74
13. Setelah itu bendahara membuatkan kwitansi pembayaran biaya peserta didik
baru sebanyak 2 rangkap, dengan ketentuan 1 kwitansi untuk diserahkan ke wali siswa dan 1 kwitansi lagi untuk diarsipkan.
14. Bendahara membuat laporan pembayaran biaya peserta didik baru sebanyak 3
rangkap, dengan ketentuan 1 laporan untuk diserahkan ke kepala sekolah, 1 laporan untuk tata usaha dan 1 laporan lagi untuk diarsipkan.
15. Setelah menerima laporan pembayaran biaya peserta didik baru, maka tata
usaha membuat laporan penerimaan peserta didik baru siswa baru sebanyak 3 rangkap, dengan ketentuan 1 laporan untuk diserahkan ke kepala sekolah, 1
laporan untuk PKS Kurikulum dan 1 laporan lagi untuk diarsipkan.
4.1.2.1. Flow Map
Flow map sistem informasi Penerimaan Peserta Didik Baru PPDB yang kini sedang dijalankan di SMP Assalaam Bandung akan disesuaikan dengan
prosedur yang dipaparkan diatas. Berikut adalah flow map sistem informasi PPDB yang dapat dilihat pada beberapa gambar dibawah ini.
75
Flow Map 1 Seleksi Calon dan Penerimaan Siswa Baru
– Gambar 4.1
PKS Kurikulum Wali Siswa
Tata Usaha Kepala Sekolah
Bendahara
S ist
e m
I n
fo rm
a si
Ak a
d e
m ik
S M
P Assa
la a
m B
a n
d u
n g
Y a
n g
S e
d a
n g
B e
rj a
la n
Kwitansi Pembayaran
Formulir PPDB Data Pembayaran
Formulir PPDB Membuat
Kwitansi Formulir
PPDB Kwitansi
Pembayaran Formulir PPDB
Kwitansi Pembayaran
Formulir PPDB Membayar
Formulir PPDB
Kwitansi Pembayaran
Formulir PPDB Formulir PPDB
Belum Terisi Formulir PPDB
Belum Terisi Mengisi
Formulir PPDB
Formulir PPDB Sudah Terisi
Formulir PPDB Sudah Terisi
Formulir PPDB Sudah Terisi
Persyaratan Administrasi 1
Persyaratan Administrasi 2
Persyaratan Administrasi 3
Persyaratan Administrasi 4
Persyaratan Administrasi 5
Memvalidasi Formulir PPDB
dan Persyaratan
Administrasi Persyaratan
Administrasi 1
Persyaratan Administrasi 2
Persyaratan Administrasi 3
Persyaratan Administrasi 4
Persyaratan Administrasi 5
A1
FM 2
Permohonan Formulir PPDB
Gambar 4.1 Flow Map 1 Sistem Yang Sedang Berjalan
76
Keterangan Flow Map 1 Sistem Yang Sedang Berjalan: 1.
PPDB : Penerimaan Peserta Didik Baru
2. A1
: Arsip Kwitansi Pembayaran Formulir PPDB 3.
Persayaratan Administrasi 1 : Photo Copy Surat Keterangan Hasil Ujian
Nasional SKHUN 4.
Persayaratan Administrasi 2 : Photo Copy Raport Kelas 4-6 Sekolah
Dasar SD 5.
Persayaratan Administrasi 3 : Photo Copy Ijazah SD
6. Persayaratan Administrasi 4
: Photo Copy Akta Kelahiran 7.
Persayaratan Administrasi 5 : Pas Photo sesuai Ijazah SD
8. FM 2 : Flow Map 2 Sistem Yang Sedang Berjalan
77
Flow Map 2 Seleksi Calon dan Penerimaan Siswa Baru
– Gambar 4.2
PKS Kurikulum Wali Siswa
Siswa Tata Usaha
Kepala Sekolah
Bendahara
S is
te m
I n
fo r
ma si
A k
a d
e mi
k S
M P
A ss
a la
a m
B a
n du
n g
Y a
n g
S e
da n
g B
e r
ja la
n
Membuat KPPT
KPPT Cek Validitas
Formulir PPDB Sudah Valid
Persyaratan valid Administrasi 1
Persyaratan valid Administrasi 2
Persyaratan valid Administrasi 3
Persyaratan valid Administrasi 4
Persyaratan valid Administrasi 5
Ya Formulir PPDB
Belum Valid Persyaratan
Administrasi 1
Persyaratan Administrasi 2
Persyaratan Administrasi 3
Persyaratan Administrasi 4
Persyaratan Administrasi 5
Tidak
KPPT
Melaksanakan Placement
Test Data Hasil
Placement Test Data Hasil
Placement Test Membuat
Laporan Hasil
Placement Test
A2 A3
FM 1
FM 3
Gambar 4.2 Flow Map 2 Sistem Yang Sedang Berjalan
78
Keterangan Flow Map 2 Sistem Yang Sedang Berjalan: 1.
