TA : Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan PT Intidragon Suryatama.

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REKRUTMEN KARYAWAN PT INTIDRAGON SURYATAMA

Oleh :

Nama : AGUNG HARYONO

NIM : 05.41010.0004

Program : S1 (Strata 1) Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana Komputer

Oleh :

Nama : AGUNG HARYONO

NIM : 05.41010.0004

Program : S1 (Strata Satu) Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA

iv ABSTRAK

Proses rekrutmen karyawan pada PT. Intidragon Suryatama masih menggunakan proses manual (non-komputerisasi) dimana data-data pelamar disimpan pada dokumen (hard copy) sehingga memungkinkan redundansi dan pencarian data pelamar membutuhkan waktu yang lama. Hal ini menyebabkan kinerja pihak personalia PT. Intidragon Suryatama pada khususnya tidak efisien dan efektif. Kesulitan pencarian dan redundansi data pelamar juga menyebabkan proses evaluasi masa percobaan dan tes pelamar menjadi lebih sulit. Untuk membantu mengatasi masalah tersebut, maka diperlukan suatu sistem informasi rekrutmen karyawan yang dapat membantu proses rekrutmen karyawan pada PT. Intidragon Suryatama sehingga proses rekrutmen dan evaluasi pelamar lebih efektif dan efisien.

Setelah dilakukan evaluasi, aplikasi ini dapat menyimpan data-data calon karyawan yang telah lulus tes oleh Manajer Divisi yang nantinya akan dievaluasi masa percobaan kerjanya berdasarkan aspek-aspek penilaian yang ada. Namun, aplikasi ini hanya dibatasi hak akses pada Manajer Personalia sehingga proses pengolahan informasi hasil evaluasi calon karyawan dan pengajuan karyawan menjadi lebih lama.

vii

ABSTRAK...…... iv

KATA PENGANTAR... v

DAFTAR ISI... vii

DAFTAR TABEL... ix

DAFTAR GAMBAR... x

DAFTAR LAMPIRAN... xii

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang……….... 1

1.2 Perumusan Masalah……... 2

1.3 Batasan Masalah... 2

1.4 Tujuan... 3

1.5 Sistematika Penulisan... 3

BAB II LANDASAN TEORI... 5

2.1 Sistem Informasi... 5

2.1.1 Pengertian……... 5

2.2 Sumber Daya Manusia... 7

2.2.1 Pengertian... 7

2.2.2 Manajemen sumber daya manusia…... 8

2.2.3 Rekrutmen sumber daya manusia... 10

viii

3.1 Analisa Sistem... 12

3.2 Perancangan Sistem... 13

3.2.1 Document flow... 13

3.2.2 System flow... 16

3.2.3 Data flow diagram (DFD)... 22

3.2.4 Entity relational diagram (ERD)... 27

3.2.5 Struktur basis data... 29

3.2.6 Desain I/O... 37

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM………... 48

4.1 Konfigurasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak... 48

4.1.1 Kebutuhan perangkat keras... 48

4.1.2 Kebutuhan perangkat lunak... 49

4.2 Implementasi dan Evaluasi Sistem... 49

4.2.1 Pengelolaan data………... 49

4.2.2 Rekapitulasi hasilsurvey sistem informasi sumber daya manusia….... 61

BAB V PENUTUP... 66

5.1 Kesimpulan... 66

5.2 Saran... 66

Daftar Pustaka... 68

ix

Tabel 3.1 Struktur Tabel Job Analysis... 30

Tabel 3.2 Struktur Tabel Karyawan…... 30

Tabel 3.3 Struktur Tabel Pelamar... 31

Tabel 3.4 Struktur Tabel Pendidikan... 32

Tabel 3.5 Struktur Tabel Pengalaman Kerja... 33

Tabel 3.6 Struktur Tabel Pelatihan... 33

Tabel 3.7 Struktur Tabel Pengajuan Karyawan Baru... 34

Tabel 3.8 Struktur Tabel Penilaian Masa Perco.baan... 35

Tabel 3.9 Struktur Tabel Karyawan Training... 36

Tabel 3.10 Struktur Tabel KKWT... 37

Tabel 4.1 Pengujian Form Input Karyawan…... 50

Tabel 4.2 Pengujian Form Pengajuan Karyawan... 51

Tabel 4.3 Pengujian Form Job Analysis…..…... 53

Tabel 4.4 Pengujian Form Pendidikan Karyawan... 54

Tabel 4.5 Pengujian Form Pelatihan Karyawan... 56

Tabel 4.6 Pengujian Form Pengalaman Kerja Karyawan... 58

Tabel 4.7 Pengujian Form Penilaian Masa Percobaan... 59

Tabel 4.8 Pengujian Form Pelamar... 60

Tabel 4.9 Pengujian Form Kelulusan Tes……... 61

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Document Flow Rekrutmen Karyawan... 15

Gambar 3.2 Document Flow Rekrutmen Karyawan (cont.)... 16

Gambar 3.3 System Flow Rekrutmen Karyawan... 19

Gambar 3.4 System Flow Rekrutmen Karyawan (cont.)... 20

Gambar 3.5 System Flow Rekrutmen Karyawan (cont.)... 21

Gambar 3.6 Data Flow Diagram – Context Diagram... 23

Gambar 3.7 Data Flow Diagram – DFD Level 0………... 25

Gambar 3.8 Data Flow Diagram – DFD Level 1………... 27

Gambar 3.9 ERD – CDM Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan... 28

Gambar 3.10 ERD – PDM Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan... 29

Gambar 3.11 Desain I/O – Form Login………….………... 37

Gambar 3.12 Desain I/O – Form Data Karyawan………... 38

Gambar 3.13 Desain I/O – Form Data Pelamar………... 39

Gambar 3.14 Desain I/O – Form Data Pelatihan Karyawan……... 40

Gambar 3.15 Desain I/O – Form Data Pendidikan Karyawan………... 41

Gambar 3.16 Desain I/O – Form Data Pengalaman Kerja Karyawan... 42

Gambar 3.17 Desain I/O – Form Data User Login... 42

Gambar 3.18 Desain I/O – Form Ubah Password……... 43

Gambar 3.19 Desain I/O – Form Pengajuan Karyawan... 44

xi

Gambar 3.23 Desain I/O – Angket Uji Coba Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan. 47

Gambar 4.1 Form Input Karyawan…... 50

Gambar 4.2 Form Pengajuan Karyawan... 51

Gambar 4.3 Form Job Analysis…... 52

Gambar 4.4 Form Pendidikan Karyawan... 54

Gambar 4.5 Form Pelatihan Karyawan... 55

Gambar 4.6 Form Pengalaman Kerja Karyawan... 57

Gambar 4.7 Form Penilaian Masa Percobaan... 58

Gambar 4.8 Form Pelamar……... 60

Gambar 4.9 Form Kelulusan Tes…... 61

Gambar 4.10 Form User Login…..…... 62

Gambar 4.11 Angket Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia – bagian 1... 63

Gambar 4.12 Angket Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia – bagian 2... 64

xii

DAFTAR LAMPIRAN

1 Biodata Penulis... 69

2 Surat Keterangan PT. Intidragon Suryatama... 70

2 Surat Keterangan Untuk Mengikuti Ujian Tugas Akhir... 71

1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

SDM (Sumber Daya Manusia) merupakan salah satu faktor yang penting bagi suatu perusahaan / organisasi dalam pencapaian tujuan perusahaan / organisasi tersebut. Semakin besar suatu perusahaan, semakin banyak SDM yang dibutuhkan. Berdasarkan hal itu maka suatu perusahaan dituntut untuk melakukan manajemen SDM yaitu suatu upaya untuk mengelola SDM yang dimiliki agar SDM semakin kompeten sesuai keahlian yang dimiliki sehingga kinerja perusahaan semakin efektif dan efisien. Manajemen SDM dapat meliputi beberapa hal yaitu proses rekrutmen karyawan, proses pelatihan karyawan, proses promosi karyawan, dan sebagainya. Oleh karena itu, perusahaan pada umumnya dan bagian personalia pada khususnya bertanggung jawab melakukan manajemen SDM sebaik-baiknya agar SDM yang dimiliki semakin lebih baik dan berguna untuk perusahaan (Henry Simamora:1995).

Rekrutmen karyawan merupakan proses untuk mendapatkan SDM yang digunakan untuk menunjang kinerja suatu perusahaan / organisasi. Baik / buruknya kinerja perusahaan / organisasi sangat dipengaruhi oleh SDM di dalamnya karena SDM merupakan penggerak dari sumber daya - sumber daya lainnya yang dimiliki perusahaan / organisasi. PT. Intidragon Suryatama merupakan salah satu perusahaan yang memproduksi alas kaki sejak tahun 1970 yang didukung oleh personel yang kompeten dan berpengalaman dalam menjalankan industri alas kaki. Jumlah karyawan yang dimiliki saat ini ± 850

2

personel dan dapat bertambah sesuai kebutuhan perusahaan di masa mendatang. Oleh karena itu, kebutuhan SDM di masa mendatang harus didukung dengan proses rekrutmen yang sesuai dengan job description dan job specification yang telah ditetapkan supaya SDM yang didapatkan sesuai dengan yang diharapkan.

