Menu dan Ikon pada Program Pengolah Kata

109 Perangkat Lunak Pengolah Kata Membuat dokumen baru. Submenu New Membuka atau mencari file dokumen yang sudah pernah dibuat dan disimpan. Menutup dokumen yang sedang aktif tanpa keluar dari program pengolah teks Ms. Word. Menyimpan dokumen yang masih aktif dengan nama, lokasi, dan jenis file yang sama dengan file yang sedang aktif. Menyimpan dokumen yang masih aktif dengan nama, lokasi, dan jenis file yang mungkin berbeda dengan file yang sedang aktif. Menyimpan dokumen dalam tipe file HTML Format Web Page. Mengatur margin, sumber kertas, ukuran kertas, orientasi, dan lay out halaman yang akan dicetak. Menampilkan bagaimana hasil halaman yang akan tercetak. Mencetak dokumen yang sedang aktif atau teks yang diinginkan. Mengirimkan file yang sedang aktif ke mail, fax, Microsoft, PowerPoint, dan lain-lain. Keluar dari Microsoft Word. Melihat properti file yang sedang aktif, meliputi lokasi, kapasitas, dan lain-lain. Exit Properties Send To Print Print Preview Page Setup Save As Save Close Open Save as Web Page Fungsi 1. Menu pada Program Pengolah Kata Menu pada program pengolah kata pada umumnya terdiri atas 9 bagian yang tertera pada baris menu Menu Bar. Setiap menu terdiri atas beberapa submenu. Adapun menu dan submenu pada program pengolahan teks Microsoft Office Word sebagai berikut. a. Menu File Menu File digunakan untuk mengolah dokumen mulai dari membuat dokumen baru, menyimpan, hingga menutup program pengolah kata. Beberapa submenu File, antara lain sebagai berikut.

