4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Gambaran umum sistem yang diusulkan bertujuan untuk menghasilkan perancangan sistem informasi rekruitmen karyawan baru yang terkomputerisasi.
Usulan perancangan yang dilakukan adalah merubah sistem informasi rekruitmen karyawan baru yang belum menggunakan database menjadi sistem informasi
rekruitmen karyawan baru yang terkomputerisasi dengan menggunakan database. Adapun gambaran umum sistem ini mencakup flowmap, diagram konteks,
dan diagram alir data sistem yang dapat menjelaskan aliran data yang diproses hingga menghasilkan informasi yang diinginkan.
4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Perancangan prosedur yang diusulkan merupakan tahap untuk memperbaiki atau meningkatkan prosedur yang sedang berjalan. Diharapkan
dengan adanya perancangan prosedur yang diusulkan proses kerja akan berjalan lebih efektif dan efisien.
Adapun prosedur yang diusulkan adalah sebagai berikut : 1. Perusahaan akan mengajukan permintaan karyawan pada HRD Manager
yang dibutuhkan oleh bagian tersebut. 2. Pelamar mengajukan surat lamaran kerja ke bagian HRD khususnya
bagian Recruitment. 3. Bagian HRD akan menampung semua surat lamaran kerja yang diajukan
oleh pelamar kerja sampai jangka waktu penutupan penawaran kerja, dan menyeleksi setiap surat lamaran kerja yang masuk. Untuk surat lamaran
yang telah memenuhi syarat, selanjutnya bagian HRD akan menghubungi pelamar untuk konfirmasi panggilan seleksi calon karyawan dan input data
pelamar. 4. Bagian HRD akan membuat formulir data pribadi pelamar dan surat
Pernyataan Seleksi Penerimaan Calon Karyawan Baru untuk karyawan yang akan ditempatkan sesuai dengan yang diminta oleh Perusahaan,
setelah itu bagian HRD akan membuat surat jalan sebanyak 2 rangkap untuk daftar calon karyawan. Rangkap 1 diberikan ke perusahaan, rangkap
2 dijadikan arsip HRD. 5. Bagian HRD akan membuat surat pengantar kesepakatan kerja waktu
tertentu PKWT dalam rangkap 3 untuk calon karyawan yang lulus seleksi yang sudah di tandatangan oleh pihak pertama yaitu pelamar dan
pihak kedua yaitu direktur. Rangkap 1 diberikan ke pelamar, rangkap 2 diberikan ke perusahaan, rangkap 3 arsip untuk HRD.
4.2.3.1.Flow Map
Adapun flow map dari rancangan sistem informasi rekruitmen karyawan baru yang penulis buat adalah sebagai berikut :
Kategori