untuk mencegah dan mengatasi masalah tersebut sehingga tidak menimbulkan kerugian yang besar pada pihak importir.
78
2.2 Mekanisme Perdagangan Kulit Sapi CV. Mega Rama
Gambar 2.1 Bagan Prosedur Import CV. Mega Rama Sumber:
Berdasarkan hasil wawancara dengan pengelola CV. Mega Rama pada 25 Agustus 2013
78
Ibid
PELABUHAN INDONESIA 10
1 2
3 6 4
5 7
PERUSAHAAN PELAYARAN KAPAL
IMPORTIR EKSPORTIR
BANK EKS.
8 EMKL
9 BANK
IMP.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KETERANGAN :
1. Importir dan eksportir mengadakan korespondensi dan tawar – menawar harga yang akan di import.
2. Jika terjadi kesepakatan antara kedua belah pihak, maka dibuatlah perjanjian jual – beli sales contract.
3. Transfer deposit by TT Prosentasi sesuai kesepakatan. 4. Ketika barang sudah siap kirim, eksportir memesan tempat ruangan ke
agen-agen perlayaran, dengan maksud agar barang dapat dimuat – dikirim. 5. Jika barang sudah siap untuk dikirim, eksportir menyerahkan kopi dokumen
melalui E-mail seperti Invoice, Packing List, BL, Health Certificate dan Country of Origin COO kepada importir.
6. Importir mengirim Balance Payment ke eksportir. 7. Eksportir mengirimkan semua dokumen asli pada importir.
8. Barang sampai di pelabuhan Indonesia 9. Importir menghubungi pihak
Ekspedisi Muatan Kapal Laut EMKL untuk mengurus kelengkapan dan pajak yang ada.
10. Barang keluar diserahkan kepada importir.
Kemajuan teknologi kembali memberi manfaat positif bagi seluruh umat manusia yaitu dengan fasilitas internet. Seperti konsumen yang lain, perusahaan ini
mencari eksportirnya melalui fasilitas internet. Fasilitas internet biasanya digunakan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
suatu perusahaan untuk membuat situs web untuk menjual, mencari dan mempromosikan suatu produk. Umumnya pengunjung suatu situs web dapat
mendaftar menjadi member secara gratis dan bebas, namun banyak juga situs web yang hanya dapat diakses setelah membayar iuran untuk menjadi anggota di situs
mereka. Letak perbedaan antara yang menjadi member gratis dan membayar adalah pada letak halaman produk mereka dipasang, kapasitas foto produk di Alibaba.com
untuk member berbayar ± 100 foto, sedangkan untuk member gratis ± 50 foto, masa aktif member, dan lainnya.
79
Persaingan dalam dunia Bisnis Online ini yang mendorong beberapa perusahaan untuk lebih memilih menjadi member berbayar
sehingga mendapat banyak kelebihan. Sejak CV. Mega Rama memutuskan untuk melakukan bisnis impor CV ini lebih
memilih untuk mencari di situs web yang menyediakan member gratis yang hanya mempersyaratkan pengisian data perusahaan. Situs web yang menjadi pilihan CV.
Mega Rama untuk memudahkan transaksi perdagangan internasional-nya adalah situs web dagang Global Trade Web yang memang diperuntukkan untuk para
eksportir dan importir, diantaranya : Alibaba.com, Ec21.com, Made-in-china.com, Tradekey.com, dan masih banyak lagi.
80
Situs Web dagang seperti yang telah disebutkan diatas memang diperuntukkan bagi para pelaku bisnis karena menyajikan
banyak pilihan komoditi yang berasal dari banyak negara. Ketika mendapatkan perusahaan yang sesuai kemudian CV. Mega Rama menghubungi perusahaan
eksportir tersebut melalui e-mail untuk mendapatkan detail contact person ekportir
79
Ibid
80
Ibid
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
tekait beserta informasi spesifikasi dan harga kulit sapi. Kontak dilakukan untuk menyesuaikan informasi yang ada di web dengan kondisi yang sebenarnya. Sebelum
bernegosisasi harga CV. Mega Rama mengirimkan contoh spesifikasi kulit yang sesuai dengan menggunakan Express Mail Service EMS karena harga yang
cenderung lebih murah dibandingkan dengan jasa kurir lain yang merupakan produk luar negeri. Namun k
esepakatan spesifikasi kulit melalui pengiriman sample contoh tidak dapat dilakukan secara cepat karena menggunakan jasa EMS,
akhirnya CV. Mega Rama membangun kerjasama dengan agen di negara importir untuk menunjukkan langsung spesifikasi kulit yang diinginkan.
