berdasarkan level masing-masing KBTK Rp.125.000 pertahun, SD Rp.150.000 pertahun, SMP Rp.175.000 pertahun.
Jumlah total anggaran adalah Rp.70.000.000 pertahun. Iuran siswa tiap tahunnnya bisa berubah, karena tergantung banyaknya jumlah siswa tiap
tahun dan tergantung kebutuhan perpustakaan. Apabila dana untuk perpustakaan kurang mencukupi, maka YPII akan menambahkan.
Teknik penganggarannya yaitu pertama, pustakawan membuat anggaran tahunan, kemudian anggaran tersebut dibagi untuk 2 semester :
Rp.70.000.000 : 2 = Rp.35.000.000, dana Rp.35.000.000 ini kemudian dibagi untuk pembelian bahan pustaka dan untuk pengembangan SDM serta
perlombaan selama 1 semester yakni : AValat peraga 15, buku fiksi 35, non-fiksi 30, referensi 15, dan pengembangan SDM dan perlombaan 5.
H. Jenis Layanan Perpustakaan SD An-Nisaa’
1.
Peminjaman dan Pengembalian Buku
Layanan ini diperuntukan bagi seluruh anggota Perpustakaan An- Nisaa’ mulai dari KB, TK, SD, dan SMP. Siswa dapat meminjam koleksi
sebanyak 2 buku dan gurukaryawan sebanyak 6 bukunon buku selama 1 minggu. Untuk peminjaman kelas maksimal 20 buku selama 2 minggu
dan untuk level maksimal 15 buku. Khusus untuk koleksi penunjang, seperti buku pelajaran dipinjamkan selama satu semester atas nama
koordinator kelas. a.
Prosedur peminjaman dan pengembalian buku :
1. Perpustakaan An-Nisaa menggunakan sistem peminjaman terbuka,
dimana anggota dapat mencari bukukoleksi yang dibutuhkan langsung di rak.
2. Jumlah buku yang dipinjam sesuai dengan kriteria :
a Siswa KBTK maksimal 1 buku.
b Siswa SD SMP maksimal 2 buku.
c Siswa yang menjadi Sahabat Perpustakaan maksimal 4 buku.
d Gurukaryawan untuk pribadi maksimal 6 bukunon buku.
e Peminjaman buku untuk kelas maksimal 20 buku.
f Peminjaman untuk level penunjang kurikulum maksimal 15
bukunon buku 3.
Koleksi yang dipinjam oleh siswa adalah non referensi fiksi non fiksi, sedangkan gurukaryawan referensi dan non referensi.
4. Lama peminjaman 1 minggu untuk peminjaman pribadi, dan 2
minggu untuk peminjaman level dan kelas. Khusus untuk peminjaman pribadi baik siswagurukaryawan dapat diperpanjang
1 kali 1 minggu. 5.
Untuk peminjaman kelas menjadi tanggung jawab guru kelas dan peminjaman level menjadi tanggung jawab koordinator level.
6. Keterlambatan pengembalian buku pinjaman pribadi akan
dikenakan denda dengan kriteria : a
Siswa SD besarnya Rp.100haribuku. b
Siswa SMP besarnya Rp.200haribuku.
c Guru karyawan besarnya Rp.200haribuku Non Referensi
dan d
Rp.500harikoleksi Referensi dan Teacher Resource. 7.
Bagi siswa TK SD yang belum mengembalikan buku 2 minggu dari tanggal yang telah ditetapkan akan diberikan tugas sesuai
dengan kapasitas masing-masing anak. 8.
Peminjam wajib menjaga dan memelihara koleksi yang dipinjam dan bertanggung jawab terhadap kehilangan dan kerusakan buku
yang dipinjam. Jika buku rusakhilang diwajibkan mengganti dengan buku yang sejenis judul samatema sama. Seandainya
buku tersebut sulit ditemukan, dapat diganti dengan harga yang berlaku sekarang.
9. Peminjam dilarang membubuhkan atau membuat coretan, melipat,
atau merobek bagian buku yang dipinjam. b.
Perpanjangan Buku Bagi peminjam yang telah habis masa peminjamannya, dapat
diperpanjang selama 1 minggu. Perpanjangan dapat dilakukan via telpon ke ext. 12 untuk perpustakaan kelas atas dan 19 untuk
Perpustakaan Pusat. Buku tidak dapat diperpanjang apabila telah dipesan oleh anggota lain.
c. Pemesanan Buku
Apabila buku yang akan dipinjam tidak tersedia di perpustakaan sedang dipinjam, maka anggota dapat memesan buku dengan
mengisi form pemesanan yang telah disediakan.
2. Layanan Referensi
Layanan ini terdiri dari, informasi siaga, penelusuran, dan pencarian bahan pustaka.
I. Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan SD An-Nisaa’
Koleksi yang diadakan oleh suatu perpustakaan hendaknya relevan dengan minat dan kebutuhan, pengadaan bahan pustaka serta anggaran yang tersedia.
Oleh karenanya pemilihan bahan pustaka ini harus ditangani dengan sungguh, dengan melibatkan seluruh staf pengajar, sehingga koleksi perpustakaan
mencakup keseluruhan mata pelajaran sekolah tersebut. Saran murid perlu diperhatikan. Perpustakaan sekolah juga harus ditunjang oleh anggaran yang
memadai, sehingga pengadaan bahan pustakanya dapat terlaksana dengan sebaik-baiknya.
Pengadaan bahan pustaka pada pepustakaan An- Nisaa’ dapat dilakukan
dengan beberapa cara, antara lain : a.
Pembelian Untuk mengadakan koleksi dengan pembelian, maka dilakukan
berdasarkan ususlan dari para guru dan siswa, kemudian diseleksi oleh pustakawan. Cara penyeleksiannya yaitu dengan membuat formulir usulan
yang diserahkan ke tiap unit yaitu ke kepala sekolah KBTK, SD, SMP, kemudian tiap unit tersebut mendistribusikannya kepada guru-guru untuk
diisi, dan diberi waktu 1 minggu untuk mengisi formulir tesebut. Selain itu, pustakawan juga membuat formulir usulan untuk siswa. Pemesanan langsung
dapat dilakukan oleh pustakawan secara langsung ke toko buku.
b. Sumbangan
Sumbangan diperoleh dari sahabat perpustakaan. sahabat perpustakaan adalah
anggota yang benar-benar concern terhadap perkembangan koleksi di perpustakaan termasuk siswa dan guru. Sahabat perpustakaan diharuskan
minimal menyumbang 4 bukulebih ke perpustakaan.
J. Program Kerja dan Kegiatan Perpustakaan SD An-Nisaa’
