Struktur Organisasi PT. Mesitechmitra Purnabangun Cabang Duri

e. Membuat laporan rutin secara berkala bulanan kepada regional division head. f. Mengotorisasi dan mengawasi setiap pengeluaran rutin dari semua proyek dan pengawasan harga berdasarkan kontrak kesepakatan dengan pemasok. 9. Bagian Site Manager Tugas bagian site manager adalah: a. Dengan pengarahan dari project manager support , membuat dan menyiapkan PEP Project Execution Plan . b. Membuat, mengontrol, mengendalikan sasaran mutu dan target finansial dari proyek yang dikelolanya. c. Membuat, menetapkan dan mengendalikan mekanisme kerja di proyek. d. Mengontrol asset perusahaan berupa bahan habis pakai, peralatan dan kendaraan yang menjadi persyaratan kontrak. e. Bertangung jawab dalam hal inspeksi bahan habis pakai, peralatan dan kendaraan pada waktu inspeksi bersama dengan pelanggan. f. Memantau, mengawasi dan mendorong percepatan invoicing . g. Menghadiri rapat-rapat koordinasi dengan pelanggan dan undangan lainnya yang terkait dengan proyek. h. Membuat laporan rutin secara berkala bulanan kepada project support manager. i. Membuat laporan penutupan proyek pada akhir Proyek. 10.Bagian Purchasing Tugas bagian purchasing adalah: a. Melakukan pengadaan atau membeli bahan habis pakai dan peralatan yang merupakan permintaan dari masing-masing proyek dengan persetujuan dari deputy of regional division. b. Mempelajari dan mencari peluang terhadap harga termurah dengan tidak mengabaikan kualitas bahan habis pakai yang di butuhkan setiap proyek. c. Membuat laporan rutin secara berkala bulanan terhadap kuantitas pemakaian bahan habis pakai serta perkembangan harga kepada project support manager . d. Menyimpan copy seluruh data pembelian barang. e. Melakukan seleksi terhadap pemasok untuk pengadaan barang. 11.Bagian General Affair Tugas bagian general affair adalah: a. Memantau dan mengawasi laporan harian dan mingguan untuk distribusi dan status bahan habis pakai, peralatan dan asset lainnya dari bagian gudang dan dari masing-masing proyek dengan pengarahan dari project support manager. b. Membuat perencanaan maintenance kendaraan dan equipment lainnya dan membuat laporan rutin secara berkala kepada project support manager. c. Menyimpan copy seluruh data bahan habis pakai, peralatan dan asset lainnya untuk wilayah cabang Duri. d. Mengawasi seluruh asset perusahaan di wilayah cabang Duri. e. Meminta data pendistribusian bahan habis pakai, peralatan dan asset lainnya beserta kelengkapannya kepada bagian gudang dan masing- masing proyek. 12.Bagian HRD Administrator Tugas bagian HRD administrator adalah: a. Mempersiapkan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan persyaratan kontrak kerja baik jumlah dan klasifikasinya. b. Membuat program pelatihan bagi karyawan yang disesuaikan dengan kebutuhan lapangan. c. Membuat dan merencanakan serta mengontrol hak cuti karyawan, penggajian, tunjangan hari raya, pesangon karyawan berdasarkan kebijakan perusahaan. d. Mendaftarkan, melaporkan keluar dan masuknya karyawan ke Disnaker dan Jamsostek. e. Mendokumentasikan dan menyimpan data-data kepegawaian secara menyeluruh staff dan proyek. 13.Bagian Material yang meminta barang Tugas bagian material yang meminta barang adalah: a. Memesan barang yang sudah habis di gudang, dengan membuat surat permintaan barang yang harus diotorisasi oleh fungsi site manager, fungsi project and data control, fungsi general affair dan fungsi deputy of regional division. b.Mengawasi dan mengontrol barang yang ada di gudang. 14.Bagian Material yang menerima barang Tugas bagian material yang menerima barang adalah: a. Menerima dan memeriksa kualitas kuantitas barang dari pemasok. b. Berkoordinasi dengan bagian general affair dalam mencatat persediaan barang digudang.