Negosiasi harga dilakukan ketika telah mendapatkan eksportir yang memiliki spesifikasi barang yang
sesuai.
81
Sebelum adanya kontrak jual beli, eksportir mengirimkan Proforma Invoice
82
merupakan gambaran sebelum transaksi yang berisi jenis dan jumlah barang, nilai, dan informasi penting lainnya seperti berat dan biaya transportasi .
Harga dan spesifikasi barang yang telah disetujui oleh kedua pihak dituliskan dalam sales
contract kontrak penjualan yang berisi syarat-syarat tertentu yang telah disepakati. Landasan sales contract adalah Contoh terlampir:
83
- Azas Konsensus : Adanya kesepakatan antara eksportir dan importir
secara sukarela.
81
Ibid
82
Proforma invoice Definition Online, dalam http:www.businessdictionary.comdefinitionpro-forma- invoice.html, diakses 25 Agustus 2013.
83
Budiarto. 2010. “Tata Laksana Ekspor, Dokumen Ekspor, Pengisian SKA”. Surabaya : UPT. Pendidikan Pelatihan dan Promosi Ekspor P3E, Hal.7.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
- Azas Obligatoir : Kesepakatan eksportir dan importir menjalankan
hak dan kewajiban masing-masing yang dituangkan dalam kontrak dagang.
- Azas Penalty
: Kesepakatan eksportir dan importir bersedia memberikan ganti rugi bila tidak dapat memenuhi janjinya dalam
menjalani kewajibannya. Butir-butir dalam sales contract :
84
a. Uraian Barang Uraian barang harus dibuat seterang-terangnya oleh kedua belah
pihak meliputi nama barang, kode barangtypemodel, technical specification, ukuran kemasan, dan nama pabrik. Jika telah memiliki
International Standard Quality ISQ, maka perlu dilampirkan juga. b. Jumlah Barang
Penetapan satuan harus jelas agar tidak menimbulkan kesalahan tafsiran karena terdapat bermacam-macam satuan hitung. Satuan
harus disebutkan dengan lengkap dan sempurna. c. Harga
Jenis mata uang harus jelas dan Syarat Penyerahaan harus tegas. -
EXW Ex Work : Penjual memenuhi kewajibannya untuk menyerahkan barang di tempatnya sendiri gudang atau pabrik
84
Monica. 2010.”Kontrak Penjualan”. Surabaya : Pendidikan Pelatihan dan Promosi Ekspor P3E, Hal.2- 12.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
penjual. Penjual tidak berkewajiban untuk memuat barang ke atas kendaraan atau mengurus formalitas ekspor. Pembeli menanggung
semua biaya dan semua resiko dari tempat penjual ke tujuan yang diinginkan. Resiko ditanggung walau terjadi kecelakaan dalam
gudang penjual. -
FOB Free on Board : Syarat perdagangan FOB mewajibkan penjual untuk mengurus formalitas ekspor. Ketika barang diatas
kapal, barang sudah menjadi resiko pembeli. -
CFR CNF Cost and Freight : Penjual melakukan penyerahan di pelabuhan yang ditunjuk importir dan wajib membayar biaya
ekspor dan biaya pengapalan freight untuk membawa barang ke pelabuhan yang ditentukan, namun resiko hilang atau rusak
barang termasuk ongkos tambahan yang disebabkan oleh peristiwa yang terjadi setelah barang dimuat diatas kapal, beralih
dari Penjual kepada Pembeli terhitung sejak barang melewati pagar kapal di pelabuhan.