Proses rekrutmen karyawan pada PT. Intidragon Suryatama masih menggunakan proses manual (non-komputerisasi) dimana data-data pelamar

disimpan pada dokumen (hard copy) sehingga memungkinkan redundansi dan

pencarian data pelamar membutuhkan waktu yang lama. Hal ini menyebabkan kinerja pihak personalia PT. Intidragon Suryatama pada khususnya tidak efisien dan efektif. Kesulitan pencarian dan redundansi data pelamar juga menyebabkan proses evaluasi masa percobaan dan tes pelamar menjadi lebih sulit. Untuk membantu mengatasi masalah tersebut, maka diperlukan suatu sistem informasi rekrutmen karyawan yang dapat membantu proses rekrutmen karyawan pada PT. Intidragon Suryatama sehingga proses rekrutmen dan evaluasi pelamar lebih efektif dan efisien.

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan permasalahan yaitu “Bagaimana merancang dan membuat sistem informasi yang dapat membantu proses rekrutmen karyawan?”

1.3. Batasan Masalah

Batasan masalah pada sistem informasi rekrutmen ini adalah sebagai berikut:

1. Rekrutmen yang dilakukan hanya untuk jabatan karyawan tingkat staf bukan jabatan tingkat manajer.

2. Sistem informasi yang dibuat merupakan aplikasi berbasis desktop.

3. Bahasa pemrograman yang dipakai adalah Visual Basic.Net 2005.

4. Database yang digunakan adalah SQL Server 2000.

1.4. Tujuan

Tujuan dari Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan PT Intidragon Suryatama ini dirancang agar mampu menangani proses rekrutmen karyawan yang dilakukan pada PT. Intidragon Suryatama.

1.5. Sistematika Penulisan

Penulisan laporan karya tugas akhir ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi hal–hal yang menjadi latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan yang ingin dicapai, serta sistematika penulisan laporan implementasi sistem.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisi teori mengenai sistem informasi, sumber daya manusia dan manajemennya.

4

Bab ini berisi uraian metode penelitian yang dipergunakan, analisa sistem dan perancangan sistem untuk menyelesaikan permasalahan yang dibahas dalam tugas akhir ini.

BAB IV : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Bab ini membahas implementasi sistem, dilanjutkan dengan evaluasi kinerja sistem berdasarkan tujuan yang hendak dicapai dengan kinerja sistem yang telah diterapkan.

BAB V : PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran untuk memperbaiki karya tugas akhir ini, baik dalam analisa, perancangan, penerapan maupun evaluasi.

5

LANDASAN TEORI

2.1. Sistem Informasi

2.1.1. Pengertian

Sistem informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, yang digunakan untuk mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu dengan informasi yang dibutuhkan. Informasi yang dihasilkan dari suatu sistem informasi diharapkan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan sehingga dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja sehingga suatu organisasi dapat lebih meningkatkan mutu yang telah dicapainya (Jogiyanto Hartono:1990).

Sesungguhnya yang dimaksud dengan sistem informasi tidak harus melibatkan komputer. Sistem informasi yang menggunakan komputer disebut sistem informasi berbasis komputer (Computer-Based Information System atau CBIS).

Ada beragam definisi sistem informasi yaitu:

a. Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

b. Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data dalam bentuk yang lebih berguna.

6

c. Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada pemakai.

d. Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. e. Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber

daya untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran perusahaan.

Dari berbagai definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi mencakup sejumlah komponen manusia, komputer, teknologi informasi dan prosedur kerja, ada sesuatu yang diproses data menjadi informasi, dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan. Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen seperti:

a. Perangkat keras (hardware): mencakup piranti fisik seperti komputer dan printer.

b. Perangkat lunak (software) atau program: sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.

c. Prosedur: sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.

d. Orang: semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan dan penggunaan keluaran sistem informasi.

e. Basis data (database): sekumpulan table , hubungan dan lain yang berkaitan dengan penyimpan data.

f. Jaringan komputer dan komunikasi data: sistem penghubung yang memungkinkan sesumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.

2.2. Sumber Daya Manusia

2.2.1. Pengertian

Setiap organisasi / perusahaan mengombinasikan berbagai sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan organisasi / perusahaan tersebut. Sumber daya yang dimiliki oleh organisasi / perusahaan dapat dikategorikan menjadi empat kategori :

1. Sumber daya finansial. 2. Sumber daya fisik.

3. Sumber daya manusia.

4. Sumber daya kemampuan teknologis dan sistem.

Berdasarkan kategori tersebut, maka sumber daya manusia merupakan aset perusahaan yang paling penting bagi perusahaan karena sumber daya manusia membuat sumber daya organisasi lainnya dapat bekerja sesuai dengan peranannya masing-masing. Dengan kata lain, sumber daya manusia merupakan penggerak sumber daya organisasi yang lain untuk saling bekerja sama mencapai tujuan organisasi / perusahaan. Beberapa konsep mengenai sumber daya manusia yaitu : 1. Karyawan diperlakukan dan dipandang tidak hanya sebagai faktor

produksi tetapi sebagai sumber daya yang jika dikembangkan dan dikelola secara efektif akan memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi organisasi dalam bentuk produktivitas yang semakin besar.

8

2. Kebijakan, program, dan peraturan yang dibuat oleh perusahaan tidak hanya menguntungkan perusahaan tetapi juga menguntungkan para karyawan.

3. Manajer dan perusahaan bersama-sama menciptakan lingkungan kerja yang dapat memotivasi para karyawan untuk menggunakan dan mengembangkan keahlian serta kemampuan yang dimiliki semaksimal mungkin.

4. Program-program personalia diciptakan dengan tujuan menyeimbangkan kebutuhan karyawan dengan kebutuhan organisasi.

2.2.2. Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen adalah suatu proses bekerja dengan dan melalui orang lain secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumber daya yang terbatas di dalam lingkungan yang berubah. Berdasarkan definisi manajemen di atas, dapat diartikan bahwa sumber daya manusia (orang lain) merupakan elemen sentral dalam pencapaian tujuan organisasi. Inti dari manajemen adalah aktivitas bekerja dengan orang lain untuk mencapai berbagai hasil.

Manajemen sumber daya manusia diartikan sebagai pendayagunaan, pengembangan, penilaian, pemberian balas jasa, dan pengelolaan terhadap individu anggota organisasi. Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut perencanaan, staffing (penyusunan personalia), pengembangan karyawan, pengelolaan karir, evaluasi kinerja, kompensasi karyawan, dan hubungan perburuhan yang mulus. Manajemen sumber daya yang efektif mengharuskan

manajer untuk menemukan cara yang terbaik dalam mengkaryakan para karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan dan meningkatkan kinerja organisasi. Terdapat empat hal penting yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia : 1. Penekanan yang lebih dari biasanya pada pengintegrasian berbagai

kebijakan sumber daya manusia dengan perencanaan bisnis.

2. Tanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia tidak lagi terletak pada manajer khusus, tetapi juga terletak pada manajemen lini senior. 3. Perubahan fokus dari hubungan serikat pekerja-manajemen menjadi

hubungan manajemen-karyawan dan dari kolektivisme menjadi individualisme.

4. Terdapat penekanan pada komitmen dan melatih inisiatif dimana manajer berperan sebagai pendorong dan fasilitator.

Definisi lain mengenai manajemen sumber daya manusia menyatakan bahwa manajemen sumber daya manusia adalah kumpulan aktivitas yang bertujuan mempengaruhi efektivitas sumber daya manusia dan organisasi. Seberapa baik sumber daya manusia dikelola akan menjadi hal yang semakin vital bagi kesuksesan perusahaan di masa mendatang. Pengelolaan sumber daya manusia dengan sendirinya akan menjadi bagian yang sangat penting dari tugas manajemen perusahaan. Sebaliknya, jika sumber daya manusia tidak dikelola dengan baik maka efektivitasnya akan menurun dengan cepat dibandingkan dengan sumber daya yang lain karena sumber daya manusia mempunyai dampak yang lebih besar terhadap efektivitas organisasi daripada sumber daya yang lain.

10

2.2.3. Rekrutmen Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia merupakan sumber daya yang paling penting bagi perusahaan / organisasi dan hanya dapat diperoleh melalui proses rekrutmen yang efektif. Untuk merekrut secara efektif, maka dibutuhkan informasi yang akurat dan berkelanjutan mengenai jumlah dan kualifikasi individu yang diperlukan untuk melaksanakan berbagai pekerjaan dalam organisasi / perusahaan.

Rekrutmen (recruitment) adalah serangkaian aktivitas mencari pelamar kerja sesuai dengan kemampuan dan keahlian yang dibutuhkan. Aktivitas rekrutmen dimulai pada saat mencari pelamar dan berakhir pada saat surat lamaran mereka diserahkan. Melalui rekrutmen, individu yang memiliki keahlian yang dibutuhkan membuat surat lamaran sesuai dengan posisi pekerjaan yang tersedia di perusahaan. Aktivitas rekrutmen juga berinteraksi dengan aktivitas sumber daya manusia lainnya khususnya seleksi, evaluasi kinerja, kompensasi, pelatihan dan pengembangan, dan hubungan karyawan.