A. Personalia PT. Mesitechmitra Purnabangun Cabang Duri

Karyawan merupakan sumber daya manusia yang bekerja pada perusahaan untuk menjalankan proses operasional perusahaan. PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri memiliki 239 karyawan, karyawan ini dibagi menjadi beberapa bagian atau proyek yaitu 18 orang bekerja di kantor, 74 orang bekerja di proyek WTP, 20 orang bekerja di proyek steam rate measurement , 126 orang bekerja di proyek building maintenace . PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri mengelompokkan karyawan yang bekerja atas dua status, yaitu: 1. Karyawan Tetap Karyawan tetap adalah karyawan yang telah melewati masa percobaan yang dilaksanakan paling lama tiga bulan. Karyawan tetap pada PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri ada tiga orang yang terdiri dari satu orang regional devision head , satu orang deputy of regional division , dan satu orang project support manager . 2. Karyawan Tidak Tetap Karyawan tidak tetap adalah karyawan yang melakukan pekerjaan selama jangka waktu tertentu dan didasarkan pada perjanjian kerja untuk kurun waktu tertentu yang di buat karyawan yang bersangkutan dengan perusahaan. Karyawan tidak tetap pada PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri ada 236 orang. Karyawan tidak tetap diikat dengan kontrak. Untuk karyawan yang bekerja di kantor memiliki durasi kontrak satu tahun, dan untuk karyawan yang bekerja di suatu proyek tergantung pada durasi kontrak proyek tersebut. Penerimaan calon karyawan dilaksanakan tersendiri oleh pimpinan cabang dengan memperhatikan intruksi kerja yang berlaku. PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri berhak untuk memutasi karyawan dari satu jabatan ke jabatan lainnya maupun dari satu lokasi ke lokasi lainnya karena beberapa faktor, yaitu: 1. Bertambahnya bobot kerja di kantor cabang atau unit kerja atau proyek lainnya. 2. Berkurangnya bobot kerja bagi karyawan yang bersangkutan atau karena adanya pengembangan usaha. 3. Atas nasehat dokter atau pakar lainnya yang relevan bahwa karyawan yang bersangkutan tidak memungkinkan untuk bekerja pada tugasjabatannya. 4. Atas kebijakan Pempinan perusahaan karena alasan tertentu. Batas usia pensiun adalah lima puluh enam tahun, namun bila karyawan tersebut dipandang masih dibutuhkan, perusahaan dapat memperpanjang hingga usia pensiun lima puluh delapan tahun. PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri juga mewajibkan karyawan untuk mengikuti pelatihan yang telah diprogramkan perusahaan dan perusahaan wajib membayar penuh kepada karyawan yang mengikuti pelatihan. Waktu kerja pada PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri adalah tujuh atau delapan jam perhari. Sedangkan untuk jam istirahat dapat diatur sendiri sesuai dengan kondisi di setiap kantor cabang. Hari kerja berlangsung dari hari senin sampai hari jumat. Karyawan yang melaksanakan pekerjaan lebih dari delapan jam per, akan dihitung sebagai jam kerja lembur dan karyawan tersebut akan diberikan upah lembur.

