data obat yang muncul sesuai dengan periode aktif yang ditentukan. Untuk lebih
lengkapnya system flow proses pengelompokan obat untuk resep dapat dilihat pada gambar 3.8.
Obat Untuk Pembuatan Resep
Sistem Informasi Inventori
Dokter Sistem Informasi
Pengendalian Obat
Manajemen
Informasi Obat yang dapat
diresepkan beserta stok
Menampilkan Hasil Peresepan
Obat dan Stok Data Stok Obat
Data Peresepan Obat
Menambah Daftar Peresepan Obat
Periode Baru Mulai
Daftar Obat Untuk
Pembuatan Resep
Daftar Obat
Selesai Membuat Laporan
Obat Untuk Pembuatan Resep
Laporan Obat Untuk
Pembuatan Resep
Gambar 3.8 System Flow Proses Pengelompokan Obat Untuk Pembuatan Resep
3.2.2 Data Flow Diagram
Penggambaran sistem menggunakan Data Flow Diagram DFD dimulai dari context diagram seperti dapat dilihat pada gambar 3.9 Dari context diagram
dapat didekomposisi lagi menjadi level yang lebih rendah lowest level untuk menggambarkan sistem lebih rinci.
1. Context Diagram
Context Diagram sistem informasi pengendalian persediaan obat mempunyai empat entitas luar yang memberi masukan kepada sistem dan
menerima keluaran dari sistem. Keempat entitas tersebut antara lain sistem informasi iventori, gudang, dokter dan managemen. Context Diagram sistem
informasi pengendalian persediaan obat dapat dilihat pada gambar 3.9.
Data Obat yang diramalkan Laporan Obat Untuk Pembuatan Resep
Biaya Simpan Biaya Pesan
Data Leadtime Data Obat
Data Stok Obat Informasi Obat Pembuatan Resep Beserta Stok
Data Obat Untuk Pembuatan Resep Informasi Jumlah dan Waktu Pemesanan
Laporan Perkiraan Kebutuhan Obat dan Hasil ROP EOQ
Laporan Perkiraan Kebutuhan Obat dan Hasil ROP EOQ Data Penjualan
Sistem Informasi
Inventori
Managemen Sistem Informasi
Pengendalian persediaan obat
+
Gudang
Dokter
Gambar 3.9 Context Diagram Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Obat
2. DFD Level 0 Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Obat
Pada Data Flow Diagram DFD Level 0 pada sistem informasi pengendalian persediaan obat terdapat tiga proses utama yaitu transfer data obat,
pengelompokan obat untuk resep, dan analisa perencanaan persediaan obat. DFD Level 0 pada sistem informasi pengendalian persediaan obat dapat dilihat pada
gambar 3.10.
Hasil Perencanaan Persediaan Obat
Data Hasil EOQ ROP Data Hasil Peramalan
Data Obat yang diramalkan Laporan Obat Untuk Pembuatan Resep
Biaya Pesan
Biaya Simpan Data Leadtime
Data Obat Data Penjualan
Hasil Transfer Data Obat Data Obat
Data Obat
Laporan Perkiraan Kebutuhan Obat dan Hasil ROP EOQ Data Stok Obat
Informasi Obat Pembuatan Resep Beserta Stok
Informasi Jumlah dan Waktu Pemesanan Laporan Perkiraan Kebutuhan Obat dan Hasil ROP EOQ
Data Obat Untuk Pembuatan Resep Manageme
n Manageme
n Managem
en Dokter
Sistem Informasi
Inventori Sistem
Informasi Inventori
Sistem Informasi
Inventori
Gudang Gudang
Gudang 1
Transfer Data Obat
1 tb_Obat
4 Pembuatan
Laporan
+
2 Pengelompokan
Obat Untuk Peresepan
+
3 Analisa
Perencanaan Persediaan Obat
+
Sistem Informasi
Inventori Sistem
Informasi Inventori
Sistem Informasi
Inventori Managemen
Gudang
11 tb_HasilPera
malan2 12
tb_EOQ_ROP2
Gambar 3.10 DFD Level 0 Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Obat
3. DFD Level 1 Pengelompokan Obat Untuk Resep
DFD Level 1 pengelompokan obat untuk resep mempunyai dua proses yaitu setting obat dan penggabungan data stok. Pada proses seting obat, sistem
menerima masukan dari managemen dan membaca data dari tb_obat. Dari proses tersebut sistem akan menyimpan hasilnya pada tabel tb_PeresepanObat dan tabel
tb_PeresepanObat_detil. Proses selanjutnya adalah penggabungan data stok, dalam proses ini sistem akan membaca data dari tb_PeresepanObat dan tb_tabel
tb_PeresepanObat_detil. Data tersebut digabungkan dengan data stok dari sistem informasi penjualan sehingga menghasilkan informasi obat untuk resep beserta
stoknya yang ditujukan kepada dokter. DFD Level 1 pengelompokan obat untuk pembuatan resep dapat dilihat pada gambar 3.11.
