Membuat Dokumen dengan Menggunakan Hyperlink Mencetak Dokumen

134 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Hyperlink adalah fasilitas Microsoft Office Word 2003 yang berguna untuk menampilkan sebuah referensi atau file tertentu dengan cara mengklik objek atau teks. Hyperlink sering digunakan pada Web Page. Dengan mengklik objek atau teks yang sudah dikaitkan maka akan tampil referensi atau file target. Untuk membuat hyperlink pada objek atau teks yang terdapat pada halaman dokumen dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Letakkan posisi pointer atau kursor pada objek atau gambar atau teks yang akan diberi link. 2. Klik ikon Insert Hyperlink pada toolbar standard sehingga muncul kotak dialog Insert Hyperlink .

E. Membuat Dokumen dengan Menggunakan Hyperlink

Kegiatan Belajar Buatlah gambar pada lembar dokumen 2. Jenis pekerjaan Gambar 5.37 Kotak dialog Insert Hyperlink 1. Lingkungan hidup c. Pilih dan klik gambar clip yang diinginkan lalu klik ikon Copy pada toolbar. d. Tutup kotak dialog Favorites - Microsoft Clip Organizer. e. Arahkan kursor pada posisi gambar clip akan ditempatkan dan klik Paste pada toolbar maka gambar clip sudah disalin ke lembar kerja dokumen. Di unduh dari : Bukupaket.com 135 Perangkat Lunak Pengolah Kata Text to display Teks yang ditampilkan dan dikaitkan dengan fasilitas Hyperlink. Existing File or Web Page Apabila lokasi file berada pada komputer atau web page. Place in this Document Untuk mengatur lokasi hyperlink pada dokumen yang sedang aktif. Create New Document Apabila dokumen yang akan dikaitkan baru dibuat. E-mail Address Apabila file yang akan dikaitkan berada pada alamat e-mail tertentu. Bookmark Apabila yang akan dikaitkan adalah sekumpulan teks pada bagian dokumen yang sedang aktif. Screen tip Untuk membuat catatan kecil saat kursor berada di atas objek atau teks yang dikaitkan. 3. Pilih dan klik file yang akan dikaitkan dan lanjutkan dengan mengklik tombol OK. Kamu dapat mencobanya sendiri. Selanjutnya, kamu akan melihat file terbuka jika mengklik objek yang dikaitkan dengan fasilitas hyperlink. Untuk memperoleh hasil cetakan yang maksimal maka langkah selanjutnya adalah: 1. Mengatur tata letak dokumen dengan berbagai format ukuran kertas dan orientasi. 2. Proses pencetakan Printing. Dengan mengklik menu File - Print maka proses pencetakan akan dilakukan. 1. Mengatur Tata Letak Dokumen dengan Berbagai Format Ukuran Kertas dan Orientasi Untuk mengatur ukuran kertas cetak yang diinginkan dapat dilakukan pada tab Paper Size yang berada pada kotak dialog Page Setup. Untuk membuka kotak dialog Page Setup dapat dilakukan dengan cara klik Page Setup pada menu File.

F. Mencetak Dokumen

Kegiatan Belajar Buatlah sebuah dokumen dengan menggunakan fasilitas hyperlink. Di unduh dari : Bukupaket.com 136 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X BELAJAR BERKELOMPOK Ada beberapa cara untuk meningkatkan hasil belajar. Salah satu cara adalah belajar berkelompok. Dengan belajar kelompok maka setiap siswa akan saling mengisi kekurangan yang ada pada masing-masing siswa. BELAJAR BERKELOMPOK Ada beberapa cara untuk meningkatkan hasil belajar. Salah satu cara adalah belajar berkelompok. Dengan belajar kelompok maka setiap siswa akan saling mengisi kekurangan yang ada pada masing- masing siswa. Portrait Landscape Pada Page Setup terdapat pengaturan: a. Ukuran kertas Untuk mengatur ukuran kertas yang diinginkan, dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: 1. Dengan memilih dan mengklik ukuran kertas standar yang tersedia pada kotak pilihan Paper. 2. Dengan memilih dan mengklik ukuran lebar dan tinggi kertas standar yang tersedia pada kotak pilihan Width dan Height atau dengan memasukkan ukuran lebar dan tinggi kertas kemudian Enter. Gambar 5.38 Tampilan pengaturan ukuran kertas yang diinginkan b. Apply to Apply to digunakan untuk menentukan apakah pengaturan ukuran kertas berlaku untuk beberapa halaman tertentu ataukah untuk seluruh halaman dokumen. Untuk seluruh halaman dokumen dapat diklik Whole Document, sedangkan untuk beberapa halaman tertentu saja, dapat diklik This Point Forward c. Mengatur arah pencetakan Ada dua pilihan arah cetak, yaitu: - Portrait Dengan mengklik Portrait pada kotak Orientation maka lebar kertas menjadi bagian atas halaman. - Landscape Dengan mengklik Landscape pada kotak Orientation maka tinggi atau panjang kertas menjadi bagian atas halaman. Di unduh dari : Bukupaket.com 137 Perangkat Lunak Pengolah Kata Gambar 5.39 Tampilan Print Preview dari suatu dokumen Gambar 5.40 Tombol Print Preview pada toolbar Standard d. Melihat cetakan yang akan dihasilkan Untuk mendapatkan hasil cetakan yang optimal sebaiknya terlebih dahulu dilihat bentuk tampilan cetakan yang akan dihasilkan. Untuk dapat melihat hasil yang akan tercetak dapat menggunakan fasilitas Print Preview dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik Print Preview pada menu File sehingga muncul kotak jendela Print Preview. Apabila tampilan masih belum sesuai maka dapat diatur kembali dengan cara menutup terlebih dahulu dengan mengklik tombol close dilanjutkan dengan mengklik Page Setup pada menu File . Print Preview dapat pula dilakukan dengan cara mengklik tombol Print Preview pada toolbar Standard. e. Menentukan device printer yang digunakan Untuk menentukan nama printer yang digunakan dalam pencetakan dokumen dapat dilakukan dengan cara memilih dan mengklik nama printer yang berada pada kotak pilihan Printer Name. Gambar 5.41 Menentukan nama printer dilakukan pada kotak dialog Print Di unduh dari : Bukupaket.com 138 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Gambar 5.42 Ikon Print f. Menentukan halaman yang akan dicetak Untuk menentukan halaman yang akan dicetak dapat diatur pada kotak Page Range. Ada tiga pilihan yang tersedia pada Microsoft Office Word 2003, yaitu: - All All dipilih apabila akan mencetak seluruh halaman dokumen mulai dari halaman pertama hingga terakhir. - Current page Current page dipilih apabila akan mencetak halaman yang sedang aktif, yaitu halaman di mana kursor sedang aktif. - Pages Pages dipilih apabila akan mencetak halaman-halaman tertentu saja. g. Pembesaran isi naskah Isi naskah dapat diperbesar hingga beberapa kali halaman kertas dengan langkah: 1. Pilih dan klik besar halaman pada kotak pilihan Pages per sheet. 2. Pilih dan klik ukuran kertas sebagai ukuran halaman pada kotak pilihan Scale to paper size. 3. Klik tombol OK untuk memprosesnya.

2. Mencetak Dokumen dengan Format yang Diinginkan