87
Pemecahan Membangun sistem aplikasi yang terintegrasi dengan sistem
database, sehingga mampu menyimpan data dan informasi akademik. Pembangunan sistem database tersebut tidak lepas
dari pemanfaatan fasilitas Teknologi
Informasi dan Komunikasi.
4.2. Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan setelah tahapan analisis sistem yang berjalan selesai dikerjakan. Selain itu perancangan sistem dibuat sebagai tahapan untuk
mempersiapkan proses implementasi sistem, dan untuk menggambarkan secara jelas proses-proses yang diinginkan oleh pemakai user.
Perancangan sistem dapat diartikan sebagaian aktivitas penyusunan suatu sistem yang baru untuk menambah kinerja sistem yang ada, baik secara
keseluruhan maupun meningkatkan kinerja sistem yang telah ada.
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk merancang sistem yang diusulkan setelah melewati proses analisis dan evaluasi permasalahan dari sistem
yang sedang berjalan, sehingga sistem yang diusulkan dapat mengatasi berbagai masalah yang ada pada sistem yang sedang berjalan.
Adapun uraian tujuan perancangan sistem yang diusulkan sistem informasi Penerimaan Peserta Didik Baru online adalah sebagai berikut:
1. Membangun sistem aplikasi berbasis web sebagai media untuk melayani
proses Penerimaan Peserta Didik Baru PPDB. Sistem aplikasi tersebut juga
88
dapat dijadikan alternatif proses pendaftaran siswa baru bagi para calon siswa yang terkendala dengan jarak.
2. Membangun sistem aplikasi terkomputerisasi yang mampu memproses secara
otomatis pendistribusian kelas untuk peserta didik baru. 3.
Membangun sistem aplikasi yang terintegrasi dengan sistem database, sehingga mampu menyimpan data dan informasi akademik. Pembangunan
sistem database tersebut tidak lepas dari pemanfaatan fasilitas Teknologi Informasi dan Komunikasi.
4.2.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Gambaran umum sistem yang diusulkan adalah berupa sistem informasi Penerimaan Peserta Didik Baru PPDB online, yang dapat dimanfaatkan oleh
Sekolah Menengah Pertama SMP Assalaam Bandung dalam menjalankan sistem informasi Penerimaan Peserta Didik Baru PPDB. Dalam website sistem
informasi PPDB online terdapat proses untuk menghasilkan informasi PPDB diantaranya yaitu informasi jadwal PPDB dari mulai jadwal mulai pendaftaran
sampai pada jadwal wawancara, informasi calon peserta didik baru, informasi biaya dan pembayaran PPDB, informasi hasil placement test KPPT dan SKHPT,
informasi hasil wawancara, informasi pendistribusian kelas, dan informasi laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan PPDB.
Dalam penggunaannya, sistem informasi PPDB online digunakan oleh 3 kategori pengguna user; yaitu wali siswa orang tuawali siswa, kepala sekolah,
dan tata usaha. Sistem informasi akademik berbasis web dapat diakses dari
89
berbagai tempat dan kapan saja dengan menggunakan komputer yang terhubung atau terkoneksi dengan jaringan internet.
Adapun proses-poses yang dapat dilakukan oleh sistem informasi akademik berbasis web adalah sebagai berikut:
1. Proses Penerimaan Peserta Didik Baru PPDB dapat dilakukan melalui
sistem aplikasi berbasis web dan tentunya dengan penggunaan komputer yang terhubung melalui jaringan internet.
2. Dapat memproses secara otomatis pendisribusian kelas untuk peserta didik
baru yang melakukan pendaftaran melalui sistem aplikasi yang tersedia. 3.
Sistem dapat mengolah data-data akademik dengan penggunaan database, dan hasil olahan data-data tersebut berupa informasi yang berkaitan dengan
proses-proses akademik.
4.2.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