Laporan Obat Untuk Pembuatan Resep
Hasil Detail Obat Hasil Setting Peresepan
Informasi Obat Pembuatan Resep Beserta Stok Data Stok Obat
Data Detail Obat Peresepan Data Peresepan
Data Obat Data Obat Untuk Pembuatan Resep
Managemen Dokter
Sistem Informasi
Inventori
1 tb_Obat
1 Setting Obat
2 tb_Peresepan
Obat 5
tb_Peresepan_O bat_detil
2 Penggabungan
Data Stok Managemen
Gambar 3.11 DFD Level 1 Pengelompokan Obat Untuk Pembuatan Resep
4. DFD Level 1 Analisa Perancangan Persediaan Obat
DFD Level 1 analisa perancangan persediaan obat mempunyai proses yaitu pengambilan data periode penjualan , poses peramalan dengan metode
winter, proses EOQ dan ROP , dan proses pembacaan hasil perencanaan persediaan. DFD Level 1 analisa perancangan persediaan obat dapat dilihat pada
gambar 3.12.
Data Obat yang Diramalkan
Hasil Perencanaan Persediaan Obat Data Hasil Peramalan
Data Hasil EOQ dan ROP Hasil EOQ dan ROP
Data Hasil Peramalan Hasil Peramalan
Data Periode Peramalan Data Detail Periode Obat
Data Detail Periode obat Data Periode Peramalan
Data Obat Data Penjualan
Sistem Informasi
Inventori
1 tb_Obat
1 Pengambilan
Data Periode Penjualan
7 tb_Peramalan
8 tb_Peramalan
_detil 2
Proses Peramalan
Metode Winter 9
tb_HasilPera malan
3 Proses EOQ dan
ROP 10
tb_EOQ_ROP 4
Proses Pembacaan Hasil Perencanaan
Persediaan Obat Gudang
Gudang
Gambar 3.12 DFD Level 1 Analisa Perancangan Persediaan Obat
3.2.3 Entity Relationship Diagram ERD Entity Relationship Diagram ERD digunakan untuk menggambarkan
pemrosesan dan hubungan data-data yang digunakan dalam sistem. Dalam perancangan sistem ini terdapat beberapa entitas yang saling terkait untuk
menyediakan data yang dibutuhkan oleh sistem yang disajikan dalam bentuk conceptual data model CDM dan physical data model PDM.
Conceptual data model CDM dari Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Obat terdapat tujuh tabel, yaitu tb_user, tb_peresepanObat, tb_obat,
tb_peramalan, tb_peramalan_detil, tb_hasilPeramalan dan tb_EOQ_ROP. CDM dari sistem informasi pengendalian persediaan obat dapat dilihat pada gambar
3.13.
