proses pemasukan data Pemutusan Hubungan Kerja PHK, data pegawai pada tabel pegawai juga dibutuhkan. Data – data masukan dari Data
Pemutusan Hubungan Kerja PHK dan data Pegawai tersebut akan direkam kedalam tabel Pengalaman Kerja.
• Proses 8.0, Merupakan proses pemasukan data Cuti yang dapat diambil
pada PT Hutama Karya . didalam proses pemasukan data Cuti, data pegawai pada tabel pegawai juga dibutuhkan. Data – data masukan dari
Data Cuti dan data Pegawai tersebut akan direkam kedalam table Cuti. •
Proses 9.0, Merupakan proses pemasukan data Kehadiran setiap harinya . didalam proses pemasukan data Kehadiran, data pegawai pada tabel
pegawai juga dibutuhkan. Kemudian proses dari data-data tersebut akan direkam kedalam tabel Kehadiran.
• Proses 10.0, Merupakan proses pemasukan data Penggajian. didalam
proses pemasukan data Penggajian, data pegawai pada tabel pegawai juga dibutuhkan. Kemudian proses dari data-data tersebut akan direkam
kedalam tabel Penggajian.
3.3.5. Data Flow Diagram Level 2
•
Diagram Arus Data Level 2 Proses 1
Diagram Arus Data Level 2 Proses1 dapat dijabarkan sebagai berikut :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
1.1 Proses Perekaman
Data Departemen
1.2 Proses Perubahan
data Departemen Admin
Data Departemen
Data Departemen
Data Departemen Data
Departemen
Data Departemen Data Departemen
1.3 Proses Delete data
Departemen Data Departemen
Data Departemen
Gambar 3.6. DFD Level 2 Proses 1
Dari diagram proses pemasukan data di atas memerlukan masukan dari bagian administrator admin. Dalam diagram tersebut dapat digambarkan arus
data penyimpanan data Departemen ke dalam berkas penyimpanan. Berikut ini adalah penjelasannya secara lengkap :
•
Proses 1.1 , Merupakan proses perekaman data Departemen secara
langsung yang dilakukan pihak admin. Proses perekaman data Departemen tersebut akan langsung disimpan secara langsung ke dalam tabel
departemen. •
Proses 1.2 , Merupakan proses perubahan data yang dilakukan pihak
admin, dalam proses perubahan data tersebut akan membutuhkan data dari tabel Departemen, kemudian akan disimpan lagi kedalam tabel
departemen. •
Proses 1.3 , Merupakan proses Penghapusan data yang dilakukan pihak
admin, dalam proses Penghapusan data tersebut akan membutuhkan data dari tabel Departemen, yang kemudian akan direkam kembali ke tabel
Departemen perubahannya.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
•
Diagram Arus Data Level 2 Proses 2
Diagram Arus Data Level 2 Proses 2 dapat dijabarkan sebagai berikut :
2.1 Proses
Perekaman Data Jabatan
2.2 Proses Perubahan
data Jabatan Admin
Data Jabatan Data Jabatan
Data Jabatan Data Jabatan
Data Jabatan Data Jabatan
2.3 Proses Delete
data Jabatan Data Jabatan
Data Jabatan Data Jabatan
Gambar 3.7. DFD Level 2 Proses 2
Dari diagram proses pemasukan data di atas memerlukan masukan dari bagian administrator admin. Dalam diagram tersebut dapat digambarkan arus
data penyimpanan data Jabatan ke dalam berkas penyimpanan. Dari proses tersebut memerlukan masukan dari tabel departemen. Berikut ini adalah
penjelasannya secara lengkap : •
Proses 2.1, Merupakan proses perekaman data Jabatan yang dilakukan
pihak admin kemudian akan direkam ke dalam tabel Jabatan. •
Proses 2.2, Merupakan proses perubahan data yang dilakukan pihak
admin, dalam proses perubahan data tersebut akan membutuhkan data dari tabel Jabatan, kemudian akan disimpan lagi kedalam tabel Jabatan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
•
Proses 2.3, Merupakan proses Penghapusan data yang dilakukan pihak
admin, dalam proses Penghapusan data tersebut akan membutuhkan data dari tabel Jabatan, yang kemudian akan direkam kembali ke tabel Jabatan
perubahannya. •
Diagram Arus Data Level 2 Proses 3
Diagram Arus Data Level 2 Proses 3 dapat dijabarkan sebagai berikut :
3.1 Proses Perekaman
Data Golongan
3.2 Proses Perubahan
data Golongan Admin
Data Golongan
Data Golongan
Data Golongan Data
Golongan
3.3 Proses Delete data
Golongan Data Golongan
Data Golongan
Data Golongan Data Golongan
Data Golongan
Gambar 3.8. DFD Level 2 Proses 3
Dari diagram proses pemasukan data di atas memerlukan masukan dari bagian administrator admin. Dalam diagram tersebut dapat digambarkan arus
data penyimpanan data Golongan ke dalam berkas penyimpanan. Berikut ini adalah penjelasannya secara lengkap :
•
Proses 3.1, Merupakan proses perekaman data Golongan secara langsung
yang dilakukan pihak admin. Proses perekaman data Golongan tersebut akan langsung disimpan secara langsung ke dalam tabel Golongan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
•
Proses 3.2, Merupakan proses perubahan data yang dilakukan pihak
admin, dalam proses perubahan data tersebut akan membutuhkan data dari tabel Golongan, kemudian akan disimpan lagi kedalam tabel Golongan.
