8
i. Memantau, mencermati, dan memeriksa pelaksanaan urusan umum,
perencanaan dan kerjasama, data, evaluasi, pelaporan dan kehumasan; j.
Memberikan saran dan atau telaahan kepada pimpinan berupa usulan dan konsep pelaksanaan pedoman kerja urusan umum, perencanaan dan
kerjasama, data, evaluasi pelaporan dan kehumasan;
k. Melakukan pembinaan bawahan lingkup Bagian Tata Usaha;
l. Mengkoordinasikan penyusunan laporan Balai Besar berdasarkan ketentuan
perundangan yang berlaku; m.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan, baik secara lisan maupun tertulis.
6. HASI L KERJA :
a. Terlaksananya
pengurusan administrasi
persuratan, ketatalaksanaan,
kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan analisis data,
pemantauan dan evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
b. Terlaksananya dan terkoordinasikannya pelayanan; administrasi persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kearsipan dan rumah tangga, penyusunan perencanaan dan kerja sama, pengumpulan dan
analisis data, pemantauan, evaluasi, pelaporan serta kehumasan;
c. Terlaksananya bimbingan penyelesaian tugas umum meliputi urusan
administrasi persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian,
keuangan, perlengkapan, kearsipan dan kerumahtanggaan;
d. Terlaksananya pengelolaan tugas umum meliputi urusan administrasi
persuratan, ketatalaksanaan,
kepegawaian, keuangan,
perlengkapan, kearsipan dan kerumahtanggaan;
e. Terselesaikannya tugas urusan rencana dan kerja sama meliputi penyiapan
bahan rencana, kegiatan, anggaran dan kerjasama; f.
Terselesaikannya tugas urusan data, evaluasi, pelaporan dan humas meliputi pengumpulan dan analisis data, statist ik, pemantauan dan evaluasi, pelaporan
serta kehumasan;
g. Tersedianya konsep urusan umum, perencanaan dan kerjasama, data,
evaluasi pelaporan dan kehumasan; h.
Terlaksananya bimbingan teknis urusan umum, perencanaan dan kerjasama, data, evaluasi, pelaporan dan kehumasan;
i. Terlaksananya pemantauan, pencermatan, dan pemeriksaan pelaksanaan
urusan umum, perencanaan dan kerj asama, data, evaluasi, pelaporan dan kehumasan;
9
j. Terlaksananya pemberian saran dan atau telaahan kepada pimpinan berupa
usulan dan konsep pelaksanaan pedoman kerja urusan umum, perencanaan dan kerjasama, data, evaluasi pelaporan dan kehumasan;
k. Terlaksananya pembinaan bawahan lingkup Bagian Tata Usaha;
l. Terlaksananya koordinasi penyusunan Laporan Balai Besar;
m. Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh pimpinan, baik secara lisan
maupun tertulis.
7
.
BAHAN KERJA :
a. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Departemen Kehutanan.
b. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Direktorat Jenderal PHKA.
c. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Balai Besar.
d. DI PA Balai Besar.
e. Rencana kerja Bagian Tata Usaha.
f. Data dan informasi konservasi sumber daya alam hayati dan ekosistemnya.
g. Surat masuk, disposisi, arahan dan petunjuk pimpinan.
h. Materi peraturan perundang-undangan bidang PHKA dan Peraturan Menteri
Kehutanan, Peraturan Dirjen, petunjuk teknis maupun Peraturan Menteri terkait yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi Balai Besar, dan
tupoksi Bagian Tata Usaha.
i. Rumusan tugas pokok dan fungsi Bagian Tata Usaha.
j. Uraian tugas jabatan lingkup Bagian Tata Usaha.
k. Pedoman, manual, juklak, juknis, surat, materi, bahan, dan laporan dari
Eselon I I I ingkup Direktorat Jenderal PHKA, lingkup Departemen Kehutanan maupun Eselon I I I lingkup Balai Besar, sert a pedoman kerja lingkup Balai
Besar.
l. Sistem I nformasi Manajemen Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian.
m. Prosedur kerja lingkup Bagian Tata Usaha.
n. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.
8
.
PERLENGKAPAN :
a. Alat tulis kantor ATK.
b. Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax, perangkat komputer,
dan alat komunikasi lainnya.
10
9
.
TANGGUNG JAWAB :
a. Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas.
b. Menyajikan kebenaran dan ketepatan rencana dan pelaksanaan urusan tata
usaha. c.
Tersusunnya Sistem Manajemen Akutansi Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian lingkup Balai.
d. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas
bawahan. e.
Melakukan pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor. f.
Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar Bagian Tata Usaha.
g. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan.
h. Menjaga kerahasiaan dan informasi urusan tata usaha yang tidak untuk
dipublikasikan.
10
.
WEWENANG :
a. Menyusun rencana kerja dan uraian kerja Balai Besar.
b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan lingkup
Balai Besar. c.
Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas lingkup Bagian Tata Usaha.
d. Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang tidak disiplin.
e. Mensosialisasikan kebijaksanaan yang berkaitan dengan operasional Bagian
Tata Usaha. f.
Menilai memeriksa surat, dokumen dan laporan yang berkaitan dengan tugas, dan fungsi Bagian Tata Usaha.
g. Menilai DP3 bawahan.
11
.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
a. Kepala Subbagian Umum
b. Kepala Subbagian Perencanaan dan Kerjasama
c. Kepala Subbagian Data, Evaluasi, Pelaporan dan Humas
11
12
.
HUBUNGAN KERJA
:
No Jabatan
Unit Organisasi I nstansi
Dalam hal
a. Kepala Balai Besar
Direktorat Jenderal PHKA
Konsultasi menyampaikan saran, pendapat, rapat berkala,
melaporkan pelaksanaan tugas Bagian Tata Usaha.
b. Kepala Bidang
lingkup Balai Besar Balai Besar
Koordinasi, konsultasi, sinkronisasi kegiatan dan lain-lain.
c. Kepala Subbagian
lingkup Bagian Tata Usaha
Balai Besar Memberikan petunjuk, arahan
dalam rangka koordinasi, sinkronisasi pelaksanaan kegiatan
dan lain-lain.
d. UPT lingkup Dept;
Kehutanan Departemen
Kehutanan Koordinasi dan sinkronisasi
kegiatan e.
I nstansi terkait Pemerintah
daerah LSM Koordinasi dan sinkronisasi
kegiatan
13
.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
Dalam ruangan dan di lapangan
14
.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
Kecil sedang
15
.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
: Sarjana S1 b.
Kursus Pelatihan - Penjejangan
: Diklatpim I I I - Teknis
: Penguji Keuangan syarat penerbit SPM c.
Pengalaman Kerja : Minimal 15 tahun
d. Bakat
: P,Q e.
Kemampuan khusus : Bahasa I nggris Minimal Pasif
f. Jenis kelamin
: Laki-laki wanita g.
Umur : Minimal 40 tahun
h. Kondisi fisik
: Sehat jasmani dan rohani i.
Pangkat Minimum : Pembina I V a
16
.
I NFORMASI LAI N LAI N
: -
12
U R A I A N J A B A T A N
1. NAMA JABATAN