Terdapat dua sumber rekrutmen yaitu sumber internal dan sumber eksternal. Sumber internal berkenaan dengan karyawan yang ada saat ini di dalam organisasi sedangkan sumber eksternal berkenaan dengan individu yang saat ini tidak dikaryakan oleh perusahaan. Perusahaan yang melakukan rekrutmen dari sumber internal cenderung mengeluarkan biaya yang relatif lebih banyak untuk program pelatihan dan pengembangan serta tunjangan pelengkap dan pensiun karyawan mereka. Sedangkan rekrutmen dari sumber eksternal akan menyebabkan pengeluaran yang relatif lebih besar untuk biaya rekrutmen, seleksi, dan kompensasi awal. Hal ini disebabkan karena perusahaan mungkin akan merekrut dan menyeleksi lebih banyak karyawan dalam periode waktu tertentu

jika dibandingkan dengan kebijakan rekrutmen internal. Kebijakan rekrutmen eksternal juga menyebabkan perusahaan harus menawarkan gaji awal yang lebih tinggi untuk memikat karyawan yang berpengalaman dari perusahaan lain.

12

BAB III

PERANCANGAN SISTEM

3.1. ANALISIS SISTEM

Proses rekrutmen karyawan pada PT. Intigradon Suryatama dilakukan untuk memperoleh SDM (Sumber Daya Manusia) sesuai dengan kebutuhan pengajuan karyawan baru berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditentukan. Kriteria-kriteria tersebut terdiri dari pendidikan dan pengalaman sesuai dengan bidang pekerjaan yang ada. Manajer Divisi yang membutuhkan karyawan melakukan proses pengajuan karyawan baru kepada pihak personalia dengan mengisi formulir pengajuan karyawan baru. Manajer Personalia melakukan evaluasi terhadap formulir pengajuan karyawan baru tersebut dan membuat rencana pengadaan karyawan baru. Kemudian pihak personalia membuat lowongan pekerjaan dimana lowongan tersebut dapat diisi oleh karyawan yang sudah ada, pelamar yang sudah pernah diwawancarai sebelumnya, atau pelamar baru.

Proses seleksi dilakukan terhadap para pelamar yang telah melamar sesuai dengan kompetensi lowongan pekerjaan yang bersangkutan. Para pelamar yang lolos seleksi akan diwawancarai oleh Manajer Personalia dan hasil wawancara tersebut ditulis pada formulir hasil wawancara. Para pelamar yang lolos wawancara oleh Manajer Personalia akan dites dan diwawancarai oleh Manajer Divisi sesuai dengan kompetensi pekerjaaan pada divisi terkait. Jika pelamar lulus tes oleh Manajer Divisi

maka Manajer Personalia akan melakukan konfirmasi kepada Direktur untuk meminta persetujuan terhadap (para) pelamar yang lulus tes oleh Manajer Divisi. Manajer Personalia akan membuat surat perjanjian kerja masa training sesuai dengan para pelamar yang lulus tes dan disetujui oleh Direktur. Sebelum masa training berakhir akan dilakukan penilaian masa percobaan terhadap masa percobaan yang telah dilakukan selama 3 bulan oleh Manajer Divisi dan ditulis pada formulir penilaian masa percobaan. Setelah masa percobaan selesai dan dinyatakan lulus maka pelamar menjadi karyawan PT. Intidragon Suryatama dan menerima Kontrak Kerja Waktu Tertentu (KKWT ) sesuai dengan masa kerja yang telah ditetapkan.

3.2. Perancangan Sistem

3.2.1. Document Flow Rekrutmen Karyawan

Dalam proses rekrutmen terdapat 4 pihak yang terlibat yaitu Manajer Divisi, Manajer Personalia, Direktur, dan Pelamar. Proses rekrutmen dimulai oleh Manajer Divisi yang mengajukan Formulir Pengajuan Karyawan Baru diberikan kepada Manajer Personalia. Manajer Personalia melakukan evaluasi Formulir Pengajuan Karyawan Baru dan memberikan kepada Direktur untuk disetujui. Jika Formulir Pengajuan Karyawan Baru yang telah dievaluasi manajer disetujui maka Direktur membuat Rencana Pengadaan Karyawan Baru dan diberikan kepada Manajer Personalia. Jika Formulir Pengajuan Karyawan Baru yang telah dievaluasi manajer tidak disetujui maka Direktur menolak Formulir Pengajuan Karyawan Baru yang telah dievaluasi manajer. Setelah Manajer Personalia menerima Rencana Pengadaan Karyawan Baru dari Direktur, maka Manajer Personalia melakukan seleksi surat

14

lamaran yang berasal dari surat-surat para pelamar yang telah diterima. Para pelamar yang surat lamarannya lulus seleksi akan diwawancarai oleh Manajer Personalia sedangkan para pelamar yang surat lamarannya tidak lulus seleksi akan ditolak.

Setelah tahap wawancara lulus, maka pelamar akan melalui tahap tes yang dilakukan oleh Manajer Divisi sesuai dengan bidang kerja masing-masing. Kemudian Manajer Divisi akan mengisi formulir hasil wawancara berdasarkan daftar para pelamar yang lulus tes tersebut dan memberikannya kepada Manajer Personalia. Setelah menerima formulir hasil wawancara, maka Manajer Personalia membuat Surat Perjanjian Kerja Masa Training untuk para pelamar yang akan melalui masa percobaan kerja dan diberikan kepada Manajer Divisi. Setelah masa percobaan kerja berakhir, Manajer Divisi akan melakukan evaluasi terhadap para karyawan masa percobaan kerja dan hasil evaluasi tersebut dicatat dalam Formulir Penilaian Masa Percobaan yang diberikan kepada Manajer Personalia. Selanjutnya, Manajer Personalia akan membuat Kontrak Kerja Waktu Tertentu (KKWT) yang diberikan kepada para karyawan yang lulus masa percobaan kerja. Berikut ini document flow rekrutmen karyawan seperti pada Gambar 3.1 dan 3.2.

Manager Personalia Direktur

Manager Divisi Pelamar

Start Mengisi Formulir Pengajuan Karyawan Baru Formulir Pengajuan Karyawan Baru Evaluasi Formulir Pengajuan Karyawan Baru Formulir Pengajuan Karyawan Baru Terevaluasi Formulir Pengajuan Karyawan Baru Formulir Pengajuan Karyawan Baru Terevaluasi Menyetujui Formulir Pengajuan Karyawan Baru Terevaluasi Setuju Menolak Formulir Pengajuan Karyawan Baru Terevaluasi Membuat Rencana Pengadaan Karyawan Baru Selesai T Y Rencana Pengadaan Karyawan Baru Rencana Pengadaan Karyawan Baru Seleksi Surat Lamaran Surat Lamaran Mengajukan Surat Lamaran Menolak Surat Lamaran Sesuai T Selesai Wawancara Umum Y Lulus Menolak Pelamar T Tes Y Selesai Lulus Menolak Pelamar Selesai T Mengisi Formulir Hasil Wawancara Y Formulir Hasil Wawancara Formulir Hasil Wawancara A

16

Gambar 3.2 Document FlowRekrutmen Karyawan (cont.)

3.2.2. System Flow Rekrtmen Karyawan

System flow rekrutmen karyawan dimulai dari Manajer Divisi yang mengisi Formulir Pengajuan Karyawan Baru sesuai dengan kebutuhan karyawan baru yang diperlukan yang diberikan kepada Manajer Personalia. Manajer Personalia melakukan evaluasi terhadap Formulir Pengajuan Karyawan Baru dari Manajer Divisi. Setelah mengevaluasi Formulir Pengajuan Karyawan Baru dari Manajer Divisi maka Manajer Personalia menandatanganinya dan menyerahkan kepada Direktur untuk disetujui dan menyimpan data pengajuan karyawan ke dalam

database. Formulir Pengajuan Karyawan yang telah ditandatangani oleh Manajer Personalia yang telah disetujui oleh Direktur diserahkan kembali kepada Manajer Personalia untuk proses rekrutmen. Selanjutnya Manajer Personalia akan melakukan cek SDM berdasarkan pengajuan karyawan baru yang dimulai dari SDM internal yaitu karyawan berdasarkan database karyawan dan database job analysis. Manajer Personalia akan membuat Daftar Karyawan Peserta Tes berdasarkan data-data karyawan yang tersedia sesuai dengan pengajuan karyawan baru yang dibutuhkan yang diberikan kepada Manajer Divisi untuk tahap tes. Setelah melewati tahap tes maka Manajer Divisi akan membuat Daftar Karyawan Lulus Tes sesuai dengan karyawan yang telah lulus tes yang diberikan kepada Manajer Personalia. Manajer Personalia akan membuat Laporan Kelulusan Karyawan dan diberikan kepada Direktur untuk disetujui. Selanjutnya Manajer Personalia akan membuat Kontrak Kerja Waktu Tertentu (KKWT ) yang diberikan kepada para karyawan sesuai dengan laporan kelulusan karyawan yang telah disetujui Direktur.

Cek SDM juga dapat berasal dari sumber eksternal yaitu pelamar (bila karyawan yang dibutuhkan tidak ada). Para pelamar mengajukan surat lamaran mereka dan surat lamaran tersebut akan diseleksi sesuai job analysis masing-masing. Para pelamar yang telah lulus seleksi surat pelamar akan diwawancarai oleh Manajer Personalia. Manajer Personalia akan membuat Daftar Pelamar Lulus Wawancara sesuai dengan hasil wawancara dengan para pelamar yang diberikan kepada Manajer Divisi untuk tahap tes. Manajer Divisi akan membuat Daftar Pelamar Lulus Tes berdasarkan para pelamar yang telah lulus tes yang diberikan kepada Manajer

18

Personalia. Selanjutnya Manajer Personalia akan membuat Laporan Kelulusan Pelamar yang diberikan kepada Direktur untuk disetujui.

