Document Flow Permohonan Kenaikan Pangkat Pegawai

a. Document Flow Permohonan Kenaikan Pangkat Pegawai

Document Flow Permohonan Kenaikan Pangkat Bagian Kepegawaian Pegawai BKD Kepala UPT Persyaratan lengkap? Membuat surat pengantar Y 2 Surat pengantar 1 2 Surat pengantar 1 Melegalisasi surat pengantar 2 Surat pengantar yg telah di ACC 1 A Surat pengantar yg telah di ACC 2 Meng- ACC surat kenaikan pangkat Membuat surat pemberitahuan kenaikan pangkat 3 2 Surat pemberitahuan kenaikan 1 Surat pemberitahuan kenaikan 1 3 2 Surat pemberitahuan kenaikan 1 Surat pemberitahuan kenaikan 2 A 3 T Surat Permohonan Lampiran persyaratan kenaikan pangkat Surat Permohonan Lampiran persyaratan kenaikan pangkat Mulai 2 Surat pengantar yg telah di ACC 1 Mengecek kelengkapan berkas kenaikan pangkat Memeriksa kelayakan kenaikan pangkat Layak naik pangkat? Y 3 1 1 2 2 Membuat laporan pemberitahuan kenaikan pangkat 2 Laporan pemberitahuan kenaikan pangkat 1 A Laporan pemberitahuan kenaikan pangkat 2 Selesai T A A Gambar 4.1 Document Flow Permohonan Kenaikan Pangkat Gambar 4.1 menjelaskan pegawai mengajukan lampiran kenaikan pangkat kepada bagian kepegawaian kemudian bagian kepegawaian akan mengecek kelengkapan berkas kenaikan pangkat tersebut, bila telah memenuhi syarat, maka bagian kepegawaian akan membuat surat pengantar dua rangkap untuk diserahkan ke Kepala UPT dan BKD untuk di-ACC. STIKOM SURABAYA b. Document Flow Penilaian Kinerja Pegawai Document Flow Penilaian Kinerja Pegawai Pegawai Kasubag Kepala UPT Bagian Kepegawaian Form DP3 Mulai Form Penilaian Mengisi form Penilaian Form penilaian yang telah diisi Form DP3 Form Penilaian Mengisi form DP3 Menandatangani form DP3 Form DP3 yang telah ditandatangani pegawai yang dinilai Form DP3 yang telah ditandatangani pegawai yang dinilai Menandatangani form DP3 yang telah ditandatangai pegawai yang dinilai Form DP3 yang telah ditandatangani kasubag Form DP3 yang telah ditandatangani kasubag Menandatangani form DP3 yang telah ditandatangai kasubag Form DP3 yang telah ditandatangani lengkap Form DP3 yang telah ditandatangani lengkap Selesai A Gambar 4.2 Document Flow Penilaian Kinerja Pegawai Gambar 4.2 menjelaskan proses penilaian kinerja pegawai dimulai dari bagian kepegawaian menyerahkan form penilaian kepada kasubag sebagai pejabat penilai yang akan mengisi form penilaian tersebut. Selanjutnya Bagian Kepegawaian memberikan form DP3 untuk ditandatangani oleh pegawai yang dinilai, kasubag dan Kepala UPT sebagai atasan pejabat penilai. STIKOM SURABAYA

4.2 Desain Sistem