digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
f Hubungan Communication yang berarti menjaga pelanggan
terinformasikan dalam bahasa yang mereka pahami dan mendengarkan mereka. Perusahaan harus menyesuaikan bahasa sesuai dengan
pelanggan. g
Kredibilitas Credibility yang meliputi kepercayaan dan kejujuran. Hal ini meliputi bagaimana mendapatkan tempat terbaik di hati pelanggan.
h Keamanan Security yakni kebebasan dari bahaya, resiko, dan
keamanan. i
Memahami Pelanggan Understanding the Customer meliputi usaha untuk memahami kebutuhan pelanggan.
j Bukti langsung tangibles, meliputi fasilitas fisik, perlengkapan,
pegawai, dan sarana komunikasi.
2. Manajemen Mutu Terpadu
Menurut Gasperz, pada dasarnya Manajemen Kualitas Quality Management atau Manajemen Kualitas Terpadu Total Quality
Management didefinisikan sebagai suatu cara meningkatkan performansi secara terus-menerus continuous performance improvement pada setiap
level operasi atau proses, dalam setiap area fungsional dari suatu organisasi, dengan menggunakan semua sumber daya manusia dan modal
yang tersedia.
5
5
Vincent Gasperz, Total Quality Management, Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama, 2002 5-6.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
Joseph M. Juran memandang bahwa manajemen mutu layaknya manajemen keuangan dalam suatu perusahaan. Manajemen keuangan
dilaksanakan melalui tiga proses manajerial, yakni: Perencanaan keuangan, Pengendalian keuangan, dan Peningkatan keuangan. Proses manajerial ini
juga diimpelentasikan dalam manajemen mutu yakni: Perencanaan Mutu, Pengendalian Mutu, dan Peningkatan Mutu. Istilah ini biasa disebut sebagai
Trilogi Juran. Secara konseptual proses ini identik dengan proses yang digunakan untuk mengelola keuangan. Namun demikian langkah-langkah
proseduralnya dan perangkat yang digunakan berbeda.
6
Definisi lainnya menyatakan bahwa Total Quality Management merupakan sistem manajemen yang mengangkat kualitas sebagai strategi
usaha dan berorientasi pada kepuasan pelanggan dengan melibatkan seluruh anggota organisasi. Total Quality Management merupakan sistem
manajemen yang berfokus kepada orangkaryawan dan bertujuan unutk terus-menerus meningkatkan nilai yang diberikan pada pelanggan dengan
biaya penciptaan nilai yang lebih rendah.
7
Berdasarkan beberapa definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa Total Quality Management adalah merencanakan hingga mengevaluasi
kinerja organisasi melalui perbaikan secara terus menerus memenuhi kebutuhan pelanggan dengan mengoptimalkan segala sumber daya
organisasi baik produk, jasa, tenaga kerja, proses, dan lingkungannya.
6
Joseph M. Juran, Merancang Mutu Buku ke 1...,15.
7
M.N. Nasution, Manajemen Mutu Terpadu..., 22.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
Total Quality Management merupakan suatu konsep yang berupaya melaksanakan sistem manajemen kualitas kelas dunia. Untuk itu diperlukan
perubahan besar dalam budaya dan sistem nilai suatu organisasi. Menurut Hensler dan Brunell dalam Fandy Tjiptono Anastasia Diana, ada empat
prinsip utama dalam Total Quality Management. Keempat prinsip tersebut adalah
8
: a.
Kepuasan Pelanggan Dalam TQM, konsep mengenai kualitas dan pelanggan diperluas.
Kualitas tidak lagi hanya bermakna kesesuaian dengan spesifikasi- spesifikasi tertentu, tetapi kualitas tersebut ditentukan oleh pelanggan.
Pelanggan itu sendiri meliputi pelanggan internal dan pelanggan eksternal. Kebutuhan pelanggan diusahakan untuk dipuaskan dalam
segala aspek, termasuk di dalamnya harga, keamanan, dan ketepatan waktu. Oleh karena itu segala aktifitas perusahaan harus
dikoordinasikan untuk memuaskan para pelanggan. Kualitas yang dihasilkan suatu perusahaan sama dengan nilai value
yang diberikan dalam rangka meningkatkan kualitas hidup para pelanggan. Semakin tinggi nilai yang diberikan maka semakin besar
pula kepuasa pelanggan. b.
Respek terhadap setiap orang
8
Fandy Tjiptono Anastasia Diana, Total Quality Management, Yogyakarta: Andi Offset, 2000, 14-15.
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
Dalam perusahaan yang kualitasnya kelas dunia, setiap karyawan dipandang sebagai individu yang memiliki talenta dan kreatifitas
tersendiri yang unik. Dengan demikian karyawan merupakan sumber daya organisasi yang paling bernilai. Oleh karena itu setiap orang dalam
organisasi diperlakukan dengan baik dan diberikan kesempatan untuk terlibat dan berpartisipasi dalam tim pengambil keputusan.
c. Manajemen berdasarkan fakta
Perusahaan kelas dunia berorientasi pada fakta. Maksudnya bahwa setiap keputusan selalu didasarkan pada data, bukan sekedar pada
perasaan feeling. Ada dua konsep pokok berkaitan dengan hal ini. Pertama, prioritisasi prioritization yakni suatu konsep bahwa
perbaikan tidak dapat dilakukan pada semua aspek pada saat yang bersamaan, mengingat keterbatasan sumber daya yang ada. Oleh karena
itu dengan menggunakan data maka manajemen dan tim dalam organisasi dapat memfokuskan usahanya pada situasi tertentu yang
vital. Kedua, variasi variation atau variabilitas kinerja manusia. Data
statistik dapat memberikan gambaran mengenai variabilitas yang merupakan bagian yang wajar dari setiap sistem organisasi. Dengan
demikian manajemen dapat memprediksi hasil dari setiap keputusan dan tindakan yang dilakukan.
d. Perbaikan Berkesinambungan
digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id digilib.uinsby.ac.id
Agar dapat sukses, setiap perusahaan perlu melakukan proses secara sistematis dalam melaksanakan perbaikan berkesinambungan. Konsep
yang berlaku disini adalah siklus PDCA plan-do-check-act, yang terdiri dari langkah-langkah perencanaan, pelaksanaan rencana,
pemeriksaan hasil pelaksanaan rencana, dan tindakan korektif terhadap hasil yang diperoleh.
B. Trilogi Manajemen Mutu Juran