Setelah Manajer Personalia mendapatkan persetujuan laporan kelulusan pelamar maka dibuat Surat Perjanjian Kerja Masa Percobaan yang diberikan kepada Manajer Divisi. Manajer Divisi akan melakukan evaluasi masa percobaan kerja para karyawan dan menyimpan hasil evaluasi ke dalam database. Selanjutnya Manajer Divisi membuat Daftar Karyawan Lulus Masa Percobaan yang diberikan kepada Manajer Personalia. Kemudian Manajer Personalia membuat Kontrak Kerja Waktu Tertentu (KKWT ) yang diberikan kepada para pelamar yang lulus masa percobaan kerja. Gambar 3.3, 3.4 dan 3.5 di bawah ini merupakan system flow rekrutmen karyawan.

20

A

B

Manager Personalia

Manager Divisi Direktur

Daftar Karyawan Lulus Tes Membuat Daftar Karyawan Lulus Tes Daftar Karyawan Lulus Tes Karyawan Membuat Laporan Kelulusan Karyawan Laporan Kelulusan Karyawan Menyetujui Laporan Kelulusan Karyawan Laporan Kelulusan Karyawan Disetujui Laporan Kelulusan Karyawan Laporan Kelulusan Karyawan Disetujui Membuat KKWT Karyawan Karyawan KKWT Karyawan KKWT KKWT Karyawan Selesai Wawancara Umum Lulus Menolak Pelamar Selesai T Membuat Daftar Pelamar Lulus Wawancara Y Daftar Pelamar Lulus Wawancara Pelamar Daftar Pelamar Lulus Wawancara Tes Pelamar Lulus Menolak Pelamar Selesai T Membuat Daftar Pelamar Lulus Tes Y Daftar Pelamar Lulus Tes Daftar Pelamar Lulus Tes C

C

Manager Personalia

Manager Divisi Direktur

Membuat Laporan Kelulusan Pelamar Laporan Kelulusan Pelamar Laporan Kelulusan Pelamar Menyetujui Laporan Kelulusan Pelamar Laporan Kelulusan Pelamar Disetujui Laporan Kelulusan Pelamar Disetujui Membuat Surat Perjanijian Kerja Masa Percobaan Surat Perjanijian Kerja Masa Percobaan Surat Perjanijian Kerja Masa Percobaan Evaluasi Masa Percobaan Penilaian Masa Percobaan Lulus Menolak Karyawan Masa Percobaan Selesai T Membuat Daftar Karyawan Lulus Masa Percobaan Y Membuat KKWT Pelamar Daftar Karyawan Lulus Masa Percobaan Daftar Karyawan Lulus Masa Percobaan KKWT Pelamar Pelamar Penilaian Masa Percobaan KKWT Pelamar Selesai Karyawan KKWT

22

3.2.3. Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram adalah suatu alur data dari entitas eksternal yang berinteraksi dengan entitas eksternal yang lain dengan melalui suatu proses dengan media data flow yang berupa garis panah. Pada context diagram di bawah ini terdapat 4 external entity yaitu pelamar, Manajer divisi, karyawan dan Direktur. Entity Manajer Divisi menerima 3 output dari system yaitu Daftar Karyawan Peserta Tes, Daftar Pelamar Lulus Wawancara, dan Surat Perjanjian Kerja Masa Percobaan serta memberikan 4 input ke dalam system yaitu Daftar Pelamar Lulus Tes, Daftar Karyawan Lulus Masa Percobaan, Daftar Karyawan Lulus Tes, dan Pengajuan Karyawan Baru.

Entity Direktur menerima 3 output dari system yaitu Laporan Kelulusan Pelamar, Laporan Kelulusan Karyawan, dan Pengajuan Karyawan Baru Ditandatangani serta memberikan 3 input ke dalam system yaitu Pengajuan Karyawan Baru Disetujui, Laporan Kelulusan Pelamar Disetujui, dan Laporan Kelulusan Karyawan Disetujui. Entity Karyawan menerima 1 output dari system yaitu KKWT Karyawan sedangkan entity Pelamar menerima 2 output dari system yaitu Pengumuman Lowongan Kerja dan KKWT Pelamar serta memberikan 1 input ke dalam system yaitu Surat Lamaran. Berikut ini merupakan context diagram Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan PT. Intidragon Suryatama seperti pada Gambar 3.6.

Daftar Pelamar Lulus Wawancara

Daftar Pelamar Lulus Tes

Laporan Kelulusan Pelamar Disetujui

Laporan Kelulusan Pelamar

Laporan Kelulusan Karyawan Laporan Kelulusan Karyawan Disetujui

Pengajuan Karyawan Baru Disetujui

Pengajuan Karyawan Baru Ditandatangani KKWT Karyawan

KKWT Pelamar Pengumuman Lowongan Kerja

Surat Lamaran Surat Perjanjian Kerja Masa Percobaan

Daftar Karyawan Lulus Tes

Daftar Karyawan Peserta Tes

Daftar Karyawan Lulus Masa Percobaan Pengajuan Karyawan Baru

0 SI REKRUTMEN + Manajer Divisi Direktur Karyawan Pelamar

Gambar 3.6. Data Flow Diagram –Context Diagram

Gambar 3.7 di bawah ini merupakan DFD level 0 dari DFD level context pada gambar 3.6 dimana terdapat 4 proses yaitu rekrutmen, membuat laporan kelulusan, membuat surat perjanjian kerja masa percobaan, dan membuat KKWT. Proses pertama dimulai dari proses rekrutmen dimana proses tersebut berawal dari input Pengajuan Karyawan Baru oleh entity Manajer Divisi. Proses rekrutmen selanjutnya akan memberikan output yaitu Daftar Peserta Tes sebagai input proses Membuat Laporan Kelulusan. Proses ini juga menerima input dari entity Manajer Divisi yaitu Daftar Pelamar Lulus Tes dan Daftar Karyawan Lulus Tes. Selanjutnya proses berlanjut dengan proses ketiga yaitu proses Membuat Surat Perjanjian Kerja Masa Percobaan dengan input yaitu Laporan Kelulusan yang berasal dari output proses

24

Membuat Laporan Kelulusan. Proses Membuat Surat Perjanjian Kerja Masa Percobaan menghasilkan output berupa Surat Perjanjian Kerja Masa Percobaan dan merupakan input bagi entity Manajer Divisi. Proses ini juga menghasilkan output berupa Perjanjian Kerja Masa Percobaan yang merupakan input bagi proses keempat yaitu proses Membuat KKWT. Proses Membuat KKWT juga menerima input dari entity Direktur yaitu Laporan Kelulusan Pelamar Disetujui dan Laporan Kelulusan Karyawan Disetujui dan menghasilkan output berupa KKWT Karyawan dan KKWT Pelamar.

Data Simpan Karyawan Data Simpan KKWT Daftar Karyawan Lulus Masa Percobaan

Perjanjian Kerja Masa Percobaan Laporan Kelulusan

Surat Perjanjian Kerja Masa Percobaan

KKWT Pelamar KKWT Karyawan

Laporan Kelulusan Pelamar Disetujui Laporan Kelulusan Karyawan

Laporan Kelulusan Karyawan Disetujui Laporan Kelulusan Pelamar Daftar Karyawan Lulus Tes

Daftar Pelamar Lulus Tes

Daftar Peserta Tes Pengajuan Karyawan Baru Ditandatangani

Pengajuan Karyawan Baru Disetujui

Surat Lamaran Pengumuman Lowongan Kerja Daftar Karyawan Peserta Tes

Daftar Pelamar Lulus Wawancara Pengajuan Karyawan Baru Manajer Divisi Pelamar Karyawan Direktur 1 Rekrutmen + 2 Membuat Laporan Kelulusan 3 Membuat Surat Perjanjian Kerja Masa Percobaan 4 Membuat KKWT 5 KKWT

6 Master Karyawan

Gambar 3.7. Data Flow Diagram – DFD Level 0

Gambar 3.8 di bawah ini merupakan DFD level 1 dari DFD level 0 proses rekrutmen pada gambar 3.7 dimana terdapat 5 proses yaitu evaluasi pengajuan karyawan baru, validasi pengajuan karyawan baru, cek pelamar, seleksi dan wawancara, dan membuat daftar peserta tes. Proses pertama yaitu proses Evaluasi Pengajuan Karyawan Baru merupakan proses awal yang menerima input Pengajuan

26

Karyawan Baru dari Manajer Divisi. Selanjutnya proses tersebut menghasilkan output berupa Pengajuan Karyawan Baru Terevaluasi sebagai input bagi proses Validasi Pengajuan Karyawan Baru. Proses Validasi Pengajuan Karyawan Baru menghasilkan dua output yaitu Pengajuan Karyawan Baru Ditandatangani sebagai input bagi entity Direktur dan Pengajuan Karyawan Baru Tervalidasi sebagai input bagi proses Cek Pelamar. Proses Cek Pelamar juga menerima input dari entity Pelamar berupa Surat Lamaran dan Pengajuan Karyawan Baru Disetujui dari entity Direktur. Selanjutnya proses ini menghasilkan output berupa Daftar Pelamar Yang Tersedia sebagai input bagi proses Seleksi dan Wawancara. Proses selanjutnya yaitu proses Seleksi dan Wawancara menghasilkan output berupa Daftar Pelamar Lolos Seleksi dan Wawancara sebagai input bagi proses Membuat Daftar Peserta Tes dan Daftar Pelamar Lulus Wawancara bagi entity Manajer Divisi. Proses terakhir adalah proses Membuat Daftar Peserta Tes yang menghasilkan output berupa Daftar Peserta Tes dan Daftar Karyawan Peserta Tes.