- CIF Cost, Insurance and Freight : Penjual memiliki kewajiban
yang sama seperti dalam syarat perdagangan CFR dengan tambahan bahwa Penjual harus menutup asuransi dan membayar
premi asuransi terhadap resiko yang dihadapi Pembeli karena kemungkinan rusak atau hilangnya barang selama dalam
pengangkutan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
d. Tempat Penyerahan Barang Dalam menentukan harga jual, selain syarat penyerahan barang
seperti EXW, FOB, CFR, dan lainnya harus dijelaskan pula nama tempat penyerahan barang itu yang akan dilakukan secara fisik. Ini
penting untuk mengetahui sampai mana batas tanggung jawab masing-masing pihak.
e. Waktu Penyerahan Waktu produksi dan pengangkutan harus juga diperhitungkan.
Sebaiknya waktu penyerahan pengapalan selalu dikaitkan juga dengan syarat-syarat lain yang harus ditentukan oleh pihak importir,
misal : tanggal penerimaan uang muka, tanggal penerimaan Pembukaan LC, tanggal penerimaan spesifikasi yang jelas. Jika salah
satu syarat tersebut tidak dipenuhi tepat waktu penyerahan pengapalan barang dapat ditunda sesuai keterlambatannya. Hal ini
menjadi penting bila dalam kontrak tercantum pasal tentang sanksi keterlambatan.
f. Sistem Pembayaran
Banyak cara pembayaran yang digunakan dalam perdagangan international tetapi yang disarankan untuk dipakai adalah :
85
o Letter of Credit LC: Suatu instrument yang diterbitkan oleh
issuing bank, atas permintaan nasabahnya importir untuk
85
Warsidi. 2010. “Sistem pembayaran ekspor, Latihan membaca dan memahami LC, dan Studi kasus Negosiasi LC
”. Surabaya : UPT. Pendidikan Pelatihan dan Promosi Ekspor P3E, Hal.1-8.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
membayar sejumlah uang kepada eksportir, apabila menerima dokumen sesuai dengan syarat dan kondisi LC. Pihak yang
terlibat adalah Applicant Pihak yang meminta bank untuk menerbitkan LC, Issuing Bank Bank yang menerbitkan LC,
Advising Bank Bank yang meneruskan LC kepada beneficiary atau bank lain, Negotiating Bank Bank yang diberi kuasa oleh
issuing bank untuk melakukan negosiasi, Confirming Bank Bank yang ikut menjamin atas LC yang dibuka oleh issuing bank,
Drawee Bank Bank yang namaya tertarik dalam drafts, Reimbusing Bank
Bank yang melakukan reimburse
atau membayar kembali kepada bank yang telah melakukan
pembayaran kepada beneficiary. o
Open Account : Eksportir mengirimkan barang dulu dan setelah diterima oleh importir, importir baru membayar.
o Consignment : Eksportir mengirimkan barang kepada importir
diluar negeri hanya sebagai barang titipan saja untuk dijualkan oleh importir, sedangkan hak kepemilikan barang masih tetap ada
pada eksportir, sedangkan pembayarannya baru akan dilakukan jika barang tersebut sudah terjual.
o Advance Payment
: Importir membayar terdahulu kepada
eksportir baik keseluruhan maupun sebagian sesuai dengan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
kesepakatan. Jika sebagian, maka pelunasan pembayaran dilakukan setelah barang diangkut ke kapal dan keluarnya BL.
g. Sanksi Didalam klausul sanksi karena keterlambatan penyerahan eksportir
harus mengaitkan waktu penyerahan dengan syarat-syarat yang perlu dipenuhi oleh importir.
h. Force Majeure Peperangan, Blockade, Revolusi, Pemogokan, Huru-hara, Keributan,
Kebakaran, Banjir, Ledakan, Gempa, Badai, Peraturan-peraturan pemerintah.
i. Perubahan
Kontrak yang telah disetujui pihak eksportir dan importir menjadi landasan utama yang mengikat bagi kedua belah pihak. Setiap
perubahan tambahan persyaratan yang menyusul kemudian, akan menjadi bagian yang tidak bisa dipisahkan dari kontrak semula. Maka
dari itu butuh persetujuan, labih baik apabila dinyatakan secara tertulis tertulis antara dua belah pihak jika ada suatu perubahan dan
tambahan. j.
