14
h. Rumusan tugas pokok dan fungsi Subbagian Umum.
i. Uraian tugas jabatan lingkup Subbagian Umum.
j. Sistem I nformasi Manajemen Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian.
k. Prosedur kerja lingkup Subbagian Umum.
l. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.
8. PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat Tulis Kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax, perangkat komputer, dan alat komunikasi lainnya.
9. TANGGUNG JAWAB
: a.
Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas. b.
Menyajikan kebenaran dan ketepatan pengelolaan urusan administrasi persuratan,
ketatalaksanaan, kepegawaian,
keuangan, perlengkapan,
kearsipan, dan kerumahtanggaan. c.
Tersusunnya Sistem I nformasi Manajemen Barang I nventaris, Akutansi, Kepegawaian lingkup Balai Besar.
d. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas
bawahan. e.
Melakukan Pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor. f.
Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar Subbagian Umum.
g. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan.
h. Menjaga kerahasiaan dan informasi urusan umum yang tidak untuk
dipublikasikan.
10
.
WEWENANG :
a. Membantu menyusun rencana kerja Bagian Tata Usaha.
b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan.
c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas bawahan Subbagian
Umum. d.
Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang tidak disiplin. e.
Mensosialisasikan kebijaksanaan yang berkaitan dengan operasional Bagian Tata Usaha.
f. Menilai memeriksa surat, dokumen dan laporan yang berkaitan dengan tugas
pokok dan fungsi Subbagian Umum.
15
11
.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
a. Penelaah dan Penyaji Bahan Kepegawaian
b. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Kepegawaian
c. Penelaah dan Penyaji Administrasi Bahan Keuangan
d. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Administrasi Keuangan
e. Penelaah dan Penyaji Bahan Perlengkapan
f. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Perlengkapan
g. Penata Usaha Umum
h. Pramu Acara
i. Pengemudi Jurumudi Kapal
j. Pengaman Kantor
k. Pemelihara Perawat Satwa Tumbuhan;
l. Operator Radio Komunikasi
m. Caraka
n. Pramu Kantor
12. HUBUNGAN KERJA
:
No Jabatan
Unit Organisasi I nstansi
Dalam hal
a. Kepala Bagian Tata
Usaha Balai Besar
Konsultasi menyampaikan saran, pendapat, rapat berkala,
melaporkan pelaksanaan tugas Subbagian
b. Kepala Subbagian
dan Kepala Seksi lingkup Balai Besar
Balai Besar Koordinasi, konsultasi, sinkronisasi
kegiatan dan lain-lain
c. Personil lingkup
Subbagian Umum Balai Besar
Memberikan petunjuk, arahan dalam rangka koordinasi,
sinkronisasi pelaksanaan kegiatan dan lain-lain;
13
.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
Dalam ruangan dan di lapangan
14
.
KEMUNGKI NAN RESI KO BAHAYA
Tidak ada kecil sekali
15
.
SYARAT JABATAN
16
a. Pendidikan
: Sarjana S1 b.
Kursus Pelatihan - Penjejangan
: Diklatpim I V - Teknis
: c.
Pengalaman Kerja : Minimal 8 tahun
d. Bakat
: P,Q e.
Kemampuan khusus : -
f. Jenis kelamin
: Laki-laki wanita g.
Umur : Minimal 33 tahun
h. Kondisi fisik
: Sehat jasmani dan rohani i.
Pangkat Minimum : Penata I I I c
16
.
I NFORMASI LAI N LAI N
: Tidak ada
17
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENELAAH DAN PENYAJI BAHAN KEPEGAWAI AN 2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUBBAGI AN UMUM b. Eselon I I I
: BAGI AN TATA USAHA c. Eselon I I
: BALAI BESAR TAMAN NASI ONAL d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI :
Menelaah dan menyajikan bahan dan data dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan bidang kepegawaian.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c.
Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data bidang kepegawaian;
d. Menghimpun bahan dokumen yang terkait dengan telaahan di bidang
kepegawaian; e.
Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan bidang kepegawaian;
f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen; b.
Terlaksananya telaahan surat masuk; c.
Tersedianya bahan dan data di bidang kepegawaian; d.
Tersedianya himpunan bahan dokumen yang terkait dengan telaahan dibidang kepegawaian;
e. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil
telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan bidang kepegawaian;
18
f. Terlaksananya perperbaikan konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi
atasan; g.
Terlaksananya tugas yang diberikan atasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
7.
BAHAN KERJA
: a.
Materi surat dan disposisi atasan. b.
Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bidang kepegawaian.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tat a hubungan kerja lingkup Balai
Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b.
Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c.
Kebenaran data dan informasi laporan. d.
Pengamanan usulan konsep. e.
Pengamanan perlengkapan kerja. f.
Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data kepegawaian.
10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka
penyusunan penyempurnaan kegiatan bidang kepegawaian dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan. d.
Menolak permintaan
data kepegawaian
bagi orang
yang tidak
berkepentingan. 11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
-
19
12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a.
b. Kepala Subbagian Umum
Kepala Seksi Kasubbag lingkup Balai Besar
Balai Besar Balai Besar
Konsultasi penyelesaian tugas.
Konsultasi dalam rangka mendapat-
kan data dan informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA
Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus Pelat ihan
:
-
Penjenjangan : -
-
Teknis :
c. Pengalaman kerja
: Minimal 2 tahun. d.
Bakat : G, Q.
e. Kemampuan Khusus
: f.
Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan.
g. Umur
: Minimal 25 tahun. h.
Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
i. Pangkat Minimum
: Penata Muda I I I a. 16.
I NFORMASI LAI N-LAI N
: -
20
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENGUMPUL, PENGOLAH DATA DAN BAHAN KEPEGAWAI AN
2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUBBAGI AN UMUM b. Eselon I I I
: BAGI AN TATA USAHA c. Eselon I I
: BALAI BESAR TAMAN NASI ONAL d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang kepegawaian.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang- undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka
penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang kepegawaian;
c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan
kegiatan bidang kepegawaian; d.
Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang
kepegawaian;
e. Memelihara dan menyimpan data kegiatan bidang kepegawaian;
f. Mengumpulkan
bahan dalam
rangka penyelesaian
tugas bidang
kepegawaian; g.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam
rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang kepegawaian
21
c. Tersedianya data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan
bidang kepegawaian d.
Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang
kepegawaian
e. Terpeliharanya dan tersimpannya data bahan kegiatan bidang kepegawaian
f. Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas bidang kepegawaian
g. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
7.
BAHAN KERJA
: a.
Materi surat-surat dan disposisi atasan b.
Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan c.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bidang kepegawaian
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tat a hubungan kerja lingkup Balai
Besar
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam bidang kepegawaian
b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan bidang kepegawaian
c. Pengamanan perlengkapan kerja
d. Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan bidang
kepegawaian
10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan
penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian bidang kepegawaian dari unit-unit yang terkait
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan. d.
Menolak permintaan
data kepegawaian
bagi orang
yang tidak
berkepentingan.
22
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
- 12.
HUBUNGAN KERJA
:
No. Jabatan
Unit Organisasi I nstansi
Dalam Hal a.
Kepala Subbagian
Balai Besar -Konsultasi
penyelesaian tugas 13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA
: Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan
tertunda 15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana atau sederhajat
b. Kursus Pelat ihan
: - Penjenjangan
: - Teknis
: c.
Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun
d. Bakat
: G, Q e.
Kemampuan Khusus :
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Perempuan g.
Umur : Minimal 20 tahun
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani i.