•
Proses 3.3, Merupakan proses Penghapusan data yang dilakukan pihak
admin, dalam proses Penghapusan data tersebut akan membutuhkan data dari tabel Golongan, yang kemudian akan direkam kembali ke tabel
Golongan perubahannya. •
Diagram Arus Data Level 2 Proses 4
Diagram Arus Data Level 2 Proses 4 dapat dijabarkan sebagai berikut :
4.1 Proses
Perekaman Data Pegawai
4.3 Proses Cari data
Pegawai 4.2
Proses Perubahan data Pegawai
Admin Data Pegawai
Data Pelamar Data Jabatan
Data Jabatan
4.5 Proses Cetak Data
Pegawai Data Pegawai
4.4 Proses Delete
data Pegawai Data Pegawai
Data Pegawai Data Pegawai
Data Pegawai Data Pegawai
Data Pegawai Data Pegawai
Data Pegawai Data
Pegawai Data
Pegawai Data Golongan
Data Golongan Data Departemen
Data Departemen
Gambar 3.9. DFD Level 2 Proses 4
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Dari diagram proses pemasukan data di atas memerlukan masukan dari bagian administrator admin. Dalam diagram tersebut dapat digambarkan arus
data penyimpanan data Pegawai ke dalam berkas penyimpanan. Dari proses tersebut memerlukan masukan dari tabel Jabatan dan Tabel Golongan. Berikut ini
adalah penjelasannya secara lengkap : •
Proses 4.1, Merupakan proses perekaman data Pegawai yang dilakukan
pihak admin yang membutuhkan data pemasukan dari tabel Departemen, tabel Jabatan dan Tabel Golongan, kemudian akan direkam ke dalam tabel
Data Pegawai. •
Proses 4.2, Merupakan proses perubahan data yang dilakukan pihak
admin yang membutuhkan data yang berasal dari tabel Pegawai, yang kemudian akan direkam kembali ke tabel Pegawai.
•
Proses 4.3, Merupakan proses Pencarian data yang dilakukan pihak admin
yang membutuhkan data yang berasal dari tabel Pegawai. •
Proses 4.4, Merupakan proses Penghapusan data yang dilakukan pihak
admin dari tabel Pegawai, yang kemudian akan direkam kembali ke tabel Pegawai perubahannya.
•
Proses 4.5, Merupakan proses Mencetakan data yang dilakukan pihak admin dari tabel Pegawai.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
•
Diagram Arus Data Level 2 Proses 5
Diagram Arus Data Level 2 Proses 5 dapat dijabarkan sebagai berikut :
5.1 Proses
Perekaman Data Mutasi
5.3 Proses
Maintenance data Mutasi
5.2 Proses Perubahan
data Mutasi Admin
Data Mutasi Data Pegawai
Data Pegawai
Data Mutasi
Data Mutasi Data Mutasi
Data Mutasi Data Mutasi
Data Mutasi
Gambar 3.10. DFD Level 2 Proses 5
Dari diagram proses pemasukan data di atas memerlukan masukan dari bagian administrator admin. Dalam diagram tersebut dapat digambarkan arus
data penyimpanan data Mutasi ke dalam berkas penyimpanan. Dari proses tersebut memerlukan masukan dari tabel Data Pegawai. Berikut ini adalah
penjelasannya secara lengkap : •
Proses 5.1, Merupakan proses perekaman data Mutasi yang dilakukan
pihak admin yang membutuhkan data pemasukan dari tabel Pegawai, kemudian akan direkam ke dalam tabel Mutasi.
