Personalia PT. Mesitechmitra Purnabangun Cabang Duri

8. Unsur Pengendalian Intern Siklus Pembelian Bahan habis pakai Secara Kredit pada PT. Mesitechmitra Purnabangun Cabang Duri Unsur pengendalian intern siklus pembelian bahan habis pakai secara kredit pada PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri adalah sebagai berikut: a. Organisasi Dalam struktur organisasi sistem akuntansi pembelian bahan habis pakai secara kredit, PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri sudah memiliki pembagian tugas yang tegas antara fungsi gudang, fungsi operasi, fungsi otorisasi, fungsi kas dan fungsi pencatatan. 1 Fungsi Pembelian Terpisah dari Fungsi Penerimaan Barang Pada PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri, fungsi pembelian bertanggung jawab melakukan pembelian yang dimulai dari menerima surat permintaan barang dari fungsi gudang yang menjadi dasar dalam membuat surat order pembelian untuk dikirim kepada pemasok. Fungsi pembelian dilakukan oleh bagian purchasing. Sedangkan fungsi penerima barang bertanggung jawab menerima barang dan memeriksa kuantitas serta kualitas barang beserta surat pengantar barang dari pemasok dan faktur pembelian dari pemasok. Fungsi penerima barang dilakukan oleh bagian purchasing bersamaan dengan bagian material yang menerima barang. direksi PT. Mesitechmitra Purnabangun pusat di Jakarta untuk meminimalkan kecurangan yang terjadi di setiap kantor cabang. PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri memesan bahan habis pakai yang diperlukan di setiap proyek ke pemasok. Setelah barang sampai ke gudang proyek, perusahaan akan memasukkan data dari faktur pembelian, surat order pembelian dan bukti pengiriman dan penerimaan barang ke dalam aplikasi computer alfa currency 2005 yang secara otomatis akan menghasilkan jurnal pembelian dan kartu utang. Hasil tersebut akan terkirim secara otomatis ke aplikasi komputer alfa currency 2005 pusat di Jakarta. Setelah itu, PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri akan mengirimkan faktur pembelian, surat order pembelian dan bukti pengiriman dan penerimaan barang ke kantor pusat di Jakarta melalui paket pos sekali dalam satu bulan sebagai bukti fisik. PT. Mesitechmitra Purnabangun pusat di Jakarta akan membandingkan kartu utang yang telah ter- input dalam aplikasi komputer dengan dokumen-dokumen pembelian yang sudah sampai di kantor pusat. Bila sudah cocok dan tidak ada kekeliruan, maka PT. Mesitechmitra Purnabangun pusat di Jakarta akan langsung melunasi utang PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri ke pemasok melalui bank. 2. Fungsi yang Terkait dalam Siklus Pembelian Bahan Habis Pakai Secara Kredit pada PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri Fungsi yang terkait dalam siklus pembelian bahan habis pakai secara kredit pada PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri adalah sebagai berikut: a. Fungsi Gudang Fungsi gudang pada PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri ada di setiap lokasi proyek. Fungsi ini dilakukan oleh bagian material khusus meminta barang yang bertanggung jawab mengajukan permintaan pembelian barang kepada fungsi purchasing ketika bahan habis pakai di gudang proyek menunjukkan jumlah pemesanan kembali. b. Fungsi Pembelian Fungsi pembelian pada PT. Mesitechmitra Purnabangun cabang Duri dilakukan oleh bagian purchasing. Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari informasi mengenai pemasok-pemasok mana saja yang dipilih dalam pengadaan barang, harga barang-barang yang dibutuhkan perusahaan, dan juga membuat surat order pembelian sesuai dengan yang tercantum dalam surat permintaan barang yang akan dikirim ke pemasok yang sudah dipilih. Bagian purchasing juga bertanggung jawab melakukan retur pembelian ke pemasok, jika ada barang yang tidak sesuai dengan pesanan dan juga rusak.