Data Cek Karyawan

[Daftar Peserta Tes] [Daftar Karyawan Peserta Tes]

[Daftar Pelamar Lulus Wawancara]

Daftar Pelamar Lolos Seleksi dan Wawancara Daftar Pelamar Yang Tersedia

Data Simpan Pelamar

[Surat Lamaran] [Pengumuman Lowongan Kerja] Data Cek Spesifikasi Kerja

Data Simpan Pengajuan Karyawan [Pengajuan Karyawan Baru Ditandatangani]

[Pengajuan Karyawan Baru Disetujui] Pengajuan Karyawan Baru Tervalidasi

Pengajuan Karyawan Baru Terevaluasi [Pengajuan Karyawan Baru]

1.1 Evaluasi Pengajuan Karyawan Baru 1.2 Validasi Pengajuan Karyawan Baru 1.3 Cek Pelamar 1.4 Seleksi dan Wawancara 1.5 Membuat Daftar Peserta Tes Manajer Divisi Pelamar Direktur 1 Pengajuan Karyawan 2 Karyawan

3 Job Analysis

4 Pelamar

Membuat Laporan Kelulusan

Gambar 3.8. Data Flow Diagram – DFD Level 1

3.2.4. ENTITY RELATIONAL DIAGRAM (ERD)

Entity Relationship Diagram digunakan untuk menggambarkan, menentukan dan mendokumentasikan kebutuhan basis data yang dipergunakan oleh sistem. Gambar di bawah ini merupakan CDM dan PDM dari ERD Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan PT Intidragon Suryatama.

28 Relation_1834 Relation_1739 Relation_1738 Relation_1624 Relation_1291 Relat ion_1290 Dit raining Relat ion_122 Relat ion_121 Relation_95 Pelamar No_KTP Nama_Pelamar Tipe DR Bagian Alamat_Asal No_Telp_Asal Alamat_Sekarang No_Telp_Sekarang Tempat_Lahir Tgl_Lahir Jenis_Kelamin Agama Status_Nikah KWN path Karyaw an ID_Karyaw an Nama Tipe DR Bagian Alamat Tempat_Lahir Tgl_Lahir Tgl_Mulai Jenis_Kelamin Status _Nikah path Pendidikan ID_Pendidikan Keterangan_Pendidikan Tgl_Aw al Tgl_Akhir Tempat Keahlian Pelatihan ID_Latih Tgl_Latih Topik_Latih Penyelenggara_Latih Hasil_Latih Keterangan_Latih Pengalaman_Kerja ID_Exp Tgl_Aw al Tgl_Akhir Nama_Perusahaan Alamat_Perusahaan

Jbtn Penilaian Masa Percobaan

ID_Percobaan Periode_Aw al Periode_Akhir N_Aspek_1 Aspek_1 N_Aspek_2 Aspek_2 N_Aspek_3 Aspek_3 N_Aspek_4 Aspek_4 N_Aspek_5 Aspek_5 N_Aspek_6 Aspek_6 N_Aspek_7 Aspek_7 N_Aspek_8 Aspek_8 N_Aspek_9 Aspek_9 N_Aspek_10 Aspek_10 N_Aspek_11 Aspek_11 N_Aspek_12 Aspek_12 N_Tot N_Akhir Status _Percobaan Pengajuan Karyaw an Baru

ID_Pengajuan Tipe DR Bagian JK Us ia_Aw al Us ia_Akhir Pendidikan Pengalaman_Kerja Alas an Keterangan Jumlah Karyaw an_Training Job Analysis Jabatan JobDesc Edu Spec ExpSpec KKWT Periode

NO_KTP = NO_KTP

I D_P ERCO BAA N = ID_PER COBAAN

JABATAN = J ABA TAN NO_KTP = NO_KTP NO_KTP = NO_KTP

NO_KTP = NO_KTP

ID_KARYA WAN = ID_K ARY AWAN I D_K ARYA WAN = ID_KARY AWAN

I D_K ARYA WAN = ID_KARY AWAN PELAMAR

NO_KTP varchar(20) NAMA _PELAMAR varchar(50) TIPE varchar(50) DR varchar(50) BAGIAN varchar(50) ALA MAT_ASAL varchar(50) NO_TELP_ASAL varchar(15) ALA MAT_SEKARA NG varchar(50) NO_TELP_SEKARANG varchar(15) TEMPAT_LAHIR varchar(30) TGL_LAHIR varchar(50) JENIS_KELAMIN varchar(2) AGAMA varchar(10) STATUS_NIKAH char(1) KWN varchar(15) PATH varchar(150) KARYAWAN ID_KARYAWAN varchar(8) ID_PERCOBAAN varchar(50) NAMA varchar(50) TIPE varchar(50) DR varchar(50) BAGIAN varchar(50) ALA MAT varchar(40) TEMPAT_LAHIR varchar(30) TGL_LAHIR varchar(50) TGL_MULAI varchar(50) JENIS_KELAMIN varchar(2) STATUS_NIKAH char(1) PATH varchar(150) PENDIDIKAN

ID_PENDIDIKAN varc har(10) NO_KTP varc har(20) ID_KARYAWAN varc har(8) KETERANGAN_PENDIDIKA N varc har(15) TGL_AWAL varc har(50) TGL_AKHIR varc har(50) TEMPAT varc har(20) KEAHLIAN varc har(30)

PELATIHAN ID_KARYAWAN varc har(8) ID_LATIH varc har(10) NO_KTP varc har(20) ID_PERCOBAAN varc har(50) TGL_LATIH varc har(50) TOPIK_LATIH varc har(30) PENYELENGGARA_LATIH varc har(30) HASIL_LATIH varc har(50) KETERANGAN_LATIH varc har(50)

PENGALAMAN_KERJA ID_EXP varchar(10) NO_KTP varchar(20) ID_KARYAWAN varchar(8) TGL_AWAL varchar(50) TGL_AKHIR varchar(50) NAMA _PERUSAHA AN varchar(30) ALA MAT_PERUSAHAAN varchar(50) JBTN varchar(15) PENILAIAN_MASA_PERCOBAAN ID_PERCOBAAN varchar(50) NO_KTP varchar(20) PERIODE_AWAL varchar(50) PERIODE_AKHIR varchar(50) N_ASPEK_1 varchar(50) ASPEK_1 varchar(50) N_ASPEK_2 varchar(50) ASPEK_2 varchar(50) N_ASPEK_3 varchar(50) ASPEK_3 varchar(50) N_ASPEK_4 varchar(50) ASPEK_4 varchar(50) N_ASPEK_5 varchar(50) ASPEK_5 varchar(50) N_ASPEK_6 varchar(50) ASPEK_6 varchar(50) N_ASPEK_7 varchar(50) ASPEK_7 varchar(50) N_ASPEK_8 varchar(50) ASPEK_8 varchar(50) N_ASPEK_9 varchar(50) ASPEK_9 varchar(50) N_ASPEK_10 varchar(50) ASPEK_10 varchar(50) N_ASPEK_11 varchar(50) ASPEK_11 varchar(50) N_ASPEK_12 varchar(50) ASPEK_12 varchar(50) N_TOT varchar(50) N_AKHIR varchar(50) STATUS_PERCOBAAN varchar(50) PENGAJUAN_KARYAWAN_BARU

ID_PENGAJUAN varc har(50) TIPE varc har(50) DR varc har(50) BAGIAN varc har(50) JK varc har(50) USIA_AWAL varc har(50) USIA_AKHIR varc har(50) PENDIDIKAN varc har(50) PENGALAMAN_KERJA varc har(50) ALA SAN varc har(50) KETERANGAN varc har(50) JA BATAN varc har(10) JUMLAH varc har(4) KARYAWAN_TRAINING

NO_KTP varc har(20)

JOB_ANALYSIS JA BATAN varc har(10) JOBDESC varc har(100) EDU_SPEC varc har(50) EXPSPEC varc har(50)

KKWT PERIODE varc har(25) NO_KTP varc har(20)

Gambar 3.10. ERD – PDM Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan

3.2.5. STRUKTUR BASIS DATA

Dari ERD yang telah digambarkan di atas, struktur basis data sistem informasi rekrutmen akan terlihat seperti pada tabel di bawah ini.

