedangkan yang perlu diketahui adalah sebagai berikut :
31
1 Time Schedule dan Gambar kerja,
2 Jumlah pekerja dan volume pekerjaan.
Tiga unsur utama pelaku pada proses pelaksanaan suatu proyek {Pemilik proyek Owner, Konsultan Pengawas dan Kontraktor} terdapat suatu keterkaitan
dalam hubungan kerja dan koordinasi. Hal ini merupakan suatu bentuk manajemen proyek yang memerlukan suatu koordinasi antara ketiga komponen
tersebut agar didapatkan hasil yang baik. Dengan demikian diantara ketiga unsur pelaku pada proses pelaksanan suatu proyek terdapat hubungan kerja secara
timbal balik. Inilah yang disebut Manajemen Segitiga.
1. Hubungan Antara Pemilik Proyek dengan Konsultan