A. Menu dan Ikon pada Program Pengolah Kata

Gambar 5.5 Menu File Di unduh dari : Bukupaket.com 110 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X b. Menu Edit Menu Edit digunakan untuk melakukan perbaikan dalam membuat dokumen. Beberapa submenu Edit, antara lain sebagai berikut. c. Menu View Menu View digunakan untuk mengatur tampilan dokumen pada layar monitor dan menampilkan atau menyembunyikan beberapa toolbar. Beberapa submenu View beserta fungsinya sebagai berikut. Gambar 5.6 Menu Edit Membatalkan perintah terakhir yang pernah dilakukan atau menghapus teks terakhir. Submenu Undo Membatalkan perintah Undo. Mengulangi perintah terakhir. Menghapus objek atau teks yang diinginkan atau memindahkan objek atau teks ke paragraf tertentu diakhiri dengan mengklik submenu Paste. Menyalin teks atau objek diakhiri dengan mengklik submenu Paste. Menampilkan hasil dari Cut atau Copy. Menampilkan hasil dalam jenis file lainnya. Menghapus teks atau objek. Menyorot seluruh teks dan objek dari halaman pertama hingga terakhir. Mencari teks dalam sebuah dokumen yang sedang aktif. Menuju ke halaman tertentu. Mengganti teks dengan teks lainnya pada dokumen yang sedang aktif. Go To Replace Find Select All Clear Paste Special Copy Cut Repeat Redo Paste Fungsi Menampilkan dokumen dalam bentuk normal. Submenu Normal Menampilkan dokumen dalam bentuk Webinternet. Menampilkan dokumen dalam bentuk print preview. Print Layout Web Layout Fungsi Outline View Menampilkan atau menyembunyikan beberapa toolbars pendukung pengolah kata. Toolbar Menampilkan dokumen dalam bentuk outline view. Di unduh dari : Bukupaket.com 111 Perangkat Lunak Pengolah Kata d. Menu Insert Menu Insert digunakan untuk menyisipkan objek dalam dokumen. Beberapa submenu Insert dan fungsinya, antara lain sebagai berikut. Gambar 5.7 Menu View Gambar 5.8 Menu Insert Submenu Menampilkan atau menyembunyikan garis pengatur. Menampilkan dokumen dalam bentuk peta untuk mempercepat pencarian teks. Menampilkan atau menyembunyikan judul atas dan bawah halaman dokumen. Menampilkan dokumen dalam bentuk layar penuh. Menampilkan dokumen pada layar monitor dalam ukuran pembesaran atau pengecilan 100 hingga 400. Zoom Full Screen Header and Footer Document Map Ruler Fungsi Submenu Break Fungsi Menambah nomor pada setiap halaman dokumen secara otomatis. Page number Date and Time Auto Text Field Symbol Comment Footnote Caption Reference Index and Table Picture Text Box File Menambah tanggal dan waktu saat menyelesaikan sebuah dokumen. Menambah beberapa teks yang sering digunakan secara otomatis. Menambah rumus atau formula. Menambah nama sebuah gambar, tabel, persamaan pada dokumen. Menambah itempoin yang sudah ditulis sebelumnya pada sebuah halaman. Menambah simbol pada halaman dokumen. Menambah komentar pada halaman dokumen. Menambah catatan kaki pada halaman dokumen. Menampilkan dokumen dalam bentuk beberapa halaman. Menambah indeks sebuah gambar, teks, persamaan, dan tabel. Menambah gambar pada halaman dokumen. Menambah kotak teks pada halaman dokumen. Menambah file pada halaman dokumen yang sedang aktif. Menambah objek gambar, WordArt, equations pada halaman dokumen. Menambah link ke sebuah file atau referensi. Object Hyperlink Di unduh dari : Bukupaket.com 112 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X e. Menu Format Menu Format digunakan untuk mengatur format huruf hingga format isi halaman dokumen. Beberapa submenu format dan fungsinya sebagai berikut. f. Menu Tool Menu Tool digunakan untuk mendukung pengolahan kata mulai dari pemeriksaan ejaan otomatis hingga mengunci dokumen. Beberapa sub menu Tool, antara lain sebagai berikut. Gambar 5.9 Menu Format Mengatur format background halaman dokumen. Menampilkan halaman dokumen dalam bentuk yang sudah dibakukan. Theme Mengatur jenis, ukuran, gaya, dan efek huruf. Submenu Font Mengatur paragraf, spasi, dan indentasi sekumpulan teks. Mengatur poin dan penomoran pada sekumpulan teks yang diinginkan. Mengatur format garis tepi atau bingkai pada sekumpulan teks atau setiap sisi halaman dokumen. Mengatur banyaknya kolom pada sekumpulan teks yang diinginkan. Mengatur posisi atau panjang tempat berhenti tab. Mengatur posisi huruf pertama setiap paragraf. Mengatur posisi atau arah penulisan teks. Background Text Direction Drop Cap Columns Border and Shading Bullets and Numbering Paragraph Tab Fungsi Menampilkan halaman dokumen dalam bentuk Web Page. Frames Menampilkan format halaman dokumen secara otomatis. Auto Format Menampilkan format gaya penulisan teks. Style Secara otomatis memeriksa dan memperbaiki teks yang salah menurut bahasa Inggris. Submenu Spelling and Grammar Mengatur bahasa ejaan teks. Menghitung banyak teks, paragraf, dan halaman dokumen yang sedang aktif. Menyimpulkan secara otomatis dokumen yang sedang aktif. Memperbaiki teks secara otomatis. Auto Correct Auto Summarize Word Count Language Fungsi Di unduh dari : Bukupaket.com 113 Perangkat Lunak Pengolah Kata Gambar 5.10 Menu Tool g. Menu Table Menu Table digunakan untuk menyisipkan dan mengolah tabel pada halaman dokumen. Beberapa submenu Table dan fungsinya, antara lain sebagai berikut. Submenu Melihat, menerima, dan menolak perubahan dokumen. Menggabungkan dokumen yang sedang aktif dengan perubahannya melalui Track Change. Melindungi dokumen dari perubahan oleh orang lain yang tidak diinginkan. Menampilkan dokumen dalam jaringan internet. Menggabungkan halaman induk dengan beberapa data yang telah ditentukan sebelumnya. Mengatur bentuk surat secara otomatis. Mengatur cetakan pada amplop dan kertas label. Letter Wizard Envelopes and Labels Letters and Mailling Online Collaboration Protect Document Merge Document Track Changes Fungsi Menampilkan dokumen visual basic yang sedang aktif. Macro Mengatur template dokumen yang sedang aktif. Template and Add-Ins Mengatur tampilan pengolah kata beserta unsur- unsurnya. Customize Memilih dari fasilitas pengolah kata sesuai yang diinginkan. Options Membuat tabel secara manual. Submenu Draw Table Menambah baris atau kolom pada sebuah tabel. Menghapus tabel, baris, atau kolom tabel. Menyorot tabel, baris, atau kolom tabel. Menggabungkan beberapa sel dalam tabel. Menyisipkan baris atau kolom pada sebuah sel dalam tabel. Menambah tabel pada sebuah sel dalam tabel. Memformat tabel secara otomatis. Membuat sama lebar beberapa kolom atau tinggi baris. Menampilkan teks pada tabel ke dalam paragraf, atau sebaliknya. Convert AutoFit Table AutoFormat Split Table Merge Cells Select Delete Insert Split Cells Fungsi Di unduh dari : Bukupaket.com 114 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X h. Menu Window Menu Window digunakan untuk menampilkan atau membuat duplikat beberapa dokumen yang sedang atau sudah dibuka. Beberapa submenu window dan fungsinya, antara lain sebagai berikut. i. Menu Help Menu Help digunakan untuk menampilkan informasi atau penjelasan tentang pengolah teks Microsoft Office Word dan permasalahan yang timbul saat mengolah teks. Beberapa submenu window dan fungsinya, antara lain sebagai berikut. Gambar 5.12 Menu Window Gambar 5.13 Menu Help Gambar 5.11 Menu Table Submenu Mengurutkan data tabel dari urutan terbesar hingga terendah atau dari abjad Z hingga A. Mengurutkan data tabel dari urutan terendah hingga terbesar atau dari abjad A hingga Z. Sort Descending Sort Ascending Fungsi Menambah rumus data tabel. Formula Menampilkanmenyembunyikan garis-garis tabel. Showhide Gridlines Mengatur unsur-unsur sebuah tabel. Table Properties Membuat duplikat dokumen yang sedang aktif. Submenu New Window Menampilkan beberapa dokumen yang sudah terbuka dalam satu layar. Menampilkan gulungan Split pada halaman dokumen. Split Arrange All Fungsi Memberikan informasi tentang permasalahan Ms.Word. Submenu MS. Office Word Help Menampilkan animasi office assistant. Memeriksa kesalahan yang terjadi dan perbaikannya secara otomatis. Menampilkan informasi tentang Hak Cipta program pengolah teks Ms. Word. About MS. Office Word Detect and Repair Show the office assistant Fungsi Di unduh dari : Bukupaket.com 115 Perangkat Lunak Pengolah Kata

2. Ikon pada Program Pengolahan Kata