1. Job_Analysis

Nama tabel : job_analysis Primary key : jabatan

30

Foreign key :

-Relasi tabel : pengajuan_karyawan_baru

Tabel 3.1. Struktur Tabel Job_Analysis

Nama Tipe (Panjang) Keterangan

Jabatan Varchar(10) Primary key Tabel Job_Analysis

Jobdesc Varchar(100) Deskripsi Kerja

Edu_Spec Varchar(50) Spesifikasi Pendidikan

Expspec Varchar(50) Spesifikasi Pengalaman Kerja

2. Karyawan

Nama tabel : karyawan

Primary key : id_karyawan, id_percobaan Foreign key :

-Relasi tabel : pendidikan, pelatihan, pengalaman_kerja, penilaian_masa_ percobaan

Tabel 3.2. Struktur Tabel Karyawan

Nama Tipe (Panjang) Keterangan

Id_karyawan Varchar(8) Primary key tabel karyawan Id_percobaan Varchar(50) Primary key tabel karyawan

Nama Varchar(50) Nama karyawan

Tipe Varchar(50) Tipe kepegawaian karyawan

Dr Varchar(50) Tempat pabrik karyawan

Bagian Varchar(50) Divisi bekerja karyawan

Alamat Varchar(40) Alamat karyawan

Tanggal_lahir Varchar(50) Tanggal lahir karyawan

Tanggal_mulai Varchar(50) Tanggal mulai bekerja karyawan Jenis_kelamin varchar(2) Jenis kelamin karyawan

Status_nikah char(1) Status pernikahan karyawan

Path Varchar(150) Path (alamat direktori komputer)

penyimpanan foto karyawan

3. Pelamar

Nama tabel : pelamar Primary key : no_ktp Foreign key :

-Relasi tabel : karyawan_training

Tabel 3.3. Struktur Tabel Pelamar

Nama Tipe (Panjang) Keterangan

No_ktp Varchar(20) Nomor ktp pelamar

Nama_Pelamar Varchar(50) Nama pelamar

Tipe Varchar(50) Tipe kepegawaian pelamar

Dr Varchar(50) Tempat pabrik pelamar

Bagian Varchar(50) Divisi bekerja pelamar

Alamat_asal Varchar(50) Alamat asal tempat tinggal pelamar No_telp_asal Varchar(15) Telepon alamat asal pelamar

Alamat_sekarang Varchar(50) Alamat sekarang tempat tinggal pelamar No_telp_sekarang Varchar(15) Telepon alamat sekarang pelamar Tempat_lahir Varchar(30) Tempat lahir pelamar

Tanggal_lahir Varchar(50) Tanggal lahir pelamar Jenis_kelamin varchar(2) Jenis kelamin pelamar

32

Agama varchar(10) Agama pelamar

Status_nikah char(1) Status pernikahan pelamar

Kwn Varchar(15) Kewarganegaraan pelamar

Path Varchar(150) Path (alamat direktori komputer)

penyimpanan foto pelamar

4. Pendidikan

Nama tabel : pendidikan Primary key : id_pendidikan Foreign key : id_karyawan, no_ktp Relasi tabel : karyawan, pelamar

Tabel 3.4. Struktur Tabel Pendidikan

Nama Tipe (Panjang) Keterangan

Id_pendidikan Varchar(10) Primary key tabel pendidikan

No_KTP Varchar(20) No KTP Pelamar

ID_karyawan Varchar(8) ID Karyawan

Keterangan_pendidikan Varchar(15) Keterangan pendidikan karyawan

Tgl_awal Varchar(50) Tanggal awal pendidikan karyawan

Tgl_akhir Varchar(50) Tanggal akhir pendidikan karyawan

Tempat Varchar(20) Tempat pendidikan karyawan

Keahlian Varchar(30) Keahlian karyawan

5. Pengalaman Kerja

Nama tabel : pengalaman_kerja Primary key : id_exp

Foreign key : id_karyawan, no_ktp Relasi tabel : karyawan, pelamar

Tabel 3.5. Struktur Tabel Pengalaman Kerja

Nama Tipe (Panjang) Keterangan

Id_exp Varchar(10) Primary key tabel pengalaman kerja

No_KTP Varchar(20) No KTP Pelamar

ID_karyawan Varchar(8) ID Karyawan

Tgl_awal Varchar(50) Tanggal awal karyawan bekerja

Tgl_akhir Varchar(50) Tanggal akhir karyawan bekerja

Nama_perusahaan Varchar(30) Nama perusahaan tempat karyawan bekerja Alamat_perusahaan Varchar(50) Alamat Perusahaan

Jbtn Varchar(15) Jabatan karyawan

6. Pelatihan

Nama tabel : pelatihan

Primary key : id_latih, id_karyawan Foreign key : id_karyawan

Relasi tabel : karyawan

Tabel 3.6. Struktur Tabel Pelatihan

Nama Tipe (Panjang) Keterangan

Id_karyawan Varchar(8) Id karyawan

Id_latih Varchar(10) Primary key tabel pelatihan

Tgl_latih Varchar(50) Tanggal pelatihan

Topik_latih Varchar(30) Topik pelatihan

34

Hasil_latih Varchar(50) Hasil pelatihan

Keterangan_latih Varchar(50) Keterangan pelatihan

7. Pengajuan Karyawan Baru

Nama tabel : pengajuan_karyawan_baru Primary key : id_pengajuan

Foreign key : jabatan Relasi tabel : job_analysis

Tabel 3.7. Struktur Tabel Pengajuan Karyawan Baru

Nama Tipe (Panjang) Keterangan

Id_pengajuan Varchar(50) Primary key tabel pengajuan karyawan baru

Tipe Varchar(50) Tipe kepegawaian karyawan

Dr Varchar(50) Tempat pabrik karyawan

Bagian Varchar(50) Divisi bekerja karyawan

Jk Varchar(50) Jenis kelamin karyawan

Usia_awal Varchar(50) Periode usia karyawan awal

Usia_akhir Varchar(50) Periode usia karyawan akhir

Pendidikan Varchar(50) Syarat pendidikan yang dibutuhkan Pengalaman_kerja Varchar(50) Syarat pengalaman kerja yang dibutuhkan

Alasan Varchar(50) Alasan pengajuan karyawan

Keterangan Varchar(50) Keterangan pengajuan karyawan

Jabatan Varchar(10) Jabatan kerja

8. Penilaian Masa Percobaan

Nama tabel : penilaian_masa_percobaan Primary key : id_percobaan

Foreign key :

-Relasi tabel : karyawan

Tabel 3.8. Struktur Tabel Penilaian Masa Percobaan

Nama Tipe(Panjang) Keterangan

Id_percobaan Varchar(50) Primary key tabel penilaian masa percobaan

Periode_awal Varchar(50) Periode awal penilaian masa percobaan Periode_akhir Varchar(50) Periode akhir penilaian masa percobaan

N_aspek_1 Varchar(50) Jumlah Nilai aspek 1

aspek_1 Varchar(50) Keterangan nilai aspek 1

N_aspek_2 Varchar(50) Jumlah Nilai aspek 2

aspek_2 Varchar(50) Keterangan nilai aspek 2

N_aspek_3 Varchar(50) Jumlah Nilai aspek 3

aspek_3 Varchar(50) Keterangan nilai aspek 3

N_aspek_4 Varchar(50) Jumlah Nilai aspek 4

aspek_4 Varchar(50) Keterangan nilai aspek 4

N_aspek_5 Varchar(50) Jumlah Nilai aspek 5

aspek_5 Varchar(50) Keterangan nilai aspek 5

N_aspek_6 Varchar(50) Jumlah Nilai aspek 6

aspek_6 Varchar(50) Keterangan nilai aspek 6

N_aspek_7 Varchar(50) Jumlah Nilai aspek 7

aspek_7 Varchar(50) Keterangan nilai aspek 7

N_aspek_8 Varchar(50) Jumlah Nilai aspek 8

36

N_aspek_9 Varchar(50) Jumlah Nilai aspek 9

aspek_9 Varchar(50) Keterangan nilai aspek 9

N_aspek_10 Varchar(50) Jumlah Nilai aspek 10

aspek_10 Varchar(50) Keterangan nilai aspek 10

N_aspek_11 Varchar(50) Jumlah Nilai aspek 11

aspek_11 Varchar(50) Keterangan nilai aspek 11

N_aspek_12 Varchar(50) Jumlah Nilai aspek 12

aspek_12 Varchar(50) Keterangan nilai aspek 12

N_tot Varchar(50) Nilai total jumlah nilai aspek 1-12

N_akhir Varchar(50) Nilai akhir (nilai total dibagi jumlah aspek yang dipilih)

Status_percobaan Varchar(50) Status kelulusan penilaian masa percobaan karyawan

9. Karyawan Training

Nama tabel : karyawan_training Primary key : no_ktp

Foreign key :

-Relasi tabel : pelamar

Tabel 3.9. Struktur Tabel Karyawan Training

Nama Tipe (Panjang) Keterangan

No_KTP Varchar(20) Primary key tabel karyawan training

10. KKWT

Nama tabel : kkwt

Foreign key : no_ktp Relasi tabel : pelamar

Tabel 3.10. Struktur Tabel KKWT

Nama Tipe (Panjang) Keterangan

No_KTP Varchar(20) Primary key tabel kkwt

Periode Varchar(25) Primary key tabel kkwt

3.2.6. DESAIN I/O 1. Form Login

Form login merupakan form yang digunakan untuk memvalidasi pengguna aplikasi.