Tanda Tangan Kontrak harus ditanda tangani oleh orang yang benar-benar berhak
dan berwenang menandatanganinya atas pihak yang mereka wakili.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Dasar hukum sales contract :
86
a. Hukum yang berlaku di Negara eksportir b. Hukum yang berlaku di Negara importir
c. Hukum Arbitrasi Internasional Tahap penyelesaian jika terjadi masalah antara kedua belah pihak :
87
a. Melakukan musyawarah langsung antara eksportir dan importir b. Menempuh cara Arbitrasi Internasional
c. Jalur pengadilan di Negara berdasarkan sales contract d. Difasilitasi oleh kedua Negara melalui departemen terkait
Bisnis Online yang merupakan Bisnis Internasional memiliki banyak kelemahan yang kemudian dimanfaatkan oleh individu atau perusahaan yang tidak
bertanggung jawab untuk mengambil celah untuk mencari untung dan merugikan orang lain. Untuk mencegah hal tersebut maka pentingnya dibuat suatu sales
contract dalam Bisnis Online. Setelah kontrak disepakati maka CV. Mega Rama harus mentransfer sekian
persen dari biaya total produksi yang telah disepakati sebagai uang muka deposit melalui Telex Transfer TT yang sisanya akan dilunasi ketika barang telah siap
kirim. Sistem pembayaran yang digunakan CV. Mega Rama disebut juga dengan advance payment, karena melalui cara ini pembeli importir membayar terlebih
dahulu kepada penjual eksportir melalui perintah transfer bank ke rekening
86
Budiarto. 2010. “Tata Laksana Ekspor, Dokumen Ekspor, Pengisian SKA”. Surabaya : UPT. Pendidikan Pelatihan dan Promosi Ekspor P3E, Hal. 6.
87
Ibid
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
penjual ekportir, sebelum penjual eksportir yang bersangkutan mengirimkan barang yang diperjanjikan
88
. CV. Mega Rama menggunakan sistem penyerahan Cost and Freight CFR dimana semua total biaya sudah termasuk biaya pajak di
negara eksportir, biaya pengangkutan ke dalam kapal, biaya shipping sampai di pelabuhan Indonesia dibayarkan kepada eksportir dan kewajiban eksportir untuk
mengurus segala pembayaran dan formalitas yang ada. Setelah menerima pembayaran harga baik keseluruhan maupun sebagian baru kemudian penjual
eksportir melakukan kewajibannya untuk mulai memproduksi barang. Untuk
produksi sebanyak 26 ton yang setara dengan 40’ feet kontainer kurang lebih membutuhkan waktu selama 20 hingga 30 hari. Kontainer dibagi menjadi 2 jenis
yaitu Full Container Load
FCL dimana 1 kontainer tersebut di pesan oleh 1 orang saja dan
Less Container Load LCL dimana pengirim tidak memiliki
barang yang cukup untuk mengakomodasi dalam satu kontainer penuh, sehingga dibutuhkan konsolidasi dengan perusahaan lain untuk memesan1 kontainer.
89
Namun, sebelum melakukan pemesanan kulit sapi, pihak CV. Mega Rama harus menyesuaikan dengan iklim negara eksportir. Iklim menjadi perhatian utama
sebelum transaksi karena matahari sangat dibutuhkan saat proses produksi untuk pengeringan kulit sapi. Cina memiliki musim salju yang
umumnya dimulai pada
88
Tata Cara Pembayaran Transaksi dalam Kontrak Online, dalam http:ocw.usu.ac.idcoursedownload10500000010-hukum-
perusahaankn_508_slide_tata_cara_pembayaran_transaksi_dalam_kontrak.pdf, diakses 25 Agustus 2013.