•
Proses 5.2, Merupakan proses perubahan data yang dilakukan pihak
admin, dalam proses perubahan data tersebut akan membutuhkan data dari tabel Mutasi, kemudian akan disimpan lagi kedalam tabel Mutasi.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
•
Proses 5.3, Merupakan proses Penghapusan data yang dilakukan pihak
admin, dalam proses Penghapusan data tersebut akan membutuhkan data dari tabel Mutasi, yang kemudian akan direkam kembali ke tabel Mutasi
perubahannya. •
Diagram Arus Data Level 2 Proses 6
6.1 Proses
Perekaman Data Peringatan
6.2 Proses Perubahan
Data Peringatan Admin
Data Peringatan
Data Peringatan
Data Peringatan
6.3 Proses Delete
Data Peringatan Data Pegawai
Data Pegawai
Data Peringatan Data Peringatan
Data Peringatan Data Peringatan
Data Peringatan Data Peringatan
Gambar 3.11. DFD Level 2 Proses 6
Dari diagram proses pemasukan data di atas memerlukan masukan dari bagian administrator admin. Dalam diagram tersebut dapat digambarkan arus
data penyimpanan data Peringatan ke dalam berkas penyimpanan. Dari proses
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
tersebut memerlukan masukan dari tabel Data Pegawai. Berikut ini adalah penjelasannya secara lengkap :
•
Proses 6.1, Merupakan proses perekaman data Peringatan yang dilakukan
pihak admin yang membutuhkan data pemasukan dari tabel Pegawai, kemudian akan direkam ke dalam tabel Peringatan.
•
Proses 6.2, Merupakan proses perubahan data yang dilakukan pihak
admin, dalam proses perubahan data tersebut akan membutuhkan data dari tabel Peringatan, kemudian akan disimpan lagi kedalam tabel Peringatan.
•
Proses 6.3, Merupakan proses Penghapusan data yang dilakukan pihak
admin, dalam proses Penghapusan data tersebut akan membutuhkan data dari tabel Peringatan, yang kemudian akan direkam kembali ke tabel
Peringatan perubahannya. •
Diagram Arus Data Level 2 Proses 7
Diagram Arus Data Level 2 Proses 7 dapat dijabarkan sebagai berikut :
7.1 Proses
Perekaman Data PHK
7.2 Proses Perubahan
Data PHK Admin
Data PHK
7.3 Proses Delete
Data PHK Data Pegawai
Data Pegawai
Data PHK
Data PHK
Data PHK Data PHK
Data PHK
Data PHK Data PHK
Data PHK
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.12. DFD Level 2 Proses 7
Dari diagram proses pemasukan data di atas memerlukan masukan dari bagian administrator admin. Dalam diagram tersebut dapat digambarkan arus
data penyimpanan data Pemutusan Hubungan Kerja PHK ke dalam berkas penyimpanan. Dari proses tersebut memerlukan masukan dari tabel Data Pegawai.
Berikut ini adalah penjelasannya secara lengkap : •
Proses 7.1, Merupakan proses perekaman data Peringatan yang dilakukan
pihak admin yang membutuhkan data pemasukan dari tabel Pegawai, kemudian akan direkam ke dalam tabel data Pemutusan Hubungan Kerja
PHK. •
Proses 7.2, Merupakan proses perubahan data yang dilakukan pihak
admin, dalam proses perubahan data tersebut akan membutuhkan data dari tabel data Pemutusan Hubungan Kerja PHK, kemudian akan disimpan
lagi kedalam tabel data Pemutusan Hubungan Kerja PHK. •
Proses 7.3, Merupakan proses Penghapusan data yang dilakukan pihak
admin, dalam proses Penghapusan data tersebut akan membutuhkan data dari tabel data Pemutusan Hubungan Kerja PHK, yang kemudian akan
direkam kembali ke tabel data Pemutusan Hubungan Kerja PHK perubahannya.