Form Login Form Login Username Password Tipe Login

Enter Text

Enter Text Enter Text

Login Batal

38

2. Form Data Karyawan

Form data karyawan merupakan form yang digunakan untuk menyimpan data karyawan. Gambar 3.12 merupakan desain form data karyawan.

Form Data Karyawan Form Data Karyawan

NO KTP Nama

Tempat / Tgl Lahir Tgl Mulai Kerja

DR Bagian Alamat

Tipe

Jenis Kelamin Status Nikah

Simpan Batal Enter Text

Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text

Enter Text Enter Text

Enter Text

P W

Gambar 3.12. Desain I/O – Form Data Karyawan

3. Form Data Pelamar

Gambar 3.13 merupakan desain form data pelamar yang digunakan untuk menyimpan data pelamar.

Form Data Pelamar Form Data Pelamar

NO KTP Nama

Tempat / Tgl Lahir DR

Bagian Alamat

Tipe

Jenis Kelamin Status Nikah

Simpan Batal Enter Text

Enter Text Enter Text

Enter Text Enter Text Enter Text

Enter Text

Enter Text

Telepon Enter Text

Agama Enter Text

P W

Gambar 3.13. Desain I/O – Form Data Pelamar

4. Form Data Pelatihan Karyawan

Form data pelatihan karyawan merupakan form untuk menyimpan data pelatihan karyawan. Gambar 3.14 merupakan desain form data pelatihan karyawan.

40

Form Data Pelatihan Karyawan Form Data Pelatihan Karyawan

ID Karyawan Tgl Pelatihan

Topik Penyelenggara

Keterangan

Enter Text Enter More Text Enter Text

Enter Text Enter Text

Enter Text

Simpan Batal

Gambar 3.14. Desain I/O – Form Data Pelatihan Karyawan

5. Form Data Pendidikan Karyawan

Form data pendidikan karyawan merupakan form untuk menyimpan data pendidikan karyawan. Gambar 3.15 merupakan desain form data pendidikan karyawan.

Form Data Pendidikan Karyawan Form Data Pendidikan Karyawan

ID Karyawan Periode Pendidikan Awal

Keterangan

Enter Text

Enter Text Enter Text

Simpan Batal

Periode Pendidikan Akhir

Tempat Enter Text

Strata

Enter Text Enter Text

Gambar 3.15. Desain I/O – Form Data Pendidikan Karyawan

6. Form Data Pengalaman Kerja Karyawan

Form data pengalaman kerja karyawan merupakan form untuk menyimpan data pengalaman kerja karyawan. Gambar 3.16 merupakan desain form data pengalaman kerja karyawan.

42

Gambar 3.16. Desain I/O – Form Data Pengalaman Kerja Karyawan

7. Form Data User Login

Form data user login merupakan form untuk menyimpan data pengguna aplikasi. Gambar 3.17 merupakan desain form data user login.

8. Form Ubah Password

Form ubah password merupakan form untuk mengubah password pengguna aplikasi. Gambar 3.18 merupakan desain form ubah password.

Gambar 3.18. Desain I/O – Form Ubah Password

9. Form Pengajuan Karyawan

Form pengajuan karyawan merupakan form untuk menyimpan data pengajuan karyawan. Gambar 3.19 merupakan desain form pengajuan karyawan.

44

Form Pengajuan Karyawan Form Pengajuan Karyawan

Tipe DR Bagian

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Jenis Kelamin Usia

Keterangan Enter Text Enter More Text

Simpan Batal

P W

Enter Text s/d Enter Text

Gambar 3.19. Desain I/O – Form Pengajuan Karyawan

10. Form Penilaian Masa Percobaan

Form penilaian masa percobaan merupakan form untuk menyimpan data penilaian masa percobaan karyawan. Gambar 3.20 merupakan desain form penilaian masa percobaan.

Gambar 3.20. Desain I/O – Form Penilaian Masa Percobaan

11. Form Pendidikan Pelamar

Form pendidikan pelamar merupakan form untuk menyimpan data pendidikan pelamar. Gambar 3.21 merupakan desain form pendidikan pelamar.

46

12. Form Pengalaman Kerja Pelamar

Form pengalaman kerja pelamar merupakan form untuk menyimpan data pengalaman kerja pelamar. Gambar 3.22 merupakan desain form pengalaman kerja pelamar.

Form Data Pengalaman Kerja Pelamar Form Data Pengalaman Kerja Pelamar NO KTP

Periode Awal

Nama Perusahaan

Enter Text

Enter Text Enter Text

Simpan Batal

Periode Akhir

Jabatan Enter Text Enter Text

Alamat Enter Text

Gambar 3.22. Desain I/O – Form Pengalaman Kerja Pelamar

13. Angket Uji Coba Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan

Angket uji coba ini merupakan angket yang digunakan untuk melakukan evaluasi terhadap hasil implementasi sistem informasi sumber daya manusia. Gambar 3.23 merupakan desain angket uji coba sistem informasi sumber daya manusia.

48 BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM

Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai implementasi dan evaluasi dari Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan PT. Intidragon Suryatama.

4.1. Konfigurasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menjalankan program Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan ini dapat dibagi menjadi dua hal sebagai berikut.

4.1.1. Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat keras merupakan salah satu elemen yang dibutuhkan dalam sistem komputer untuk menjalankan aplikasi tertentu. Agar dapat menjalankan aplikasi dengan baik, maka perangkat keras yang dibutuhkan memiliki spesifikasi sebagai berikut :

a. Prosesor Pentium 4 atau lebih b. Memori RAM 512 MB atau lebih c. VGA Card minimum 8 MB

4.1.2. Kebutuhan Perangkat Lunak

Beberapa perangkat lunak yang digunakan dalam implementasi Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan antara lain :

a. Sistem operasi Microsoft Windows XP Professional SP 2 b. Microsoft Visual Basic .Net 2005 beserta Crystal Report. c. SQL Server 2000.

4.2. Implementasi dan Evaluasi Sistem

Untuk mengetahui seberapa efektif implementasi aplikasi Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan pada PT Intidragon Suryatama, maka beberapa pengujian perlu dilakukan.

4.2.1 Pengelolaan Data Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan

A. Menu Karyawan 1. Form Input Karyawan

Form input karyawan merupakan form untuk input data karyawan baru dimana data karyawan yang dimasukkan merupakan karyawan yang telah lulus masa percobaan.

50

Gambar 4.1. Form Input Karyawan

Tabel 4.1 Pengujian Form Input Karyawan

Jenis Pengujian Keterangan Hasil

Tombol Simpan Menyimpan data karyawan Ok Tombol Ubah Mengubah data karyawan Ok Tombol Lihat Foto Menyimpan / melihat foto karyawan Ok Tombol Bersih Membersihkan textbox Ok Tombol Refresh Data Menampilkan data karyawan Ok Tombol Tutup Menutup form input karyawan Ok

2. Form Pengajuan Karyawan

Form pengajuan karyawan digunakan untuk menyimpan pengajuan permintaan karyawan sesuai kebutuhan divisi masing-masing.

Gambar 4.2 Form Pengajuan Karyawan

Tabel 4.2 Pengujian Form Pengajuan Karyawan

Jenis Pengujian Keterangan Hasil

Tombol Simpan Menyimpan data pengajuan karyawan Ok Tombol Ubah Mengubah data pengajuan karyawan Ok Tombol Refresh Menampilkan data pengajuan karyawan Ok Tombol Bersih Membersihkan textbox Ok Tombol Tutup Menutup form pengajuan karyawan Ok

52

3. Form Job Analysis

Form job analysis merupakan form yang menjelaskan deskripsi kerja dari tiap pekerjaan dan spesifikasi kerja yang dibutuhkan.

Tabel 4.3 Pengujian Form Job Analysis

Jenis Pengujian Keterangan Hasil

Tombol Simpan Menyimpan data job analysis Ok Tombol Ubah Mengubah data job analysis Ok Tombol Refresh Menampilkan data job analysis Ok Tombol Bersih Membersihkan textbox Ok Tombol Tutup Menutup form job analysis Ok

4. Form Pendidikan Karyawan

Form pendidikan karyawan merupakan form yang digunakan untuk menyimpan atau mengubah data pendidikan karyawan.

54

Gambar 4.4 Form Pendidikan Karyawan

Tabel 4.4 Pengujian Form Pendidikan Karyawan

Jenis Pengujian Keterangan Hasil

Tombol Simpan Menyimpan data pendidikan karyawan Ok Tombol Ubah Mengubah data pendidikan karyawan Ok Tombol Refresh Menampilkan data pendidikan karyawan Ok Tombol Bersih Membersihkan textbox Ok Tombol Tutup Menutup form pendidikan karyawan Ok

5. Form Pelatihan Karyawan

Form pelatihan karyawan merupakan form yang digunakan untuk menyimpan atau mengubah data pelatihan karyawan.

56

Tabel 4.5 Pengujian Form Pelatihan Karyawan

Jenis Pengujian Keterangan Hasil

Tombol Simpan Menyimpan data pelatihan karyawan Ok Tombol Ubah Mengubah data pelatihan karyawan Ok Tombol Refresh Menampilkan data pelatihan karyawan Ok Tombol Bersih Membersihkan textbox Ok Tombol Tutup Menutup form pelatihan karyawan Ok

6. Form Pengalaman Kerja Karyawan

Form pengalaman kerja karyawan merupakan form yang digunakan untuk menyimpan atau mengubah data pengalaman kerja karyawan.

