111
Seksi Tata usaha Keuangan
Bag. UmumSDM
Pegawai 3.7
Membuat BK GajiUpah
3.9 Menyerahkan
Daftar GajiUpah, BK GajiUpah,
Kartu Gaji Otorisasi
Daftar GajiUpah, Slip Gaji, SPP GajiUpah,
Kartu Gaji
Slip Gaji Otorisasi, Uang, Kartu Gaji
Daftar GajiUpah D
afta r G
aji U
pa h
3.5 VerifikasiValidasi
Dokumen 3.6
Menyiapkan Uang untuk
Pembayaran gaji pegawai
3.2 Menghitung gaji
pegawai RDHP, Data
UMR
3.3 Buat Daftar Gaji
Upah, Slip Gaji, SPP GajiUpah,
Kartu Gaji 3.4
Otorisasi Slip Gaji
Kartu Gaji Direktur Utama
3.1 Mengeluarkan
SKEP SKE
P
SK EP
D a
ft a
r G
a ji
U pah
, Sl
ip G a
ji
O to
ri sa
si ,
SPP G
a ji
Up a
h ,
K a
r tu
G a
ji Da
fta
r G
a ji
Up a
h , Sl
ip G a
ji O
to r
is a
si , SPP
G a
ji U
pa h
, K
a r
tu G
a ji
Daftar GajiUpah, Slip Gaji Otorisasi, SPP Gaji
Upah, Kartu Gaji
Daftar GajiUpah, SPP GajiUpah, Kartu Gaji
3.8 Otorisasi kartu
gaji Daftar GajiUpah, BK
GajiUpah Daftar GajiUpah, BK Gaji
Upah, Kartu Gaji Otorisasi
Seksi Akuntansi Daftar GajiUpah, BK
GajiUpah BK
G a
ji U
pa h
, K
a r
tu G
a ji
O to
ri sa
si Pe
r
hi tun
g a
n G
a ji
Kartu Gaji K
ar tu
G aji
BK GajiUpah B
K G
aj iU
pa h
File BK GajiUpah File BK
Gaj iUpah
Gambar 4.5 DFD Level 2 dari Proses 3.0 Sistem yang Diusulkan
Penjelasan dari gambar diatas dimulai dari Direktur Utama mengeluarkan SKEP untuk Bagian UmumSDM, lalu Bagian UmumSDM menghitung gaji
pegawai berdasarkan RDHP, golongan, tingkat jabatan dan data UMR. Bagian UmumSDM membuat Daftar GajiUpah pegawai tetap dan Outsourcing, Slip gaji
pegawai tetap dan Outsourcing, kartu gaji pegawai tetap dan Outsourcing dan SPP lalu otorisasi slip gaji pegawai dan menyerahkan Daftar GajiUpah, Slip gaji
otorisasi, Kartu Gaji dan SPP ke seksi tata usaha keuangan. Daftar GajiUpah, Slip gaji otorisasi, Kartu Gaji dan SPP di verifikasivalidasi oleh seksi tata usaha
keuangan. seksi tata usaha keuangan menyiapkan uang untuk pembayaran gaji pegawai. Slip gaji otorisasi bersama uang diserahkan ke pegawai. Pegawai yang
sudah menerima gaji tanda tangan di kartu gaji. Seksi tata usaha keuangan membuat BK GajiUpah, Kartu gaji yang sudah di otorisasai oleh semua pegawai
dan BK GajiUpah rangkap 1 diserahkan ke bagian UmumSDM, BK rangkap 2 bersama daftar gajiupah diserahkan ke seksi akuntansi.
4.2.1.3.4 Data Flow Diagram Level 2 dari Proses 4.0 Sistem yang Diusulkan
Pada level 2 proses 4.0 ini akan diterangkan mengenai turunan dari level 1 sistem yang diusulkan yaitu proses pembayaran pengeluaran beban operasional
perusahaan kepada rekanan.
112
BP Listrik, Air Telepon File SPPBP
BP L
is tr
ik ,
Ai r
Te le
po n
,
B K
TP BP
Uang Seksi Akuntansi
Rekanan Seksi Tata usaha
Keuangan 4.1
Menginformasikan Daftar Tagihan
Listrik, Air Telepon
4.2 Membuat