Membuat Dokumen Baru New Menyimpan Dokumen Baru Save As Mengatur Format Text dan Spasi dalam Paragraf

119 Perangkat Lunak Pengolah Kata Gambar 5.14 Ikon New Setelah mengklik ikon New maka akan muncul dokumen baru dengan nama default-nya Document1. Gambar 5.15 Kotak jendela dokumen baru dengan nama file: Document1

1. Membuat Dokumen Baru New

Apabila baru membuka Microsoft Office Word 2003 maka secara otomatis dokumen baru telah siap dibuat. Namun, apabila Microsoft Office Word 2003 telah terbuka maka membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan mengklik New pada menu File atau dengan cara mengklik ikon New pada toolbar standard.

2. Menyimpan Dokumen Baru Save As

Untuk menyimpan dokumen yang baru dibuat, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. a. Klik Save As pada menu File sehingga akan muncul kotak dialog Save As. Tombol save Nama file Lokasi Gambar 5.16 Kotak dialog Save As Di unduh dari : Bukupaket.com 120 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X b. Tentukan nama file pada kotak isian File name dan tentukan lokasi penyimpanan dokumen pada kotak pilihan Save in. Jika akan menyimpan di dalam harddisk komputer maka dapat disimpan di folder My Documents. Sedangkan untuk menyimpan di disket, klik 3½ Floppy A. c. Klik tombol Save maka dokumen akan segera tersimpan pada lokasi penyimpanan yang diinginkan.

3. Mengatur Format Text dan Spasi dalam Paragraf

Sebelum menulis pada sebuah dokumen, terlebih dahulu format paragraf yang diinginkan. Adapun pengaturan paragraf meliputi: a. Format perataan text Alignment b. Spasi Spacing a. Format perataan teks Alignment Perataan teks yang dimaksud adalah perataan teks dalam paragraf. Ada 4 pilihan perataan teks, yaitu: 1. Left perataan kiri Untuk perataan kiri dapat dilakukan dengan cara mengklik ikon Align Left pada toolbar Formatting. Gambar 5.17 Ikon-ikon format perataan teks Gambar 5.18 Tampilan teks sebelum dan sesudah perataan Justify Sebelum Sesudah 2. Right perataan kanan Untuk perataan kanan dapat dilakukan dengan cara mengklik ikon Align Right pada toolbar Formatting. 3. Center perataan tengah Untuk perataan tengah dapat dilakukan dengan cara mengklik ikon Align Center pada toolbar Formatting. 4. Justify perataan kiri dan kanan Untuk perataan kiri dan kanan dapat dilakukan dengan cara mengklik ikon Justify pada toolbar Formatting. b. Mengatur perataan teks Untuk mengatur perataan teks pada teks tertentu, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Sorot teks yang diinginkan. 2. Klik model perataan yang diinginkan dengan cara mengklik salah satu ikon perataan yang diinginkan. 3. Teks akan ditampilkan dalam bentuk perataan yang diinginkan. Di unduh dari : Bukupaket.com 121 Perangkat Lunak Pengolah Kata Cara lainnya adalah melalui menu Format-Paragraph sehingga muncul kotak dialog Paragraph. 1. Klik tanda panah kecil Dropdown pada kotak pilihan Alignment serta pilih dan klik model perataan teks yang diinginkan pada kotak pilihan Alignment. 2. Klik tombol OK maka teks akan ditulis dalam perataan yang diinginkan. c. Spasi Spacing Spasi spacing, yaitu jarak antara baris teks dan baris teks berikutnya atau jarak antara paragraf yang satu dan paragraf berikutnya. Ada beberapa pilihan ukuran spasi yang terdapat pada Microsoft Office Word. Hal ini dapat diatur pada kotak dialog Paragraph. Pengaturan spasi, di antaranya: 1. Single Spacing 2. 1.5 Lines Spacing 3. Double Spacing 4. At least Spacing 5. Multiple Spacing Gambar 5.19 Tampilan kotak dialog Paragraph WAN pada dasarnya adalah kumpulan dari beberapa LAN yang dihubungkan dengan alat yang dinamakan Router. Router inilah yang berfungsi mengatur address-address LAN dan WAN itu sendiri. Jarak Spasi Di unduh dari : Bukupaket.com 122 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X d. Mengatur spasi pada baris teks Mengatur spasi pada baris tertentu dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. Gambar 5.20 Tampilan kotak dialog Paragraph 1. Sorot baris teks yang diinginkan. 2. Klik Paragraph pada menu Format sehingga muncul kotak dialog Paragraph. 3. Klik tanda panah kecil Dropdown pada kotak pilihan Line Spacing pada kotak pilihan Spacing. 4. Pilih dan klik ukuran spasi yang diinginkan pada kotak pilihan Spacing. 5. Klik tombol OK maka text akan ditulis pada jarak spasi yang diinginkan.

4. Mengatur Ukuran Halaman Margin