58

Tabel 4.6 Pengujian Form Pengalaman Kerja Karyawan

Jenis Pengujian Keterangan Hasil

Tombol Simpan Menyimpan data pengalaman kerja karyawan Ok Tombol Ubah Mengubah data pengalaman kerja karyawan Ok Tombol Refresh Menampilkan data pengalaman kerja

karyawan

Ok

Tombol Bersih Membersihkan textbox Ok Tombol Tutup Menutup form pengalaman kerja karyawan Ok

7. Form Penilaian Masa Percobaan

Form penilaian masa percobaan merupakan form yang digunakan untuk menilai karyawan tahap masa percobaan.

Tabel 4.7 Pengujian Form Penilaian Masa Percobaan

Jenis Pengujian Keterangan Hasil

Tombol Simpan Menyimpan data penilaian masa percobaan karyawan

Ok

Tombol Ubah Mengubah data penilaian masa percobaan karyawan

Ok

Tombol Refresh Menampilkan data penilaian masa percobaan karyawan

Ok

Tombol Bersih Membersihkan textbox Ok Tombol Cek

Kelulusan

Menghitung nilai akhir dan status kelulusan masa percobaan karyawan

Ok

Tombol Tutup Menutup form penilaian masa percobaan karyawan

Ok

B. Menu Pelamar

1. Form Pelamar

60

Gambar 4.8 Form Pelamar

Tabel 4.8 Pengujian Form Pelamar

Jenis Pengujian Keterangan Hasil

Tombol Simpan Menyimpan data pelamar Ok Tombol Ubah Mengubah data pelamar Ok Tombol Lihat Foto Menyimpan / melihat foto pelamar Ok Tombol Bersih Membersihkan textbox Ok Tombol Refresh Data Menampilkan data pelamar Ok Tombol Tutup Menutup form pelamar Ok

2. Form Kelulusan Tes

Form kelulusan tes merupakan form untuk menginputkan data pelamar yang lulus tes oleh manajer divisi terkait yang selanjutnya data kelulusan tersebut akan digunakan untuk evaluasi masa percobaan.

Gambar 4.9 Form Kelulusan Tes

Tabel 4.9 Pengujian Form Kelulusan Tes

Jenis Pengujian Keterangan Hasil

Tombol Simpan Menyimpan data pelamar yang lulus tes Ok Tombol Tutup Menutup form kelulusan tes Ok

62

C. Menu Pengguna Aplikasi

1. Form User Login

Form ini digunakan untuk menyimpan atau mengubah data pengguna aplikasi.

Tabel 4.10 Pengujian Form User Login

Jenis Pengujian Keterangan Hasil

Tombol Simpan Menyimpan data pengguna aplikasi baru Ok Tombol Ubah Mengubah data pengguna aplikasi Ok Tombol Refresh Menampilkan data pengguna aplikasi Ok Tombol Tutup Menutup form user login Ok

4.2.2 Rekapitulasi Hasil Survey Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Berikut ini merupakan screenshot hasil rekapitulasi angket sistem informasi sumber daya manusia:

64

Gambar 4.12 Angket Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia – bagian 2

Gambar 4.13 Angket Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia – bagian 3

Berdasarkan hasil rekapitulasi angket aplikasi sumber daya manusia di atas maka terdapat beberapa hal yang dapat dijelaskan sebagai evaluasi terhadap Sistem Informasi Sumber Daya Manusia:

1. Aplikasi sumber daya manusia ini bermanfaat bagi PT. Intidragon Suryatama dan sesuai dengan kebutuhan manajemen data-data pelamar dan karyawan pada PT. Intidragon Suryatama.

2. Fitur sms gateway untuk monitoring absensi karyawan, pelatihan karyawan, dan status penerimaan pelamar mempunyai peranan penting bagi PT. Intidragon Suryatama.

3. Aplikasi sumber daya manusia ini masih memiliki kekurangan dari segi desain terutama gambar dan bantuan penggunaan.

66 BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Pembuatan Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan pada PT Intidragon Suryatama bertujuan untuk mempermudah bagian personalia melakukan proses rekrutmen karyawan.

Berdasarkan hasil implementasi Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan pada PT. Intidragon Suryatama maka beberapa kesimpulan yang didapat adalah sebagai berikut:

1. Aplikasi Rekrutmen ini dapat membantu proses rekrutmen karyawan dengan menyimpan data-data karyawan yang telah lulus tes oleh manajer divisi terkait.

2. Aplikasi Rekrutmen ini dapat membantu proses penilaian masa percobaan karyawan berdasarkan kriteria-kriteria penilaian yang ada sesuai dengan karyawan yang telah lulus tes sehingga dari penilaian tersebut dapat diketahui apakah karyawan tersebut lulus masa percobaan atau tidak.

5.2. Saran

Adapun saran-saran yang diperlukan untuk meningkatkan daya guna dari Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan pada PT Intidragon Suryatama adalah sebagai berikut:

1. Memberikan hak akses kepada manajer-manajer dari bagian lain selain personalia sehingga mereka dapat melakukan entry data para pelamar yang telah lulus tes.

2. Memberikan hak akses kepada manajer-manajer dari bagian lain selain personalia sehingga mereka dapat mengajukan karyawan baru dan melakukan maintenance job analysis.

68

DAFTAR PUSTAKA

Hartono, Jogiyanto. 1990. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur. Andi Offset, Yogyakarta.

Simamora, Henry. 1995. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bagian Penerbitan STIE YKPN, Yogyakarta.

Sucipta, Tedy Setiawan Adi. 2007. Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutmen dan Pelatihan Karyawan Menggunakan Metode Management By Objective. Skripsi. Surabaya : Program Studi S1 STIKOM.

Wijayanegara, I Kadek. 2006. Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Menggunakan Metode Management By Objective (Studi Kasus PT. Jembatan Madura Ferry). Skripsi. Surabaya : Program Studi S1 STIKOM.

63

Tabel 4.10 Pengujian Form User Login

Jenis Pengujian Keterangan Hasil

Tombol Simpan Menyimpan data pengguna aplikasi baru Ok Tombol Ubah Mengubah data pengguna aplikasi Ok Tombol Refresh Menampilkan data pengguna aplikasi Ok

Tombol Tutup Menutup form user login Ok

4.2.2 Rekapitulasi Hasil Survey Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Berikut ini merupakan screenshot hasil rekapitulasi angket sistem informasi sumber daya manusia:

Gambar 4.12 Angket Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia – bagian 2

Gambar 4.13 Angket Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia – bagian 3

Berdasarkan hasil rekapitulasi angket aplikasi sumber daya manusia di atas maka terdapat beberapa hal yang dapat dijelaskan sebagai evaluasi terhadap Sistem Informasi Sumber Daya Manusia:

1. Aplikasi sumber daya manusia ini bermanfaat bagi PT. Intidragon Suryatama dan sesuai dengan kebutuhan manajemen data-data pelamar dan karyawan pada PT. Intidragon Suryatama.

65

2. Fitur sms gateway untuk monitoring absensi karyawan, pelatihan karyawan, dan status penerimaan pelamar mempunyai peranan penting bagi PT. Intidragon Suryatama.

3. Aplikasi sumber daya manusia ini masih memiliki kekurangan dari segi desain terutama gambar dan bantuan penggunaan.

66

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Pembuatan Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan pada PT Intidragon Suryatama bertujuan untuk mempermudah bagian personalia melakukan proses rekrutmen karyawan.

Berdasarkan hasil implementasi Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan pada PT. Intidragon Suryatama maka beberapa kesimpulan yang didapat adalah sebagai berikut:

1. Aplikasi Rekrutmen ini dapat membantu proses rekrutmen karyawan dengan menyimpan data-data karyawan yang telah lulus tes oleh manajer divisi terkait.

2. Aplikasi Rekrutmen ini dapat membantu proses penilaian masa percobaan karyawan berdasarkan kriteria-kriteria penilaian yang ada sesuai dengan karyawan yang telah lulus tes sehingga dari penilaian tersebut dapat diketahui apakah karyawan tersebut lulus masa percobaan atau tidak.

5.2. Saran

Adapun saran-saran yang diperlukan untuk meningkatkan daya guna dari Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan pada PT Intidragon Suryatama adalah sebagai berikut:

1. Memberikan hak akses kepada manajer-manajer dari bagian lain selain personalia sehingga mereka dapat melakukan entry data para pelamar yang telah lulus tes.

67

2. Memberikan hak akses kepada manajer-manajer dari bagian lain selain personalia sehingga mereka dapat mengajukan karyawan baru dan melakukan maintenance job analysis.

68

Hartono, Jogiyanto. 1990. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur. Andi Offset, Yogyakarta.

Simamora, Henry. 1995. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bagian Penerbitan STIE YKPN, Yogyakarta.

Sucipta, Tedy Setiawan Adi. 2007. Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutmen dan Pelatihan Karyawan Menggunakan Metode Management By Objective. Skripsi. Surabaya : Program Studi S1 STIKOM.

Wijayanegara, I Kadek. 2006. Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Menggunakan Metode Management By Objective (Studi Kasus PT. Jembatan Madura Ferry). Skripsi. Surabaya : Program Studi S1 STIKOM.