•
Diagram Arus Data Level 2 Proses 8
Diagram Arus Data Level 2 Proses 8 dapat dijabarkan sebagai berikut :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8.1 Proses
Perekaman Cuti
8.2 Proses Perubahan
Data PHK Admin
Data PHK
8.3 Proses Delete
Data PHK Data Pegawai
Data Pegawai
Data Cuti Data Cuti
Data Cuti
Data Cuti Data Cuti
Data Cuti Data Cuti
Data Cuti
Gambar 3.13. DFD Level 2 Proses 8
Dari diagram proses pemasukan data di atas memerlukan masukan dari bagian administrator admin. Dalam diagram tersebut dapat digambarkan arus
data penyimpanan data Cuti ke dalam berkas penyimpanan. Dari proses tersebut memerlukan masukan dari tabel Data Pegawai. Berikut ini adalah penjelasannya
secara lengkap : •
Proses 8.1, Merupakan proses perekaman data Peringatan yang dilakukan
pihak admin yang membutuhkan data pemasukan dari tabel Pegawai, kemudian akan direkam ke dalam tabel data Cuti.
•
Proses 8.2, Merupakan proses perubahan data yang dilakukan pihak
admin, dalam proses perubahan data tersebut akan membutuhkan data dari tabel data Cuti, kemudian akan disimpan lagi kedalam tabel data Cuti.
•
Proses 8.3, Merupakan proses Penghapusan data yang dilakukan pihak
admin, dalam proses Penghapusan data tersebut akan membutuhkan data
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
dari tabel data Cuti, yang kemudian akan direkam kembali ke tabel data Cuti perubahannya.
•
Diagram Arus Data Level 2 Proses 9
Diagram Arus Data Level 2 Proses 9 dapat dijabarkan sebagai berikut :
9.1
Kehadiran Pegawai Pegawai
Kehadiran Lembur
Atasan
10.1 Penggajian
Gaji Pokok Tunjangan
Potongan
Slip Gaji Laporan Gaji Pegawai
Update Data Slip Gaji Update Data Potongan
Data Kehadiran
Admin Lembur
Laporan Absensi
Data Gaji Laporan Lembur Pegawai
Update Gaji Pokok Update Data Tunjangan
Update Data Kehadiran
Update Data Lembur
Gambar 3.14. DFD Level 2 Proses 9 dan 10
Pada gambar DFD Level 1 Proses 9 dan 10 ini Sistem Informasi Kehadiran kerja dan penggajian, Pegawai memberikan data pegawai dan
mengentrikan data kehadiran kerja ke proses kehadiran pegawai dan Admin
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Memberikan Lembur kepada para Pegawai kemudian di update menujudata lembur, dimana nantinya data-data itu akan di update dan disahkan sebelum
dibuat laporan. Proses penggajian mewakili admin bagian keuangan yang sudah ada
didalam sistem, pegawai mengentrikan data pinjaman yang sudah disetujui bagian keuangan dan personalia dan data-data seperti pinjaman, tunjangan, potongan, gaji
kotor dan slip gaji selalu di update, setelah data-data itu disetujui baru bagian keuangan membuat slip gaji yang nantinya diserahkan kepada pegawai.
Sedangkan bagian personalia membuat laporaan kehadiran pegawai dan laporan lembur pegawai yang diserahkan pada pimpinan, sedangkan bagian
keuangan hanya membuat laporan penggajian kepada pimpinan.
3.4. Entity Relasionship Diagram ERD
Didalam Perancangan basis data, dapat dijelaskan bahwa tabel dibawah pada kolom Key terdapat nama – nama field dari tabel yang diberi tanda, yang
mana artinya bahwa field tersebut merupakan primary key atau foreign key dari tabel yang bersangkutan dan bagian yang kosong berarti field yang bersangkutan
merupakan field yang biasa dalam suatu tabel yang dibuat. Penjelasan dari rancangan tabel – tabel yang terbentuk dari perancangan system dapat dlihat
dalam susunan tabel yang ada.
3.4.1. CDM Conceptual Data Model
Conceptual Data Model CDM memodelkan struktur logis dari
keseluruhan aplikasi data, tidak tergantung pada software atau pertimbangan model struktur data. CDM yang valid dapat dikonversi ke PDM. Dibawah ini
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