89
Difference between FCL and LCL Online, dalam http:howtoexportimport.comDifference-between- FCL-and-LCL-290.aspx , diakses 25
Agustus 2013.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
bulan November dan berakhir pada bulan Februari. Sedangkan, Thailand
memiliki iklim tropis, dengan musim semi dari Maret sampai Mei. Meskipun Thailand
sering dilanda musim hujan, namun tetap banyak sinar matahari di Juni sampai September, dan musim dingin dari Oktober sampai Februari.
90
Sehingga, tidak begitu sulit untuk mendapatkan sinar matahari di Thailand.
Eksportir yang telah siap mengirim barang biasanya akan memesan tempat pada agen pelayaran dan memberi informasi kepada importir untuk melunasi sisa
biaya dari yang ditentukan yang disebut juga dengan Balance Payment, kepada importir dengan mengirim kopi semua surat-surat penting seperti:
91
Invoice merupakan dokumen nota faktur penjualan barang ekporimpor yang dikeluarkan
oleh penjual eksportir pengirim barang , Packing List informasi rinci tiap unit
barang yang menunjukkan jumlah, jenis serta berat yang ada di dalam paket pengiriman, tanpa mencantumkan keterangan harga., BL atau Bill of Lading
sebuah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan pengangkutan dan berisi informasi bahwa sebuah paket barang telah diangkut diatas kapal dan sedang
menuju ke negara importir, yang kemudian digunakan untuk pengambilan barang di pelabuhan pembongkaran, juga sebagai surat perjanjian kontrak antara
eksportir dan agen pelayaran, Health Certificate dokumen yang dikeluarkan oleh badan yang ditunjuk pemerintah setempat yang berisi pernyataan bahwa bahan
ekspor telah diperiksa dan telah bebas dari nama-nama penyakit, COO atau
90
Cuaca Online, dalam http:cuaca.co.idinformasi-cuacaThailand, diakses 25 Agustus 2013.
91
Budiarto. 2010. “Tata Laksana Ekspor, Dokumen Ekspor, Pengisian SKA”. Surabaya : UPT. Pendidikan Pelatihan dan Promosi Ekspor P3E, hal. 8.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Country of Origin dokumen ekspor yang dikeluarkan oleh Departemen Perdagangan berisi tentang pernyataan tentang negara asal barang tersebut
diproduksi kepada importir melalui e-mail. Ketika importir menyelesaikan pembayaran, semua dokumen asli dikirim oleh eksportir kepada importir untuk
pengurusan pajak di negara importir. Dokumen-dokumen asli tersebut diserahkan importir
kepada pihak yang memiliki izin usaha Ekspedisi
Muatan Kapal Laut
EMKL untuk mengurus segala
pajak dan dokumen-dokumen
untuk mengeluarkan barang dari pelabuhan ketika barang yang telah sampai di pelabuhan
Tanjung Perak.
92
Dulu sebuah EMKL belum tentu bisa mengurus kegiatan kepabeanan di pelabuhan atau bandara. Karena tidak semua EMKL memiliki ijin
PPJK Perusahaan Pengurusan Jasa Kepabeanan . Namun sekarang EMKL dan
PPJK adalah hal yang sama. Karena EMKL sekarang sudah pasti memiliki ijin PPJK. Tugas EMKL PPJK adalah mengurusi proses jasa kepabeanan di
pelabuhan bandara hingga sampai di gudang importir.
93
Setelah selesai mengurus persyaratan, barang diserahkan di gudang importir. Jasa EMKL saat ini sangat
terasa manfaatnya yaitu mempermudah untuk pengurusan pajak-pajak sehingga dapat dirasakan bahwa perannya sangat penting di era modern untuk mendukung
bisnis online yang termasuk bisnis internasional .
92
Berdasarkan hasil wawancara dengan pengelola CV. Mega Rama pada 25 Agustus 2013.
93
Apa itu EMKL PPJK dan Trucking Company Online, dalam http:www.scribd.comdoc99421243Apa-Itu-EMKL, diakses pada 25 Agustus 2013.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
62
BAB III ANALISA MASALAH DAN UPAYA CV. MEGA RAMA UNTUK