a. Document Flow Permohonan Kenaikan Pangkat Pegawai
Document Flow Permohonan Kenaikan Pangkat
Bagian Kepegawaian Pegawai
BKD Kepala UPT
Persyaratan lengkap?
Membuat surat
pengantar Y
2 Surat pengantar
1 2
Surat pengantar 1
Melegalisasi surat
pengantar 2
Surat pengantar yg telah di ACC
1
A Surat pengantar
yg telah di ACC 2
Meng- ACC surat
kenaikan pangkat
Membuat surat pemberitahuan
kenaikan pangkat
3 2
Surat pemberitahuan
kenaikan 1
Surat pemberitahuan
kenaikan 1
3 2
Surat pemberitahuan
kenaikan 1
Surat pemberitahuan
kenaikan 2
A 3
T Surat
Permohonan Lampiran
persyaratan kenaikan pangkat
Surat Permohonan Lampiran
persyaratan kenaikan pangkat
Mulai
2 Surat pengantar
yg telah di ACC 1
Mengecek kelengkapan
berkas kenaikan
pangkat Memeriksa
kelayakan kenaikan
pangkat Layak naik
pangkat? Y
3 1
1
2 2
Membuat laporan
pemberitahuan kenaikan
pangkat 2
Laporan pemberitahuan
kenaikan pangkat 1
A Laporan
pemberitahuan kenaikan pangkat
2 Selesai
T
A
A
Gambar 4.1 Document Flow Permohonan Kenaikan Pangkat Gambar 4.1 menjelaskan pegawai mengajukan lampiran kenaikan
pangkat kepada bagian kepegawaian kemudian bagian kepegawaian akan mengecek kelengkapan berkas kenaikan pangkat tersebut, bila telah memenuhi
syarat, maka bagian kepegawaian akan membuat surat pengantar dua rangkap untuk diserahkan ke Kepala UPT dan BKD untuk di-ACC.
STIKOM SURABAYA
b. Document Flow Penilaian Kinerja Pegawai
Document Flow Penilaian Kinerja Pegawai
Pegawai Kasubag
Kepala UPT Bagian Kepegawaian
Form DP3 Mulai
Form Penilaian Mengisi form
Penilaian Form penilaian yang
telah diisi
Form DP3 Form Penilaian
Mengisi form DP3
Menandatangani form DP3
Form DP3 yang telah ditandatangani pegawai
yang dinilai Form DP3 yang telah
ditandatangani pegawai yang dinilai
Menandatangani form DP3 yang
telah ditandatangai
pegawai yang dinilai
Form DP3 yang telah ditandatangani kasubag
Form DP3 yang telah ditandatangani
kasubag Menandatangani
form DP3 yang telah
ditandatangai kasubag
Form DP3 yang telah ditandatangani
lengkap Form DP3 yang telah
ditandatangani lengkap
Selesai A
Gambar 4.2 Document Flow Penilaian Kinerja Pegawai
Gambar 4.2 menjelaskan proses penilaian kinerja pegawai dimulai dari bagian kepegawaian menyerahkan form penilaian kepada kasubag sebagai
pejabat penilai yang akan mengisi form penilaian tersebut. Selanjutnya Bagian Kepegawaian memberikan form DP3 untuk ditandatangani oleh pegawai yang
dinilai, kasubag dan Kepala UPT sebagai atasan pejabat penilai.
STIKOM SURABAYA
4.2 Desain Sistem