B. Bahan habis pakai yang Dibutuhkan PT. Mesitechmitra Purnabangun Cabang Duri

Contoh bahan habis pakai yang dibutuhkan PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri adalah sebagai berikut: 1. Anti seize compound 2. Stainless steel wire for Strainer 3. Stainless steel clamp for strainers 4. Stainless steel clamp for strainers size 40-60 mm 5. Stainless steel clamp for strainers size 78-102 mm 6. Teflon tape 7. Yellow tape 8. Wire brush 9. Hand brush 10. Silicon Seal 11. Kuas Cat 12. Hand soap 13. 4 WD Paretrant WD 40 14. Uniform 15. Wear Pack for working inside pressure vessel 16. Kain Lap,pel 17. Detergen 18. Battery Type D 19. Battery Accu Type GS 70 A 20. Bola Lampu 21. Cat Minyak 22. Cat Pilox 23. Elbow 6 24. Flash Light 25. Galon Air 26. Heavy duty clamp 2, 1 27. Kawat Brush 28. Kawat Scaffolding 29. Karet Pel 30. Karpet plastik 6x8 meter 31. Kikir Gergaji kayu 32. Gergaji kayu 33. Lampu Neon 110 volt MAXLIGHT 34. Lotto 35. Measuring tape 3 meter 36. Pad lock , 50mm, 40mm 37. Paint Brush 2, 3 38. Permatex 39. Pipa paralon 6 40. Plastik Tape 41. Plug 34 42. Round Up 43. Rubber Tape 44. Electrical Tape 45. Hex bolt 38 cw ring, nuts 46. Hex bolt 34 x 1-12 Stainless stell 47. Stud bolt 34x4 48. Plug 220 volt Hubel 49. Receptacle 220 volt hubel 50. Terminal stackon 14 awg 51. Jerigen 52. Scrapper 4 53. Semen 54. Tempat catBak cat 55. Terminator 56. Terpal biru ukuran 8x12 meter 57. Welding Umbrela 58. Wipping rags 59. White board 1.5 meter x 1 meter 60. Wire lock 61. Papan Scafolding 62. Calibration T-40 63. Solvent 64. Lem silicon 65. Hose Pump 66. Gasket requirement per unit Water Softener at CGS 1,3,5 Gasket Graphite, Non Swelling Ring, Type 150, thick 116, ASTM F104P - 1161A ASA STD B16-21, Mfr 3-Star 5072, Valqua 930, Tombo 1920 or INGI CSS 300 67. Gasket requirement per unit Water Softener at CGS 10 Spiral wound gasket ANSI 150, WCS Outer Ring, 304 SS, Winding Graphite, API 601, Flexitallic, 3-Star, Valgua, Tombo or INGI 68. Gasket requirement per unit ORF Vertical at CGS 1,3,5 Gasket Graphite, Non Swelling Ring Type 150, thick 116 ASTM F104P -1161A ASA STD B16-21, Mfr 3-Star 5072, Valqua 930, Tombo 1920 or INGI CSS 300 69. Gasket requirement per unit ORF Horizontal at CGS 1,3,5 Gasket Graphite, Non Swelling Ring Type 150, thick 116 ASTM F104P -1161A ASA STD B16-21, Mfr 3-Star 5072, Valqua 930, Tombo 1920 or INGI CSS 300 70. Gasket requirement per unit MFU at CGS 1,3,5,10 Spiral wound gasket ANSI 150, WCS Outer Ring, 304 SS, Winding Graphite, API 601, Flexitallic, 3-Star, Valgua, Tombo or INGI 71. Gasket Spesification requirement is Gasket Graphite, Non Swelling Ring Type 150, thick 116 ASTM F104P-1161A ASA STD B16-21, Mfr 3-Star 5072, Valqua 930, Tombo 1920 or INGI CSS 300 8. Unsur Pengendalian Intern Siklus Pembelian Bahan habis pakai Secara Kredit pada PT. Mesitechmitra Purnabangun Cabang Duri Unsur pengendalian intern siklus pembelian bahan habis pakai secara kredit pada PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri adalah sebagai berikut: a. Organisasi Dalam struktur organisasi sistem akuntansi pembelian bahan habis pakai secara kredit, PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri sudah memiliki pembagian tugas yang tegas antara fungsi gudang, fungsi operasi, fungsi otorisasi, fungsi kas dan fungsi pencatatan. 1 Fungsi Pembelian Terpisah dari Fungsi Penerimaan Barang Pada PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri, fungsi pembelian bertanggung jawab melakukan pembelian yang dimulai dari menerima surat permintaan barang dari fungsi gudang yang menjadi dasar dalam membuat surat order pembelian untuk dikirim kepada pemasok. Fungsi pembelian dilakukan oleh bagian purchasing. Sedangkan fungsi penerima barang bertanggung jawab menerima barang dan memeriksa kuantitas serta kualitas barang beserta surat pengantar barang dari pemasok dan faktur pembelian dari pemasok. Fungsi penerima barang dilakukan oleh bagian purchasing bersamaan dengan bagian material yang menerima barang.