Pangkat Minimum : Penata Muda I I I a
16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: -
23
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENELAAH DAN PENYAJI BAHAN ADMI NI STRASI KEUANGAN
2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUBBAGI AN UMUM b. Eselon I I I
: BAGI AN TATA USAHA c. Eselon I I
: BALAI BESAR TAMAN NASI ONAL d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Menelaah dan menyajikan bahan dan data dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan administrasi keuangan.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menelaah surat masuk sesuai dengan disposisi atasan; c.
Melakukan konsultasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan bahan dan data administrasi keuangan;
d. Menghimpun bahan dokumen yang terkait dengan telaahan administrasi
keuangan; e.
Mengolah, mengkaji, penyusun konsep surat hasil telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan administrasi keuangan;
f. Memperbaiki konsep surat telahaan sesuai dengan disposisi atasan;
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen; b.
Terlaksananya telaahan surat masuk; c.
Tersedianya bahan dan data di administrasi keuangan; d.
Tersedianya himpunan bahan dokumen yang terkait dengan telaahan administrasi keuangan;
24
e. Terlaksananya pengolahan, pengkajian, penyusunan konsep surat hasil
telaahan dalam rangka penyusunan penyempurnaan kegiatan administrasi keuangan;
f. Terlaksananya perperbaikan konsep hasil telahaan sesuai dengan disposisi
atasan; g.
Terlaksananya tugas yang diberikan atasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
7.
BAHAN KERJA
: a.
Materi surat dan disposisi atasan. b.
Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan administrasi keuangan.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tat a hubungan kerja lingkup Balai
Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan waktu dalam penyajian konsep. b.
Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. c.
Kebenaran data dan informasi laporan. d.
Pengamanan usulan konsep. e.
Pengamanan perlengkapan kerja. f.
Terlaksananya kegiatan penelahaan bahan dan data administrasi keuangan. 10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka
penyusunan penyempurnaan kegiatan administrasi keuangan dari unit-unit yang terkait.
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan. d.
Menolak permintaan data administrasi keuangan bagi orang yang tidak berkepentingan.
11.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
-
25
12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a.
b. Kepala Subbagian Umum
Kepala Seksi Kasubbag lingkup Balai Besar
Balai Besar Balai Besar
Konsultasi penyelesaian tugas.
Konsultasi dalam rangka mendapat-
kan data dan informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.
14.
KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA
Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus Pelatihan
: - Penjenjangan
: - - Teknis
: c.
Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun.
d. Bakat
: G, Q. e.
Kemampuan Khusus :
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Perempuan. g.
Umur : Minimal 25 tahun.
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i.
Pangkat Minimum : Penata Muda I I I a.
16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: -
26
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENGUMPUL, PENGOLAH DATA DAN BAHAN ADMI NI STRASI KEUANGAN
2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUBBAGI AN UMUM b. Eselon I I I
: BAGI AN TATA USAHA c. Eselon I I
: BALAI BESAR TAMAN NASI ONAL d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi
keuangan.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang- undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka
penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi keuangan;
c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan
kegiatan administrasi keuangan; d.
Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi
keuangan;
e. Memelihara dan menyimpan data kegiatan administrasi keuangan;
f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian tugas administrasi
keuangan; g.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam
rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkaj ian administrasi keuangan;
27
c. Tersedianya data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan
administrasi keuangan; d.
Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkaj ian
administrasi keuangan;
e. Terpeliharanya dan tersimpannya data bahan kegiatan administrasi
keuangan; f.
Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas administrasi keuangan;
g. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
7.
BAHAN KERJA
: a.
Materi surat-surat dan disposisi atasan b.
Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan c.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan administrasi keuangan.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tat a hubungan kerja lingkup Balai
Besar
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam administrasi keuangan.
b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan administrasi
keuangan . c.
Pengamanan perlengkapan kerja d.
Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan administrasi keuangan.
10.
WEWENANG
: a.
Menyampaikan informasi dan penjelasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan
penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian administrasi keuangan dari unit-unit yang terkait
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai
peraturan perundang-undangan. d.
Menolak permintaan data administrasi keuangan bagi orang yang tidak berkepentingan.
28
11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