FM 1 : Flow Map 1 Sistem Yang Sedang Berjalan 2.
PPDB : Penerimaan Peserta Didik Baru
3. KPPT
: Kartu Peserta Placement Test 4.
A2 : Arsip Formulir PPDB yang sudah valid
5. A3
: Arsip Persyaratan Administrasi yang sudah valid 6.
Persayaratan Administrasi 1 : Photo Copy Surat Keterahan Hasil Ujian
Nasional SKHUN 7.
Persayaratan Administrasi 2 : Photo Copy Raport Kelas 4-6 Sekolah
Dasar SD 8.
Persayaratan Administrasi 3 : Photo Copy Ijazah SD
9. Persayaratan Administrasi 4
: Photo Copy Akta Kelahiran 10.
Persayaratan Administrasi 5 : Pas Photo sesuai Ijazah SD
11. FM 3 : Flow Map 3 Sistem Yang Sedang Berjalan
79
Flow Map 3 Seleksi Calon dan Penerimaan Siswa Baru
– Gambar 4.3
PKS Kurikulum Wali Siswa
Tata Usaha Kepala Sekolah
Bendahara
S is
te m
I n
fo r
m as
i A
kade m
ik S M
P A
ss a
laam B
an d
un g Y
an g S
e dan
g B
e r
jal an
Laporan Hasil Placement Test
Membuat SKHPT
Laporan Hasil Placement Test
Laporan Hasil Placement Test
Laporan Hasil Placement Test
Laporan Hasil Placement Test
SKHPT SKHPT
Melaksanakan Wawancara
Data Hasil Wawancara
Data Hasil Wawancara
Membuat Laporan Hasil
Wawancara
Laporan Hasil Placement Test
Laporan Hasil Placement Test
Laporan Hasil Wawancara
Laporan Hasil Wawancara
Laporan Hasil Wawancara
Membayar Biaya
Peserta Didik Baru
Data Pembayaran Biaya Peserta
Didik Baru Data Pembayaran
Biaya Peserta Didik Baru
Membuat Kwitansi
Biaya Peserta
Didik Baru
FM 4
A4
A5
FM 2
Laporan Hasil Wawancara
Gambar 4.3 Flow Map 3 Sistem Yang Sedang Berjalan
80
Keterangan Flow Map 3 Sistem Yang Sedang Berjalan: 1.
FM 2 : Flow Map 2 Sistem Yang Sedang Berjalan 2.
SKHPT : Surat Keputusan Hasil Placement Test 3.
A4 : Arsip Laporan Hasil Placement Test
4. A5
: Arsip Laporan Hasil Wawancara 5.
FM 4 : Flow Map 4 Sistem Yang Sedang Berjalan
Flow Map 4 Seleksi Calon dan Penerimaan Siswa Baru
– Gambar 4.4
PKS Kurikulum Wali Siswa
Tata Usaha Kepala Sekolah
Bendahara
Si st
e m
I n
fo r
m a
si A
k a
d e
m ik
S M
P A
ss a
laa m
B a
n d
u n
g Y
a n
g Sed
an g B
er jal
a n
Laporan Hasil Placement Test
Membuat Laporan
Pembayaran Biaya Peserta
Didik Baru Laporan Hasil
Placement Test Kwitansi
Pembayaran Biaya Peserta
Didik Baru Kwitansi
Pembayaran Biaya Peserta
Didik Baru
Laporan Hasil Placement Test
Laporan Pembayaran
Biaya Peserta Didik Baru
Laporan Pembayaran
Biaya Peserta Didik Baru
Laporan Pembayaran
Biaya Peserta Didik Baru
Membuat Laporan
Penerimaan Peserta
Didik Baru Laporan Hasil
Placement Test Laporan Hasil
Placement Test Laporan
Penerimaan Peserta Didik
Baru Laporan
Penerimaan Peserta Didik
Baru Laporan
Penerimaan Peserta Didik
Baru
FM 3
A1
A2
A8 A7
A6
Gambar 4.4 Flow Map 4 Sistem Yang Sedang Berjalan
81
Keterangan Flow Map 4 Sistem Yang Sedang Berjalan: 1.
FM 3 : Flow Map 3 Sistem Yang Sedang Berjalan 2.
A1 : Arsip Kwitansi Pembayaran Formulir PPDB
3. A2
: Arsip Formulir PPDB yang sudah valid 4.
A6 : Arsip Kwitansi Pembayaran Biaya Peserta Didik Baru
5. A7
: Arsip Laporan Pembayaran Biaya Peserta Didik Baru 6.
A8 : Arsip Laporan Penerimaan Peserta Didik Baru
4.1.2.2. Diagram Kontek
