Dimulai dari karyawan menyampaikan alasan serta waktu ijin kepada manajer, apabila manajer tidak menyetujui maka proses akan berakhir, apabila
manajer menyetujui akan dilanjutkan kepada bagian personalia untuk menyerahkan form ijin tidak masuk karyawan dan di serahkan kepada karyawan. Setelah
karyawan mengisi form ijin tidak masuk diberikan kepada bagian personalia untuk direkap.
4.2.2 System Flow
System Flow adalah gambaran tentang sistem yang akan dibangun. Berikut ini akan digambarkan System Flow dari Sistem Informasi yang akan dibuat pada
CV. Sinergi Design.
A. System Flow Autentifikasi Pengguna
Dalam system flow ini akan dijelaskan proses autentifikasi pengguna, sebelum masuk ke dalam sistem menu utama aplikasi penggajian memasukkan
username dan password.
STIKOM SURABAYA
Sistem Flow Autentifikasi User Login Bagian Keuangan
Aplikasi Penggajian
P h
a se
Mulai
Input Username dan Password
Cek Username dan Password
Login
Administrator? Form
UtamaLogin Sebagai
Administrator
Menampilkan Username dan
Password Salah
1 Manajer ?
Bag. Keuangan?
Form UtamaLogin
Sebagai Manajer
Form UtamaLogin
Sebagai Operator
Selesai 2
3
ya ya
ya
ya
ya Tidak
Tidak
Tidak
Gambar 4.7 System Flow Autentifikasi Pengguna Dimulai dari user memasukan username maupun password di kotak
textbox apabila username dan password dikenali oleh sistem maka user tersebut akan berhasil masuk sesuai dengan hak akses yang dimiliki saat login.
STIKOM SURABAYA
B. System Flow Input Data Karyawan
Dalam system flow ini akan dijelaskan proses input data karyawan agar data karyawan masuk ke dalam aplikasi penggajian.
Input Data Karyawan User
Aplikasi Penggajian
P h
a s
e
Mulai 1
Generate ID Karyawan
Jabatan Karyawan
NIK Nama
Alamat Jenis Kelamin
No Telpon Tempat Lahir
Tanggal Lahir Foto
Karyawan Tanggal
Mulai Kerja Nama
Sekolah
Pendidikan Tahun
Kelulusan Jurusan
Pernah Bekerja
Perusahaan Alamat
Perusahaan Pernah
Bekerja ?
Jabatan Dahulu
Gaji Terakhir Tahun Masuk
Tahun Keluar
Sebab Keluar Simpan
Simpan Data Karyawan
Karyawan
Selesai Data
Karyawan Berhasil
disimpan Tidak
ya Data Yang
dimasukan sudah Lengkap
? Data
Karyawan Tidak Lengkap
E Ya
Tidak E
B B
C C
D D
A A
2
Gambar 4.8 System Flow Input Data Karyawan
STIKOM SURABAYA
Setelah user berhasil login maka akan ditampilkan menu utama sebagai dasar dari semua form yang ada di aplikasi penggajian.
C. System Flow Insert Jabatan
Dalam system flow ini akan dijelaskan proses penambahan jabatan ke dalam aplikasi penggajian.
Sistem Flow Insert Jabatan User
Aplikasi Penggajian
P h
a se
Mulai
Jabatan
Simpan Jabatan Level_Karyawan
Data Terupdate
Selesai 1
2
Simpan?
ya Tidak
Gambar 4.9 System Flow Insert Jabatan
STIKOM SURABAYA
D. System Flow Input Gaji Karyawan
Dalam system flow ini akan dijelaskan proses merubah gaji karyawan berdasarkan jabatan.
Sistem Flow Input Gaji Karyawan
User Aplikasi Penggajian
P h
as e
Mulai
Gaji Pokok 1
Uang Makan
Uang Hadir
Uang Lembur Simpan data
gaji karyawan Level_Karyawan
Gaji Terupdate
Selesai Jabatan
2
Simpan?
Ya Tidak
Gambar 4.10 System Flow Input Gaji Karyawan
STIKOM SURABAYA
E. System Flow Input Login Karyawan
Dalam system flow ini akan dijelaskan proses penambahan account login user ke aplikasi.
Sistem Flow Input Login Karyawan User
Aplikasi Penggajian
P h
a s
e
Mulai
Jabatan Karyawan
1 Generate ID
Login
Username
Password
Confirm Password
Simpan Data Login
Login
User Login Telah
Bertambah Selesai
Simpan?
Ya Tidak
Gambar 4.11 System Flow Input Login Karyawan
STIKOM SURABAYA
F. System Flow Hitung Gaji
Dalam system flow ini akan dijelaskan Operator melakukan perhitungan gaji karyawan dan menyimpannya di tabel laporan_gaji.
Sistem Flow Hitung Gaji User
Aplikasi Penggajian
P h
as e
Mulai
NIK Generate ID
Laporan
Kehadiran Lembur
Intensif Bonus
Lain-Lain Terlambat
Ijin Mangkir
Jamsostek A
A Save
Simpan Data Gaji Karyawan
Laporan_Gaji
Data Gaji Karyawan
Tersimpan
Gambar 4.12 System Flow Hitung Gaji
STIKOM SURABAYA
G. System Flow Arsip Gaji
Dalam system flow ini akan dijelaskan proses pencarian data arsip gaji karyawan berdasarkan bulan dan tahun.
Sistem Flow Arsip Gaji
User Aplikasi Penggajian
P h
as e
Mulai
Bulan 1
Tahun Cari Data Arsip
Gaji Karyawan Laporan_Gaji
Arsip Gaji Karyawan
Selesai
Gambar 4.13 System Flow Arsip Gaji
STIKOM SURABAYA
4.2.3 Diagram Jenjang HIPO