Mem il iki Mem il iki
Mem il iki Mengi si
Mengi si
Mem il iki Mem il iki
tb_Obat kode_obat
nama_Obat harga_Jual
biaya_Pes an biaya_Simpan
lead_time Safety_Stok
Stok tb_Peres epanObat
kode_peres epan tanggal_Input
tanggal_Aktif keterangan
s tAktif
tb_Peramalan kode_Peramalan
tanggal_Awal tanggal_Akhir
tanggal_Input konstanta_pemulusan
konstanta_pemulusan_trend konstanta_pemulusan_mus iman
tb_Peramalan_detil kode_peramalan_detil
periode tanggal_Awal_Periode
tanggal_Akir_Periode jumlah_Penjualan
jumlah_Peramalan tb_Has ilPeramalan
kode_Hasil_peramalan periode_has il
periode_Awal periode_Akhir
jumlah_Peramalan
tb_EOQ_ROP kode_EOQ_ROP
tanggal_Input EOQ
ROP tb_us er
kode_us er nama_us er
us rname pass wd
group
Gambar 3.13 CDM Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Obat
Berdasarkan CDM yang ada dapat dibuat physical data model PDM. PDM dari sistem informasi pengendalian persediaan obat terdapat delapan tabel
yaitu tb_user, tb_peresepanObat, tb_peresepanObat_detil, tb_obat, tb_peramalan, tb_peramalan_detil, tb_hasilPeramalan dan tb_EOQ_ROP. PDM dari sistem
informasi pengendalian persediaan dapat dilihat pada gambar 3.14.
KODE_PERAM ALAN = KO DE_PERAMALAN KODE_PERAM ALAN = KO DE_PERAMALAN
KODE_O BAT = KO DE_O BAT KODE_USER = KO DE_USER
KODE_USER = KO DE_USER
KODE_PERAM ALAN = KO DE_PERAMALAN KODE_PERESEPAN = KO DE_PERESEPAN
KODE_O BAT = KO DE_O BAT
TB_OBAT KODE_OBAT
varchar4 NAMA_OBAT
varchar200 HARGA_JUAL
numeric6 BIAYA_PESAN
numeric6 BIAYA_SIMPAN
numeric6 LEAD_TIME
int SS
int STOK
int TB_PERESEPANOBAT
KODE_PERESEPAN varchar8
KODE_USER varchar5
TANGGAL_INPUT times tamp
TANGGAL_AKTIF date
KETERANGAN varchar200
STAKITF s mallint
TB_PERAMALAN KODE_PERAMALAN
varchar10 KODE_USER
varchar5 KODE_OBAT
varchar4 TANGGAL_AWAL
date TANGGAL_AKHIR
date TANGGAL_INPUT
times tamp KONSTANTA_PEMULUSAN
decimal KONSTANTA_PEMULUSAN_TREND
decimal KONSTANTA_PEMULUSAN_MUSIMAN
decimal TB_PERAMALAN_DETIL
KODE_PERAMALAN_DETIL varchar13
KODE_PERAMALAN varchar10
PERIODE integer
TANGGAL_AWAL_PERIODE date
TANGGAL_AKIR_PERIODE date
JUMLAH_PENJUALAN decimal
JUMLAH_PERAMALAN decimal
TB_HASILPERAMALAN KODE_HASIL_PERAMALAN
varchar13 KODE_PERAMALAN
varchar10 PERIODE_HASIL
integer PERIODE_AWAL
date PERIODE_AKHIR
date JUMLAH_PERAMALAN
decimal
TB_EOQ_ROP KODE_EOQ_ROP
varchar13 KODE_PERAMALAN
varchar10 TANGGAL_INPUT
times tamp EOQ
decimal ROP
decimal TB_USER
KODE_USER varchar5
NAMA_USER varchar100
USRNAME varchar20
PASSWD varchar20
GROUP varchar20
TB_PERESEPANOBAT_DETIL KODE_OBAT
varchar4 KODE_PERESEPAN
varchar8
Gambar 3.14 PDM Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Obat
3.2.4 Struktur Database
